Le catalogue des archives et manuscrits de l’Enseignement supérieur, qui vient de souffler sa sixième bougie et s’apprête à accueillir en avril 2014 une septième vague d’établissements déployés, aura connu en 2012 et 2013 un rythme d’accroissement soutenu (+ 45% de composants <c> publiés).

Au palmarès des établissements qui ont le plus contribué à enrichir la base via l’outil de catalogage de Calames ces deux dernières années, figurent notamment (par ordre décroissant) : le Muséum national d’histoire naturelle, l’Académie nationale de Médecine, l’Institut de France, la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine, la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, la BNU Strasbourg, la Bibliothèque Mazarine, l’ENS Ulm – Caphes, le CIRDOC (Béziers), la BIU Sorbonne.
Les données issues des rétroconversions nationales CGM et Palme, qui constituaient à l’origine la totalité des métadonnées disponibles dans Calames, représentent désormais un peu moins d’un tiers des composants interrogeables ; une bonne partie d’entre elles a par ailleurs été remaniée et enrichie.
Pour plus d’informations sur les derniers chiffres de Calames, consultez le blog Calames.

C’est l’aboutissement d’un chantier de longue haleine portant sur des métadonnées EAD dont l’emploi a attendu jusqu’en 2012 des règles définitives. Les points d’accès <genreform> (genres et caractéristiques physiques des documents) et <dao>/<daogrp> (reproductions numériques des documents), tous héritables au point de vue des bonnes pratiques, sont désormais indexés dans l’interface publique de Calames, et l’accès à ces nouveaux index, qui commencent depuis quelques jours à être alimentés, a fait l’objet de nouveaux développements au sein de la recherche avancée du catalogue.

Considérant que Calames a une vocation croissante au signalement de fonds composites (archives audiovisuelles, fonds photographiques, papiers de chercheurs…), le nouvel ensemble « Types de documents » a fait l’objet d’un maximum d’attentions. A l’ancien filtre « Documents illustrés », viennent s’ajouter des filtres correspondant aux valeurs normalisées de l’élément <genreform @type= »type de document »>. Tous peuvent être utilisés a posteriori au niveau des listes de résultats, grâce à une cinquième et nouvelle facette. Lorsque l’on consulte le détail d’un niveau descriptif, de nouvelles icônes permettent de visualiser l’appartenance (propre ou héritée) de tel composant à l’un des six types de documents non-manuscrits (exemple). Une 7e icône « Plusieurs types de documents » a été prévue pour les composants dits « mixtes » (exemple).

Deux nouveaux champs de recherche avancée permettent d’exploiter les autres usages du point d’accès <genreform> : « Techniques » (par ex. : photographies, dessins…) et « Genres, formes et fonctions » (par ex. : correspondances, tracts, cartes, affiches, coupures de presse…).

Enfin, le nouveau filtre « Documents numérisés associés » rassemble les notices sous lesquelles figurent des éléments <dao> ou <daogrp>, utiliser dans Calames pour signaler la présence de reproductions numériques (exemple).

D’autres détails sont disponibles sur le blog Calames

Il est désormais possible aux établissements qui le souhaitent de proposer aux utilisateurs du Sudoc un service de numérisation à la demande, en renvoyant des notices bibliographiques vers les formulaires du site « Ebooks on demand ».

EOD est un service à but non lucratif qui a été développé par l’Université d’Innsbruck dans le cadre du projet «Numérisation à la demande » cofinancé par le programme eTEN. Il réunit aujourd’hui 30 bibliothèques dans 12 pays .
La BIU Santé et le SCD de Strasbourg , établissements membres à la fois des réseaux Sudoc et EOD l’utilisent déja (exemple : http://www.sudoc.fr/018953301). Une information-bulle rappelle à l’internaute qu’il ne peut être exclu qu’une reproduction numérique (gratuite ou pas) soit par ailleurs déjà disponible en ligne.

Ce nouveau service fait notamment suite aux conclusions émises en 2011 par le groupe de travail Numes. Il peut aisément être étendu à d’autres établissements, via la création ou la modification d’exemplaires éligibles à une numérisation à la demande (zone 917), et via la notice RCR correspondant à ces localisations (nouvelle zone R280 à renseigner, selon un principe comparable à celui des liens profonds des OPACs).
Pour plus de précision sur la mise en œuvre technique, se reporter à l’aide en ligne du Sudoc et/ou contacter le guichet d’assistance.

Les dépôts d’images réalisés par les établissements  membres du réseau Calames font l’objet d’une nouvelle page de présentation. Cette page est à la fois temporaire et évolutive : elle n’est pas censée survivre à la mise en place du futur index « documents numérisés », et les établissements peuvent concouri à en définir le contenu (toutes propositions via le guichet d’assistance de l’ABES).

Par ailleurs, un second billet relatif à Calames Plus a été consacré à l’autre volet du service, à savoir les commentaires

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