Organisée tous les ans au lendemain des journées ABES, la réunion des centres régionaux du Sudoc-PS se tiendra le jeudi 21 juin dans les locaux de l’ABES, à Montpellier.
Cette réunion est l’occasion pour les 31 responsables des centres régionaux d’échanger autour de leurs pratiques professionnelles et des thèmes qui seront abordés tout au long de la journée (actualités du réseau, nouveau outils et services, …).
Pour la première fois cette année, la journée des CR du Sudoc-PS s’ouvre vers l’étranger : François Renaville, du réseau des bibliothèques de l’université de Liège, présentera les motivations qui l’ont amenées à ce qu’une bibliothèque universitaire belge rejoigne le réseau Sudoc-PS.
8h45 – 9h00 : Accueil
9h00 – 9h45 : Conventions sur objectifs : typologie des projets et mise en œuvre par l’ABES (Raymond BÉRARD – ABES)
9h45 – 10h30 : Présentation des choix stratégiques d’ISSN International (Françoise PELLÉ – ISSN International)
10h45 – 11h30 : État de l’étude sur la révision du circuit ISSN (Philippe CANTIÉ – ISSN France)
11h30 – 12h15 : Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat (François RENAVILLE – Réseau des bibliothèques de l’université de Liège)
12h15 – 13h15 : Buffet repas (à l’ABES)
13h15 – 13h45 : Questions diverses et échanges
13h45 – 14h30 : Vers un module de localisation sans WinIBW : point d’étape (Géraldine LAMBERT et Mireille TEISSÈDRE – ABES)
14h30 – 15h15 : Démonstration de l’application pour les plans de conservation partagée des périodiques (Jean-Philippe AYNIÉ et Christophe PARRAUD – ABES)
15h15 – 15h30 : Clôture de la journée
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 18 mai aux responsables d’un CR et aux directeurs d’établissements qui souhaitent y participer.

Dans un Filabes du 19 février 2010,  nous faisions état du lancement d’un nouveau dispositif de conventions par objectifs pour les centres régionaux (CR) du Sudoc-PS. Les huit premiers CR contactés pour la mise en œuvre de cette première vague ont tous répondu positivement à notre sollicitation. Il s’agit des CR suivants :

• Aquitaine
• Auvergne
• Limousin
• PACA (Marseille)
• Rhône-Alpes (Lyon)
• Art et archéologie (INHA)
• Droit et sciences économiques (Cujas)
• Sciences humaines et langues et civilisations occidentales (Sorbonne)

En préalable à la négociation de la convention, un questionnaire leur a été adressé le 12 avril pour évaluer leur activité : couverture et activité de prospection, projets coopératifs, enrichissement du Sudoc-PS, visibilité et communication, ressources humaines et budgétaires, place du CR dans l’établissement… Après dépouillement de ce questionnaire, des rendez-vous seront programmés avec les directeurs des établissements et les responsables des CR concernés, échelonnés avant puis après l’été.
Rappelons que les autres établissements feront l’objet d’une deuxième vague de conventionnement, en 2011. Leur financement 2010 sera calculé selon les mêmes critères qu’en 2009.
Les Journées ABES des 26-27 mai et la journée des centres régionaux, le 28 mai,  permettront de faire un point précis sur ce nouveau dispositif.
Signalons enfin que le conseil d’administration de l’ABES du 29 avril sera amené à se prononcer sur un projet de convention avec la Fédération interrégionale pour le livre et la lecture (FILL), association qui fédère les structures régionales pour le livre (SRL) dans les régions. L’objectif est de faciliter les partenariats entre l’ABES, qui représente les Centres régionaux du Sudoc-PS, et la FILL, qui représente les SRL, dans la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques. La FILL promouvra notamment le recours au Sudoc-PS, qui reste mal connu en-dehors des structures d’enseignement supérieur, auprès des acteurs territoriaux.

Jusqu’en  2008 , les établissements hébergeant un Centre régional (CR) du Sudoc-PS recevaient une subvention du MESR au titre de leurs activités. L’ABES a pris le relais en 2009 en se basant sur les mêmes critères de calcul.
Conformément aux conclusions du rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis à la SDBIS  en mai 2009, l’ABES engage cette année une démarche visant à  substituer au dispositif actuel d’attribution des moyens devenu caduque, un dispositif reposant sur des « conventions sur objectifs » qui permettront aux centres régionaux de s’inscrire dans des logiques de projets qui peuvent être nationales ou régionales.
L’élaboration de ces nouvelles conventions par objectifs permettra de définir 2 niveaux de négociation et de contractualisation :
– un niveau « cadre » précisant les modalités générales de coopération de l’ABES, notamment avec  la FILL (Fédération interrégionale du livre et de la lecture) (voir Fil ABES: « Coopérer en régions avec les bibliothèques ») ;
– un niveau régional (province) ou thématique (Paris) visant à définir le cahier des charges et les objectifs de signalement de chaque CR en fonction de son environnement régional.
Un appel vient d’être lancé auprès d’une première vague de huit établissements hébergeant un CR afin de mettre en œuvre avec eux les nouvelles conventions.
Les autres CR continueront à être financés en 2010 selon les anciennes clés de répartition et constitueront en 2011 la deuxième vague des établissements entrant dans le nouveau dispositif.

Le groupe de travail chargé de réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographie (pour conduire à un allégement du volume de ces demandes), constitué après la journée CR de mai 2009, s’est réuni à deux reprises, comme prévu,  à l’automne dernier.

Ce rapport est disponible sur le site web de l’ABES (rubrique  » production dans le Sudoc / groupes de travail »).
Les modifications de procédure induites, à communiquer à l’ensemble des acteurs du circuit de demandes de numérotation (responsables CR et catalogueurs des établissements), vont également trouver leur place au sein du Guide méthodologique.

Raymond Bérard, directeur de l’ABES assistera, le 16 décembre, à la Bibliothèque nationale universitaire (BNU Strasbourg)  à la réunion annuelle des bibliothèques composant le réseau Sudoc -Ps du centre régional Alsace.
Rappelons que le réseau Sudoc-PS a la charge du signalement des publications en série dans le catalogue Sudoc.  Le réseaux du Sudoc-Ps compte 33 centre régionaux.
Raymond Bérard et Paulette Butz, responsable du CR Alsace aborderont notamment la question des apports du Sudoc aux plans de conservation partagé.
Pour en savoir plus, consulter le   rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis le 11 mai 2009 à Michel Marian, chef de la mission de l’information scientifique et technique et des réseaux documentaires.

Le rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS, remis le 11 mai 2009 à M. Marian, est disponible sur le site web de l’Abes :

• https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/rapport-final-sur-l-avenir-du-sudoc-ps/
  • • • • dernière mise à jour : décembre 2021