Ressources électroniques

Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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Les archives du Parlement britannique dans Calames : une première et des perspectives

Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par le GIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIXe siècle, numérisées par ProQuest.

Le choix de cette ressource répondait aux besoins recueillis auprès des chercheurs en histoire contemporaine et civilisation britannique par la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque délégataire CollEx. Source primaire incontournable pour l’étude de l’Empire britannique et de ses relations avec le monde, incluant plus de 80 700 documents produits par la Chambre des Communes, ce fonds n’était en effet pas disponible sur le territoire français.

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BACON : point sur l’évolution des contenus exposés dans la base de connaissance nationale

Depuis son ouverture lors des Journées de l’Abes en mai 2015, la base de connaissance nationale BACON s’est considérablement étoffée : elle expose désormais plus de 1 100 fichiers KBart régulièrement mis à jour, à un rythme d’accroissement annuel d’environ 10%.

 

Combler le manque de signalement des ressources scientifiques francophones

Initialement destinée à améliorer le signalement des bouquets de ressources numériques francophones dans les outils documentaires de l’ESR, la base de connaissance BACON ne s’est pas limitée à capter et diffuser les métadonnées des éditeurs francophones. Dès son lancement, le parti pris a été de signaler l’ensemble des collections électroniques intéressant les bibliothèques de l’ESR (collections en libre accès, bouquets disponibles sur abonnements ou masterlists des éditeurs).

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Nouvelle version de l’application Licences nationales : de nouveaux services pour l’ESR

Visuel nouvelle application Licences nationalesAprès 10 ans de bons et loyaux services, l’application de gestion des droits d’accès aux ressources acquises sous licence nationale fait peau neuve !

Pivot entre les établissements et les fournisseurs d’accès  (éditeurs ou Inist-CNRS pour les plateformes ISTEX ou PANIST), l’application Licences nationales permet à tout établissement bénéficiaire de déclarer ses adresses IP. Une fois vérifiées par l’Abes, celles-ci sont transmises tous les mois aux fournisseurs d’accès. Actuellement, l’application comprend 379 établissements et des milliers d’adresses IP rattachées.

Le circuit semble simple, mais c’est sans compter sur l’absence de normalisation des noms des établissements à mission d’enseignement supérieur ou de recherche et sur l’évolution permanente des institutions elles-mêmes – fusions, nouvelles formes de regroupements, scissions…

Consolider les données …

Compte tenu de ses missions nationales en termes de gestion des métadonnées, incluant la description des établissements eux-mêmes, l’Abes a souhaité consolider à la fois l’identification des établissements et le suivi de leur vie. Deux choix techniques ont permis de répondre à ces objectifs :

  • désormais, chaque établissement est identifié par son SIREN, identifiant unique et pérenne, et, dans le processus de création des nouveaux comptes, l’API SIRENE de l’Insee est intégrée à l’application ;
  • une fonctionnalité d’historique des établissements qui feront l’objet de fusions ou scissions, grâce à une technologie basée sur les événements, permettra à partir de maintenant d’identifier les différents avatars d’un établissement, dans le but d’éviter les ruptures d’accès en cas de changement de périmètre.

…et proposer de nouveaux services

Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent également de répondre à d’autres besoins exprimés ou constatés : meilleur suivi des étapes de déclaration des adresses IP par les établissements, intégration d’éléments de gestion de workflows, export facilité des informations, accès à un tableau de bord clair et riche en informations…

Par ailleurs, l’application permet désormais de déclarer, de manière harmonisée, des adresses IPv6, amenées à terme à remplacer les adresses IPv4 utilisées actuellement.

En savoir plus sur les adresses IPv6.

 

Tableau de bord de la nouvelle application Licences nationales
Vue du tableau de bord de la nouvelle application

 

Last but not least, l’application intègre la charte graphique de l’Abes et les visuels du site licencesnationales.fr, entièrement repensé en 2021, et rend plus facilement accessible la documentation dédiée aux Licences nationales.

La nouvelle application et la documentation associée ont bénéficié des échanges et tests UX menés avec des collègues de plusieurs établissements (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université Paul Valéry, SCD de l’Université de Rennes 1). L’équipe Licences nationales souhaite leur adresser à nouveau ses plus vifs remerciements pour leur apport très riche et toujours pertinent.

Accéder à la nouvelle application

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BACON : valorisation et intégration des corpus sous licence nationale dans la politique documentaire des établissements

Logo BaconL’augmentation du nombre de corpus scientifiques acquis sous Licence nationale ces dernières années et l’intégration progressive dans la plateforme ISTEX de certaines des ressources, acquises via des négociations courantes ou dans le cadre du Plan de soutien à l’édition scientifique  française, ont suscité le besoin de disposer d’une vue d’ensemble des collections numériques disponibles de façon pérenne au sein des institutions de l’ESR.

C’est pour répondre à ce besoin que BACON, base de connaissance nationale, met désormais à disposition plusieurs nouveaux fichiers KBart : outre le fait de favoriser le signalement des corpus acquis sous Licence nationale, il permettront des recoupements entre les collections sous Licence nationale et celles présentes dans les établissements.

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Ressources continues : renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes autour du Catalogue général de la BnF, du Sudoc et de BACON

Logos Bnf et AbesComme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.

Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.

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Le site « Licences nationales » fait peau neuve

Logo Licences nationalesL’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale,  le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis  2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).

Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès  à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :

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BACON : résultats de l’enquête sur les usages

Couverture Enquête BaconQuatre ans après la mise en service de BACON – base de connaissance nationale, l’Abes a souhaité connaître le point de vue des professionnels des bibliothèques. Il s’agit, dans le cadre d’une enquête en trois volets, d’obtenir les avis des membres des réseaux concernant les usages, les contenus et la visualisation des données proposés. Outre un état des lieux de son appropriation et de ses données par les membres des réseaux, l’objectif de cette enquête est de recueillir l’expression de leurs besoins afin de parfaire le plan de développement de la base.

Des usages de BACON : expression des besoins

Le premier volet de cette enquête menée du 17 juin au 17 juillet 2019 comportait 95 questions, focalisées sur les usages de BACON. L’Abes remercie les 135 collègues, issus de 72 établissements différents, qui ont apporté leur contribution. Les résultats, riches d’enseignements, offrent un panorama significatif de l’utilisation actuelle de BACON. Le recensement des besoins exprimés par les membres des réseaux de l’Abes et utilisateurs de BACON aideront l’Abes à imaginer les solutions adéquates afin de les intégrer dans les développements à venir.

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BACON : lancement d’une enquête

 
Quatre ans après la mise en service de BACON – base de connaissances nationale, l’Abes souhaite connaître le point de vue des professionnels des bibliothèques universitaires et de recherche afin  de dresser un état des lieux de l’appropriation de BACON – et de ses données – par les membres des réseaux.
 
L’objectif est de mieux connaitre les usages actuels et de répondre aux besoins exprimés. Cette première enquête constitue un point d’étape. A l’automne, un second volet sera proposé au sujet des contenus disponibles à partir de BACON.
 
Cette enquête est individuelle : plusieurs formulaires par établissement peuvent donc être soumis. Pour en prendre connaissance et préparer ses réponses avant saisie, une version de l’enquête est disponible au format PDF ICI.
 

L’enquête est accessible jusqu’au 17 juillet 2019 :  https://fr.surveymonkey.com/r/Bacon2019

 
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Licences nationales ISTEX : clap de fin du programme d’acquisitions avec les ressources ACS et Droz

 

Clap de fin cinémaAprès un véritable marathon en termes d’acquisitions comme de traitements documentaires,  le projet ISTEX vient de passer la ligne d’arrivée en concluant les dernières acquisitions avec deux éditeurs :

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