Portail des thèses : lancement des travaux du comité de définition et d’opération (CDO)

Le comité de définition et d’opération du portail des thèses se réunira pour la première fois le 11 décembre.
Le CDO, instance de validation du projet de portail des thèses, est appelé à se prononcer sur les orientations stratégiques du projet et à suivre son avancement.
Il est composé de :
* trois représentants de l’administration centrale : MISTRD, DGESIP, DGRI,
* un représentant de la Conférence des Présidents d’Université
* un représentant de la Conférence des Grandes Ecoles
* un représentant des formations doctorales dans les établissements habilités : Université Paris 6, Institut de formation doctorale
* deux représentants de la recherche privée ou du monde économique : Thalès, L’Oréal
* trois représentants des opérateurs documentaires nationaux des thèses en France : CNRS-INIST, Ateliers nationaux de reproduction des thèses, CINES
* trois représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
* cinq représentants de l’ABES : directeur, chefs de projet informatique et fonctionnel, chargé d’étude, chef du département Etudes et Projets

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Le Fichier central des thèses transféré à l’ABES

Créé en 1968, le Fichier central des thèses est géré par l’Université Paris Ouest Nanterre    La Défense. Le FCT signale les sujets de thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat. Il est compétent dans les disciplines suivantes:
– Lettres
– Sciences humaines et sociales
– Théologie (catholique, protestante)
– Droit
– Science politique
– Sciences économiques
– Sciences de gestion
L’Université Paris Ouest Nanterre La Défense ne souhaitant plus assurer cette mission nationale, a proposé à l’ABES d’en reprendre la gestion, en concertation avec le MESR. Une étude sur la faisabilité de ce transfert, notamment sur les moyens humains nécessaires à sa mise en oeuvre, a permis d’en préciser les conditions.
La convention de transfert du FCT à l’ABES a été approuvée par les conseils d’administration des deux établissements. Ce transfert concerne les données du FCT et l’application de gestion.
Le CA de l’ABES du 12 novembre a également confirmé l’allocation par le MESR des moyens humains nécessaires à cette reprise.
Concrètement, rien ne change pour les utilisateurs qui seront automatiquement redirigés à partir  1er janvier 2010 vers l’application hébergée par l’ABES et directement accessible à l’adresse www.fct.abes.fr
Le FCT est appelé à être intégré à partir de 2010 au Portail des thèses en cours de développement par l’ABES.

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Recrutement d’un contractuel à l’ABES : Animation du réseau Portail des thèses, signalement des thèses en cours

Un poste de contractuel (niveau de rémunération : bibliothécaire) est proposé par l’ABES.
Ce poste est à pourvoir début 2010.
Le contexte
Dans le domaine des sciences humaines et sociales, les thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat font l’objet d’un signalement dans une base de données (appelée « fichier central des thèses ») à vocation nationale.
Cette base de données est alimentée par les services de scolarité des établissements et est accessible au grand public sur Internet ( http://fct.u-paris10.fr ).
A compter du 1er janvier 2010, la gestion du Fichier central des thèses est transférée à l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur.
Missions permanentes
1. Animer le réseau des usagers de la base de signalement des thèses en cours
– Relations avec les établissements et les doctorants (pour l’alimentation de la base et la consultation des données) ;
– Administration fonctionnelle de la base (création des comptes pour les services de scolarité, maintenance de la cohérence des données…) – Veille sur les informations pouvant directement concerner les publics concernés (bases de données étrangères équivalentes, bourses, candidatures intéressant les doctorants et les post-docs, manifestations scientifiques à venir, …)
– Prospective pour l’élargissement du signalement des thèses en cours dans les universités dans d’autres disciplines (notamment en sciences dures).
2. Participer au projet « Portail des thèses »
Prendre part aux réunions de l’équipe projet, notamment pour travailler à l’articulation des bases recensant les thèses en cours avec le futur portail des thèses.
3. Prendre part aux activités du Pôle Gestion des réseaux
– participer à l’assistance aux utilisateurs pour les applications relatives aux thèses gérées par l’ABES
– assister aux réunions du pôle et du département de rattachement
Compétences requises
Expérience en université, si possible en Ecole doctorale ou service de scolarité Master recherche
Qualités relationnelles, sens de la communication
Compétences rédactionnelles
Capacité à travailler en autonomie
Anglais (lu). La lecture de l’allemand ou de l’espagnol serait un avantage.
Savoir mener une veille documentaire.
La connaissance d’un éditeur HTML serait un avantage.
Conditions
Contrat de 12 mois à plein temps renouvelable sur niveau de recrutement « bibliothécaire » (niveau Bac+3).
Le poste est situé à l’ABES (Montpellier).
Positionnement dans l’organigramme
Rattachement hiérarchique : Département des services aux réseaux, pôle gestion des réseaux. Détachement sur le projet Portail des thèses (a minima pour les questions relatives aux aspects fonctionnels)
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 décembre 2009 (les entretiens de recrutement seront organisés à l’ABES à partir du 14 décembre)
par mail à emploi@abes.fr
ou par courrier adressé à
Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34 193 Montpellier Cedex 5
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr

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La nouvelle convention de participation au Sudoc est approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES

La convention actuellement en vigueur entre l’ABES et chaque établissement, qui fixe les conditions de participation des établissements au réseau Sudoc, date de 2004.
Le contexte ayant fortement évolué, l’ABES, en concertation étroite avec l’AURA associée tout au long de la réflexion, a souhaité réexaminer la convention actuelle afin d’aboutir à une rédaction qui permette de mieux définir les conditions et les modalités de participation au réseau Sudoc, notamment au regard de la législation sur la propriété intellectuelle.
Le socle de ce travail a été constitué par l’étude confiée au cabinet Bensousan, spécialiste de la propriété intellectuelle, sur la propriété des notices Sudoc, présentée lors des dernières journées ABES. Le cahier des charges en a été rédigé en étroite collaboration avec l’AURA.
La nouvelle convention, approuvée par le CA du 12 novembre, précise notamment les conditions de réutilisation des notices, celles produites par les établissements comme celles achetées auprès de fournisseurs externes (BnF, OCLC, ISSN, DNB, Libris, Helka etc…). L’ABES s’est tournée vers ces fournisseurs pour leur faire valider les usages autorisés dans le cadre du Sudoc. Leurs réponses sont attendues avant le 31 décembre. Faute d’accord sur ces conditions, ce sont les conditions générales d’utilisation de ces fournisseurs (auxquelles les établissements auront intégralement accès) qui seront applicables.
En rédigeant une nouvelle convention, l’ABES a souhaité favoriser l’échange de notices des établissements du réseau Sudoc avec d’autres réseaux et catalogues collectifs, thématiques ou régionaux, dans le cadre du respect des droits des fournisseurs de données. Ces demandes d’échanges nécessitaient jusqu’à présent l’accord spécifique du CA.
L’ABES fera parvenir la nouvelle convention aux établissements à partir du mois de janvier 2010.

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La convention entre l’ABES et les établissements pour l’adhésion à WorldCat approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES

La convention entre l’ABES et les établissements pour l’adhésion à WorldCat approuvée par le Conseil d’administration de l’ABES
Cette convention, qui reprend les principales dispositions du marché notifié le 22 juillet 2009 par l’ABES à OCLC, définit les conditions d’adhésion des établissements à WorldCat :
–    Nature des prestations,
–    Conditions d’utilisation et de transfert des notices WorldCat,
–    Modalités de tarification et de facturation.
Rappelons les principaux atouts de l’adhésion pour les établissements:
–    Obtenir une meilleure visibilité internationale de leurs collections,
–    Participer plus activement au prêt international de documents,
–    Utiliser les API WorldCat,
–    Et bien sûr continuer à pouvoir dériver des notices de la plus riche base bibliographique au monde.
Grâce au chargement du Sudoc sur WorldCat, les bibliothèques adhérentes pourront Comparer leurs collections avec celles d’autres bibliothèques grâce au service « Collection Analysis », très attendu. Ce service n’est toutefois pas inclus dans l’adhésion à WorldCat et fera l’objet d’une tarification spécifique. L’ABES est en discussion avec OCLC pour vous le proposer  aux meilleures conditions dès 2010.
La convention sera envoyée aux établissements dans les prochaines semaines. Vous ne serez toutefois pas facturés avant 2010, au pro-rata des jours restant à courir sur l’année civile à partir de la date de visibilité (prévue fin mars 2010).
Une date à retenir :
Les 24 et 25 février 2010, se tiendra à Leiden (Pays-Bas), la 1ère assemblée générale du Conseil d’OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient (EMEA).
A l’ordre du jour : l’élection des membres du « Global Council » et le projet de nouvelle politique d’utilisation et de transfert de notices issu des travaux du « Records Use Policy Council ».
Les Bibliothèques ayant signé la convention d’adhésion à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.

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RAPPEL : groupement de commandes CAIRN

Le groupement de commandes CAIRN est en cours de constitution pour 2010-2012. Si votre établissement souhaite rejoindre ce groupement suite à la négociation effectuée par Couperin, le simulateur mis en place par CAIRN sur son site le 7 octobre http://dedi.cairn.info/Couperin2010/vous permet de calculer votre devis (les identifiants et mots de passe ont été transmis par Couperin)
Calendrier à respecter :
22 octobre 2009 : date limite pour confirmer en ligne sur le site de CAIRN la configuration choisie pour 2010 et recevoir de Cairn le devis correspondant
30 novembre 2009 : date limite de retour de vos devis signés à l’ABES par fax au 04.67.54.84.14 à l’attention du pôle Groupement de commandes

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La nouvelle version de Webstats sera disponible début janvier 2010

logowebstatsEncore un peu de patience : suite aux retours des premiers tests, il nous a paru indispensable d’améliorer encore la nouvelle version de Webstats pour pouvoir offrir à tous les établissements participant au réseau du Sudoc  une interface plus interactive qui permettra de personnaliser  et exporter aisément les données statistiques.  Une nouvelle période de tests en interne et par le groupe de travail est nécessaire pour finaliser cette version, nous vous donnons donc rendez-vous  avec le nouveau Webstats à la rentrée de janvier.

Afin de vous familiariser avec son utilisation, nous vous proposerons une présentation en ligne à distance.

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Journée d'étude de l'AURA

avt_pgr_8_12_2009_AURA-1Une journée d’étude  dont l’intitulé est :
« Référencement et valorisation de la production pédagogique de l’enseignement supérieur : éclairage internationaux » est organisée par l’Association des établissements utilisateurs de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (AURA), le Mardi 8 décembre 2009, de 9h à 17h à PARIS, Cité de l’Architecture et du Patrimoine, Auditorium.
Cette journée d’étude est réservée aux professionnels des établissements membres de l’AURA.
Entrée libre pour 2 personnes par établissement sur inscription préalable obligatoire avant le jeudi 26 novembre.
Au-delà de 2 personnes/établissement, les demandes seront acceptées dans la limite des places disponibles, et une
participation de 70 € par personne supplémentaire sera facturée à l’établissement.
Un plan d’accès sera adressé à réception de l’inscription.
Contacts, renseignements, inscriptions : Béatrice Pedot, beatricepedot@wanadoo.fr ; tél. : 01 44 87 04 69

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Transferts interrompus

003-logotype-webLes transferts réguliers seront interrompus en raison du 11 novembre pour  éviter des  fichiers vides le 12/11.
Pour les établissements en transferts quotidiens : réception d’un fichier le mardi 10/11 (travail dans le Sudoc du lundi 9) puis réception d’un fichier le jeudi 12 (travail dans le Sudoc du mardi 10)
Pour les établissements en transferts hebdomadaires : pas de changement
 En raison des fêtes de Noël, les transferts seront interrompus 2 semaines, du lundi 21/12 au lundi 4/01.  Des précisions seront données ultérieurement.

 

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