Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Appliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

• 1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
• 1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
• le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
• le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

• Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
• Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes

Cet appel à projets, ouvert à tout établissement signataire de la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes,, fonctionne selon les principes suivants :

• Dépôt de projet : les établissements intéressés soumettent – via le formulaire en ligne adressé aux Chargé(e)s de relations avec l’Abes- un projet de développement d’outil pouvant bénéficier à l’ensemble du réseau 
• Coopération : pour un même projet, plusieurs établissements ont la possibilité de collaborer autour d’un établissement porteur
• Cofinancement : pour être éligible, l’établissement porteur doit s’engager à financer au moins 30% du projet. Cette contribution prend en compte les ressources humaines internes mises à disposition.
• Montant plancher : le montant minimum du financement pour chaque projet est de 15 000 €
• Montant plafond : chaque établissement ne peut bénéficier d’un financement supérieur à 60 000 €.
• Durée de la convention : les projets sélectionnés feront l’objet d’une convention d’une durée de 24 mois à compter de la date de démarrage effectif de l’opération
• Livrables attendus : les établissements retenus devront fournir les éléments suivants :
  • l’outil décrit dans le projet
  • un rapport annuel (comportant un rapport d’étape et un rapport final)
  • une communication sur le projet via le blog de l’Abes

Le calendrier de ce projet est fixé ainsi :

• 18 juillet 2023 : lancement de l’appel à projets
• Jusqu’au 10 octobre 2023 : accès au formulaire en ligne
• Novembre 2023 : décisions du Comité de Pilotage
• Avant le 20 décembre 2023 : signature des conventions et attribution des subventions

Consulter : https://fil.abes.fr/2022/04/12/nouveau-modele-de-relation-contractuelle-la-cooperation-au-centre