Vie des réseaux

QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Logo QualiMarcAprès une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l’outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées.

La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l’Abes,

Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé :

1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie.

2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil).

3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour.

4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées.

5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance).

6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.

 

Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Abes Tour : du côté de Lyon 3 Jean Moulin

logo Abes TourEn 2024, dans le cadre de l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, l’Abes poursuit son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR. Ainsi, lundi 11 mars, elle s’en va refaire un tour du côté de Lyon.

En effet, il y a presque un an, c’est le SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui recevait une délégation de 8 agents de l’Abes, dont son directeur Nicolas Morin ; cette année, la direction et les équipes des bibliothèques de l’Université Jean Moulin Lyon 3 accueillent une nouvelle délégation composée de 6 agents et du directeur.

Au-delà du fait que l’Abes entretient un partenariat privilégié avec la commission Signalement et Système d’Information de l’ADBU pilotée par notre hôte, Aurore Cartier, directrice des BU de l’Université Jean Moulin,  l’Abes e souhaitait aller à la rencontre des agents de cet établissement pour parfaire sa connaissance de leurs activités, comme celles autour  du signalement ou de l’édition numérique, la plateforme Prairial, qui héberge la revue Arabesques, étant leur création (consulter l’article sur Arabesques*)

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Abes Tour : une nouvelle étape en Bretagne

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes reprend en 2024 son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec une étape programmée à Rennes, le mercredi 21 février.

Les SCD des deux universités bretonnes, l’Université de Rennes et l’Université de Rennes 2, accueillent une délégation de 8 agents de l’Abes, dont le directeur Nicolas Morin.

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de la matinée permettra à l’Agence comme aux structures documentaires rennaises de présenter leurs projets et leurs spécificités.

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Campagne #1Lib1Ref 2024 : à vos contributions !

#1Lib1RefDu 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2024 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

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Service d’assistance ABESstp : bilan 2023

Icône ABESstpDepuis juillet 2010, c’est au travers du guichet en ligne ABESstp (https://stp.abes.fr) que l’Abes assure sa mission d’assistance auprès des établissements membres de ses réseaux. 

Depuis sa création, l’application ABESstp a accompagné des milliers d’utilisateurs professionnels et finaux, dans l’usage quotidien des applications proposées par l’Abes comme dans les recherches au sein des catalogues mis à disposition.  
Même si, pratiquement tous les agents de l’Abes sont habilités à répondre aux sollicitations des utilisateurs, les principaux répondants représentent une quarantaine de collègues, qui font de l’activité d’assistance une de leurs priorités. Rappelons en effet que la « charte de l’assistance » du guichet prévoit un délai de réponse ne devant pas excéder 5 jours ouvrés – 2 jours ouvrés en cas de problème mentionné comme « bloquant » ou « urgent » par l’émetteur du ticket. 

Ainsi, depuis le lancement du guichet ABESstp, ce sont 62 178 tickets qui ont été déposés !  

Deux faits marquants dans l’évolution de la mission d’assistance :  

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2024

logo Calames rondDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 12 janvier 2024.

  • La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
  • Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).
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Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Important !  Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Signature accordAppliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

  • 1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
  • 1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
  • le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
  • le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

  • Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
  • Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes
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Abes Tour : deux nouvelles étapes en avril

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes Tour reprend son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec deux étapes programmées en  avril 2023 :

  • mardi 4 avril : SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • mardi 18 avril : SCD de l’Université Toulouse Capitole /  SICD de l’Université fédérale de Toulouse

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de ces journées a pour objectif de présenter – et échanger – à propos de sujets documentaires qui les concernent, ceux-ci pouvant être traités sous forme d’ateliers ou en réunion plénière. Nicolas Morin, directeur de l’Abes, est présent à chaque visite. Le reste de la délégation varie selon l’ordre du jour et réunit généralement entre 4 et 8 agents de l’Agence.

À Lyon, il a été question de chantiers d’alignement d’identifiants, d’acquisitions de ressources électroniques, de signalement des thèses d’exercice, de rétroconversion et de réinformatisation du SI.
À Toulouse, il sera question du signalement des thèses, de la transition bibliographique, du rôle des identifiants (ORCID) pour les services aux chercheurs, mais également du réseau Sudoc-PS et des perspectives d’évolution de l’environnement technique du Sudoc.

Ces rendez-vous constituent donc une formidable opportunité de rencontre avec les utilisateurs des applications et services proposés par l’Abes.  Alors qu’elle consacre l’année 2023 à la rédaction de son projet d’établissement 2024-2028, l’Agence profite en outre de ces rendez-vous pour recueillir les besoins et attentes des établissements membres de ses réseaux.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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