ACTUALITES

Le FCT, 100 jours après

Depuis janvier, date de sa transmission de l’Université de Nanterre vers l’ABES, le FCT,  application nationale signalant les sujets de thèses en cours des doctorants de Sciences Humaines et Sociales, a trouvé sa place dans la gamme des outils et services gérés par l’ABES.

Quelques chiffres pour illustrer l’activité du FCT après 100 jours de gestion par l’ABES : au 16 avril, plus de 1200 messages ont été échangés via l’alias pretheses@abes.fr entre l’équipe,  les correspondants et les doctorants ; 3940 sujets de thèses ont été créés et 4712 fiches mises à jour.

Pour mettre en place ce nouveau  réseau de correspondants et établir leur profil, une enquête logistique a été lancée en  février, ce qui a permis de recueillir les coordonnées de 109 d’entre eux afin d’alimenter la base adresses de l’ABES ainsi que la nouvelle liste de diffusionqui leur est dédiée :   sujets-theses@cines.fr

Actuellement, la base de données compte près de 120 000 enregistrements … cependant avec 109 345 sujets de thèses  déclarés « en cours » dont  33 158 depuis plus de 10 ans (!), il est évident qu’un travail de nettoyage doit être effectué. La démarche adoptée consiste à comparer ces données avec les thèses soutenues signalées dans le SUDOC.

A terme, le contrôle qualité de la base FCT ainsi qu’une meilleure communication avec les acteurs du réseau faciliteront  grandement l’intégration des données du FCT dans le futur Portail des Thèses.

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Sudoc : quatre établissements rejoignent le réseau

Le 1er avril  quatre  nouveaux établissements ont rejoint le Sudoc. Il s’agit de :
–  Paris Sorbonne Abu Dhabi (ILN 179)
–  école des Mines ParisTech (ILN 180)
–  école des Mines de Nantes (ILN 181)
–  école supérieure de commerce de Bretagne-Brest (ILN 182)
141 établissements documentaires sont désormais membre du réseau Sudoc. Ils relèvent essentiellement de l’enseignement supérieur.
A lire,  dans la revue Arabesques n° 58 qui vient de paraitre,   le portrait de ces quatre établissements.

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La production et la publication électroniques des instruments de recherche

Trois  journées d’étude (2 au 4 juin 2010) sont  organisées à Aix-en-Provence aux Archives nationales d’outre-mer  à l’occasion du lancement d’une nouvelle version de leur site IRL  consacré aux instruments de recherche en ligne. Ces journées portent sur la production et la publication électronique de descriptions archivistiques structurées en XML/EAD (Description archivistique encodé) qui   est le format pivot de nombreux projets collaboratifs, parmi lesquels on peut citer le portail archivistique européen, et en France, près de quarante institutions (archives, bibliothèques, organismes de recherche, associations, etc.) qui donnent accès sur leurs sites Internet à des descriptions structurées en EAD.
C’est le cas de Calames, le catalogue en ligne des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur développé par l’ABES. Enrico Cimma fera une communication  intitulée : Calames : un réseau de catalogage en EAD pour l’Enseignement Supérieur, le jeudi 3 juin.

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Politique de prochaine génération pour les notices de WorldCat – Révision ouverte à la communauté

Barbara Gubbin, Co-présidente du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  et Jennifer Younger, présidente désignée du Conseil mondial d’OCLC  viennent de diffuser le message suivant aux bibliothèques membres d’OCLC:
Les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notices travaillent depuis les derniers mois à l’élaboration d’une politique de prochaine génération pour l’utilisation de WorldCat. Nous sommes heureux d’annoncer que le document provisoire WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative est disponible pour révision par la communauté.
Le Conseil pour la politique d’utilisation des notices, convoqué par le conseil d’administration d’OCLC en septembre dernier, a produit un nouveau document provisoire qui inclut plusieurs suggestions faites par la communauté au cours de la dernière année. Par exemple, plutôt que d’utiliser un langage juridique, nous avons développé la nouvelle politique sous forme de code de meilleures pratiques qui résume les grandes lignes relatives aux droits et aux responsabilités des membres d’OCLC quant à l’utilisation des notices de WorldCat.
Nous souhaitons que ce document aide les dirigeants des bibliothèques membres dans leur processus de prise de décisions lorsqu’ils souhaitent innover autour de la ressource partagée qu’est WorldCat. Nous avons cherché à encourager l’utilisation généralisée des données de WorldCat tout en maintenant la viabilité et l’utilité de WorldCat et du réseau de services OCLC.
La politique provisoire n’est pas finale. D’ici la fin mai, nous aimerions vraiment recevoir vos commentaires. Nous espérons que vous prendrez le temps de réviser attentivement la politique provisoire et que vous nous ferez part de vos impressions. Vous pouvez publier vos commentaires sur le forum community forum ou les envoyer à recorduse@oclc.org, ou vous pouvez vous inscrire à une session Web durant laquelle vous pourrez poser des questions et faire part de vos idées au Conseil pour la politique d’utilisation des notices. Nous allons ajouter des informations à la Foire aux questions au fur et à mesure que nous recevrons les questions de la communauté dans le cadre de cette révision.
Nous comptons envoyer une version révisée de la politique provisoire au conseil d’administration d’OCLC à la fin mai pour révision et approbation finales. Nous prévoyons que le document final sera publié à la mi-2010.
Nous désirons remercier tous les membres et les bibliothécaires qui ont exprimé leurs commentaires au cours de la dernière année, lesquels nous ont aidés à élaborer ce nouveau document. Nous voulons remercier tout spécialement les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notice,

  • ChewLeng Beh, président du Conseil régional OCLC Asie Pacifique et directeur principal du Singapore National Library Board, Singapoor.
  • Raymond Bérard, délégué au Conseil mondial et directeur d’ABES, France.
  • Karen Calhoun, vice-présidente des Services WorldCat et de métadonnées d’OCLC, États-Unis.
  • Klaus Ceynowa, Global Council Delegate and Deputy Director General, Bayerische Staatsbibliothek, Germany
  • Christopher Cole, délégué au Conseil mondial et directeur associé des services techniques de la National Agriculture Library, États-Unis.
  • Lorcan Dempsey, stratège en chef chez OCLC et vice-président de la recherche, États-Unis.
  • Nancy Eaton, doyenne des bibliothèques et des communications savantes à la Penn State University, États-Unis.
  • Clifford A. Lynch, directeur général de la Coalition for Networked Information, États-Unis.
  • Brian E. C. Schottlaender, délégué au Conseil mondial et Audrey Geisel University Librarian, UC San Diego Libraries, États-Unis.
  • Lamar Veatch, délégué au Conseil mondial et bibliothécaire de l’État du Georgia Public Library Service–University System of Georgia, États-Unis.
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Défendre les bibliothèques avec le web 2.0

La section   « Gestion et marketing » de l’IFLA présidée par Raymond Bérard,  directeur de l’ABES organise un colloque qui se tiendra à Stockholm ( Suède) les 7 et 8 août 2010. Intitulé « Défendre les bibliothèques avec le web 2.0 » ce colloque fait partie des réunions satellites qui se dérouleront en marge  du congrès de l’IFLA de  Goteborg en Suède (du 10 au 15  aout 2010) .

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Journée des bibliothèques universitaires et de l’IST


La journée des bibliothèques universitaires et de l’IST a lieu le jeudi 25 mars 2010 à partir de 9h à l’ Amphithéâtre Poincaré au Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Après l’allocution d’ouverture Patrick Hetzel, directeur général pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle, on notera les intervention de :   Bruno Sire, président de l’université Toulouse 1 et François Weil, président de l’ Ecole des hautes études en sciences sociales, de Claude Jolly, adjoint au chef du département stratégie de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle de la DGESIP et de  Michel Marian, chef de la Mission de l’IST et du réseau documentaire.
Après la pause méridienne c’est   Daniel Renoult, doyen de l’Inspection Générale des Bibliothèques qui prendra la parole suivie de Claire Giry, chef du Service de la coordination stratégique et des territoires.
Une table ronde sur les Prespectives de la numérisation réunissant : Michel Marian, Marie-Odile Illiano, Raymond Bérard, Françis Daumas, Stéphane Pouyllau, Gilbert Puech cloturera la journée

Ce programme est susceptible de modification.

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Nouvelles conventions Sudoc, c’est parti !

Les nouvelles conventions Sudoc sont en cours d’envoi.  L’ABES  avait  prévu de le faire en janvier mais les  réponses des fournisseurs de notices à qui l’agence  avait demandé de  donner leur accord explicite sur  une liste de 5 usages de leurs notices par les bibliothèques du réseau Sudoc, notamment la possibilité de pouvoir les  échanger avec des bibliothèques d’autres réseaux a tardé. Certains fournisseurs  ont demandé des précisions qui ont nécessité plusieurs navettes.
La  persévérance de l’ ABES  a payé puisque six des  sept fournisseurs ont donné leur accord à cette liste:
–    Bibliothèque nationale de France
–    Deutsche National Bibliothek
–    INSERM
–    Libris (catalogue national suédois)
–    LOC (Library of Congress)
–    OCLC
Seul l’ISSN a refusé la possibilité pour les bibliothèques Sudoc d’échanger ses notices de publications en série avec d’autres réseaux.
Avec cette nouvelle convention dont le chantier a démarré en 2008 et qui est issue d’une étroite concertation avec l’AURA,  les bibliothèques Sudoc disposeront d’un engagement contractuel  juridiquement sécurisé qui leur assurera une meilleure maîtrise de leurs notices.

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Volumétrie des catalogues au 1er mars

A côté du Sudoc, l’ABES a mis en production de nouveaux catalogues collectifs : Calames, Signets des universités, Numes et un service pour les thèses, Star
Voici les chiffres des catalogues au 1er mars 2010
Sudoc
Au 1er mars 2010, le catalogue Sudoc compte 9 405 091 notices bibliographiques localisées,
2 114 965 notices d’autorité. Le nombre de localisations s’établit à 29 921 687
Du 1er février au 1 er mars le nombre de recherches réussies par index est de 1 930 401.
Star
Le nombre de thèses validées déposées dans le système STAR est de 1528.
Le nombre de thèses déposées en cours est de 349
Numes
Du 1er février au 1er mars, le catalogue Numes a reçu 1094 visites de la part de 808 visiteurs. Le catalogue compte à ce jour : 77 corpus numérisés
Base des signets des universités
Le Catalogue collectif de ressources web sélectionnées (CERIMES et ABES) compte 106 contributeurs, 1971 signets. En février, la base des signets a reçu 4 359 visites de la part de 3 959 visiteurs
Calames
Les chiffres de Calames seront publiés ultérieurement

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Doctorants, jeunes chercheurs : votre avis nous intéresse !

Dans le cadre du projet de Portail des thèses, l’ABES souhaite recueillir les pratiques et les besoins des doctorants et des jeunes docteurs, utilisateurs potentiels du Portail des thèses.
Un questionnaire est disponible sur le wiki du projet
Cette enquête en ligne comprend une trentaine de questions mais seules une dizaine, précédées d’une astérisque, sont obligatoires. Toutes les réponses resteront confidentielles.
Pour répondre à l’enquête (jusqu’au 31 mai 2010), suivez le lien : http://www.surveymonkey.com/s/theses

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