Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).
Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse, caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :
intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par leGIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIXe siècle, numérisées par ProQuest.
Le choix de cette ressource répondait aux besoins recueillis auprès des chercheurs en histoire contemporaine et civilisation britannique par la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque délégataire CollEx. Source primaire incontournable pour l’étude de l’Empire britannique et de ses relations avec le monde, incluant plus de 80 700 documents produits par la Chambre des Communes, ce fonds n’était en effet pas disponible sur le territoire français.
Depuis son ouverture lors des Journées de l’Abes en mai 2015, la base de connaissance nationale BACON s’est considérablement étoffée : elle expose désormais plus de 1 100 fichiers KBart régulièrement mis à jour, à un rythme d’accroissement annuel d’environ 10%.
Combler le manque de signalement des ressources scientifiques francophones
Initialement destinée à améliorer le signalement des bouquets de ressources numériques francophones dans les outils documentaires de l’ESR, la base de connaissance BACON ne s’est pas limitée à capter et diffuser les métadonnées des éditeurs francophones. Dès son lancement, le parti pris a été de signaler l’ensemble des collections électroniques intéressant les bibliothèques de l’ESR (collections en libre accès, bouquets disponibles sur abonnements ou masterlists des éditeurs).
Pivot entre les établissements et les fournisseurs d’accès (éditeurs ou Inist-CNRS pour les plateformes ISTEX ou PANIST), l’application Licences nationales permet à tout établissement bénéficiaire de déclarer ses adresses IP. Une fois vérifiées par l’Abes, celles-ci sont transmises tous les mois aux fournisseurs d’accès. Actuellement, l’application comprend 379 établissements et des milliers d’adresses IP rattachées.
Le circuit semble simple, mais c’est sans compter sur l’absence de normalisation des noms des établissements à mission d’enseignement supérieur ou de recherche et sur l’évolution permanente des institutions elles-mêmes – fusions, nouvelles formes de regroupements, scissions…
Consolider les données …
Compte tenu de ses missions nationales en termes de gestion des métadonnées, incluant la description des établissements eux-mêmes, l’Abes a souhaité consolider à la fois l’identification des établissements et le suivi de leur vie. Deux choix techniques ont permis de répondre à ces objectifs :
désormais, chaque établissement est identifié par son SIREN, identifiant unique et pérenne, et, dans le processus de création des nouveaux comptes, l’API SIRENE de l’Insee est intégrée à l’application ;
une fonctionnalité d’historique des établissements qui feront l’objet de fusions ou scissions, grâce à une technologie basée sur les événements, permettra à partir de maintenant d’identifier les différents avatars d’un établissement, dans le but d’éviter les ruptures d’accès en cas de changement de périmètre.
…et proposer de nouveaux services
Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent également de répondre à d’autres besoins exprimés ou constatés : meilleur suivi des étapes de déclaration des adresses IP par les établissements, intégration d’éléments de gestion de workflows, export facilité des informations, accès à un tableau de bord clair et riche en informations…
Par ailleurs, l’application permet désormais de déclarer, de manière harmonisée, des adresses IPv6, amenées à terme à remplacer les adresses IPv4 utilisées actuellement.
La nouvelle application et la documentation associée ont bénéficié des échanges et tests UX menés avec des collègues de plusieurs établissements (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université Paul Valéry, SCD de l’Université de Rennes 1). L’équipe Licences nationales souhaite leur adresser à nouveau ses plus vifs remerciements pour leur apport très riche et toujours pertinent.
L’augmentation du nombre de corpus scientifiques acquis sous Licence nationale ces dernières années et l’intégration progressive dans la plateforme ISTEX de certaines des ressources, acquises via des négociations courantes ou dans le cadre du Plan de soutien à l’édition scientifique française, ont suscité le besoin de disposer d’une vue d’ensemble des collections numériques disponibles de façon pérenne au sein des institutions de l’ESR.
C’est pour répondre à ce besoin que BACON, base de connaissance nationale, met désormais à disposition plusieurs nouveaux fichiers KBart : outre le fait de favoriser le signalement des corpus acquis sous Licence nationale, il permettront des recoupements entre les collections sous Licence nationale et celles présentes dans les établissements.
Comme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.
Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.
L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale, le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis 2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).
Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :
Comme chaque année, l’OA Week représente un moment privilégié pour faire le bilan et la promotion des actions menées au quotidien par les bibliothèques de l’ESR en faveur de l’open access. Tout en accompagnant les membres des réseaux documentaires et ses bénéficiaires dans cette dynamique, l’Abes est impliquée dans de nombreuses initiatives visant à ouvrir les données et les publications scientifiques.
Des données ouvertes à la réutilisation
Dès 2012, l’Abes a fait le choix d’appliquer des licences ouvertes aux données à la disposition des réseaux documentaires de l’ESR : licence Ouverte élaborée par la mission Etalab pour les données Sudoc, Calames, IdRef, Theses.fr / licence CCO pour les données disponibles via BACON, la base de connaissance nationale.
Cette démarche favorise très largement la réutilisation des métadonnées par les outils documentaires au service de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, ce, à l’échelle nationale et internationale.
Outre la promotion de l’identifiant IdRef, qui se déploie progressivement au sein des outils nationaux (ScanR, HAL…) et vient en appui à plusieurs appels à projets « Services aux chercheurs » sélectionnés par le GIS CollEx-Persée ou par l’ANR, l’Abes est engagée avec le consortium Couperin dans le copilotage du consortium ORCID France.
Pendant la période de confinement liée à la pandémie de COVID-19, l’éditeur Elsevier-Masson propose à la communauté universitaire médicale un accès gratuit à la bibliothèque numérique Elibrary, soit 81 e-books issus des collections suivantes :
Anatomie (6 ebooks)
PACES (20 ebooks)
DFGSM 2-3 (11 ebooks)
Référentiels des Collèges (25 ebooks)
ECNi (19 ebooks)
Dans les établissements, l’activation des accès doit faire l’objet d’une déclaration des adresses IP auprès de l’éditeur.
Les notices bibliographiques de ces 81 ebooks ainsi que ces modalités d’accès particulières, ont d’ores et déjà enrichi le catalogue Sudoc. Ex : http://www.sudoc.fr/195529553
Par ailleurs, afin de faciliter l’accès à ces ressources par leurs propres outils, les gestionnaires de données peuvent récupérer le fichier KBart correspondant à cette ressource disponible à partir de la Base de connaissances BACON
L’éditeur Elsevier-Masson a également mis en place pour les professionnels de la santé, les chercheurs, les étudiants et le grand public, un Centre d’Information sur le Coronavirus qui donne accès gratuitement aux informations de type :
Conseils cliniques concernant le diagnostic et le traitement
Prise en charge en matière de soins infirmiers
Liens vers les autorités de santé publique mondiales
Ressources électroniques en libre accès
A toutes fins utiles, et notamment dans le cadre du télé-enseignement, l’Abes souhaite rappeler à la communauté universitaire que chacun a librement accès, après authentification, à plus de 23 millions de documents issus de 37 corpus de littérature scientifique sous licence nationale :
Quatre ans après la mise en service de BACON – base de connaissance nationale, l’Abes a souhaité connaître le point de vue des professionnels des bibliothèques. Il s’agit, dans le cadre d’une enquête en trois volets, d’obtenir les avis des membres des réseaux concernant les usages, les contenus et la visualisation des données proposés. Outre un état des lieux de son appropriation et de ses données par les membres des réseaux, l’objectif de cette enquête est de recueillir l’expression de leurs besoins afin de parfaire le plan de développement de la base.
Des usages de BACON : expression des besoins
Le premier volet de cette enquête menée du 17 juin au 17 juillet 2019 comportait 95 questions, focalisées sur les usages de BACON. L’Abes remercie les 135 collègues, issus de 72 établissements différents, qui ont apporté leur contribution. Les résultats, riches d’enseignements, offrent un panorama significatif de l’utilisation actuelle de BACON. Le recensement des besoins exprimés par les membres des réseaux de l’Abes et utilisateurs de BACON aideront l’Abes à imaginer les solutions adéquates afin de les intégrer dans les développements à venir.
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Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).
Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par le 
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