Avec l’entrée de Renouvaud dans IdRef, c’est toute la Suisse francophone qui produit des données de référence

En Suisse , les professionnels francophones, qui produisent depuis quelques années leurs notices bibliographiques dans 3 systèmes informatiques distincts, ont fait un choix politique fort : utiliser un fichier d’autorité commun, à savoir IdRef.

Ainsi, depuis le 2 octobre 2022, le réseau Renouvaud, de même que les deux autres réseaux suisses de catalogage francophone RERO+ et SLSP, produit ses données de référence dans IdRef sous la coordination de RERO+, chef d’orchestre qui met en musique ces 3 réseaux de catalogage partagé pour les autorités. Sous la houlette de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, Renouvaud, le réseau vaudois des bibliothèques regroupe 144 bibliothèques et donne accès à plusieurs millions de documents physiques et numériques, qu’il s’agisse de collections universitaires ou de celles des bibliothèques communales et scolaires.

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Journée d’étude « Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée à tous ceux qui s’intéressent aux données d’autorité

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau Sudoc, puisque 210 inscriptions ont été enregistrées. Destinée avant tout aux Correspondants Autorités  – qui ont répondu largement présents (36 % du public connecté), elle s’adressait également à tout professionnel de bibliothèque sensible aux enjeux des données d’autorité :

  • les catalogueurs et Correspondants Catalogage (respectivement 8,8 % et 17,7 % du public), qui savent qu’avec l’application du modèle IFLA LRM, d’ici quelques années, le catalogage deviendra un catalogage par entités, et que parmi elles, les entités « Œuvres » auront un rôle crucial
  • les Coordinateurs Sudoc (18,9% du public), qui savent que les alignements de données sont de plus en plus courants entre les différents environnements documentaires utiles à leurs établissements (Sudoc, portail HAL, service Editions de l’établissement…)
  • les personnels impliqués dans le signalement, sans avoir une fonction « Abes » (18,3 % du public) : qu’il s’agisse de correspondants HAL, membres d’un service d’appui à la recherche, administrateurs de portail ou de SGB, chacun a conscience que la collaboration avec les Correspondants Autorités est souhaitable
profil des participants de la Journée d'étude
Profil des participants de la Journée d’étude
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Journées d’étude « Les Autorités étoilées » : les présentations sont en ligne

Organisée le mardi  24 mai 2022, la  Journée d’étude « Les autorités étoilées » consacrée aux actions d’enrichissement pour la qualité des données d’autorité a remporté un franc succès avec 180 inscrits ayant participé aux échanges. Cette Journée d’étude en ligne visait plusieurs objectifs :

  • partage de méthodes de travail pour améliorer la qualité des données
  • retours d’expérience sur quelques réalisations menées par des Correspondants Autorités
  • échanges autour de collaborations possibles avec les autres acteurs du signalement

Les enregistrements des présentations sont en ligne et consultables à partir du site de l’Abes :

https://abes.fr/evenements/journees-d-etude/journee-detude-correspondant-autorites-2022

 

 

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IdRef : Bienvenue à la Bibliothèque de l’Université de Liège !

Logo Université de LiègeUtilisatrice des autorités de la BnF et de Rameau depuis plusieurs années, la Bibliothèque de l’Université de Liège a profité du chargement des données IdRef en MARC21 dans la « community zone » de leur SGB Alma, en août 2020, pour repenser son approche aux référentiels.
La prise de contact avec l’Abes a permis d’imaginer un nouveau workflow pour le catalogue, qui compte à ce jour près de 1,7 million de notices bibliographiques.

L’année 2021 aura vu le développement de ce projet, parti de la simple réutilisation des données pour aboutir à l’intégration au réseau de production IdRef, et l’organisation d’un cycle de formations menées conjointement par l’équipe liégeoise et l’Abes.

Ainsi, depuis quelques semaines, les collègues de l’Université de Liège utilisent et produisent quotidiennement les notices d’autorité IdRef.

Vive la francophonie !

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Cairn et l’Abes amorcent un partenariat autour d’IdRef

La plateforme Cairn.info diffuse plus de 500 revues et 13 000 ebooks en Sciences humaines et sociales, publications signalées intégralement dans le Sudoc. Travaillant avec environ 200 structures éditoriales de taille et de nature très diverses, elle comptabilise plus de 200 000 auteurs, essentiellement francophones.

Fin 2020, le Conseil d’administration de Cairn a approuvé le projet  d’intégration de l’outil IdRef et de la plateforme Cairn.info, plus précisément de sa base Auteurs. À terme, les notices des nouveaux auteurs publiant dans les revues Cairn seront créées directement via IdRef, les données seront versées dans la plateforme Cairn tout en irriguant nativement d’autres flux de données, notamment le Sudoc.

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Les bibliothèques francophones suisses intègrent le réseau IdRef

L’Abes a le plaisir d’annoncer que le réseau des producteurs de données d’autorité s’enrichit de la communauté des bibliothèques francophones de Suisse.

Transformation des réseaux de bibliothèques suisses

Créé en 1985, le RÉseau ROmand (RERO) rassemblait environ 200 bibliothèques francophones (universitaires, publiques, patrimoniales) autour d’un catalogue collectif et d’une palette de services. Le lancement en 2017 de la Swiss Library Service Platform (SLSP), réseau de mutualisation dédié à l’ensemble des bibliothèques scientifiques de Suisse – dont, naturellement, les bibliothèques universitaires francophones – a conduit RERO à une transformation en profondeur qui se traduit par RERO 21, un projet qui vise à transformer l’institution en un « centre de compétences et de services aux bibliothèques » (principalement publiques, scolaires et patrimoniales), ce pour toutes les régions linguistiques.

La solution IdRef

Dans l’objectif de préserver la richesse et la spécificité des données d’autorité  produites par le réseau des bibliothèques francophones, une étude a été éffectuée RERO, sous la houlette de Thierry Clavel, expert bien connu des bibliothécaires français, afin de résoudre cette problématique partagée par l’ensemble de la communauté professionnelle francophone, universitaire comprise :  c’est ainsi que la plateforme IdRef  a été choisie en tant que réservoir de données d’autorité commun et outil de production partagé.

Après une étude de faisabilité technique initiée en juillet 2019, l’Abes a travaillé à la reprise de données et à l’intégration des réseaux RERO+ et SLSP (francophone). De juin à septembre 2020, les catalogueurs et indexeurs du réseau RERO+ se sont initiés aux arcanes du Guide Méthodologique Sudoc et aux pratiques  de catalogage des autorités. Après cette période d’entraînement et de formation, tout était prêt pour « basculer » dans l’environnement de production IdRef.

Ainsi, depuis début novembre 2020, une centaine de collaborateurs RERO+  coordonnés par 3 Correspondants Autorités, produisent et utilisent les données d’autorité IdRef dans leur SGB. En janvier 2021, ce sera le tour des collègues francophones du réseau SLSP d’intégrer le réseau.

Souhaitant la bienvenue aux équipes suisses !

En savoir plus

 

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Projet Collex-Persée ‘RefDivinités’ : rapprocher IdRef et PACTOLS

Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples
Io accueillie à Canope par Isis, fresque du temple d’Isis à Pompéi, 62-79, Musée archéologique de Naples | © MANN, CC-PD-Mark via Wikimedia Commons

La rentrée a été l’occasion pour l’Abes, le réseau FRANTIQ (Fédération et Ressources sur l’Antiquité), la Maison Archéologie & Ethnologie René-Ginouvès (MAE) et sa bibliothèque d’archéologie et de sciences de l’Antiquité ainsi que la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) d’engager un dialogue autour du projet RefDivinités, lauréat de la 2nde vague de l’appel à projets CollEx-Persée.

Cette initiative vise à corriger, enrichir et aligner les entités du thésaurus PACTOLS (utilisé par les bibliothèques du réseau FRANTIQ) et les autorités d’IdRef concernant les divinités et héros du monde méditerranéen antique. L’amélioration de ces notices d’autorité devrait permettre d’indexer les collections de façon plus satisfaisante dans les différents catalogues, de mieux les intégrer au web de données, et de permettre leur réutilisation via Wikidata.

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Ouverture d’un nouveau service : le triple Store data.idref.fr

 

Nouveau service proposé par l’Abes, le triple Store data.idref.fr a pour objectif d’accroître les possibilités d’exploration et d’exploitation des données pour une réutilisation optimisée. 

Conformément aux principes d’ouverture du web sémantique qui guident les réalisations de l’Abes depuis 2010, les données d’autorité IdRef étaient déjà  modélisées en RDF, garantie de leur interopérabilité et d’une bonne exposition sur le Web.  Cependant, pour bénéficier pleinement de la richesse de cette modélisation, il est apparu nécessaire de mettre en service un Triple Store, base conçue spécifiquement pour les triplets RDF interrogeables dans le langage dédié Sparql.

Ainsi, dès son ouverture, data.idref.fr est riche d’environ 110 millions de triplets RDF – ce qui correspond aux 3,5 millions de notices d’autorité IdRef associés aux millions de liens générés avec les 11 millions de références bibliographiques Sudoc.

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Quand ScanR et IdRef s’associent pour identifier les acteurs de la recherche et de l’innovation

ScanR,  moteur de la Recherche et de l’Innovation, outil désormais bien connu dans la sphère de l’ESR, propose à la réutilisation de nombreux jeux de données sous licence ouverte. Ces données, également accessibles via la plateforme OpenData du MESRI, sont synchronisées avec data.gouv.fr, plateforme des données publiques françaises mis à disposition par la mission Etalab.

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Projet FNE : appel d’offres

À l’heure du web de données, les référentiels constituent un enjeu stratégique de visibilité et d’appropriation des données d’autorités.

Le projet porté par l’Abes et le département Métadonnées de la BnF pour la construction commune d’un Fichier national d’entités (FNE)  s’inscrit dans cette dynamique et marque une étape d’envergure dans la synchronisation des données gérées par les agences et leurs réseaux.

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