SUDOC

IdRef intégré à VIAF, réseau mondial des données d’autorité

Les 2 000 000 de notices du référentiel IdRef sont désormais intégrées à VIAF, pièce maîtresse dans le mouvement d’ouverture et d’interconnexion des données bibliographiques à l’échelle globale.
VIAF se définit comme un fichier d’autorités virtuel international. VIAF est virtuel au sens où il agrège des fichiers d’autorités préexistants, d’abord ceux des bibliothèques nationales, mais aussi ceux de grands catalogues collectifs, comme IdRef, base des autorités du catalogue Sudoc (mais aussi d’autres bases académiques françaises). Cela signifie que VIAF n’entend pas se substituer aux autres fichiers : ce sont ces derniers qui l’alimentent. Il faut ajouter que VIAF ne se contente pas de juxtaposer ces millions de notices d’autorité, il cherche à les interconnecter de manière entièrement automatique. Ainsi VIAF parvient-il à regrouper les différentes notices qui décrivent une même personne, par exemple l’historien Alain Boureau :
Alain Boureau dans VIAF
Jusqu’en 2011, VIAF n’était qu’un projet de recherche mené conjointement par OCLC et les bibliothèques nationales américaine, allemande et française. Depuis cette année, c’est un produit OCLC. Malgré ce changement de statut, VIAF reste un service ouvert et gratuit, qui doit jouer un rôle important dans la construction d’un espace global des données bibliographique qui soit à la disposition de tous.
En effet, non seulement l’interface Web et les web services techniques de VIAF demeurent-ils librement accessibles, mais les données brutes elles-mêmes peuvent être récupérées et réutilisées par tout le monde (plus de détails sur Punktokomo). C’est un acquis important car, sur le marché des services aux bibliothèques, la concurrence doit porter sur la qualité et le prix des prestations ou des logiciels, et non sur la propriété des données.
En termes techniques, cette mise en commun des données passe par la participation au web de données, ce qui est le cas de VIAF et d’IdRef. Les données RDF de VIAF pointent déjà vers les données RDF d’IdRef. D’ici quelque temps, l’inverse sera également vrai (plus de détails sur Punktokomo).
D’un point de vue pratique, l’intégration d’IdRef à VIAF contribuera à valoriser et faciliter le travail effectué par les catalogueurs des réseaux ABES :

  • Valoriser. Désormais, quand un catalogueur du Sudoc, de Calames ou de STAR créera ou enrichira une autorité IdRef/Sudoc, c’est aussi à l’échelle globale de VIAF que ces données seront visibles, interconnectées et réutilisables. Les catalogueurs étrangers pourront plus facilement trouver les notices produites par les réseaux ABES, soit pour s’y lier, soit pour les copier et créer de nouvelles notices dans leur propre environnement de travail.
  • Faciliter. VIAF constitue une source d’information et de vérification incontournable pour tout catalogueur des réseaux ABES qui veut créer une autorité ou qui se demande s’il a affaire à un doublon. Mais VIAF pourrait contribuer davantage encore à augmenter la qualité et diminuer le coût du catalogage (plus de détails sur Punktokomo).
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Le programme de la Journée « centres régionaux du Sudoc-PS »

  • Post category:Sudoc-PS

Organisée tous les ans au lendemain des journées ABES, la réunion des centres régionaux du Sudoc-PS se tiendra le jeudi 21 juin dans les locaux de l’ABES, à Montpellier.
Cette réunion est l’occasion pour les 31 responsables des centres régionaux d’échanger autour de leurs pratiques professionnelles et des thèmes qui seront abordés tout au long de la journée (actualités du réseau, nouveau outils et services, …).
Pour la première fois cette année, la journée des CR du Sudoc-PS s’ouvre vers l’étranger : François Renaville, du réseau des bibliothèques de l’université de Liège, présentera les motivations qui l’ont amenées à ce qu’une bibliothèque universitaire belge rejoigne le réseau Sudoc-PS.
8h45 – 9h00 : Accueil
9h00 – 9h45 : Conventions sur objectifs : typologie des projets et mise en œuvre par l’ABES (Raymond BÉRARD – ABES)
9h45 – 10h30 : Présentation des choix stratégiques d’ISSN International (Françoise PELLÉ – ISSN International)
10h45 – 11h30 : État de l’étude sur la révision du circuit ISSN (Philippe CANTIÉ – ISSN France)
11h30 – 12h15 : Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat (François RENAVILLE – Réseau des bibliothèques de l’université de Liège)
12h15 – 13h15 : Buffet repas (à l’ABES)
13h15 – 13h45 : Questions diverses et échanges
13h45 – 14h30 : Vers un module de localisation sans WinIBW : point d’étape (Géraldine LAMBERT et Mireille TEISSÈDRE – ABES)
14h30 – 15h15 : Démonstration de l’application pour les plans de conservation partagée des périodiques (Jean-Philippe AYNIÉ et Christophe PARRAUD – ABES)
15h15 – 15h30 : Clôture de la journée
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 18 mai aux responsables d’un CR et aux directeurs d’établissements qui souhaitent y participer.

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Réseau Sudoc, interruption estivale des transferts réguliers

  • Post category:Sudoc

Les transferts réguliers seront suspendus cet été pour tous les établissements du réseau du lundi 30 juillet au dimanche 19 août 2012 (semaines 31 à 33).
Cette période d’arrêt total sera encadrée de deux semaines de service minimum (semaines 30 et 34). D’autres choix sont possibles.
Toute question complémentaire sur le guichet AbesSTP (Sudoc Pro) domaine « Transferts réguliers ».

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Tarif du Sudoc

  • Post category:Sudoc

Une bonne nouvelle pour les licences WinIBW, leurs tarifs n’augmenteront pas en 2012. L’ABES a en effet renégocié son contrat de maintenance des progiciels du Sudoc et a obtenu une  stabilité des prix en 2012. Ces prix seront à nouveau indexés sur l’inflation à partir de 2013. D’autre part, les négociations  continuent à propos du contrat worldCat. Des propositions de l’ABES parviendront aux établissements avantla mi-avril.

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Des précisions pour le signalement des ressources continues dans le Sudoc

  • Post category:Sudoc

Le manuel concernant le circuit de signalement des ressources continues vient de connaître de nouvelles mises à jour pour intégrer les dernières préconisations et précisions exprimées par ISSN France.
ISSN France indique qu’il faut compter un délai de deux mois environ entre le moment de la réception des demandes par le centre ISSN France et la parution de la notice dans ISSN portal.
La réception par ISSN France de justificatifs pour les demandes de numérotation est impérative.
L’ISSN recommande également de ne pas effectuer de demande de correction pour le remplacement de la zone 430 (« suite de ») par la zone 432 (« remplace »).
Suite à des problèmes d’ISSN-L, à savoir le lien 452 entre titre en ligne et titres imprimés successifs (exemple : ISSN 1297-9708), relevés par différents Centres Régionaux du Sudoc-PS, le Centre international s’est saisi de la question et adressera un message à ce sujet.

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Les chiffres du Sudoc

  • Post category:Sudoc

Au 1er mars 2012, le catalogue Sudoc compte :
10 436 729 notices bibliographiques localisées
2 467 176 notices d’autorité
34 100 571 localisations
1 307 558 recherches ont été effectuées sur l’interface web du Sudoc du  01/2/12  au  01/03/12
 

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Comment créer un lien profond du SUDOC vers un OPAC?

  • Post category:Sudoc

Un nouveau web service permet aux bibliothèques du réseau Sudoc qui le souhaitent de mettre en place un lien profond
Le but : intégrer un lien hypertexte au niveau de l’intitulé de la bibliothèque dans la page de localisation du catalogue public du Sudoc.
Ce lien permet d’accéder aux données d’exemplaires directement dans les systèmes locaux, en affichant dans une nouvelle fenêtre la page correspondante de l’OPAC local.
Ce service peut être mis en place par toute bibliothèque utilisant un index sur les numéros PPN dans son catalogue public.
Afin d’enregistrer l’URL type pour générer ce lien une zone spécifique R270 a été créée dans les notices RCR.
Une fiche d’aide est à disposition dans le manuel : Lien profond vers l’OPAC

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SudocAD : automatiser le lien à IdRef

SudocAD, un projet de recherche

En 2010 et 2011, l’ABES a mené un projet de recherche en collaboration avec des spécialistes en représentation de la connaissance (une branche de l’intelligence artificielle), l’équipe GraphIK du LIRMM, laboratoire situé à Montpellier. Le TGE ADONIS a financé une partie de ce projet, dans le cadre de son appel à projets 2009-2010

Mise en place d’un prototype

L’ambition de ce projet, baptisé SudocAD, était d’automatiser la génération des liens entre un corpus de métadonnées bibliographiques et le référentiel IdRef (autrement dit, les autorités Sudoc). L’objectif était de réaliser et évaluer un prototype de liage appliqué aux notices du portail Persée, une des sources agrégées par Isidore, le moteur de recherche porté par ADONIS.

Concrètement, le prototype consiste en une chaîne de traitement qui, en entrée, prend les notices d’articles Persée et, en sortie, cherche à proposer la bonne autorité correspondant à chaque auteur de l’article – quand elle existe. Pour ce faire, SudocAD adopte une approche sémantique, dans laquelle la « connaissance » possédée sur un auteur ne se réduit pas à sa notice d’autorité (noms, dates et langue d’expression … de la personne.), mais va puiser dans la série des notices bibliographiques liées à cet auteur dans le Sudoc (dates et langue de publication des documents, sujets des documents). Les conclusions de l’évaluation du prototype montrent que cette approche est prometteuse.
SudocAD, une approche  prometteuse
Loin d’être une expérimentation purement théorique, ce projet préfigure quelques uns des enjeux cruciaux pour l’ABES dans les prochaines années :

  • Valorisation d’IdRef comme un référentiel commun aux bases documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Automatisation croissante de certaines tâches liées au signalement
  • Appropriation et utilisation des technologies du web sémantique
  • Ouverture et interconnexion des données des réseaux ABES sur le web de données
  • Coopération active avec le CNRS, dans le cadre d’une politique nationale de l’IST
  • Partenariat scientifique avec le LIRMM, notamment sous la forme d’un nouveau projet, plus ambitieux, financé par l’ANR (plus d’informations dans un prochain billet).

Le rapport final du projet SudocAD est désormais en ligne (+ annexes).
Un résumé du rapport peut-être lu sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES.

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Demande d’exemplarisations automatique

  • Post category:Sudoc

Le formulaire de demande d’exemplarisation automatique a été entièrement refondu.
Il est accessible désormais directement à cette adresse : http://exemplarisations.sudoc.fr  et également via le site web de l’ABES
Pour accéder à ce service, il faut s’authentifier avec les login/mot de passe de WinIBW
L’exemplarisation – ou localisation – automatique est une opération que l’ABES effectue en ligne, sur des lots d’au minimum 100 notices. Le programme effectue des recherches dans la base puis, notice par notice, ajoute un ou plusieurs exemplaires. Les critères de recherche disponibles sont :

  • le PPN (n° interne des notices du Sudoc),
  • l’ISBN,
  • l’ISSN,
  • des requêtes « date/auteur/titre »

Pour toute  information complémentaire, merci de poser votre question via le guichet d’assistance ABESstp

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Mise à jour du format bibliographique d’export du Sudoc

  • Post category:Sudoc

Afin de suivre les évolutions de la 6e édition du format bibliographique UNIMARC, le format d’export bibliographique du Sudoc sera mis à jour par la création ou la modification des zones indiquées ci-dessous à compter du lundi 2 juillet 2012. Le format d’export MARC21 est également concerné par cette évolution.
Les zones concernées : 003 / 100 / 210 / 600 / 601 / 602 / 620 / 801
Les coordinateurs doivent avertir leurs fournisseurs de SIGB de ces modifications du format pour la mise à jour des systèmes locaux.
Des documents de référence sont disponibles à cet effet sur le site web de l’ABES, page Formats d’échange :

Si vous souhaitez recevoir des échantillons de notices, ainsi que pour toute information complémentaire, merci de faire votre demande sur notre Service d’assistance, rubrique « Transferts réguliers ».

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