Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Projet d’établissement 2024-2028 : hiérarchiser les priorités de l’Abes pour construire le futur 

Des travaux conséquents en 2024

Depuis le vote du Conseil d’administration (CA) du 20 novembre 2023, l’Abes a travaillé activement à son Projet d’Établissement 2024-2028, en ouvrant différents chantiers d’importance : travail avec les ministères de la Culture et de l’ESR pour la transformation du réseau Sudoc PS ; lancement du projet Réinformatisation (groupes de travail autour de l’expression des besoins, du portrait des données gérées par l’Abes et de l’analyse du marché) ;  discussions avec le consortium Couperin et le MESR pour préciser la contribution de l’agence à la gestion de la documentation électronique ; lancement d’une étude pour effectuer le bilan carbone de l’agence… Enfin, une très conséquente réorganisation interne est en cours à l’Abes afin d’adapter sa structuration aux défis de ce projet ambitieux.

Cette activité soutenue tout au long de 2024 va s’intensifier en 2025 et au-delà, ce qui exige une concentration des forces de l’agence sur la réinformatisation et les impacts majeurs qu’elle aura sur les services proposés et les réseaux desservis.

Pour ne pas obérer les chances de réussite de ce projet crucial pour nos missions, l’Abes a réfléchi à la réorientation de certaines de ses activités courantes. Ainsi, après la validation par son CA le 20 novembre 2023 de la suspension des déploiements dans les réseaux Sudoc et Calames jusqu’à l’ouverture du nouveau système de gestion de métadonnées (SGM) prévue en 2027, une seconde salve de réorientations, plus opérationnelles, a été présentée et validée par le CA du 27 juin 2024 (consulter le document).

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L’Abes rejoint Callisto-formation, plateforme pédagogique nationale de l’IST

Mise en ligne en 2021 sous l’impulsion et avec le soutien du MESR, et grâce au travail conjoint des CRFCB, des Urfist et de l’Inist-CNRS, la plateforme Callisto-formation met à disposition et valorise un éventail, large et sans cesse croissant, de ressources éducatives libres dans les domaines de l’information scientifique et technique, de la science ouverte et des métiers des bibliothèques (comme, par exemple, Doranum en matière de gestion et de partage des données de la recherche ou les conseils méthodologiques de Formadoct à destination des doctorants).

Callisto-formation repose sur Moodle, logiciel de Learning Management System (LMS) qui s’est particulièrement développé dans le monde de l’enseignement supérieur à distance. Ses objectifs sont de constituer un écosystème apprenant de valorisation documentaire commun à l’ensemble des professionnels de l’IST, et de contribuer à la construction de parcours de formations distancielles, in fine personnalisables et davantage certifiables.

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Abes Tour : prochaine étape à Strasbourg

Le dispositif Abes Tour a été initié en 2019 par la commission SSI de l’ADBU. Depuis sa mise en place, l’Abes a visité 15 établissements (3 à 4 visites annuelles)

Avec la rentrée universitaire 2024-2025 reprennent les Abes Tour. Ce dispositif, qui permet à l’Abes de rendre visite à un établissement membre des réseaux documentaires de l’ESR, a pour objectif de mieux appréhender les réalités du travail quotidien, de recueillir les besoins et d’échanger sur des aspects stratégiques, notamment autour des axes du Projet d’établissement 2024-2028.

Ainsi, le 8 octobre prochain, une délégation de 6 agents de l’Abes – dont Nicolas Morin, son directeur – fera une halte de 24 heures dans le Grand Est à l’invitation du service des Bibliothèques de l’Université de Strasbourg.

Vue du Studium
Bibliothèque du Studium, université de Strasbourg

Ce sera pour l’Abes l’occasion de présenter le projet Réinformatisation visant à la refonte du Système universitaire de documentation (Sudoc) et de répondre, autant que faire ce peut, à certaines interrogations légitimes par exemple autour du signalement des ressources électroniques ou du  futur outil de catalogage. L’Abes présentera également sa politique de R&D et l’activité de son Labo.

Pour sa part, l’Abes attend de la part de son hôte strasbourgeois, son retour d’expérience sur les outils, locaux et nationaux, utilisés dans le cadre des activités de signalement. Un autre axe de réflexion, qui sera décliné lors d’un atelier dédié et abordé selon un angle pratique et fonctionnel sera consacré au travail sur les identifiants et référentiels – notamment dans la perspective du futur référentiel pour l’identification des structures de recherche, autre axe du Projet d’établissement de l’Abes.

 

Observatoire de Strasbourg
Observatoire de Strasbourg

La journée s’achèvera avec la visite d’une bibliothèque du réseau documentaire de l’université : le centre des données astronomiques, où nos hôtes et leurs visiteurs pourront, depuis la Coupole de l’Observatoire astronomique de Strasbourg, avoir la tête dans les étoiles !

 

 

 

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Suspension du compte X de l’Abes

L’Abes a pris la décision de mettre en veille son compte X (ex-Twitter), une décision qui intervient dans la foulée de la suspension de comptes d’autres établissements de l’ESR (enssib, universités …).

Depuis bientôt deux ans, l’Abes a renforcé sa présence sur le réseau Linkedin. Initialement ouvert pour diffuser largement les offres d’emploi, le compte Linkedin de l’Abes a progressivement gagné en nombre d’abonnés et montre une croissance dynamique du nombre de ses abonnements. 

Les abonnés au compte X de l’Abes sont  invités :

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Formations 2024-2025 : ouverture des inscriptions

bonne rentrée ! Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2024-2025.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Importance des pré-requis ! 
Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage.
Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre.
Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque.

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QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Logo QualiMarcAprès une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l’outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées.

La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l’Abes,

Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé :

1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie.

2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil).

3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour.

4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées.

5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance).

6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.

 

Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Calames – publication du Rapport statistique 2023

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du Rapport statistique 2023 – Activité du réseau Calames.

Une production en net recul en 2023

logo Calames rondAprès plusieurs années exceptionnelles de 2020 à 2022, au cours desquelles des records de production et de publication dans Calames ont été battus, l’année 2023 marque un net ralentissement de l’activité du réseau.

Qu’il s’agisse de la production – située en dessous de la moyenne historique des 100 000 composants <c> EAD – ou de la publication dans Calames – avec 56 970 composants <c> publiés, la moyenne annuelle depuis l’origine de Calames se situant autour de 82 000 composants, cette baisse importante s’explique en partie du fait de l’arrêt quasi complet de l’activité dans Calames des trois établissements les plus productifs en 2022, dont celle de l’INHA, principal contributeur depuis 2020, avec plus de 151 000 composants produits sur la période 2020-2022, qui a été divisée par quatre en 2023. Dès le début 2023, la production et la publication de composants ont été nettement inférieures aux niveaux des années précédentes et ce, ensuite, pour quasiment tous les mois de l’année.

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Journées Abes 2024 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2024L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes, qui auront lieu les 28 et 29 mai 2024 au Corum – Palais des Congrès de Montpellier.

Suite à la finalisation du projet d’établissement 2024-2028, le programme des Journées Abes 2024 en déclinera les thématiques structurantes, notamment lors de la seconde journée sous forme d’ateliers collaboratifs, les JabesCamp, visant à associer les professionnels des réseaux documentaires de l’ESR à la mise en oeuvre du projet.

En cette année particulière qui célèbre les 30 ans de l’Agence, le cocktail dînatoire se tiendra dans un lieu emblématique de Montpellier, le MO.CO Musée d’art contemporain.

L’Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution essentielle à la réussite de ces Journées, essentielles à la cohésion de notre communauté professionnelle.

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Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l’interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes – soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS – pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.  

Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l’application Cidemis que sont transmises :

  • les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore 
  • les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.  

Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d’en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de « reprendre le pouls » de l’application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.  

A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l’enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste. 

Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L’analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l’Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité.

Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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Theses.fr : ouverture d’une nouvelle version dotée d’un accès réservé pour les membres de l’ESR

Visuel carré nouveau theses.fr

L’Abes a le plaisir d’annoncer le lancement de la toute nouvelle version de theses.fr : https://theses.fr

Développée par les équipes de l’Abes, cette refonte vise plusieurs objectifs essentiels.

Offrir un accès national centralisé aux thèses en accès restreint 

Conformément à la réglementation en vigueur, un accès centralisé national, soumis à authentification, est désormais disponible pour consulter les thèses en accès restreint, mais non confidentielles. Cette possibilité est offerte à tous les membres de la communauté universitaire française disposant d’un compte personnel (identifiants LDAP) au sein d’un établissement affilié à la Fédération Éducation Recherche opérée par Renater.

Grâce à cet accès réservé, les chercheurs, enseignants et étudiants peuvent consulter toutes les thèses traitées par l’application nationale STAR depuis 2006. Avant de se connecter au serveur d’authentification (CAS), les utilisateurs sont redirigés vers une page d’avertissement où sont rappelées les conditions d’accès aux thèses, les règles de réutilisation et les sanctions encourues en cas de violation du droit d’auteur. Dans ce contexte, conformément au droit à la copie privée, les utilisateurs autorisés ont la possibilité de télécharger les thèses en toute liberté.

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