Le Conseil d’administration du 25 mai a pris les décisions suivantes :

– Il a approuvé le rapport annuel 2010
– Il a débattu des grandes orientations du projet d’établissement 2012-2015 qui seront mises en ligne mi juillet pour commentaires par les communautés
– Il a approuvé les déploiements de nouveaux établissements :
 Sudoc :
Ecole nationale supérieure des beaux-arts de Paris
Ecole des Ponts ParisTech
Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (établissement qui est déjà dans le Sudoc via le SICD 2 Grenoble et sera désormais déployé indépendamment)
ISMEP-Supmeca
Bibliothèque centrale des musées nationaux
Cité internationale universitaire de Paris, Colegio de España
Terra Foundation for American Art Europe
Instituto Cervantes de Paris
Ecole d’architecture de Strasbourg
Calames :
Université Paris 7 Diderot
Ecole Centrale de Paris
Institut d’études politiques de Paris
Maison méditerranéenne des sciences de l’homme
CIRDOC (sous conditions)
Observatoire de Paris (sous conditions)
 Star :
Université de Polynésie Française
Université de Pau
Supélec
Université de technologie de Compiègne
Université de Franche-Comté
Université de Nouvelle Calédonie
Université Charles de Gaulle Lille 3
Université de Bretagne Occidentale
Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne
Université de Corte
– Il a approuvé le projet de convention pour le chargement des notices Sudoc de monographies publiées entre le commencement de l’imprimerie jusqu’à 1830 dans la base de données « Heritage of the Printed Book » (HPB) du CERL
– et la convention régissant le service de dépôt d’images dans Calames. Ce nouveau service, ouvert à titre expérimental pendant 1 année, permettra aux établissements ne disposant pas (ou pas encore) de plateformes spécifiques de diffusion de leur patrimoine numérique d’utiliser les infrastructures matérielles et logicielles de l’ABES, par une mise en ligne simplifiée.
– Il a enfin approuvé le principe de la candidature de l’ABES au projet VIAF (the Virtual International Authority File). Rappelons que VIAF est une initiative conjointe de la Library of Congress, de la Deutsche Nationalbibliothek et de la BnF qui a pour objet de valoriser les fichiers d’autorité des bibliothèques par l’appariement et l’établissement de liens entre leurs fichiers d’autorités, et de rendre cette information disponible sur le Web. Filabes reviendra sur ce projet et ses retombées prévisibles si la candidature de l’ABES est retenue.

Le rapport d’activité 2010 de l’ABES est paru. Il est accessible sur le site de l’ABES. En quelques 30 pages et des annexes, ce rapport présente un panorama de l’ABES en 2010 : les réalisations, les projets, études et réflexions. Un point est fait sur les différents réseaux : Sudoc, Calames, Star, Groupement de commandes de ressources électroniques. Le rapport montre également le travail de l’ABES comme opérateur de l’état, montrant que « mutualisation et actions nationales sont compatibles ».

Le texte complet de l’intervention de M. Bérard, directeur de l’ABES, aux Journées ABES est consultable sur le site web de l’ABES:
La présentation qu’il en a faite le 17 mai n’en était qu’une version considérablement allégée en raison des contraintes imposées par les modifications de planning.
Quelles sont les perspectives d’avenir de l’Agence qui a engagé, dés la rentrée de septembre, le chantier de son projet d’établissement 2012-2015 ? Comment ce projet s’élabore -t-il, sous quelle forme la concertation s’organise-t-elle, sur quelles études s’appuie-t-il ? En quoi ce processus se différencie-t-il de celui du précédent projet et pourquoi ?
Un exercice qui fournit l’occasion de réinterroger les missions et le devenir de l’ABES.

 L’équipe des formateurs-relais, qui assurera 28 sessions de formations à l’outil WinIBW au cours de la prochaine année universitaire 2011-2012, s’est réunie à Montpellier les 19 et 20 mai, à l’issue des journées ABES.
Les objectifs de cette réunion étaient d’organiser les modalités pratiques de ces sessions de formation et de découvrir puis de s’approprier le nouveau support de cours qui sera proposé aux stagiaires. Saluons l’investissement de ces formateurs, qui couvrent 72% des besoins en formation du réseau Sudoc (plus de 220 stagiaires formés en 2010-2011) et dont la valeur pédagogique est reconnue : les stagiaires, dans leurs évaluations, leur accordent la note de 3,9 sur 4. Cet excellent résultat est le fruit d’une grande motivation et d’une expérience consolidée.

L’équipe se compose de :
Mesdames : Laurence Carrion (SCD de l’université de Paris Diderot), Marie-Line Guillaumée (BIU Sorbonne), Catherine Guth (BNU de Strasbourg), Emilie Liard (SCD de l’université de Poitiers), Axelle Clarisse (SCD de l’université de Méditerranée), Marie-Thérèse Nishioka (Bibliothèque Sainte-Geneviève), Virginie Serre (Bibliothèque de l’université catholique de Lyon), Aurore Sorieux (SCD de l’université de Rennes 2), Carole Vaccari (SICD des universités de Toulouse)
et de  messieurs Sauveur d’Anna (SCD de l’université de Paris 3), Valentin Fournier (Département documentation du PRES des universités de Bordeaux), Frédéric Parent (SCD de l’université de Bourgogne), David Paumard (SCD de l’université de Cergy-Pontoise)  et Frédéric Pruvost (SCD de l’université de Valenciennes).

Le vendredi 27 mai,  une délégation de bibliothécaires québécois de l’EBSI (l’équivalent de l’Enssib française) qui effectue un voyage professionnel en France, fera une étape à l’ABES.
Ils seront reçus pour déjeuner et assisteront ensuite à des présentations sur les différentes missions de  l’ABES, son actualité et ses projets.
Leur itinéraire complet :
http://www.ebsi.umontreal.ca/voyagedetude2011/index.html
Leur page Facebook :
http://www.facebook.com/pages/EBSi-Voyage-détude-2011/193927877299196

Au dispositif prévu pour la préparation du projet d’établissement de l’ABES a été ajoutée une demi- journée de travail en direct avec les établissements, le lundi 16 mai, pour profiter de la venue à Montpellier de nombreux collègues pour les Journées ABES 2011.
Les volontaires ont « planché » dans le cadre d’une plénière et trois ateliers (tout était complet 3 heures après l’annonce).
Organisés autour d’un modérateur ABES et s’appuyant sur les contributions d’animateurs des établissements, les ateliers  ont apporté une variété d’éclairage autour de trois thèmes :

• Ressources électroniques avec Benjamin Bober (ABES), Dominique Rouger (SCD St Etienne)

Le signalement des ressources électroniques, et les progrès à effectuer en la matière, figuraient déjà en bonne place dans le projet d’établissement 2008-2011 de l’ABES. Nous n’avons pas aujourd’hui abouti à une solution satisfaisante, en particulier pour la gestion des bouquets (création, puis mise à jour des données). La conséquence est qu’un très faible nombre de bibliothèques du réseau Sudoc décrivent aujourd’hui leurs ressources électroniques dans le catalogue collectif (et, par voie de conséquence, dans leur système local). La plupart ont opté pour l’alternative d’une solution du type A to Z. On sait bien que les catalogues, dans leur structure traditionnelle, ne sont pas taillés sur mesure pour les ressources électroniques (qui justifient qu’on retienne une granularité plus fine pour leur signalement). Nous ne disposons pas encore, le projet d’ERMS partagé de Couperin n’en étant qu’à la phase de pilote, nous ne disposons pas encore de vision claire sur l’issue de cette expérimentation. Dans ce contexte, quelle stratégie adopter pour le signalement des ressources électroniques mises à la disposition de la communauté universitaire ?

• SIGB mutualisé avec Camille Dumont (ABES) Nicolas Morin (SICD Toulouse), Jean Bernon (SCD Lyon 3)

Repères sur l’offre des SIGB
Les nouveaux produits (leur mode d’hébergement, leur gestion des ressources numériques …)
Les OPAC de nouvelle génération
Mise en perspective institutionnelle d’un projet de SIGB partagé avec les conséquences de l’autonomie des universités, les produits en fin de vie (Dynix) l’évolution des moyens des CRI …
Quels sont les scénarios envisageables ?
Quelle articulation avec le Sudoc ? 

• Patrimoine avec Jean-Marie Feurtet (ABES), Yann Sordet (Bib. Mazarine), Jean-François Vincent (BIU Santé)

Evolutions de Calames dans le contexte de la BVM, du devenir de Liber Floridus
Quel avenir pour Numes ?
Le signalement des bibliothèques numériques dans le Sudoc
L’hébergement d’images par l’ABES
Bilan de l’expérience : de vrais échanges entre les participants, sans formalisme, grâce au petit nombre de personnes par atelier et à l’expertise des participants sur les sujets proposés.
L’ABES s’appuiera sur ces réflexions croisées pour orienter et enrichir sa stratégie.

Lors de la réunion annuelle du Conseil mondial d’OCLC, qui s’est tenue du 11 au 13 avril 2011 à Dublin (Ohio), ont été annoncés les résultats des élections pour les 3 Conseils régionaux :
– Conseil régional OCLC des Amériques (ARC)
– Conseil régional OCLC Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEARC)
– Conseil régional OCLC Asie-Pacifique (APRC)
Cette année, 44 délégués, représentant 17 pays, ont assisté à cette réunion, dirigée par Jennifer Younger, présidente du Conseil mondial d’OCLC.
Ont été élus membres exécutifs du Conseil régional OCLC EMEARC et délégués au Conseil mondial :
–Raymond Bérard, directeur de l’ABES, Montpellier (France)

Les signets des universités, catalogue de ressources web, sont gérés par l’ABES et le CERIMES, Centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur.
Le site signet des universités a été visité 8 122 au mois d’avril.