Vie des réseaux Archives

Le « Kit pour débuter avec WinIBW » est disponible : découvrez comment l’utiliser

Publication publiée :3 septembre 2026
Post category:Formation Sudoc

Comme annoncé en juin dernier, l’Abes met en ligne le kit pour débuter avec WiniBW. Pour accompagner son lancement, quelques recommandations d’utilisation seront présentées et détaillées lors d’un J.e-cours à destination des Correspondants Catalogage, organisé le 17 septembre.

Un kit conçu pour prendre rapidement en main WinIBW

Pensé pour transmettre, en un temps limité, les connaissances indispensables à la réalisation des opérations de catalogage les plus courantes avec WinIBW, le kit s’adresse en priorité aux personnes qui prennent de nouvelles fonctions de catalogage et qui n’ont jamais été formées à l’utilisation de WinIBW. Son objectif est de leur offrir un parcours clair et progressif, en les orientant parmi les nombreuses ressources disponibles dans le Guide méthodologique.

Pour en savoir plus sur la genèse du projet, consulter le billet : Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Deux façons de s’approprier le kit

Le kit a été conçu pour s’adapter aux différentes organisations des établissements. Deux modes d’utilisation sont particulièrement recommandés. (suite…)

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Kit pour débuter avec WinIBW : mise en ligne prévue en septembre 2026

Publication publiée :17 juin 2026
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Dans le cadre du projet Orion, WinIBW, l’outil de production de données Sudoc, sera remplacé à partir de 2028. Si le projet Orion se déroule selon le calendrier prévu (voir l’infographie), la formation des usagers au nouvel outil débutera à partir de septembre 2027.

Dernière année pour WinIBW

L’année universitaire 2026-2027 sera donc la dernière année d’utilisation de WinIBW par les catalogueurs et catalogueuses du réseau Sudoc.

Pour cette raison, à partir de septembre 2026, l’Abes a décidé de suspendre les formations en présentiel à cet outil, assurées depuis 2004 par l’équipe motivée et très professionnelle des « formateurs et formatrices relais », qui aura formé des centaines de catalogueurs et catalogueuses du réseau. (suite…)

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Journées Abes 2026 : ouverture des inscriptions

Publication publiée :17 mars 2026
Post category:Actualités de l'Abes Journées Vie des réseaux

Affiche Journées Abes 2026

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2026, qui se tiendront les 28 et 29 mai 2026 au Corum – Palais des Congrès de Montpellier.

Temps fort de la vie professionnelle des réseaux documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), les Journées Abes constituent un moment privilégié de rencontres, d’échanges et de réflexion collective. Elles rassemblent chaque année les professionnels des établissements membres des réseaux coordonnés par l’Abes, ainsi que de nombreux partenaires, autour des enjeux stratégiques et opérationnels qui façonnent l’évolution de nos métiers.

« Faire réseau dans l’avenir »

Le programme 2026, placé sous le thème « Faire réseau dans l’avenir », s’inscrit résolument dans le contexte des transformations en cours. Il fera une large place aux perspectives ouvertes par la fusion prochaine de l’Abes et de l’Agence de mutualisation des universités et établissements (Amue), ainsi qu’aux avancées du projet de renouvellement du Sudoc, dénommé récemment « Projet Orion ».

Reflet de cette dynamique, l’édition 2026 adopte un format resserré sur un jour et demi, favorisant une programmation dense, structurée autour de temps forts collectifs, de retours d’expérience et de moments d’échange avec les réseaux.

Le Salon professionnel, la visite des stands des sponsors et l’exposition de posters offriront, comme chaque année, des espaces propices aux échanges directs, à la découverte de solutions innovantes et à la valorisation des initiatives portées par les établissements et les réseaux. (suite…)

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Nouvelles missions des Correspondant·e·s Catalogage autour des ressources continues : évaluation des besoins en formation 

Publication publiée :3 mars 2026
Post category:Actualités de l'Abes Formation Sudoc

Depuis le 1er janvier 2026, les établissements du réseau Sudoc doivent coordonner le signalement de leurs collections de périodiques. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant·e·s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement.

Une session de formation interactive

Le 19 février dernier, la première session de formation en ligne proposée par l’Abes à la communauté des Correspondant·e·s Catalogage a réuni 94 participant·e·s. Consacrée à la présentation des nouvelles missions, elle invitait également les collègues connecté·e·s à s’auto-évaluer afin d’identifier leurs besoins en formation.

Lors de ce J.e-cours, un premier sondage a été proposé en direct afin que les participant·e·s puissent exprimer leur ressenti.

Un second questionnaire, composé de cinq questions ciblées, a ensuite invité l’auditoire à évaluer son niveau de connaissance sur le signalement des ressources continues.

Les éléments recueillis lors du premier sondage, bien que subjectifs, ont été attentivement pris en compte. Croisés avec les résultats plus rigoureux du second questionnaire, ils offrent à l’Abes une base solide pour ajuster son accompagnement. L’objectif est de soutenir au mieux la montée en compétences liée à l’évolution des missions. (suite…)

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Formations 2025-2026 : ouverture des inscriptions

Publication publiée :1 septembre 2025
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Publicité ancienne du magasin "Nouvelles Galeries" pour la rentrée des classes — Affiche du magasin « Nouvelles Galeries » de Montpellier, 19° siècle (domaine public)

Le service « Documentation et Ingénierie Pédagogique » de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2025-2026.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Calames : calendrier et formulaire d’inscription
Sudoc : calendrier et formulaire d’inscription

L’importance des pré-requis !

Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production.
Elles ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage, ces connaissances fondamentales étant justement les pré-requis exigés.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent donc :

pour Calames, posséder une connaissance préalable de XML-EAD,
pour Sudoc, maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

Vous avez un doute sur votre maîtrise des pré-requis ? Testez-les !

Vous n’avez pas les pré-requis ? Parlez-en avec votre Correspondant Calames ou Correspondant Catalogage. Inscrivez-vous rapidement aux formations régulièrement dispensées, par l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque ou par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), pour l’UNIMARC et Rameau.

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Campagne #1Lib1Ref 2025 : à vos contributions !

Publication publiée :15 janvier 2025
Post category:Actualités de l'Abes Formation Groupements commandes Guichet d'assistance ISTEX Journées Licences Nationales Open access PEB Périscope Qualinca Vie des réseaux

Du 15 janvier au 5 février – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2025 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Pour information, la liste de tous les articles manquant de références est disponible ICI.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2025

Publication publiée :13 novembre 2024
Post category:Calames Rétroconversions

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2025. La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2025

Publication publiée :22 octobre 2024
Post category:Actualités de l'Abes Rétroconversions Sudoc

Depuis 2010, l’Abes coordonne et finance la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue collectif Sudoc grâce à une dotation allouée par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Cet effort constant en faveur du signalement a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2024, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes. L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2025, qui renouvelle pour partie les critères et modalités de sélection des projets en visant particulièrement deux objectifs: Aider l’établissement à réaliser son projet dans un délai raisonnable en augmentant le niveau de financement Abes par rapport à la somme demandée Identifier prioritairement des projets qui correspondent aux critères généraux de politique documentaire nationale (autour des collections d'excellence, des collections patrimoniales et des programmes nationaux CollEx-Persée) Dans cette perspective, un nouveau jury est également mis en place. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

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L’Abes rejoint Callisto-formation, plateforme pédagogique nationale de l’IST

Publication publiée :23 septembre 2024
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Mise en ligne en 2021 sous l’impulsion et avec le soutien du MESR, et grâce au travail conjoint des CRFCB, des Urfist et de l’Inist-CNRS, la plateforme Callisto-formation met à disposition et valorise un éventail, large et sans cesse croissant, de ressources éducatives libres dans les domaines de l’information scientifique et technique, de la science ouverte et des métiers des bibliothèques (comme, par exemple, Doranum en matière de gestion et de partage des données de la recherche ou les conseils méthodologiques de Formadoct à destination des doctorants).

Callisto-formation repose sur Moodle, logiciel de Learning Management System (LMS) qui s’est particulièrement développé dans le monde de l’enseignement supérieur à distance. Ses objectifs sont de constituer un écosystème apprenant de valorisation documentaire commun à l’ensemble des professionnels de l’IST, et de contribuer à la construction de parcours de formations distancielles, in fine personnalisables et davantage certifiables.

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Abes Tour : prochaine étape à Strasbourg

Publication publiée :19 septembre 2024
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Le dispositif Abes Tour a été initié en 2019 par la commission SSI de l'ADBU. Depuis sa mise en place, l'Abes a visité 15 établissements (3 à 4 visites annuelles) Avec la rentrée universitaire 2024-2025 reprennent les Abes Tour. Ce dispositif, qui permet à l'Abes de rendre visite à un établissement membre des réseaux documentaires de l'ESR, a pour objectif de mieux appréhender les réalités du travail quotidien, de recueillir les besoins et d'échanger sur des aspects stratégiques, notamment autour des axes du Projet d'établissement 2024-2028. Ainsi, le 8 octobre prochain, une délégation de 6 agents de l'Abes - dont Nicolas Morin, son directeur - fera une halte de 24 heures dans le Grand Est à l'invitation du service des Bibliothèques de l'Université de Strasbourg. Ce sera pour l'Abes l'occasion de présenter le projet Réinformatisation visant à la refonte du Système universitaire de documentation (Sudoc) et de répondre, autant que faire ce peut, à certaines interrogations légitimes par exemple autour du signalement des ressources électroniques ou du futur outil de catalogage. L'Abes présentera également sa politique de R&D et l'activité de son Labo. Pour sa part, l'Abes attend de la part de son hôte strasbourgeois, son retour d'expérience sur les outils, locaux et nationaux, utilisés dans le cadre des activités de signalement. Un autre axe de réflexion, qui sera décliné lors d'un atelier dédié et abordé selon un angle pratique et fonctionnel sera consacré au travail sur les identifiants et référentiels - notamment dans la perspective du futur référentiel pour l'identification des structures de recherche, autre axe du Projet d'établissement de l'Abes. La journée s'achèvera avec la visite d'une bibliothèque du réseau documentaire de l'université : le centre des données astronomiques, où nos hôtes et leurs visiteurs pourront, depuis la Coupole de l'Observatoire astronomique de Strasbourg, avoir la tête dans les étoiles !

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