Vers une nouvelle organisation du signalement des publications en série : l’évolution du réseau Sudoc PS
Depuis plus de quarante ans, le réseau Sudoc PS assure le signalement des publications en série (PS) dans le catalogue collectif national Sudoc, grâce à l’implication de 32 Centres du Réseau (CR) répartis sur l’ensemble du territoire. Ce réseau historique, piloté par l’Abes, mobilise une grande diversité d’établissements documentaires : bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), bibliothèques territoriales, centres de documentation, archives … Cependant, ce modèle atteint aujourd’hui ses limites. Un constat partagé : des difficultés structurelles Depuis plusieurs années, les Centres du Réseau Sudoc PS rencontrent un certain nombre de difficultés : Un désengagement progressif des SCD , porteurs des CR : dans un contexte où les Services communs de documentation recentrent leurs missions sur les besoins des étudiants, des enseignants et des chercheurs (espaces, services, formation), les ressources humaines consacrées au signalement des PS tendent à diminuer. Par ailleurs, la subvention versée par l’Abes ne couvre qu’une partie des coûts engagés, rendant l’investissement de plus en plus difficile à soutenir pour les établissements. Une inadéquation entre catalogage et conservation : aujourd’hui, le signalement est majoritairement assuré par des bibliothèques de l’ESR, tandis que les collections de périodiques sont souvent conservées par d’autres structures, hors du périmètre de l’ESR. Ce déséquilibre se traduit par une réduction progressive du maillage territorial du réseau : en 2025, 5 Centres de Réseau Sudoc PS ne sont plus hébergés par un SCD. Une orientation stratégique : un réseau Sudoc PS redéfini Face à ce constat, l’Abes a inscrit dans son Projet d’établissement 2024-2028 l’objectif de repenser en profondeur l’organisation du réseau. Il ne s’agit plus seulement d’adapter, mais bien de refonder le dispositif, en s’appuyant sur les nouvelles dynamiques de mutualisation documentaire. À cette fin, un groupe de travail interministériel est constitué depuis fin 2023. Il réunit des représentants du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère de la Culture, de l’Abes, de la BnF, du CTLes, de Persée, ainsi que des bibliothèques de tous types, des structures régionales du livre, des DRAC et de la FILL Les réflexions convergent vers l'ambition d'initier une politique documentaire nationale autour du signalement des publications en série, portée conjointement le Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur et le Ministère de la Culture. Cette volonté a pour conséquence une réorganisation majeure du signalement des publications en série en France, visant à renforcer la cohérence documentaire nationale, en structurant le signalement autour de dispositifs de conservation partagée des périodiques. Du réseau Sudoc PS aux Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) Les nouvelles orientations actées reposent sur deux évolutions majeures : L’abandon d’un signalement exhaustif et systématique, désormais irréaliste ; Une structuration du signalement autour de Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP), organisés selon deux grands axes : Des plans de gestion des périodiques disciplinaires, gérés par le CTLes et financés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche Des plans de conservation partagée des périodiques régionaux, patrimoniaux, pilotés et financés par le ministère de la Culture. Ce nouveau dispositif…