Depuis le 1er janvier 2026, les établissements du réseau Sudoc doivent coordonner le signalement de leurs collections de périodiques. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant·e·s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement.
Une session de formation interactive
Le 19 février dernier, la première session de formation en ligne proposée par l’Abes à la communauté des Correspondant·e·s Catalogage a réuni 94 participant·e·s. Consacrée à la présentation des nouvelles missions, elle invitait également les collègues connecté·e·s à s’auto-évaluer afin d’identifier leurs besoins en formation.
Lors de ce J.e-cours, un premier sondage a été proposé en direct afin que les participant·e·s puissent exprimer leur ressenti.
Un second questionnaire, composé de cinq questions ciblées, a ensuite invité l’auditoire à évaluer son niveau de connaissance sur le signalement des ressources continues.
Les éléments recueillis lors du premier sondage, bien que subjectifs, ont été attentivement pris en compte. Croisés avec les résultats plus rigoureux du second questionnaire, ils offrent à l’Abes une base solide pour ajuster son accompagnement. L’objectif est de soutenir au mieux la montée en compétences liée à l’évolution des missions.
Trois niveaux de compétences
À l’issue de cette session participative, trois groupes se dégagent.
Groupe A
- Nombre : 27
- Niveau : note supérieure à 3/5 au test de connaissance
- Recommandation de l’Abes : ces Corcat semblent armés pour prendre en charge les nouvelles missions liées aux ressources continues.
L’Abes les invite à :
- Consulter les ressources pédagogiques et documentaires signalées lors du J.e-cours « Comprendre le rôle du Corcat sur les Ressources continues »
- Suivre le prochain J.e-cours consacré à Cidemis, afin de pouvoir rapidement entamer ou poursuivre le travail de validation des demandes ISSN
- Noter au fur et à mesure les questions « expertes » à poser à l’Abes lors des sessions de « Questions/réponses » dédiées
- Dans une démarche de tutorat, répondre aux questions posées sur la liste de diffusion « corcat » par leurs collègues moins expérimenté·e·s
Groupe B
- Nombre : 32
- Niveau : note de 3/5 au test de connaissance
- Recommandation de l’Abes : ces Corcat ne semblent pas totalement prêts à prendre en charge dès à présent l’intégralité des nouvelles fonctions.
L’Abes les invite à :
- S’inscrire à une formation sur le signalement des ressources continues via l’offre des CRFCB, qui devrait s’étoffer dès la rentrée universitaire prochaine. Pour ce faire, répondre positivement à la demande de leur Correspondant Formation ou anticiper cette démarche
- Suivre le prochain J.e-cours consacré à Cidemis, en gardant à l’esprit que certains points peuvent leur paraître complexes et nécessiter un second visionnage avant d’être en mesure de valider sereinement les demandes ISSN
- Poser des questions sur la liste de diffusion « corcat » pour bénéficier de l’expérience de leurs pairs
- Participer aux sessions de « Questions/réponses » dédiées
- Répondre favorablement au courriel de l’Abes proposant un entretien individuel personnalisé pour les Corcat du groupe qui se sont déclarés « perdu·e » ou « stressé·e »
Groupe C
- Nombre : 30
- Niveau : note inférieure à 3/5 au test de connaissance
- Recommandation de l’Abes : ces Corcat ne semblent pas posséder les prérequis obligatoires pour prendre en charge dès à présent l’intégralité des nouvelles fonctions.
L’Abes les invite à :
- S’inscrire obligatoirement à une formation sur le signalement des ressources continues, via l’offre des CRFCB, qui devrait s’étoffer dès la rentrée universitaire prochaine. Pour cela, il leur faut répondre positivement à la demande de leur Correspondant Formation à ce sujet, ou devancer cette demande.
- Consulter le J.e-cours consacré à Cidemis après avoir suivi la formation sur le signalement des ressources continues. En effet, le travail dans l’application ne prendra tout son sens qu’en disposant d’une bonne connaissance du circuit ISSN. La validation des demandes ISSN ne pourra donc commencer qu’après avoir suivi ces deux formations.
- Se documenter à partir des ressources proposées par l’Abes, notamment le Guide méthodologique (GM) et les manuels.
- Contacter l’Abes en cas de difficulté à accéder à une formation.
Prochaines actions de l’Abes en termes d’accompagnement
Un courriel sera adressé à chaque Corcat ayant participé aux deux sondages, afin de lui préciser le groupe (A, B ou C) auquel il ou elle appartient. Cette information l’aidera à se situer face aux évolutions en cours et donnera à sa direction des repères pour définir les actions nécessaires à l’autonomie de l’établissement dans le signalement de ses collections de périodiques.
L’Abes poursuit sa collaboration avec les CRFCB afin de coordonner l’offre de formation des centres avec les besoins identifiés dans le réseau.
- Prochaines sessions de formation à distance :
- 12 mars (10h30-12h) : J.e-cours « Corcat : votre rôle dans Cidemis »
- (date à préciser) : J.e-cours « Les rôles et responsabilités des acteurs du dispositif national PCPP »
- en juin : Rendez-vous avec les experts « Questions / réponses sur le signalement des ressources continues »
- en juin : Rendez-vous avec les experts « Questions / réponses sur Cidemis »