Vie des réseaux

Les identifiants pérennes dans les données de l’Abes : une autoformation en accès libre

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Qu’il s’agisse de l’ouverture des données des catalogues de bibliothèques et des référentiels d’autorité ; de l’essor de la documentation électronique académique ; de la visibilité numérique des chercheurs, des organisations et des productions scientifiques ou de la montée en puissance de la science ouverte, l’Abes contribue activement à ces évolutions structurelles par le recours à des identifiants pérennes (PID – Persistent IDentifier).

À cette fin, conformément à la stratégie de science ouverte (SSO) 2026-2033 du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE), l’Abes collecte, exploite, produit et diffuse de nombreux PID relatifs au monde académique. (suite…)

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Step & Star : un kit pour apprendre à son rythme et gagner en autonomie

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Logo du kit

Le Kit pour bien utiliser Step & Star vous accompagne désormais dans la prise en main des applications et l’approfondissement de vos connaissances.

Ce Kit a été présenté aux membres du réseau Thèses lors d’un « J.e-cours », dont l’enregistrement est désormais inclus dans le Kit, à la rubrique « Mode d’emploi ».

Pour accéder au Kit :
accès direct
accès via la plateforme Callisto
accès via les portails documentaires des applications Step et Star (bloc « Boîte à outils)

Des ressources adaptées à tous les profils

Le Kit a été conçu pour répondre à des besoins variés. Il s’adresse notamment :

  • Aux agent.es débutant.es, qui souhaitent découvrir Step et Star et se familiariser avec leur utilisation en toute autonomie.
  • Aux correspondant.es Step et Star, qui peuvent s’appuyer sur ces ressources pour accompagner et former leurs futurs collègues.
  • Aux utilisatrices et utilisateurs expérimentés, qui souhaitent réviser une procédure ou retrouver rapidement des informations sur une fonctionnalité spécifique.

Chacun peut ainsi mobiliser les ressources en fonction de son niveau, de ses besoins et de ses objectifs. (suite…)

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Le « Kit pour débuter avec WinIBW » est disponible : découvrez comment l’utiliser

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Comme annoncé en juin dernier, l’Abes met en ligne le kit pour débuter avec WiniBW. Pour accompagner son lancement, quelques recommandations d’utilisation seront présentées et détaillées lors d’un J.e-cours  à destination des Correspondants Catalogage, organisé le 17 septembre.

Un kit conçu pour prendre rapidement en main WinIBW

Pensé pour transmettre, en un temps limité, les connaissances indispensables à la réalisation des opérations de catalogage les plus courantes avec WinIBW, le kit s’adresse en priorité aux personnes qui prennent de nouvelles fonctions de catalogage et qui n’ont jamais été formées à l’utilisation de WinIBW. Son objectif est de leur offrir un parcours clair et progressif, en les orientant parmi les nombreuses ressources disponibles dans le Guide méthodologique.

Pour en savoir plus sur la genèse du projet, consulter le billet : Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Deux façons de s’approprier le kit

Le kit a été conçu pour s’adapter aux différentes organisations des établissements. Deux modes d’utilisation sont particulièrement recommandés. (suite…)

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Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau. (suite…)

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Journées Abes 2026 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2026

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2026, qui se tiendront les 28 et 29 mai 2026 au Corum – Palais des Congrès de Montpellier.

Temps fort de la vie professionnelle des réseaux documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), les Journées Abes constituent un moment privilégié de rencontres, d’échanges et de réflexion collective. Elles rassemblent chaque année les professionnels des établissements membres des réseaux coordonnés par l’Abes, ainsi que de nombreux partenaires, autour des enjeux stratégiques et opérationnels qui façonnent l’évolution de nos métiers.

« Faire réseau dans l’avenir »

Le programme 2026, placé sous le thème « Faire réseau dans l’avenir », s’inscrit résolument dans le contexte des transformations en cours. Il fera une large place aux perspectives ouvertes par la fusion prochaine de l’Abes et de l’Agence de mutualisation des universités et établissements (Amue), ainsi qu’aux avancées du projet de renouvellement du Sudoc, dénommé récemment « Projet Orion ».

Reflet de cette dynamique, l’édition 2026 adopte un format resserré sur un jour et demi, favorisant une programmation dense, structurée autour de temps forts collectifs, de retours d’expérience et de moments d’échange avec les réseaux.

Le Salon professionnel, la visite des stands des sponsors et l’exposition de posters offriront, comme chaque année, des espaces propices aux échanges directs, à la découverte de solutions innovantes et à la valorisation des initiatives portées par les établissements et les réseaux. (suite…)

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Nouvelles missions des Correspondant·e·s Catalogage autour des ressources continues : évaluation des besoins en formation  

Depuis le 1er janvier 2026, les établissements du réseau Sudoc doivent coordonner le signalement de leurs collections de périodiques. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant·e·s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement.

Une session de formation interactive 

Le 19 février dernier, la première session de formation en ligne proposée par l’Abes à la communauté des Correspondant·e·s Catalogage a réuni 94 participant·e·s. Consacrée à la présentation des nouvelles missions, elle invitait également les collègues connecté·e·s à s’auto-évaluer afin d’identifier leurs besoins en formation.

Lors de ce J.e-cours, un premier sondage a été proposé en direct afin que les participant·e·s puissent exprimer leur ressenti.

Un second questionnaire, composé de cinq questions ciblées, a ensuite invité l’auditoire à évaluer son niveau de connaissance sur le signalement des ressources continues.

Les éléments recueillis lors du premier sondage, bien que subjectifs, ont été attentivement pris en compte. Croisés avec les résultats plus rigoureux du second questionnaire, ils offrent à l’Abes une base solide pour ajuster son accompagnement. L’objectif est de soutenir au mieux la montée en compétences liée à l’évolution des missions. (suite…)

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Formations 2025-2026 : ouverture des inscriptions

Publicité ancienne du magasin "Nouvelles Galeries" pour la rentrée des classes
Affiche du magasin « Nouvelles Galeries » de Montpellier, 19° siècle (domaine public)

Le service « Documentation et Ingénierie Pédagogique » de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2025-2026.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

L’importance des pré-requis ! 

Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production.
Elles ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage, ces connaissances fondamentales étant justement les pré-requis exigés.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent donc :

  • pour Calames, posséder une connaissance préalable de XML-EAD,
  • pour Sudoc, maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

Vous avez un doute sur votre maîtrise des pré-requis ? Testez-les !

Vous n’avez pas les pré-requis ? Parlez-en avec votre Correspondant Calames ou Correspondant Catalogage. Inscrivez-vous rapidement aux formations régulièrement dispensées, par l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque   ou par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), pour l’UNIMARC et Rameau.

(suite…)

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Campagne #1Lib1Ref 2025 : à vos contributions !

#1Lib1RefDu 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2025 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Pour information, la liste de tous les articles manquant de références est disponible ICI.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2025. La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne et finance la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue collectif Sudoc grâce à une dotation allouée par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Cet effort constant en faveur du signalement a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2024, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes. L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2025, qui renouvelle pour partie les critères et modalités de sélection des projets en visant particulièrement deux objectifs: Aider l’établissement à réaliser son projet dans un délai raisonnable en augmentant le niveau de financement Abes par rapport à la somme demandée Identifier prioritairement des projets qui correspondent aux critères généraux de politique documentaire nationale (autour des collections d'excellence, des collections patrimoniales et des programmes nationaux CollEx-Persée) Dans cette perspective, un nouveau jury est également mis en place. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)  

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