Vie des réseaux

Abes Tour : deux nouvelles étapes en avril

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes Tour reprend son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec deux étapes programmées en  avril 2023 :

  • mardi 4 avril : SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • mardi 18 avril : SCD de l’Université Toulouse Capitole /  SICD de l’Université fédérale de Toulouse

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de ces journées a pour objectif de présenter – et échanger – à propos de sujets documentaires qui les concernent, ceux-ci pouvant être traités sous forme d’ateliers ou en réunion plénière. Nicolas Morin, directeur de l’Abes, est présent à chaque visite. Le reste de la délégation varie selon l’ordre du jour et réunit généralement entre 4 et 8 agents de l’Agence.

À Lyon, il a été question de chantiers d’alignement d’identifiants, d’acquisitions de ressources électroniques, de signalement des thèses d’exercice, de rétroconversion et de réinformatisation du SI.
À Toulouse, il sera question du signalement des thèses, de la transition bibliographique, du rôle des identifiants (ORCID) pour les services aux chercheurs, mais également du réseau Sudoc-PS et des perspectives d’évolution de l’environnement technique du Sudoc.

Ces rendez-vous constituent donc une formidable opportunité de rencontre avec les utilisateurs des applications et services proposés par l’Abes.  Alors qu’elle consacre l’année 2023 à la rédaction de son projet d’établissement 2024-2028, l’Agence profite en outre de ces rendez-vous pour recueillir les besoins et attentes des établissements membres de ses réseaux.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2023

logo Calames rondDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 13 janvier 2023.

  • La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
  • Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).
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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2023

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Les 10 ans du dispositif de formation continue «J.e-cours» !

En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».

Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.

C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.

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Formations 2022-2023 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.

Ardoise formation

 

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes.

Attention  : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités.

Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais  bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux  : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc.

En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB.

Nouveaux correspondants

Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes  :

Formation continue en ligne

L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme d’autoformation.

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Journée d’étude « Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée à tous ceux qui s’intéressent aux données d’autorité

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau Sudoc, puisque 210 inscriptions ont été enregistrées. Destinée avant tout aux Correspondants Autorités  – qui ont répondu largement présents (36 % du public connecté), elle s’adressait également à tout professionnel de bibliothèque sensible aux enjeux des données d’autorité :

  • les catalogueurs et Correspondants Catalogage (respectivement 8,8 % et 17,7 % du public), qui savent qu’avec l’application du modèle IFLA LRM, d’ici quelques années, le catalogage deviendra un catalogage par entités, et que parmi elles, les entités « Œuvres » auront un rôle crucial
  • les Coordinateurs Sudoc (18,9% du public), qui savent que les alignements de données sont de plus en plus courants entre les différents environnements documentaires utiles à leurs établissements (Sudoc, portail HAL, service Editions de l’établissement…)
  • les personnels impliqués dans le signalement, sans avoir une fonction « Abes » (18,3 % du public) : qu’il s’agisse de correspondants HAL, membres d’un service d’appui à la recherche, administrateurs de portail ou de SGB, chacun a conscience que la collaboration avec les Correspondants Autorités est souhaitable
profil des participants de la Journée d'étude
Profil des participants de la Journée d’étude
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Journées d’étude « Les Autorités étoilées » : les présentations sont en ligne

Organisée le mardi  24 mai 2022, la  Journée d’étude « Les autorités étoilées » consacrée aux actions d’enrichissement pour la qualité des données d’autorité a remporté un franc succès avec 180 inscrits ayant participé aux échanges. Cette Journée d’étude en ligne visait plusieurs objectifs :

  • partage de méthodes de travail pour améliorer la qualité des données
  • retours d’expérience sur quelques réalisations menées par des Correspondants Autorités
  • échanges autour de collaborations possibles avec les autres acteurs du signalement

Les enregistrements des présentations sont en ligne et consultables à partir du site de l’Abes :

https://abes.fr/evenements/journees-d-etude/journee-detude-correspondant-autorites-2022

 

 

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