Déploiement 2013

vague
En 2013, de nouveaux établissements rejoindront les réseaux de l’ABES :
Réseau Sudoc
–École nationale supérieure de Chimie (Rennes)
Campus Condorcet / Institut d’histoire du temps présent
Direction de la mémoire, du patrimoine et des archives du ministère de la Défense
Centre national de la mémoire arménienne (Décines)
Institut français du Proche-Orient (Beyrouth)
Institut français d’archéologie orientale (Le Caire)
Institut du monde arabe (Paris)
–Bibliothèque Kandinsky du Centre Pompidou (Paris)
–Villa Arson (Nice)
–École supérieure d’art Toulon-Provence-Méditerranée www.esart-tpm.fr
–Supélec (Gif-sur-Yvette)
Réseau Calames
–SCD Université Rennes 2
Bibliothèque Diderot (Lyon)
Réseau Star ( depuis octobre 2012)
–ESSEC Business School (Cergy-Pontoise)
–École centrale (Nantes)
École normale supérieure (Paris)
Institut national des langues et civilisations orientales (Paris)
École nationale supérieure de mécanique et d’aérotechnique (Poitiers)
Institut national des sciences appliquées (Rennes)

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La formation à distance de l’ABES s’enrichit

Logo-J_e-cours
L’enregistrement du  « J.e-cours » qui a eu lieu le jeudi 20 décembre 2012, consacré à « l’exemplarisation automatique » est désormais disponible sur la plateforme d’autoformation  du web de l’ABES
Il est donc possible de  consulter ce cours à son rythme, sans contrainte de calendrier.
Le programme des « J.e-cours » 2013 sera dévoilé le 7 janvier.

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Transferts réguliers dans Sudoc

Les transferts réguliers seront interrompus pendant quelques jours pour la période des fêtes de fin d’année, du 21 décembre 2012 au 2 janvier 2013 inclus.
Réception des derniers fichiers le :
– 17 décembre pour les jobs hebdomadaires du lundi
– 21 décembre pour les jobs quotidiens et les jobs hebdomadaires du vendredi
– 16 décembre pour les jobs hebdomadaires du dimanche
Reprise du service le mercredi 2 janvier 2013.
– le 2 janvier pour les jobs quotidiens
– le 4 janvier pour les jobs hebdomadaires du vendredi
– le 6 janvier pour les jobs hebdomadaires du dimanche
– le 7 janvier pour les jobs hebdomadaires du lundi
Pour tout renseignement complémentaire, merci d’utiliser le guichet d’assistance  onglet Sudoc (Espace Pro) / Transferts réguliers

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Rappel à propos des notices d’acquisition

Rentrée oblige, voici un petit rappel qui s’adresse aux catalogueurs qui établissent des notices d’acquisition dans le Sudoc, et aussi pour ceux qui se localisent sous ces notices.
Il est indispensable de changer le statut de la notice (zone 008 $a position 3) de « a » à « x » lorsque le document a été reçu. En effet, il faut savoir que, tant que la notice conserve le statut  » a « , elle n’est pas visible dans le catalogue accessible au public, même si elle est localisée.
L’ABES recommande de consulter les pages du Guide méthodologique qui donnent des précisions sur ce statut et sur la procédure à suivre :

– Dans la partie Aide au catalogage http://documentation.abes.fr/guide/html/formats/unmb/DonneesCodees/CodesZone008.htm#pos3 et http://documentation.abes.fr/guide/html/regles/Catalogage/Regles_NoticesAcquisition.htm

– Dans la partie Manuels http://documentation.abes.fr/guide/html/manuels/controle_bibliographique/acquisition/index.html

Le guide méthodologique est, rappelons-le, ouvert à tous sans login ni mot de passe.
N’hésitez pas à signaler à l’ABES les erreurs éventuelles relevées sur ces pages du GM, les lacunes qu’il semble nécessaire de combler.
Posez toute question par le guichet d’assistance de l’ABES , rubrique SudocDonnées – Autres.

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Choisir le bon formulaire

L’ABES met à la disposition des membres du réseau Sudoc et Sudoc PS une gamme de services.
Parmi eux, les  services d’exemplarisation automatique et d’export à la demande.
En cette rentrée, l’ABES propose aux professionnels de ses réseaux,  un document de synthèse  afin de mieux les aider à sélectionner le service adapté à leurs besoins.
Les URL et les logos sont cliquables et permettent d’accéder directement aux applications et aux pages souhaitées.
Une précision, si  ces outils ne sont utilisés que ponctuellement, il est préférable de  consulter au préalable l’aide en ligne de l’application pour effectuer sa commande.
En cas de doute il est toujours possible de consulter la FAQ ou poser les  questions via le guichet d’assistance :
– Pour les exemplarisations automatiques, application Sudoc données : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/247
– Pour les exports à la demande, application Sudoc pro : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/1205

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Appel à projets pour signalement rétrospectif dans le Sudoc

L’ABES lance auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déployés dans le Sudoc un appel à projets afin de favoriser le signalement rétrospectif de leurs fonds dans le catalogue Sudoc.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2012. Les établissements seront informés de la suite donnée à leur candidature en mars 2013.
La documentation relative à l’appel à projets Sudoc est disponible en ligne.
Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance (domaine : rétroconversion)

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Nouveaux établissements dans le réseau Star

Alors que le réseau comprend déjà les deux tiers des établissements habilités à délivrer des thèses, six nouveaux établissements rejoignent le réseau Star en 2012 :
 

  • ESSEC Business School
  • École centrale de Nantes
  • École normale supérieure Ulm
  • INALCO -Poitiers ENSMA
  • INSA de Rennes

Une journée d’accueil des nouveaux s’est déroulée le 25 septembre à Paris.
Pour en savoir plus voir les différents documents du module 1 dans « consulter le programme ».

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La plateforme d’autoformation de l’ABES fait peau neuve

Avec le développement de la formation à distance et la mise en place du service de formation continue (les « J.e-cours »), la plateforme d’autoformation de l’ABES est amenée à être de plus en plus utilisée.
Après presque quatre ans d’existence, il était temps de lui attribuer une nouvelle identité visuelle, qui lui soit propre, pour que les utilisateurs la repèrent et se l’approprient facilement : fond blanc à petits carreaux, en souvenir de nos années d’écoliers, applications de l’ABES qui défilent en carrousel sur la page d’accueil, le bleu et des signes calligraphiques pour rappeler le logo de l’ABES, un arbre comme symbole de l’apprentissage acquis… Voilà, pêle-mêle, les composantes de ce nouveau graphisme.
Rappelons que, sur cette plateforme, tous nos cours sont en accès-libre : inutile de créer un compte ni de s’authentifier à chaque visite, sauf si le visiteur souhaite réaliser une activité pédagogique qui nécessite le stockage de données : test, exercices et autres QCM exigent la création d’un compte, pour bénéficier des services associés (sauvegarde et historique des résultats).
 

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Nouveautés du pôle Formation

En cette rentrée universitaire 2012-2013, le pôle Formation est heureux d’annoncer le lancement de son offre de formation continue, les « J.e-cours » : des modules de révision, de perfectionnement, d’approfondissement ou de découverte seront proposés tout au long de l’année universitaire 2012-2013, un jeudi sur deux, de 11h à 12h.
Destinés à tour de rôle aux utilisateurs professionnels des réseaux (Sudoc, Thèses et Calames), ces modules de 100 places seront dispensés en ligne, sur le mode des « webinaires », mais également diffusés ensuite sur notre plateforme de formation à distance, cette fois sans limitation de places ni contraintes horaires
Programme et procédure sont accessibles sur les pages « Se former à distance » de notre site web
Les « J.e-cours » ne remplacent pas les formations initiales : celles-ci sont toujours proposées, suivant les mêmes modalités (sessions en présentiel, sur plusieurs jours, à l’ABES ou dans les établissements-relais).
Une nouveauté cette année : l’étendue du dispositif de formation-relais au réseau Calames, avec deux sessions supplémentaires pour les correspondants et catalogueurs Calames, qui auront lieu à Paris dont l’une (du 22 au 24 octobre à la Bibliothèque Mazarine) est plus particulièrement destinée aux débutants
Pour s’inscrire à ces sessions initiales en présentiel, consultez les pages « Se former » sur notre site web.

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Calames : du nouveau dans la formation des correspondants

A la rentrée 2012, l’ABES proposera pour la première fois des sessions de formation sur Paris à destination des correspondants Calames.
Pour cela, un dispositif de « formation relais » a été mis en place, à l’image du dispositif existant pour les formations « catalogueur Sudoc » : trois collègues très pédagogues, experts dans le traitement des fonds d’archives et de manuscrits et fins connaisseurs de l’outil de production accueilleront les stagiaires, qui peuvent s’inscrire à ces formations depuis le 13 juillet, en se connectant sur le site web de l’ABES .
Il s’agit de :

L’ABES remercie ces collègues, et leurs établissements, pour l’investissement dont ils font preuve.
Les sessions auront lieu en octobre 2012 à la Bibliothèque Mazarine, et novembre 2012, sur le site de l’université Paris X, pour une session organisée conjointement par la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet et la Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine.  

Plus de détail sur le blog Calames

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