Actualités de l’Abes

ACTUALITES

Projet de Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé : point d’étape.

La  mise en place d’un système de gestion mutualisé constitue un des axes du projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES.
La logique fondant cette démarche a d’abord été économique : plusieurs établissements envisageant de remplacer leur SIGB, il leur est apparu  économiquement et fonctionnellement cohérent de se regrouper pour ce type d’acquisition afin d’obtenir de meilleurs conditions des fournisseurs. L’ABES, qui a pour mission de proposer des solutions mutualisées aux établissements pour la gestion de leur documentation, est alors apparue comme pouvant jouer un rôle dans le portage de ce projet.
Entre temps, les systèmes hébergés de nouvelle génération sont arrivés sur le marché et ont commencé à proposer une alternative crédible aux SIGB traditionnels. Cette perspective a donné une ampleur différente au projet par son impact sur l’organisation du signalement au niveau local comme au niveau national.

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Congrès de l’ADBU

Le prochain congrès de l’Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) se tiendra à Toulouse au Centre de congrès Pierre Baudis du mercredi 5 au vendredi 7 septembre 2012.

L’ABES participera aux travaux et tiendra un stand où chacun pourra rencontrer des responsables de services ou d’applications et échanger sur les projets en cours.

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En savoir plus sur RDA

Le groupe technique « RDA en France » (Afnor CG46/CN357/GE6), chargé d’évaluer l’intérêt et les modalités de l’adoption de RDA dans les bibliothèques françaises, a souhaité sensibiliser tous les professionnels du catalogage ainsi que les personnels de direction des établissements documentaires, aux enjeux que représente l’adoption d’un nouveau mode de catalogage international.

Afin de préparer le changement, d’anticiper sur les besoins en formation qui s’avéreront nécessaires et d’enrichir sa culture professionnelle, tous les bibliothécaires concernés par le catalogage et l’administration de catalogues sont invités à consulter, télécharger et diffuser la plaquette d’information conçue à leur intention par les membres du sous-groupe « Formation » de « RDA en France ».

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SudocAD : automatiser le lien à IdRef

SudocAD, un projet de recherche

En 2010 et 2011, l’ABES a mené un projet de recherche en collaboration avec des spécialistes en représentation de la connaissance (une branche de l’intelligence artificielle), l’équipe GraphIK du LIRMM, laboratoire situé à Montpellier. Le TGE ADONIS a financé une partie de ce projet, dans le cadre de son appel à projets 2009-2010

Mise en place d’un prototype

L’ambition de ce projet, baptisé SudocAD, était d’automatiser la génération des liens entre un corpus de métadonnées bibliographiques et le référentiel IdRef (autrement dit, les autorités Sudoc). L’objectif était de réaliser et évaluer un prototype de liage appliqué aux notices du portail Persée, une des sources agrégées par Isidore, le moteur de recherche porté par ADONIS.

Concrètement, le prototype consiste en une chaîne de traitement qui, en entrée, prend les notices d’articles Persée et, en sortie, cherche à proposer la bonne autorité correspondant à chaque auteur de l’article – quand elle existe. Pour ce faire, SudocAD adopte une approche sémantique, dans laquelle la « connaissance » possédée sur un auteur ne se réduit pas à sa notice d’autorité (noms, dates et langue d’expression … de la personne.), mais va puiser dans la série des notices bibliographiques liées à cet auteur dans le Sudoc (dates et langue de publication des documents, sujets des documents). Les conclusions de l’évaluation du prototype montrent que cette approche est prometteuse.
SudocAD, une approche  prometteuse
Loin d’être une expérimentation purement théorique, ce projet préfigure quelques uns des enjeux cruciaux pour l’ABES dans les prochaines années :

  • Valorisation d’IdRef comme un référentiel commun aux bases documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Automatisation croissante de certaines tâches liées au signalement
  • Appropriation et utilisation des technologies du web sémantique
  • Ouverture et interconnexion des données des réseaux ABES sur le web de données
  • Coopération active avec le CNRS, dans le cadre d’une politique nationale de l’IST
  • Partenariat scientifique avec le LIRMM, notamment sous la forme d’un nouveau projet, plus ambitieux, financé par l’ANR (plus d’informations dans un prochain billet).

Le rapport final du projet SudocAD est désormais en ligne (+ annexes).
Un résumé du rapport peut-être lu sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES.

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Retour sur le salon On Line de Londres

Le  salon On Line de Londres, qui s’est tenu le 29 novembre dernier (Voir Fil ABES),  a fait l’objet d’un compte rendu publié dans la dépêche du GFII par Michel Vajou. C’est un peu long  mais très éclairant.
Le GFII  envoie l’ensemble de la synthèse aux personnes intéressées sur simple demande.
Si on est un peu pressé, on peut lire rapidement les 6 premières pages consacrées à l’historique du salon et se  concentrer sur les grandes tendances de l’information scientifique et technique.
Mais, si on est  métadonnées-maniaques, il faut aller directement à la  page 11 pour lire le chapitre intitulé : «  Le renouveau de la thématique des métadonnées ».

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theses.fr : rechercher des personnes en lien avec les thèses référencées

Si vous cherchez à savoir qui, dans la recherche doctorale, a travaillé sur les adaptations de Jules Verne au cinéma ? Une requête dans l’onglet « personnes » de theses.fr vous permettra d’identifier les auteurs de thèses soutenues ou en cours, ainsi que leurs directeurs de thèses et les rapporteurs.
L’onglet « personnes » correspond à un point de vue différent sur le contenu de la base de données de theses.fr.
Si vous interrogez l’onglet « toutes les thèses » ou l’onglet « thèses en préparation », le moteur de recherche renvoie une liste de thèses.
Si vous interrogez l’onglet « personnes », theses.fr renvoie une liste de personnes qualifiées par les thèses qui leur sont liées.
Ce point de vue peut être pertinent pour tout utilisateur de theses.fr qui souhaiterait identifier les doctorants, docteurs, directeurs de thèse travaillant dans tel ou tel champ scientifique.
La recherche dans l’onglet « personnes » peut être affinée :

  • a priori, par l’utilisation d’un filtre restreignant la requête aux personnes dont les thèses liées ont moins de 5 ans
  • a posteriori, par l’utilisation des facettes. Deux facettes sont proposées : l’une par rôle de la personne (auteur, directeur ou rapporteur) ; l’autre par domaine scientifique (ces domaines sont inspirés des dix classes principales de la Classification décimale Dewey).

Dans la liste de résultat, chaque personne est identifiée par :

  • son prénom, son nom,une icône : bleue (si les thèses liées ont moins de cinq ans) ou grisée (si les thèses liées ont plus de cinq ans)
  • son rôle vis à vis des thèses liées (directeur, rapporteur, auteur) et le nombre de thèses
  • un extrait (3 maximum) des thèses liées

Pour une même personne, l’internaute peut faire défiler les thèses liées pour chaque rôle et basculer d’un rôle à l’autre.
Si la personne est identifiée de manière univoque par sa notice d’autorité IdRef-Sudoc, son nom et son prénom sont cliquables et renvoient vers une page dédiée où l’ensemble des thèses rattachées sont listées.
Les fonctionnalités de l’onglet « personnes » ont nécessité la mise en place d’une solution complexe reposant sur la création d’un SolR dédié aux personnes en plus du SolR principal dédié aux thèses (plus de détails sur Punktokomo).
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques sur cette nouvelle fonctionnalité de theses.fr via le guichet d’assistance

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Pour rejoindre les réseaux ABES

Les établissements candidats à un déploiement dans un des réseaux de l’ABES – Sudoc, Calames, Star et Step – sont appelés à déposer une candidature par lettre officielle au directeur de l’ABES, M. Raymond Bérard, avant le 15 mars 2012.
Pour Sudoc et Calames, à réception de cette lettre, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités.
Les candidatures seront examinées par le Conseil d’Administration de l’ABES de juin 2012 et les déploiements seront effectifs à l’automne 2012 pour Star et Step, et au printemps 2013 pour Sudoc et Calames.
Pour toute question complémentaire, vous pouvez joindre :
Sudoc : sudep@abes.fr
Calames : manuscrits@abes.fr
Star : thelec@abes.fr
Step : pretheses@abes.fr

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Reconduction du mandat de Raymond Bérard, directeur de l’ABES

Patrick Hetzel, directeur général pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle, a signé le 2 décembre 2011 l’arrêté de reconduction de Raymond Bérard à la direction de l’ABES (publié au BOESR du 5 janvier 2012). Dans le cadre de ce troisième mandat de 3 ans, le directeur de l’ABES aura à cœur de mettre en œuvre le projet d’établissement 2012-2015, adopté par le conseil d’administration du 24 novembre 2011.

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Un nouveau projet d’établissement pour l’ABES

Le projet d’établissement 2012-2015 a été approuvé par le Conseil d’administration du 24 novembre 2011. Il servira de base à la négociation du contrat entre l’ABES et le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, après l’évaluation qui sera menée par l’AERES au printemps.
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