Nouvelle version de l’application Licences nationales : de nouveaux services pour l’ESR

Visuel nouvelle application Licences nationalesAprès 10 ans de bons et loyaux services, l’application de gestion des droits d’accès aux ressources acquises sous licence nationale fait peau neuve !

Pivot entre les établissements et les fournisseurs d’accès  (éditeurs ou Inist-CNRS pour les plateformes ISTEX ou PANIST), l’application Licences nationales permet à tout établissement bénéficiaire de déclarer ses adresses IP. Une fois vérifiées par l’Abes, celles-ci sont transmises tous les mois aux fournisseurs d’accès. Actuellement, l’application comprend 379 établissements et des milliers d’adresses IP rattachées.

Le circuit semble simple, mais c’est sans compter sur l’absence de normalisation des noms des établissements à mission d’enseignement supérieur ou de recherche et sur l’évolution permanente des institutions elles-mêmes – fusions, nouvelles formes de regroupements, scissions…

Consolider les données …

Compte tenu de ses missions nationales en termes de gestion des métadonnées, incluant la description des établissements eux-mêmes, l’Abes a souhaité consolider à la fois l’identification des établissements et le suivi de leur vie. Deux choix techniques ont permis de répondre à ces objectifs :

  • désormais, chaque établissement est identifié par son SIREN, identifiant unique et pérenne, et, dans le processus de création des nouveaux comptes, l’API SIRENE de l’Insee est intégrée à l’application ;
  • une fonctionnalité d’historique des établissements qui feront l’objet de fusions ou scissions, grâce à une technologie basée sur les événements, permettra à partir de maintenant d’identifier les différents avatars d’un établissement, dans le but d’éviter les ruptures d’accès en cas de changement de périmètre.

…et proposer de nouveaux services

Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent également de répondre à d’autres besoins exprimés ou constatés : meilleur suivi des étapes de déclaration des adresses IP par les établissements, intégration d’éléments de gestion de workflows, export facilité des informations, accès à un tableau de bord clair et riche en informations…

Par ailleurs, l’application permet désormais de déclarer, de manière harmonisée, des adresses IPv6, amenées à terme à remplacer les adresses IPv4 utilisées actuellement.

En savoir plus sur les adresses IPv6.

 

Tableau de bord de la nouvelle application Licences nationales
Vue du tableau de bord de la nouvelle application

 

Last but not least, l’application intègre la charte graphique de l’Abes et les visuels du site licencesnationales.fr, entièrement repensé en 2021, et rend plus facilement accessible la documentation dédiée aux Licences nationales.

La nouvelle application et la documentation associée ont bénéficié des échanges et tests UX menés avec des collègues de plusieurs établissements (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université Paul Valéry, SCD de l’Université de Rennes 1). L’équipe Licences nationales souhaite leur adresser à nouveau ses plus vifs remerciements pour leur apport très riche et toujours pertinent.

Accéder à la nouvelle application

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BACON : valorisation et intégration des corpus sous licence nationale dans la politique documentaire des établissements

Logo BaconL’augmentation du nombre de corpus scientifiques acquis sous Licence nationale ces dernières années et l’intégration progressive dans la plateforme ISTEX de certaines des ressources, acquises via des négociations courantes ou dans le cadre du Plan de soutien à l’édition scientifique  française, ont suscité le besoin de disposer d’une vue d’ensemble des collections numériques disponibles de façon pérenne au sein des institutions de l’ESR.

C’est pour répondre à ce besoin que BACON, base de connaissance nationale, met désormais à disposition plusieurs nouveaux fichiers KBart : outre le fait de favoriser le signalement des corpus acquis sous Licence nationale, il permettront des recoupements entre les collections sous Licence nationale et celles présentes dans les établissements.

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Le site « Licences nationales » fait peau neuve

Logo Licences nationalesL’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale,  le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis  2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).

Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès  à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :

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ISTEX : nouvelles licences nationales

Trois nouveaux corpus d’archives viennent d’être acquis en Licences nationales dans le cadre du programme d’acquisitions ISTEX.

Geological Society of London Publishing :  la société savante Geological Society, créée au Royaume-Uni au début du XIXème siècle, couvre le domaine de la Géologie. Peu après sa création, la maison d’édition qui lui est associée, GSL Publishing, a vu le jour.

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Signalement des licences nationales ISTEX

Au-delà de la négociation des ressources numériques en licence nationale dans le cadre d’ISTEX, l’ABES œuvre depuis quelques mois à leur signalement en utilisant les méthodes renouvelées du Hub de métadonnées.

Ainsi les notices des corpus Brill et Nature Publishing Group sont d’ores et déjà exemplarisées dans le Sudoc (« ABES-Licence Nationale » ). Par ailleurs, des listes au format Kbart ont été transmises au réseau pour les corpus RSC, Nature et Brill et des listes de ppn papier des titres concernés ont été mises à la disposition auprès des correspondants des réseaux afin de les aider dans leurs éventuels projets de désherbage ou de plans de conservation partagée…

Pour bien comprendre le process : https://punktokomo.abes.fr/2014/02/25/politique-de-signalement-des-licences-nationales-istex/

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Négociations Elsevier – communiqué de presse

Au terme de plusieurs mois de négociations, le consortium Couperin en charge de la négociation, l’ABES, opérateur chargé de l’acquisition de la ressource et l’éditeur Elsevier sont parvenus à un protocole d’accord concernant l’abonnement à la Freedom collection en licence nationale.

Ce post pour relayer le communiqué envoyé hier à la presse  : Lire le communiqué de presse

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Brill, Royal Society of Chemistry, Nature et Elsevier : le portefeuille de ressources acquises en licence nationale s’étoffe

logo_istex

avenir

Le programme ISTEX, projet d’investissement d’avenir financé par le Commissariat Général  à l’Investissement et l’Agence Nationale de la Recherche, débute bien l’année avec la signature de quatre licences nationales.

En effet, outre l’accord conclu avec Brill, trois nouveaux accords ont été finalisés en ce tout début d’année 2014, offrant à la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche de nouvelles ressources documentaires. D’ores et déjà, ce sont environ six millions d’articles issus de près de 2 500 titres de journaux scientifiques parmi les plus prestigieux qui sont rendus accessibles à l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La licence nationale signée avec la Royal Society of Chemistry (RSC) met à disposition 118 titres de revues, soit environ 219 000 articles publiés de 1841 à 2010, principalement en chimie. L’accord conclu avec Nature Publishing Group ouvre quant à lui la totalité des archives, depuis 1869 jusqu’à 2012 inclus, de la prestigieuse revue Nature, ainsi que les archives de sept autres titres spécialisés en immunologie, biologie, chimie, neurosciences, soit environ 400 000 articles au total. Quand au  contrat passé avec Elsevier, il inclut près de 2250 titres publiés depuis l’origine (1823) jusqu’en 2001, soit environ 5,7 millions d’articles scientifiques en provenance de cet éditeur majeur dans le paysage de l’édition scientifique mondiale.

Lire le communiqué de presse

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