OCLC: élection au global Council

Lors de la réunion annuelle du Conseil mondial d’OCLC, qui s’est tenue du 11 au 13 avril 2011 à Dublin (Ohio), ont été annoncés les résultats des élections pour les 3 Conseils régionaux :
– Conseil régional OCLC des Amériques (ARC)
– Conseil régional OCLC Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEARC)
– Conseil régional OCLC Asie-Pacifique (APRC)
Cette année, 44 délégués, représentant 17 pays, ont assisté à cette réunion, dirigée par Jennifer Younger, présidente du Conseil mondial d’OCLC.
Ont été élus membres exécutifs du Conseil régional OCLC EMEARC et délégués au Conseil mondial :
Raymond Bérard, directeur de l’ABES, Montpellier (France)

Annsofie Oscarsson, directrice de la bibliothèque de l’université de Mälardalen, Västeräs (Suède).
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Nettoyage de Printemps

Lorsqu’une bibliothèque universitaire élimine de ses collections le dernier exemplaire d’un ouvrage en sa possession et répercute cette opération dans le Sudoc, cette information n’est pas transmise au catalogue de l’établissement concerné.
A terme, cette situation peut provoquer un écart significatif entre le catalogue collectif et les catalogues locaux.
Pour remédier à ce problème, l’ABES propose aux établissements du réseau la possibilité de recevoir gratuitement la liste des PPN des notices bibliographiques dont le dernier exemplaire en leur possession a été retiré de la base.
Cette liste des notices totalement délocalisées permet une meilleure concordance entre les informations présentes dans le Sudoc et celles des catalogues locaux. Elle facilite le travail de révision qui suit le désherbage et complète avantageusement les mises à jour par transferts réguliers. 
* Pour plus de détails, voir le manuel Liste des PPN délocalisés du Guide méthodologique.
* Pour la mise en place de ce service, créer une demande sur AbesSTP / Sudoc (espace pro) / Transferts réguliers.

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UNIMARC et MARC 21 dans le Sudoc

Le format officiel (catalogage et export) du Sudoc est le format UNIMARC (UNIMARC bibliographique et UNIMARC autorité) dont l’ABES suit régulièrement les évolutions et mises à jour.
Rappelons que la maîtrise du catalogage en UNIMARC est un prérequis au déploiement dans le Sudoc et  que l’ABES incite les établissements à retenir l’UNIMARC dans leur système local (notamment lors d’une réinformatisation).
Un export des notices (bibliographiques et autorités) en Marc21 est toutefois proposé aux établissements Sudoc, certains ayant effectué ce choix du Marc21 dans leurs systèmes locaux avant la mise en place du Sudoc.
Le format d’export Marc21 du Sudoc est basé sur la version 1999 de l’USMARC.
Il n’y a pas de mise à jour de fond de l’export Marc21 Sudoc ; seules quelques adaptations/évolutions ont été ou peuvent être ponctuellement prises en compte.

Des questions ? Allez sur le guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/node/3?origine=SudocDonnees

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RDA : la table des matières et l'index en accès libre, et un blog

RDA Toolkit s’enrichit désormais d’un blog et de deux annexes au code lui-même, librement accessibles.

Les co-éditeurs de RDA (Ressources : description et accès) annoncent la mise en ligne simultanée d’un blog (RDA Toolkit blog) et de deux parties annexes du code lui-même (la table des matières et l’index) dans une mise en page analogue à celle d’une publication imprimée. Ces ressources sont accessibles librement, contrairement à RDA Toolkit proprement dit.

Les éditeurs annoncent également l’inclusion dans RDA: element set (c’est à dire une vue de RDA par entités FRBR et FRAD) des correspondances avec le format MARC21.

Accéder à RDA Toolkit Blog.
Accéder à RDA Toolkit.

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RDA : l'avant-programme de la « pré-conférence » IFLA est connu

Les organisateurs de la « pré-conférence » consacrée à RDA dans le cadre du congrès international annuel de l’IFLA publient un avant-programme.
Les choses s’accélèrent du côté de RDA (Ressources : description et accès). Alors qu’on attend avec un grand intérêt la décision des trois bibliothèques « nationales » des États-Unis (toujours annoncée pour juin prochain), la Section catalogage de l’IFLA vient de mettre en ligne un site web dédié à la pré-conférence RDA: Resource Description and Access – Foundations, Changes and Implementation qu’elle organise dans le cadre du 77e Congrès international annuel de l’IFLA (San Juan de Puerto Rico, du 13 au 18 août 2011).
L’avant programme actuel est le suivant :
Compte-rendu détaillé des tests menés aux États-Unis et décision des trois bibliothèques nationales [est-ce à dire qu’on ne la connaîtra pas au préalable ? NDR],
Comptes-rendus plus succincts de ceux réalisés en Australie, au Canada, en Grande-Bretagne et en Allemagne, et impact de la décision américaine sur les stratégies de ces 4 pays,
Un rapport analogue pour OCLC,
Impact sur les plans de développement des systèmes informatisés et sur ceux des vendeurs de SIGB, des points sur RDA Toolkit, les traductions de RDA, les scénarios pour l’avenir de RDA.
Accéder au site de la pré-conférence.

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Thèses dans Star

Au mois d’avril 2011 627 nouvelles thèses ont été validées dans Star, c’est un nouveau record mensuel comme le montre le schéma.
Nombre total de thèses validées et archivées : 4 765

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Signets des universités

Les signets des universités, catalogue de ressources web, sont gérés par l’ABES et le CERIMES, Centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur.
Le site signet des universités a été visité 8 122 au mois d’avril.

Il compte à ce jour 2 700 signets dont un versement important en avril effectué par le CADIST Péninsule ibérique – Université Toulouse 2
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Les chiffres du catalogue Sudoc

Au premier mai 2011 le catalogue Sudoc compte 10 040 576 notices bibliographiques localisées et   2 318 711 notices d’autorité.
Le nombre de localisations s’élève à 32 393 827.
Au mois d’avril on a dénombré 1 153 129 recherches publiques.

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Le pôle "Groupements de commandes" devient le pôle ADELE

Le pôle « Groupements de commandes » de l’ABES, au sein du DSR (Département des Services aux Réseaux) porte un nouveau nom depuis début mai pour refléter la récente évolution de ses missions. C’est désormais le pôle « ADELE »  (Achat de documentation électronique) qui s’occupe d’une double activité au sein de l’Agence. La première, menée depuis 2001 consiste à gérer les groupements de commandes de ressources électroniques pour les besoins du consortium Couperin et de différents EPST . La seconde, plus récente puisque liée à la mission confiée fin 2010 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche est l’acquisition de licences nationales.
Bienvenue et longue vie à ADELE…

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