Le 20 février dernier, l’ABES a répondu à l’invitation de l’ADBU qui, pour sa première journée d’étude 2014, avait choisi pour thème  : “Ré-informatiser à l’heure du SGBM (Système de gestion de bibliothèque mutualisé) ». Cette journée a donné l’occasion  à l’ABES de  présenter les derniers avancements du projet SGBM.  Devant une audience de plus de cent personnes, Jérôme Kalfon (directeur de l’ABES), Jean Bernon (ABES), Marianne Giloux (ABES),  Grégory Miura (ADBU-SSI) ont alterné présentations et séances de questions-réponses avec la salle. Les échanges ont été nombreux et riches comme en témoignent les podcasts réalisés à l’occasion de cette journée d’information.

Pour retrouver les podcasts et présentations en ligne sur le site de l’ADBU : http://adbu.fr/actualites/retour-sur-la-journee-du-20-fevrier-re-informatiser-a-lheure-du-sgbm/

Le jeudi 20 février, à l’auditorium de la BULAC, se tiendra une journée d’information organisée par l’ADBU en partenariat avec l’ABES. Coordonnée par Grégory Miura, animateur de la commission « signalement et système d’information », cette journée proposera une réflexion autour de la question de la ré-informatisation des bibliothèques dans le contexte du démarrage du projet de SGB mutualisé. L’objectif de cette journée est de « permettre à chacun de suivre ce projet complexe mais également de replacer en contexte les enjeux en matière d’investissement, d’organisation du travail et de politique de données. »

Interventions aux programme

• Problématique de la ré-informatisation en 2014, Grégory Miura, ADBU SSI

• Le SGBM en contexte à l’ABES, quelle stratégie et liens avec les autres projets (BACON, hub de métadonnées) ? Jérôme Kalfon, ABES

• Organisation du projet SGBM et premiers travaux & échanges avec la salle, Jean Bernon, ABES

• Produire en réseau : point sur l’étude catalogage, Marianne Giloux, ABES

• En être ou pas ? Le réseau et les sites pilotes, ADBU SSI et GT Pilotes SGBM

Plus de précisions / conditions de participation : rendez-vous sur le site de l’ADBU

Alors que les 15 et 22 octobre avaient lieu à l’ABES les réunions de lancement des deux groupes de travail mis en place en vue de l’appel d’offres pour un  SGB mutualisé, ce billet se propose de faire le point sur la composition et les objectifs assignés à chacun des deux  groupes de travail. L’ABES remercie les 44 établissements qui ont répondu à l’appel à candidatures pour la phase pilote. La plupart ont manifesté leur intérêt pour cette aventure professionnelle d’envergure internationale et 15 d’entre eux ont souhaité y participer dès la phase pilote. La richesse et la diversité des candidatures, ainsi que leur engagement pour ce projet collectif, ont rendu les quelques arbitrages nécessaires difficiles.

Côté ABES, c’est Jean Bernon, chargé de mission SGBm, qui coordonne les travaux. Les équipes de l’ABES sont également largement mises à contribution dans ces groupes de travail. Les collègues sollicités pour leur expertise métier sont appelés à mesurer les impacts sur les services rendus actuellement au réseau et à favoriser la qualité des données tant dans la migration vers le nouveau système que dans leur production et leurs usages futurs.

Par ailleurs, suite à un appel d’offre publié dans l’été, c’est Maurits van der Graaf de la société Pleiade qui coordonne le groupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnées. Fin connaisseur des problématiques en jeu et de leur environnement international puisque, rappelons-le, il a précédemment mené l’étude « Découverte (Discovery) » qui recommandait entre autres la mise en œuvre d’une base de connaissances nationale, dont le prototype est actuellement à l’étude.

Groupe de travail sur le catalogage et la production de métadonnées

Les travaux de ce groupe de travail aboutiront  à la rédaction d’une « Étude sur les objectifs d’évolution de service de catalogage partagé et de la production des métadonnées communes dans le réseau SUDOC et SUDOC-PS ».

Composition  du groupe

Coordination

• Maurits van der Graaf, chargé de l’étude
•  Jean Bernon, mission SGB mutualisé

Représentants du réseau

• Philippe Bourdenet, groupe RDA et chef de projet site pilote
• Émilie Liard, groupe RDA et réseau SUDOC
• Valérie Néouze, commission SSI ADBU
• Julien Sempéré, chef de projet site pilote

Experts ABES

• Frédérique Blondelle, pôle spécifications et développements (DSI)
• Jean Marie Feurtet,  pôle métadonnées et pôle interfaces et traitements (DSR)
• Marianne Giloux, pôle interfaces et traitements (DSR)
• Alexis Jean-Laurent, pôle spécifications et développements (DSI)
• Philippe Le Pape, chargé de mission normalisation
• Isabelle Mauger Perez, département services aux réseaux (DSR)
• Yann Nicolas, département études et projets (DEP)
• Olivier Rousseaux, pôle métadonnées (DSR)
• Mireille Teissèdre, pôle interfaces et traitements (DSR)

Les principales questions à traiter (extrait du CCTP de l’étude)

• Quels sont les objectifs d’un service de catalogage partagé au niveau national ?
• Quelles implications sur la stratégie de l’ABES concernant les métadonnées (ouverture, enrichissement,…) ?
• Comment assurer ce service avec des établissements qui migreront vers le SGBM et des établissements qui garderont leur SIGB actuels ?
• Comment ce service s’articulera-t-il avec les applications et services existants de l’ABES ?
• Comment ce service s’articulera-t-il avec les bases de données qui réutilisent aujourd’hui les données du Sudoc ?
• Quelles seront les relations avec les fournisseurs actuels de données ?
• Jusqu’où ce service peut-il tirer parti du web de données ?
• Dans quelles conditions garantir notre maîtrise des données et de leur ré-exploitation ?
• Comment inscrire ce service dans une politique de cohérence nationale en matière de catalogage notamment dans le cadre de notre partenariat avec la BnF ?
• Comment inscrire ce service dans une politique de cohérence internationale en matière de catalogage notamment dans le cadre de notre partenariat avec l’ISSN ?
• Quelle est l’estimation des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des recommandations issues de cette étude ? Quelles sont les compétences requises ? Quels sont les acteurs indispensables ?
• Quelles sont les évolutions à envisager dans la formation initiale et continue aux techniques de catalogage et de gestion des métadonnées ?

La réponse à ces questions s’appuiera sur quelques expériences ou projets phares au plan national et/ou international concernant :

• L’évolution du catalogage
•  Les liens entre catalogues et bases de connaissances
• Les traitements d’amélioration de la qualité des catalogues et des bases de connaissances
• La diffusion de catalogues sur le Web de données
• L’usage des technologies du Web sémantique dans la production de l’information bibliographique
• Les ressources humaines et financières des projets ou réalisations

Groupe de travail des sites pilotes

Piloté par Jean Bernon, ce groupe  est principalement composé des chefs de projets des établissements pilotes engagés dans la mise en place d’un SGB mutualisé. Il s’agit pour ce groupe  de favoriser une migration de qualité, d’approfondir le rôle des partenaires du projet (sites pilotes, ABES, réseau, AMUE, fournisseurs), de préparer la migration ultérieure d’autres membres du réseau. Ils devront recueillir et mettre en forme l’ensemble des informations indispensables à la migration entre les systèmes.

Composition du groupe

Coordination : Jean Bernon, chargé de mission SGB mutualisé

Chefs de projets des sites pilotes

• Philippe Bourdenet, chef de projet Université du Maine
• Raphaëlle Bussemey, chef de projet Clermont-Ferrand
• Sophie Demange / Sandrine Berthier, chefs de projet Lille 3
• Elhadi Djebbari, chef de projet Cité des sciences
• Loïc Ducasse, chef de projet Toulouse
• Nathalie Falgon-Defay, chef de projet Bordeaux
• Laure Franceschi, chef de projet Montpellier
• Corinne Leblond, chef de projet Artois et Littoral
• Delphine Lescot, chef de projet Le Havre
• Jean-François Lutz / Stéphanie Maréchal, chefs de projet Lorraine
• Julien Sempéré, chef de projet Paris Descartes

Représentants du réseau

• Gregory Miura et Valérie Travier, commission SSI de l’ADBU
• Bernard Teissier et Gaëlle Charra, ENS Lyon

Experts ABES

• Ilhem Addoun, pôle interfaces et traitements et pôle métadonnées (DSR)
• Christophe Bonnefond, département études et projets (DEP)
• Marianne Giloux, pôle interfaces et traitements (DSR)
• Alexis Jean-Laurent, pôle spécifications et développements  (DSI)
• Philippe Le Pape, mission normalisation
• Laurent Piquemal, pôle formation et documentation (DSR)

Lors du Conseil d’administration de l’Abes du 31 mai 2013, les décisions suivantes ont été prises.

SGB mutualisé

Le Conseil d’administration a retenu le scénario 2 qui envisage le projet globalement : migration des établissements volontaires vers le SGBm (pour leurs fonctions locales) et évaluation par les établissements et l’Abes du module de production de métadonnées du SGBm et de son aptitude à offrir une solution de catalogage partagé dont les objectifs seront étudiés dans une étude complémentaire. Le tout sera mené dans le cadre d’un dialogue compétitif qui permettra de tester en réel les capacités des différents fournisseurs à répondre à nos attentes.

Si le projet ne dissocie pas les deux volets (fonctions locales et centrales), leur temporalité n’est pas identique : alors que les établissements pilotes sont pressés de remplacer des SIGB vieillissants, le remplacement du système central (CBS de la société OCLC ex-PICA) requiert un tempo différent, avec une cible et des jalons. C’est pourquoi le Conseil d’administration a demandé qu’une étude complémentaire soit menée sur le remplacement de CBS, qui appelle un approfondissement. Cette étude constituera un pré-cahier des charges :

• Quels sont les objectifs d’un service national de catalogage dans la perspective du web ?
• Qu’attend-on d’un service national de catalogage appelé à desservir le SGBm et les SIGB des établissements qui ne migreront pas vers le SGBm ?
• Comment s’articulera-t-il avec les applications et services existants ?
• Dans quelles conditions garantir notre maîtrise des données et de leur réexploitation?

Rien ne garantit à ce jour que les solutions du marché permettent d’assurer le service national de catalogage commun qui sera défini lors de l’étude.  Si les tests s’avèrent négatifs, une solution compatible avec les différents systèmes devra être mise au point. Le prochain CA se verra soumettre les éléments pour lancer le dialogue compétitif.

Signalement de la documentation électronique : étude Pléiade

Le développement du prototype pour un service national de localisation des ressources électroniques a été validé : il  s’appuiera sur le code source de KB+ (JISC) pour la base de connaissance et consistera à développer une version 0 d’un résolveur de lien national. Les données seront puisées dans GoKB. Le développement de ce prototype devra être considéré comme une étude qui permettra de préciser les points à traiter et de cerner les priorités.
Couperin a présenté son point de vue sur l’étude Pleiade et proposé d’approfondir l’étude, notamment sur la question de l’index central et de l’interface de découverte.

Déploiements

Le CA a validé les déploiements suivants :

Déploiements Star (automne 2013) : École Centrale de Marseille – École Nationale des Chartes (Paris) – Institut d’Optique (Palaiseau) – Université de Caen Basse-Normandie – Université d’Angers – École Nationale des Travaux Publics de l’État (Vaulx-en-Velin) – École Polytechnique (Paris) – École des Mines d’Albi-Carmaux

Déploiements Sudoc (printemps 2014) : École supérieure d’art et de design Marseille-Méditerranée – Lille Métropole musée d’art moderne (LaM) – Fondation Calouste Gulbenkian – Fondation Custodia – SciencesPo Lyon

Déploiements Calames (printemps 2014) : EPHE (École Pratique des Hautes Études) – Université de Franche-Comté – OURS (Office universitaire de recherche socialiste) – Université de Bretagne Occidentale – CRBC (centre de recherche bretonne et celtique) – Université de Nice – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – LESC (laboratoire d’ethnologie et de sociologie comparative) – Collège de France

Création d’un nouveau Centre Régional Sudoc PS en Corse : il sera hébergé par l’université de Corte

Signets des universités : L’application ne sera pas transférée à l’Abes et continuera d’être gérée par le CERIMES.

Locaux de l’Abes : Le projet de construction de nouveaux locaux est abandonné, l’Abes ayant obtenu une réduction de 30% de son  loyer.

Conventions

Les conventions suivantes ont été approuvées :

• nouvelle convention Sudoc (intégrant le nouveau mode de facturation) applicable à partir de 2014
• Convention avec Summons pour l’indexation des bases Calames et Star
• Convention avec la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) sur l’utilisation de Step
• Convention de coopération avec ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche)