Réseau de signalement des Archives et Manuscrits de l’ESR :  le GT Calames renouvelle ses membres

Dès sa naissance en 2007, le réseau Calames s'est doté d'une instance représentative de ses membres : le "GT Calames", groupe de travail composé d'experts en catalogage des archives et des manuscrits ayant amplement contribué à la conception de Calames, en tant qu'outil de catalogage en EAD et que catalogue public. Le réseau n'a ensuite cessé de croitre et comportera, en janvier 2021, 63 établissements membres. Une composition à l'image de la diversité du réseau Calames Il était donc important de renouveler le GT Calames afin que ses membres reflètent la diversité de l'ensemble des établissements Calames, condition pour qu'il joue pleinement son rôle d'instance de concertation et de représentation du réseau. C'est en ce sens que l'Abes a lancé un appel à candidatures en octobre dernier en vue d'élargir la composition du GT. Après examen des candidatures, voici la liste des professionnels, experts en signalement des archives et manuscrits dans leurs établissements, qui composent désormais le GT Calames : Bassirou Barry - La Contemporaine  Yoann Brault  - Bibliothèque de l'Institut de France Zouhour Chaabane - BULAC Véronique Ginouvès - Phonothèque de la Maison Méditerranéenne des Sciences de l'Homme (MMSH) Jean Guillemain - SCD de l'Université de Paris   Alice Laforêt -  Bibliothèques du Muséum national d'Histoire Naturelle (MNHN) Patrick Latour - Bibliothèque Mazarine Goulven Le Brech - Grand équipement documentaire du Campus Condorcet  Angela Maffre - Bibliothèques de l'Université Côte d'Azur Cécile Obligi - Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (Mme) Amandine Postec - Bibliothèque de l’École nationale des Chartes Un rôle renforcé Définies en cohérence avec les travaux du  Groupe de travail national EAD en Bibliothèque (GT EAD-B), les missions du Groupe de travail, présentées dans la charte du GT Calames, s'articulent autour de 4 axes  : formaliser les besoins des utilisateurs quant aux fonctionnalités et au traitement des données dans Calames afin de les partager avec l'Abes émettre des recommandations à destination des membres du réseau Calames afin de garantir la cohérence des données et leur interopérabilité avec les outils locaux et nationaux (de signalement comme de gestion) : le CCFr ; les bibliothèques numériques, SIGB et SIA, portails des établissements... Ces recommandations découlent naturellement des évolutions des normes et formats édictées par l’AFNOR, le GT EAD-B ou par d'autres instances internationales formuler des propositions d’évolution des usages de l’EAD à l’attention du GT EAD-B afin de répondre aux besoins émergents des établissements de l’ESR se prononcer suite aux décisions du GT EAD-B quant à leur mise en œuvre dans Calames L'Abes remercie vivement les établissements qui ont siégé au GT Calames dès le lancement du projet en 2007-2008, et ont accompagné et orienté les évolutions de l'outil durant toutes ces années, mettant leur expertise au service du réseau et fournissant de précieux retours sur leurs pratiques professionnelles dans Calames. Bienvenue aux établissements, porteurs de nouveaux points de vue, qui rejoignent le GT à partir de 2021. Ce GT Calames élargi travaillera en lien avec les propositions et les avis des correspondants Calames de chacun des établissements du réseau,…

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Le SGBm à l’Université de Poitiers : une mise en production entre deux confinements 

L’Université de Poitiers a choisi de passer un marché subséquent commun avec les deux autres universités de Nouvelle Aquitaine impliquées dans le projet SGBm : l'Université de Pau et des Pays de l’Adour et La Rochelle Université. Après cette mutualisation fructueuse, tant du point de vue du travail technique sur la rédaction du marché que lors du dépouillement et des négociations, le premier confinement est intervenu, ce juste après la migration test des données pour l'Université de Poitiers. Les équipes du Service Commun de Documentation ont pu se réorganiser rapidement afin de poursuivre le travail déjà amorcé au sein de groupes thématiques dès la rédaction du marché. Fort heureusement, une partie du personnel avait déjà bénéficié d’une formation à Alma et Primo, dispensée en interne par l’équipe projet à la suite des formations en distanciel proposées par le fournisseur Ex Libris. Par ailleurs, la DSI de l’Université - Service Commun Informatique I-médias - a répondu présente pour la poursuite du projet selon le calendrier initialement fixé. A la suite de la migration définitive des données, l’ouverture des guichets de prêt/retour avec ce nouveau système a donc pu être finalisée dès le 9 juin. L’Université de Poitiers bénéficie aujourd’hui d’un SGB qui, comme précédemment, regroupe l’ensemble des fonds documentaires des bibliothèques universitaires et des bibliothèques associées. Par ailleurs, certains nouveaux services, bien utiles comme le Drive,  ont pu être déployés rapidement à l’occasion du deuxième confinement. Enfin, le nouvel outil de découverte propose désormais un compte lecteur intégré. Il reste désormais à intégrer pleinement à ce nouveau système les fonctionnalités ERMS pour la gestion de la documentation électronique et à approfondir les possibilités offertes en matière de services aux usagers, notamment les services de Prêt Entre Bibliothèques et de Numérisation à la demande. Cheffe de projet : Anne-Sophie Pascal équipe projet : 7 chef.fe.s de groupes de travail périmètre : 12 bibliothèques universitaires et 10 bibliothèques associées volumétrie : 640 000 notices de documents physiques outil de découverte : Odébu+

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Les bibliothèques francophones suisses intègrent le réseau IdRef

L'Abes a le plaisir d'annoncer que le réseau des producteurs de données d'autorité s'enrichit de la communauté des bibliothèques francophones de Suisse. Transformation des réseaux de bibliothèques suisses Créé en 1985, le RÉseau ROmand (RERO) rassemblait environ 200 bibliothèques francophones (universitaires, publiques, patrimoniales) autour d'un catalogue collectif et d'une palette de services. Le lancement en 2017 de la Swiss Library Service Platform (SLSP), réseau de mutualisation dédié à l'ensemble des bibliothèques scientifiques de Suisse - dont, naturellement, les bibliothèques universitaires francophones - a conduit RERO à une transformation en profondeur qui se traduit par RERO 21, un projet qui vise à transformer l'institution en un "centre de compétences et de services aux bibliothèques" (principalement publiques, scolaires et patrimoniales), ce pour toutes les régions linguistiques. La solution IdRef Dans l'objectif de préserver la richesse et la spécificité des données d'autorité  produites par le réseau des bibliothèques francophones, une étude a été éffectuée RERO, sous la houlette de Thierry Clavel, expert bien connu des bibliothécaires français, afin de résoudre cette problématique partagée par l'ensemble de la communauté professionnelle francophone, universitaire comprise :  c'est ainsi que la plateforme IdRef  a été choisie en tant que réservoir de données d'autorité commun et outil de production partagé. Après une étude de faisabilité technique initiée en juillet 2019, l'Abes a travaillé à la reprise de données et à l'intégration des réseaux RERO+ et SLSP (francophone). De juin à septembre 2020, les catalogueurs et indexeurs du réseau RERO+ se sont initiés aux arcanes du Guide Méthodologique Sudoc et aux pratiques  de catalogage des autorités. Après cette période d'entraînement et de formation, tout était prêt pour "basculer" dans l’environnement de production IdRef. Ainsi, depuis début novembre 2020, une centaine de collaborateurs RERO+  coordonnés par 3 Correspondants Autorités, produisent et utilisent les données d'autorité IdRef dans leur SGB. En janvier 2021, ce sera le tour des collègues francophones du réseau SLSP d'intégrer le réseau. Souhaitant la bienvenue aux équipes suisses ! En savoir plus Aligner les autorités RERO avec celles d’IdRef : le travail est en cours  

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