Sudoc
SUDOC
Depuis ce matin le Sudoc est de nouveau accessible par le web.
Il est également accessible par WinIBW pour les utilisateurs professionnels qui peuvent reprendre leur travail sur la base de production.
Le réseau Renater a été mis en cause injustement, les problèmes étaient dus à une coupure brutale d’électricité au CINES.
Les équipes de l’ABES présentent leurs excuses au grand public et aux membres du réseau Sudoc.
Le groupe de travail chargé de réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographie (pour conduire à un allégement du volume de ces demandes), constitué après la journée CR de mai 2009, s’est réuni à deux reprises, comme prévu, à l’automne dernier.
Ce rapport est disponible sur le site web de l’ABES (rubrique » production dans le Sudoc / groupes de travail »).
Les modifications de procédure induites, à communiquer à l’ensemble des acteurs du circuit de demandes de numérotation (responsables CR et catalogueurs des établissements), vont également trouver leur place au sein du Guide méthodologique.
Un incident s’est produit jeudi soir 
sur le réseau Renater. La liaison Renater Sudoc est coupée : le Sudoc (WinIBW et Sudoc public) est donc actuellement indisponible. A cette heure l’incident n’est toujours pas résolu. La vérification de l’intégrité de la base Sudoc devrait se prolonger ce week-end.
Tout devrait normalement revenir à la normale lundi matin.
Les équipes de l’ABES demandent aux utilisateurs professionnels d’attendre leur feu vert avant de travailler à nouveau dans WinIBW.
Dans le guide méthodologique, à partir de l’onglet « Manuels », vous trouvez, sous 10 rubriques thématiques, les manuels d’utilisation de WinIBW pour cataloguer dans le Sudoc.
:: Suite à certaines nouvelles règles (annoncées par l’ABES sur vos listes de diffusion habituelles), ou aux remarques de certains membres du réseau (les responsables de centre régionaux), nous avons procédé à des mises à jour de ces manuels.
Nous vous les signalons ci-dessous :
– dans la rubrique « Contrôle bibliographique », le manuel « Autorités dans le Sudoc » intègre désormais le nouveau circuit des « vedettes multiples »
– dans la rubrique « Contrôle bibliographique », le manuel « Circuits ISSN » intègre désormais les remarques formulées par les responsables de Centres Régionaux (notamment sur les justificatifs à fournir dans le cadre des demandes de numérotation / correction ISSN)
– dans la rubrique « Ressources continues », le manuel « Spécificité du catalogage bibliographique » intègre les remarques formulées par les responsables de Centres Régionaux (notamment sur les zones 301, 530 et 830)
:: Suite à certaines questions régulièrement posées sur le guichet d’assistance, nous avons procédé à la création d’un nouveau manuel, intitulé « Astuces de saisie ».
Il se trouve dans la rubrique « Logiciel WinIBW » et répond concrètement aux questions suivantes :
– comment saisir les exposants ?
– comment saisir les trémas ?
– comment saisir le symbole « dollar » dans une zone de note ?
– comment éviter l’apparition de caractères parasites lors de copier/coller ?
– comment gérer la saisie de 2 alphabets différents dans les notices de multi-écritures ?
– comment formuler sa requête pour retrouver des notices en multi-écritures.
Les licences Sudoc augmenteront de 0,4 % en 2010 pour les établissements relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. La licence passe ainsi de 388,86 € HT à 390,42€ HT par an. Cette augmentation est calculée selon la formule de révision figurant dans les conventions Sudoc, basée sur les indices INSEE.
Le Conseil d’administration de l’ABES du 12 novembre 2009 a approuvé l’augmentation du différentiel de tarifs des licences et produits dérivés entre les établissements MESR et ceux ne relevant pas du MESR. Ce différentiel était de 20%, depuis 2004 ; il passe à 25% à compter de l’année 2010. Le coût de la licence pour un établissement non MESR passe ainsi à 488,03 € HT en 2010 (au lieu 466,65 €) L’AURA a donné un avis favorable à cette mesure.
Pourquoi ce différentiel de tarif ? L’ABES étant portée financièrement (fonctionnement, investissement et emplois) par le seul Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, un effort plus important est demandé aux établissements dont les tutelles ne contribuent pas au financement de l’Agence.
Nous rappelons que la facturation annuelle des licences Sudoc peut être réduite en fonction :
– du nombre de notices bibliographiques et d’autorités créées
– du nombre de notices bibliographiques et d’autorités dédoublonnées
Ces bonifications ne peuvent diminuer de plus de25% le coût total des licences.
En outre, le Conseil d’administration de l’ABES du 12 novembre 2009 a approuvé la tarification des remontées d’exemplaires. La première demande de remontée d’exemplaires restera toutefois gratuite.
Pour plus d’information voir le site de l’ABES : http://www.abes.fr/abes/page,390,tarifs.html
Le chargement du Sudoc dans WorldCat avance rapidement.
Si vous allez sur le site de Worldcat, vous constaterez que de nombreuses notices et localisations sont d’ores et déjà visibles.
Tout n’est pas terminé cependant, le chantier est encore en cours:
– Les périodiques ne sont pas encore visibles (faute d’autorisation d’ISSN, les localisations seront rattachées à des notices de WorldCat)
– Les rebonds depuis les localisations ne fonctionnent pas encore tous. Les liens actifs sont ceux des bibliothèques OCLC d’avant le Sudoc. Le travail est en cours pour les autres.
Une fois le chargement stabilisé, WorldCat pointera vers le Sudoc
Les conventions entre l’ABES et les établissements partent cette semaine.
Raymond Bérard, directeur de l’ABES assistera, le 16 décembre, à la Bibliothèque nationale universitaire (BNU Strasbourg) à la réunion annuelle des bibliothèques composant le réseau Sudoc -Ps du centre régional Alsace.
Rappelons que le réseau Sudoc-PS a la charge du signalement des publications en série dans le catalogue Sudoc. Le réseaux du Sudoc-Ps compte 33 centre régionaux.
Raymond Bérard et Paulette Butz, responsable du CR Alsace aborderont notamment la question des apports du Sudoc aux plans de conservation partagé.
Pour en savoir plus, consulter le rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis le 11 mai 2009 à Michel Marian, chef de la mission de l’information scientifique et technique et des réseaux documentaires.
La convention actuellement en vigueur entre l’ABES et chaque établissement, qui fixe les conditions de participation des établissements au réseau Sudoc, date de 2004.
Le contexte ayant fortement évolué, l’ABES, en concertation étroite avec l’AURA associée tout au long de la réflexion, a souhaité réexaminer la convention actuelle afin d’aboutir à une rédaction qui permette de mieux définir les conditions et les modalités de participation au réseau Sudoc, notamment au regard de la législation sur la propriété intellectuelle.
Le socle de ce travail a été constitué par l’étude confiée au cabinet Bensousan, spécialiste de la propriété intellectuelle, sur la propriété des notices Sudoc, présentée lors des dernières journées ABES. Le cahier des charges en a été rédigé en étroite collaboration avec l’AURA.
La nouvelle convention, approuvée par le CA du 12 novembre, précise notamment les conditions de réutilisation des notices, celles produites par les établissements comme celles achetées auprès de fournisseurs externes (BnF, OCLC, ISSN, DNB, Libris, Helka etc…). L’ABES s’est tournée vers ces fournisseurs pour leur faire valider les usages autorisés dans le cadre du Sudoc. Leurs réponses sont attendues avant le 31 décembre. Faute d’accord sur ces conditions, ce sont les conditions générales d’utilisation de ces fournisseurs (auxquelles les établissements auront intégralement accès) qui seront applicables.
En rédigeant une nouvelle convention, l’ABES a souhaité favoriser l’échange de notices des établissements du réseau Sudoc avec d’autres réseaux et catalogues collectifs, thématiques ou régionaux, dans le cadre du respect des droits des fournisseurs de données. Ces demandes d’échanges nécessitaient jusqu’à présent l’accord spécifique du CA.
L’ABES fera parvenir la nouvelle convention aux établissements à partir du mois de janvier 2010.
La convention entre l’ABES et les établissements pour l’adhésion à WorldCat approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES
Cette convention, qui reprend les principales dispositions du marché notifié le 22 juillet 2009 par l’ABES à OCLC, définit les conditions d’adhésion des établissements à WorldCat :
– Nature des prestations,
– Conditions d’utilisation et de transfert des notices WorldCat,
– Modalités de tarification et de facturation.
Rappelons les principaux atouts de l’adhésion pour les établissements:
– Obtenir une meilleure visibilité internationale de leurs collections,
– Participer plus activement au prêt international de documents,
– Utiliser les API WorldCat,
– Et bien sûr continuer à pouvoir dériver des notices de la plus riche base bibliographique au monde.
Grâce au chargement du Sudoc sur WorldCat, les bibliothèques adhérentes pourront Comparer leurs collections avec celles d’autres bibliothèques grâce au service « Collection Analysis », très attendu. Ce service n’est toutefois pas inclus dans l’adhésion à WorldCat et fera l’objet d’une tarification spécifique. L’ABES est en discussion avec OCLC pour vous le proposer aux meilleures conditions dès 2010.
La convention sera envoyée aux établissements dans les prochaines semaines. Vous ne serez toutefois pas facturés avant 2010, au pro-rata des jours restant à courir sur l’année civile à partir de la date de visibilité (prévue fin mars 2010).
Une date à retenir :
Les 24 et 25 février 2010, se tiendra à Leiden (Pays-Bas), la 1ère assemblée générale du Conseil d’OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient (EMEA).
A l’ordre du jour : l’élection des membres du « Global Council » et le projet de nouvelle politique d’utilisation et de transfert de notices issu des travaux du « Records Use Policy Council ».
Les Bibliothèques ayant signé la convention d’adhésion à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.
Les transferts réguliers seront interrompus en raison du 11 novembre pour éviter des fichiers vides le 12/11.
Pour les établissements en transferts quotidiens : réception d’un fichier le mardi 10/11 (travail dans le Sudoc du lundi 9) puis réception d’un fichier le jeudi 12 (travail dans le Sudoc du mardi 10)
Pour les établissements en transferts hebdomadaires : pas de changement
En raison des fêtes de Noël, les transferts seront interrompus 2 semaines, du lundi 21/12 au lundi 4/01. Des précisions seront données ultérieurement.