Chacun à leur niveau, et avec leurs moyens, les établissements du réseau Sudoc travaillent à la qualité des données bibliographiques produites dans le Sudoc. De nombreuses initiatives originales et fructueuses, organisées par des Correspondants Catalogage ou Coordinateurs Sudoc, l’ont démontré  : mise en oeuvre de chantiers qualité, rédaction de vade-mecum, formations internes, diffusion des consignes …

L’Abes, dans son rôle de tête de réseau, se doit également de garantir  la qualité des données, et pour cela de placer chaque catalogueur en capacité de produire des notices correctes, complètes, riches. Elle devait donc répondre au besoin, lorsqu’il fut exprimé par quelques établissements précurseurs puis partagé par beaucoup d’autres, de doter le réseau d’un outil facile d’utilisation, maintenu à jour des évolutions de consignes et de formats, qui analyse la qualité des notices bibliographiques.

QualiMarc, un nouvel outil pour tous les catalogueurs, comme un tuteur bienveillant

Pour autant, les catalogueurs, dans leur très grande majorité, n’ont pas besoin d’un outil coercitif et inadapté à la réalité du terrain. Il ne s’agit pas de rendre obligatoire la correction, après l’analyse. Si le degré de qualité idéal n’est parfois pas atteint, c’est que le catalogueur a ses raisons : un manque de temps ce jour-là, une question qui reste en suspens, une analyse complexe qu’on remet à plus tard.
Il ne s’agit pas non plus de négliger l’hétérogénéité des établissements du réseau : de grandes structures documentaires côtoient des bibliothèques plus modestes, la taille des équipes de catalogage varie de 1 à plusieurs dizaines d’agents.
Le recours à un outil d’analyse de la qualité doit donc rester à l’appréciation de l’utilisateur professionnel. Mais, dès lors qu’il est utilisé, il doit convenir à tous les profils, du catalogueur occasionnel au stakhanoviste, du débutant à l’expert.

QualiMarc est donc né de la double volonté d’offrir un outil pédagogique et adaptable.

Le catalogueur qui l’utilise peut non seulement voir quelles sont les améliorations à apporter à une notice, mais surtout en comprendre la raison. Plus que des messages d’erreurs, QualiMarc donne des conseils, des recommandations et des suggestions.

Enfin, QualiMarc est prévu pour adapter l’analyse aux différents contextes de travail. Celle-ci peut être rapide – s’il dispose de peu de temps ce jour-là et doit aller à l’essentiel ; complète – s’il souhaite parfaire son catalogage ;  ou ciblée – lors d’un chantier qualité consacré uniquement, par exemple,  à un ensemble précis de zones du format.