Comme l'indiquait le billet Fil abes du 26 juin 2025, le réseau Sudoc PS va être clôturé au 31 décembre 2025. Ce billet a pour objectif de préciser les impacts concrets à prévoir dans les bibliothèques membres de ce réseau, qu'elles soient ou non déployées dans le réseau Sudoc. La clôture du réseau Sudoc PS, prévue  le 31 décembre 2025, mettra un terme à la structuration historique de ce service, qui impliquait les 32 Centres régionaux dans l'accompagnement d'environ 1 500 bibliothèques de tous horizons pour le signalement de leurs collections de périodiques. La refonte des modalités de coopération avec les 2 900 bibliothèques signalant des publications en série dans le Sudoc est donc indispensable. En effet, le futur dispositif national, centré sur une nouvelle politique de conservation partagée des périodiques, modifiera en profondeur la gestion de leur signalement. Impacts pour les établissements déployés Les 163 établissements documentaires (ILN) membres du réseau Sudoc continueront à signaler l’ensemble de leurs collections dans le catalogue collectif, y compris leurs périodiques, qu’ils relèvent ou non d’un Plan de conservation. Plus d'autonomie pour les Correspondant.e.s Catalogage La disparition du rôle de Responsable CR va donner davantage d’autonomie au rôle de Correspondant.e Catalogage : Ils/elles seront les référent.e.s de l’Abes pour tous les échanges relatifs au signalement, périodiques compris. L'Abes lancera prochainement une enquête flash afin de recueillir plus précisément leurs besoins pour accomplir ces nouvelles missions. Ils/elles seront autonomes pour les demandes de numérotation et correction ISSN dans Cidemis, pour l'ensemble des titres de périodiques de leur établissement. Le dédoublonnage des titres de périodiques sera réalisable par tout détenteur d’un login «dédoublonneur local», qu’il soit ou non Correspondant Catalogage. Un J.e-cours à ce sujet sera proposé début 2026. Il appartient aux établissements disposant de plusieurs Correspondants Catalogage et Dédoublonneurs d’organiser la répartition du travail selon leurs propres modalités. Pour accompagner ces évolutions, l’Abes mettra à jour ses outils et sa documentation, et en informera le réseau Sudoc début 2026. Impacts pour les bibliothèques non déployées La cessation du réseau Sudoc PS, combinée au renouvellement du système de gestion des métadonnées (SGM) de l’Abes — dont la mise en service est prévue pour 2028 — entraînera des changements importants pour les bibliothèques non déployées dont certaines continueront de signaler des titres dans le cadre du dispositif national de conservation partagée. Ce billet récapitule les actions prévues par l’Abes pour accompagner efficacement ces établissements. Conservation des données dans le Sudoc jusqu’en 2028. Les exemplaires déjà saisis dans le Sudoc par les bibliothèques non déployées resteront accessibles jusqu’à la mise en service du futur SGM de l’Abes. Une fois le nouveau dispositif de conservation partagée lancé, ces bibliothèques pourront continuer à signaler les titres inclus dans un Plan de conservation, régional ou disciplinaire. Les exemplaires de titres "hors Plan" ne seront pas migrés dans le futur SGM et ne seront donc plus visibles dans le nouveau système. Il est fortement recommandé aux bibliothèques concernées d’anticiper cette fin de visibilité et, si elles le souhaitent, d’envisager d’autres modalités…

Par arrêté du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace en date du 28 octobre 2025, sont nommés membres du Conseil d’administration de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, pour une durée de trois ans, les personnalités suivantes : Anne Fraïsse, présidente de l’université de Montpellier Paul-Valéry, sur proposition de France Universités Xavier Leroux, président de l’université de Toulon, sur proposition de France Universités Sandrine Gropp, directrice du service commun de documentation de l'université de Montpellier François Nawrocki, directeur du service commun de documentation de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Françoise Rousseau-Hans, cheffe du service d’appui à la recherche et à l’information scientifique (Saris) du commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA). Xavier Leroux est nommé président du Conseil d’administration de l’Agence. Par ailleurs, à la suite des élections du 14 octobre 2025, les représentants du personnel de l’Abes au Conseil d’administration sont : Bahija El-Bakali Taheri, représentant les personnels ingénieurs Jean-Marie Feurtet, représentant les conservateurs et conservateurs généraux Géraldine Lambert, représentant les personnels administratifs et autres personnels de bibliothèques et techniques Le Conseil d'administration de l'Abes se réunira dans cette nouvelle composition le 20 novembre 2025. Consulter le BO de l'ESR Consulter le site de l'Abes

Depuis 2018, avec le développement de l’application ITEM, l’Abes a fait le choix d’adopter les méthodes Agiles pour la gestion de ses projets de développement logiciel. Cette évolution marquait une volonté forte : mieux répondre aux besoins des utilisateurs, améliorer la réactivité des équipes et garantir une livraison régulière de solutions fonctionnelles. Une orientation vers la méthode Scrum Parmi les différentes approches issues du mouvement Agile (Scrum, Extreme Programming, Kanban, Lean, etc.), l’Abes a choisi de structurer ses projets autour de la méthode Scrum.Cette méthode repose sur un fonctionnement en « sprints », des cycles de travail courts – de quatre semaines au maximum – menés par une équipe auto-organisée. Chaque sprint se conclut par la livraison d’une version utilisable du logiciel, favorisant ainsi l’adaptation continue aux besoins des utilisateurs et le partage de retours réguliers. Sept années de pratique, l’heure du bilan Sept ans après la mise en place de cette approche, il semblait pertinent de dresser un bilan de la pratique de Scrum à l’Abes. Ce retour d’expérience visait deux objectifs : favoriser les échanges entre les équipes ayant expérimenté la méthode sur des projets différents ; nourrir une démarche d’amélioration continue des pratiques de gestion de projet. Un bilan collectif et prospectif Ce bilan a été conduit en juin 2025, à travers plusieurs ateliers de réflexion réunissant des agents ayant contribué à des projets Scrum au cours de ces sept dernières années. Ces échanges riches ont permis d’identifier à la fois les réussites et les points de vigilance propres au contexte de l'établissement. Les conclusions du bilan mettent l’accent sur plusieurs axes d’amélioration : Méthodologiques : renforcer la bonne application du cadre Scrum, améliorer le pilotage et le reporting, mieux anticiper et suivre les risques Ressources humaines : clarifier les rôles au sein des équipes, mieux affecter les compétences sur les projets, développer la formation à la méthode et aux outils Implication des utilisateurs : poursuivre les efforts pour une participation plus active des usagers tout au long du cycle de développement. Une dynamique d’amélioration continue Loin d’être figée, la pratique de la méthode Scrum à l’Abes s’inscrit dans une dynamique évolutive, au service de la qualité des produits livrés et de la satisfaction des utilisateurs. Les enseignements de ce bilan viendront nourrir les futurs projets, consolidant ainsi une culture partagée de la gestion agile au sein de l’établissement.

Par arrêté en date du 5 septembre 2025, Nicolas Morin, conservateur général des bibliothèques, a été renouvelé dans ses fonctions de directeur de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur. Ce renouvellement s’inscrit dans un moment particulier pour l’Abes : la création d'un nouvel opérateur du numérique pour l'ESR est en préparation, tandis que les grandes orientations du projet d’établissement 2024-2028 continuent de se déployer. La continuité de la direction de l'Abes permettra d’accompagner ces transformations, au service des établissements et de la communauté de l'ESR. Consulter :  JORF n°0221 du 21 septembre 2025

L’Abes a le plaisir d’informer la communauté de l'ESR de la publication du marché public PN-2025-08-SGM, portant sur le renouvellement du système de gestion du Sudoc, de la base de connaissance nationale BACON, ainsi que des différents services associés. Un périmètre élargi et de nouveaux services Le projet englobe plusieurs composantes essentielles pour l’ESR : le catalogue national Sudoc la base de connaissance BACON, recensant les ressources électroniques utiles à l’ESR le référentiel d’autorités IdRef Le futur système devra également proposer de nouveaux services afin de répondre aux besoins évolutifs des membres des réseaux Abes : un outil de découverte national mettant en valeur les collections des bibliothèques des briques fonctionnelles pour faciliter la gestion des ressources électroniques un système rénové de fourniture de documents, visant à améliorer le service rendu aux chercheurs et à simplifier les circuits au sein des structures documentaires. Modalités de procédure Ce marché est conduit selon les règles de la procédure négociée. Celle-ci comporte deux étapes : remise des candidatures remise des offres La date limite de remise des candidatures est fixée au 23 octobre 2025. Consulter les documents du marché sur PLACE, la plateforme des achats de l’État

Une collaboration étroite est née depuis plus d’un an entre l’Abes et l’ezTEAM, une équipe mixte regroupant des membres de l’Inist-CNRS et de Couperin, autour du projet ezSTATS. L’objectif est de mesurer les usages des données documentaires nationales présentes dans les outils de l’Abes et de les mettre à disposition des établissements qui y produisent des données, en utilisant plusieurs briques de la suite ReadMETRICS développées par l’ezTEAM (ezPAARSE, ezMESURE, BiblioMap et ezREPORT). Cette suite logicielle open source est conçue pour déclarer, collecter, enrichir et valoriser dans des tableaux de bord dynamiques des données d’usage. Le premier cas d'usage de ce projet concerne theses.fr le moteur de recherche des thèses françaises. ezSTATS theses.fr En juin 2024, à la suite de la mise en production du nouveau theses.fr, l’Abes a lancé la première étape du projet "ezSTATS : mesurer les usages des données de theses.fr". Mobilisant tout d’abord les outils ezPAARSE et ezMESURE, le projet avait pour objectifs : de recueillir les statistiques de consultation de theses.fr : nombre de pages vues et nombre de fichiers téléchargés (en accès ouvert ou sur l’intranet national des thèses) d’enrichir ces statistiques avec les données décrivant les thèses de doctorat, ce afin de pouvoir filtrer lesdites statistiques par établissement de soutenance, année de soutenance, discipline, auteur, etc de donner à voir ces statistiques à travers des tableaux de bord mis à la disposition des établissements qui délivrent le doctorat. Plusieurs établissements ont été intégrés au projet, en tant que parties prenantes (Université de Lille, Université Paris-Saclay, Université Grenoble Alpes). Leurs retours ont été particulièrement importants dans la phase de conception des tableaux de bord. L’ouverture des tableaux de bord Après plus d’un an de travail, l’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture des accès à un premier tableau de bord présentant les statistiques de consultation de l’ensemble des thèses enregistrées dans theses.fr. Ce tableau de bord est accessible uniquement sur authentification, à partir de l’espace « ABES – Espace theses.fr commun » mis à la disposition des établissements partenaires d’ezMESURE. Prochainement, deux autres services seront mis en place : un second tableau de bord ezMESURE, préfiltré sur les données de chaque établissement de soutenance des thèses des rapports statistiques en PDF générés à partir des tableaux de bord et envoyés périodiquement grâce à ezREPORT NB : Les statistiques de consultation de theses.fr ne sont pas mises à la disposition du grand public. BiblioMap theses.fr Pour compléter les tableaux de bord ezMESURE, l’Abes a également utilisé l’outil de visualisation BiblioMap développé initialement par l’INIST pour donner à voir, en temps réel, les consultations des ressources numériques mise à disposition des membres du CNRS sur le portail bibCNRS. Suivant le même principe, BiblioMap theses.fr permet de visualiser en temps réel, sur une carte, l’activité des utilisateurs de theses.fr : leur localisation géographique les pages qu’ils consultent les thèses qu’ils téléchargent Cet outil a été intégré sur le site web de l’Abes. Il pourra également l’être sur les sites web des établissements, en conservant uniquement l’activité relative aux thèses soutenues en leur sein. En savoir…

Un nouveau processus d’alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc est désormais opérationnel. Son objectif : faciliter et améliorer le signalement des ressources électroniques dans le Sudoc, au bénéfice de l’ensemble des établissements documentaires de l'ESR. Pourquoi ce nouveau flux ? Plusieurs constats ont motivé la mise en place de ce service : un signalement encore limité de la documentation électronique dans le Sudoc des circuits et outils de signalement hétérogènes selon qu’il s’agisse de ressources électroniques ou imprimées une forte dépendance vis-à-vis des bases de connaissances commerciales, elles-mêmes largement alimentées par BACON au sein de l’Abes, une dispersion des traitements : le Sudoc pour les revues et monographies électroniques d’un côté, BACON pour les bouquets et leurs périmètres d’abonnement de l’autre. Jusqu’ici, un rapprochement partiel avait été tenté dans BACON via la colonne bestppn dans les fichiers KBART, permettant de faire correspondre un titre à son PPN dans le Sudoc. Mais ce champ, trop lacunaire et peu fiable, ne permettait pas une exploitation satisfaisante. L’idée directrice Le processus d'alignement mis en place repose sur une double logique : depuis BACON : identifier de manière fiable la notice correspondante dans le Sudoc (via son PPN) ; depuis le Sudoc : retrouver le ou les bouquets BACON auxquels le titre appartient. En pratique, tout titre figurant dans un bouquet de BACON doit disposer d’une notice correspondante dans le Sudoc. Trois objectifs majeurs Améliorer et fiabiliser la correspondance entre notices du Sudoc et titres des fichiers KBART de BACON. Rendre visibles dans le Sudoc les bouquets BACON et leur périmètre documentaire. Compléter les lacunes du Sudoc afin d’offrir un signalement plus riche et homogène des ressources électroniques. Réalisations La mise en œuvre du processus a déjà permis des avancées concrètes : Amélioration dans BACON de l’algorithme de recherche  du meilleur PPN correspondant ("bestPPN") Création d’un nouveau type de notices de bouquets et insertion automatisée d’une nouvelle zone 469, qui permet de relier les notices des bouquets et les notices des titres le composant création de 1500 notices de type Qp (équivalents aux bouquets BACON) auxquelles sont déjà liées plus de 830 000 notices via une nouvelle zone 469 (monographies et périodiques confondus) Mise en place d’un flux automatique de création de notices de monographies électroniques à partir des données des fichiers KBART et, le cas échéant, des notices de la version imprimée : Plus de 200 000 notices déjà créées. Un J-e.cours de présentation est programmé le jeudi 16 octobre 2025. Le J-e.cours sera suivi en novembre d'un "RDV avec les experts" pour répondre à toutes les questions que ce nouveau service pourra susciter. Consulter la documentation : Manuel BACON - page "Alignement entre la base de connaissance nationale BACON et le Sudoc" Les imports dans le Sudoc - page "Ressources issues de la base de connaissance BACON"  

Le Ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a annoncé son projet de faire converger trois de ses opérateurs du numérique basés à Montpellier : l’Abes (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur), l’Amue (Agence de mutualisation des universités et…

En 2024, l’Abes a réalisé son premier Bilan Carbone (ou Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre – BEGES), marquant une étape structurante dans sa démarche de responsabilité environnementale. Cette initiative, qui s’inscrit dans le cadre de son…