Le rapport de l’Inspection générale des bibliothèques sur l’avenir des catalogues collectifs nationaux est disponible sur le site de l’IGB:
Ce rapport, établi par Christine Girard et Benoît Lecoq, dresse un état des lieux du Sudoc et du CCFr, aborde les enjeux actuels des catalogues collectifs puis émet une série de recommandations:
– Développer et renforcer une stratégie nationale des catalogues collectifs
– Renforcer la cohérence et la visibilité des catalogues
– Mieux circonscrire les périmètres
– Développer la communication autour d’une logique de services
– Améliorer l’ergonomie des catalogues
La collaboration entre  l’ABES et la BnF et plus largement entre Enseignement supérieur et Culture, figure au centre des recommandations des inspecteurs.

Tous ceux qui travaillent avec l’ABES, utilisent ses services et ses produits, participent aux groupes de travail et autres projets savent que c’est fait depuis le mois d’aout ! L’ABES s’est doté d’un nouveau site web, plus pratique et ergonomique.
S’il fallait vraiment donner à l’agence une vitrine visuellement agréable, ouverte sur le monde, la restructuration des contenus devenait également une nécessité. En effet, l’ABES depuis quelques années, a changé de braquet. Ses missions se sont diversifiées et son nouveau site web s’en fait le reflet.
Un accès facile à l’information
Faciliter l’accès à l’information a été l’objectif premier de cette opération :

• en permettant des recherches ciblées par type de public
• en limitant le nombre d’entrées principales et en développant une arborescence simple et logique sous chacune de ces entrées
• en adoptant un zoning sobre mais efficace de la page d’accueil et des pages intérieures
• en multipliant les raccourcis, les accès directs aux informations, les boites à outils

Une page d’accueil dynamique
Divisée en trois blocs horizontaux cette page permet de :

• visualiser les nouveautés du site grâce à la rubrique « A la une »
• prendre connaissance de l’actualité de l’ABES en cliquant sur les billets du Fil ABES
• effectuer une recherche rapide sur tous les catalogues ABES

Et aussi, des outils de navigation pour accéder à la carte d’identité de l’ABES, ses missions, sa gouvernance, ses publications, les raccourcis aux services et aux outils.
Sont également proposées  deux blocs verticaux, –

• un accès ciblé par type de public
• une fenêtre vers le dernier numéro du trimestriel de l’ABES « Arabesques »

Un site traduit en anglais et espagnol
Construits avec leur propre arborescence pour une grande qualité de consultation, avec plus de 80 % du site français traduit, les sites en langue anglaise et espagnole illustrent bien la volonté d’ouverture de l’ABES vers nos voisins européens.
Une technologie ouverte et flexible
eZ Publish est  le système de gestion de contenu choisi. Une solution Open Source  qui :
– respecte les standards ouverts
– s’appuie sur une modélisation modulaire des contenus
– permet la définition dynamique de types de contenus
Cet outil transversal, pouvant être la base d’applications web diverses, se distingue par la fiabilité de sa société créatrice (eZ systems).

L’ABES poursuit son effort de communication sur les produits mis en place avec les réseaux.
Ainsi deux nouvelles brochures viennent d’être éditées.
La brochure Step, signalement des thèses en préparation qui est une application web accessible sur authentification, conçue pour permettre de décrire les thèses de doctorat en cours de préparation, lancée début octobre.
La brochure Calames, catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur qui est une réédition revue et actualisée notamment sur les récentes évolutions de Calames.
Pour commander ces brochures à l’ABES : com@abes.fr
Ces brochures peuvent être téléchargées sur le site web de l’ABES

Suite aux réunions du groupe de travail réunissant les acteurs de Numes plusieurs recommandations ont été présentées au MESR:
– Conserver Numes uniquement comme outil professionnel  devant servir d’outil de pilotage par la tutelle. La saisie de données serait assurée par les porteurs de projets.
– Aménager et compléter le modèle de données actuel, en s’affranchissant le cas échéant du modèle Michaël
– Confier la dissémination publique des données saisies dans Numes à d’autres interfaces, telles que Patrimoine numérique, Isidore, MSH-Réseau. La reconfiguration du modèle de données devra permettre une prise en considération de la diversité de ces destinataires.
– Fermer l’accès public au site www.numes.fr qui ne sera ouvert qu’aux professionnels.
– L’application Numes ne saurait être tournée en direction de la valorisation du patrimoine : c’est là le rôle du site Patrimoine numérique, hub national pour le réseau Michaël. Le GT Numes insiste sur la nécessité pour PN de moissonner les données de Numes.
– Les préconisations du document préparatoire relatif aux évolutions envisageables dans Sudoc et Calames (signalement au niveau du document et non du fonds) feront l’objet d’actions de communication spécifiques de la part de l’ABES.
Lire les comptes rendus des réunions sur le site web de l’ABES

L’ABES a fait réaliser au printemps une étude de satisfaction de ses produits et services auprès des établissements.
Elle a confié cette enquête au cabinet Six & Dix. L’objectif de cette enquête était triple :

• Mesurer la satisfaction des établissements utilisateurs des produits et services de l’ABES
• Dégager leur vision sur l’évolution de ces produits et services
• Nourrir la réflexion des équipes de l’ABES, du conseil d’administration et du conseil scientifique dans la définition du projet d’établissement 2012-2015.

L’enquête s’adressait aux 140 établissements utilisateurs d’un ou plusieurs produits ou services de l’ABES ainsi qu’aux structures partenaires susceptibles d’émettre un avis sur les prestations de l’ABES: INIST- CNRS, ADBU, AURA, Couperin, BNF, CCSD, Adonis, AMUE, Persée, Revues.Org.
Voir les résultats
Cette enquête a croisé celle de l’AURA à laquelle l’ABES apportera ses réponses avant la fin décembre.
L’Agence apportera aussi des réponses aux nombreuses questions- recoupant largement celles de l’AURA – qui lui ont été posées lors de sa propre enquête de satisfaction.
L’Agence remercie les établissements pour le temps qu’ils ont consacré à répondre à ce questionnaire.
Les réponses permettront, sans aucun doute, d’améliorer les prestations.
Plusieurs propositions ont été prises en compte dans la rédaction finale du projet d’établissement, voté le 24 novembre 2011.

En 2012, les Journées ABES auront lieu les 19 et 20 Juin, au Corum, palais des Congrès de Montpellier.

Le programme complet des Journées, ainsi que le formulaire d’inscription, seront accessibles à partir de mi-mars 2012 sur le site web de l’ABES.

L’ABES espère accueillir de nombreux professionnels de la documentation de l’enseignement supérieur mais aussi des EPST.

Le Conseil d’administration de l’ABES s’est réuni le 24 novembre. Il a approuvé à l’unanimité tous les points de l’ordre du jour. Parmi les plus notables

Budget 2012 (tous les chiffres sont HT)

Les financements ont été votés pour les actions suivantes:

• Projet de portail des thèses (dernière année)
• API Sudoc: développement d’une interface de visualisation des plans de conservation partagée des périodiques; module d’exemplarisation web (permettant de se passer de WinIBW); deep link depuis le Sudoc et WorldCat vers les systèmes locaux
• Licences nationales : poursuite du programme d’acquisition, engagement du dispositif de signalement des ressources acquises et de gestion des licences
• Recrutement d’un chargé de mission pour le projet de SGB mutualisé à partir du 1er mars
• Poursuite du conventionnement sur objectifs des Centres régionaux  du Sudoc PS (24 CR concernés) : financements portés de 143 745 € en 2011 à 200 000 € en 2012.
• Soutien aux rétroconversions : 388 000 €

Projet d’établissement

Il a été voté à l’unanimité. Nous reviendrons très bientôt sur ce projet (auquel le numéro d’Arabesques de janvier consacrera un dossier spécial).

Va maintenant s’engager la négociation du contrat avec le MESR, une première pour l’ABES. La visite des experts de l’AERES est prévue lors de la dernière semaine de février 2012.

Composition du Conseil scientifique

• Désignation de Gildas Illien, Directeur du département de l’Information bibliographique et numérique à la BnF

Révision des tarifs

• les frais de gestion des nouveaux groupements de commande passent de 148 à 170 €
• l’inscription aux Journées ABES passe de 50 à 60 € (et de 120 à 130 € pour les extérieurs)