Portail des thèses : lancement des travaux du comité de définition et d’opération (CDO)

Le comité de définition et d’opération du portail des thèses se réunira pour la première fois le 11 décembre.
Le CDO, instance de validation du projet de portail des thèses, est appelé à se prononcer sur les orientations stratégiques du projet et à suivre son avancement.
Il est composé de :
* trois représentants de l’administration centrale : MISTRD, DGESIP, DGRI,
* un représentant de la Conférence des Présidents d’Université
* un représentant de la Conférence des Grandes Ecoles
* un représentant des formations doctorales dans les établissements habilités : Université Paris 6, Institut de formation doctorale
* deux représentants de la recherche privée ou du monde économique : Thalès, L’Oréal
* trois représentants des opérateurs documentaires nationaux des thèses en France : CNRS-INIST, Ateliers nationaux de reproduction des thèses, CINES
* trois représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
* cinq représentants de l’ABES : directeur, chefs de projet informatique et fonctionnel, chargé d’étude, chef du département Etudes et Projets

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Le Fichier central des thèses transféré à l’ABES

Créé en 1968, le Fichier central des thèses est géré par l’Université Paris Ouest Nanterre    La Défense. Le FCT signale les sujets de thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat. Il est compétent dans les disciplines suivantes:
– Lettres
– Sciences humaines et sociales
– Théologie (catholique, protestante)
– Droit
– Science politique
– Sciences économiques
– Sciences de gestion
L’Université Paris Ouest Nanterre La Défense ne souhaitant plus assurer cette mission nationale, a proposé à l’ABES d’en reprendre la gestion, en concertation avec le MESR. Une étude sur la faisabilité de ce transfert, notamment sur les moyens humains nécessaires à sa mise en oeuvre, a permis d’en préciser les conditions.
La convention de transfert du FCT à l’ABES a été approuvée par les conseils d’administration des deux établissements. Ce transfert concerne les données du FCT et l’application de gestion.
Le CA de l’ABES du 12 novembre a également confirmé l’allocation par le MESR des moyens humains nécessaires à cette reprise.
Concrètement, rien ne change pour les utilisateurs qui seront automatiquement redirigés à partir  1er janvier 2010 vers l’application hébergée par l’ABES et directement accessible à l’adresse www.fct.abes.fr
Le FCT est appelé à être intégré à partir de 2010 au Portail des thèses en cours de développement par l’ABES.

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Recrutement d’un contractuel à l’ABES : Animation du réseau Portail des thèses, signalement des thèses en cours

Un poste de contractuel (niveau de rémunération : bibliothécaire) est proposé par l’ABES.
Ce poste est à pourvoir début 2010.
Le contexte
Dans le domaine des sciences humaines et sociales, les thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat font l’objet d’un signalement dans une base de données (appelée « fichier central des thèses ») à vocation nationale.
Cette base de données est alimentée par les services de scolarité des établissements et est accessible au grand public sur Internet ( http://fct.u-paris10.fr ).
A compter du 1er janvier 2010, la gestion du Fichier central des thèses est transférée à l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur.
Missions permanentes
1. Animer le réseau des usagers de la base de signalement des thèses en cours
– Relations avec les établissements et les doctorants (pour l’alimentation de la base et la consultation des données) ;
– Administration fonctionnelle de la base (création des comptes pour les services de scolarité, maintenance de la cohérence des données…) – Veille sur les informations pouvant directement concerner les publics concernés (bases de données étrangères équivalentes, bourses, candidatures intéressant les doctorants et les post-docs, manifestations scientifiques à venir, …)
– Prospective pour l’élargissement du signalement des thèses en cours dans les universités dans d’autres disciplines (notamment en sciences dures).
2. Participer au projet « Portail des thèses »
Prendre part aux réunions de l’équipe projet, notamment pour travailler à l’articulation des bases recensant les thèses en cours avec le futur portail des thèses.
3. Prendre part aux activités du Pôle Gestion des réseaux
– participer à l’assistance aux utilisateurs pour les applications relatives aux thèses gérées par l’ABES
– assister aux réunions du pôle et du département de rattachement
Compétences requises
Expérience en université, si possible en Ecole doctorale ou service de scolarité Master recherche
Qualités relationnelles, sens de la communication
Compétences rédactionnelles
Capacité à travailler en autonomie
Anglais (lu). La lecture de l’allemand ou de l’espagnol serait un avantage.
Savoir mener une veille documentaire.
La connaissance d’un éditeur HTML serait un avantage.
Conditions
Contrat de 12 mois à plein temps renouvelable sur niveau de recrutement « bibliothécaire » (niveau Bac+3).
Le poste est situé à l’ABES (Montpellier).
Positionnement dans l’organigramme
Rattachement hiérarchique : Département des services aux réseaux, pôle gestion des réseaux. Détachement sur le projet Portail des thèses (a minima pour les questions relatives aux aspects fonctionnels)
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 décembre 2009 (les entretiens de recrutement seront organisés à l’ABES à partir du 14 décembre)
par mail à emploi@abes.fr
ou par courrier adressé à
Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34 193 Montpellier Cedex 5
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr

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