Les J.e-cours en partage
Les contenus des sessions de formation à distance – les J’e-cours – programmés de septembre à décembre 2014 sont accessibles via la plateforme d’autoformation.
- réseau Calames : Comment penser l’architecture des fonds ?
- réseau Sudoc :
- réseau Step : Step : vos questions les plus fréquentes
- réseau Star : Star par formulaires : nouveau rôle, nouveau workflow
- réseaux Sudoc / Star : Description plus fine des thèses de doctorat (thèses sur travaux, jury et partenaires)
Star vers TEL : arrêt temporaire des exports
Depuis le déploiement à la mi-octobre de HAL V3, des dysfonctionnements persistants des exports entre l’application Star et la plate-forme de diffusion TEL sont à déplorer. D’un commun accord avec l’équipe de HAL, il a été décidé de suspendre temporairement les exports de Star vers TEL, ce, le temps de résoudre ensemble ces problèmes techniques. Que cela n’empêche pas les correspondants Star de travailler normalement dans STAR : lorsque ces problèmes seront résolus, les thèses seront rediffusées vers TEL par les soins des équipes de l’ABES. La reprise des exports entre Star et TEL fera bien sûr l’objet d’une information via les listes de diffusion dédiées.
Rappel : les établissements qui n’utilisent pas TEL comme plate-forme de diffusion ont la possibilité d’utiliser en remplacement la plate-forme de l’ABES. Pour en savoir plus sur cette plate-forme :
- Site de l’ABES : http://www.abes.fr/Theses/Services-disponibles-autour-des-theses/Plateforme-d-hebergement
- Manuel STAR : http://documentation.abes.fr/aidestar/exports/plateforme_abes/index.html
Pour toute demande, merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESstp : https://stp.abes.fr/node/3?origine=STAR
Enquête : Thèses Star et ETP
Les résultats de l’enquête lancée par le SICD1 de Grenoble afin de déterminer le nombre d’agents (ETP) affectés au signalement des thèses dans Star sont disponibles à cette adresse : http://www.bibliopedia.fr/wiki/Th%C3%A8ses_STAR_et_ETP
Cet état des lieux, bien qu’approximatif et valable à un moment donné, pourra être bien utile aux établissements pour la constitution de leurs équipes dédiées aux circuit des thèses électroniques.
L’Abes remercie Magali Bergia pour cette initiative.
SGB mutualisé : réunion du groupe pilote
Evolution du format d’export Sudoc de novembre 2014 : retours d’expériences souhaités !
Le 4 novembre, l’Abes a mis en production un nouveau format bibliographique et d’autorités pour le Sudoc. Six mois auparavant (le 12 mai), elle en informait les coordinateurs via un message sur leur liste professionnelle. Comment ce changement a-t-il été préparé dans les établissements ? Comment ce délai de six mois a-t-il été mis à profit ? Quelles forces et quels moyens les établissements ont-ils pu dégager sur ce dossier ? Les modalités proposées par l’Abes sont-elles adaptées aux réalités du terrain ?
Ce sont des réponses à ces questions que l’ABES souhaite recueillir, via une courte enquête à remplir avant le 20 décembre 2014 : « Comment les établissements Sudoc ont-ils préparé la modification du format d’export de novembre 2014 ? ».
- Pour préparer ces réponses : l’enquête au format PDF
- Pour répondre : l’enquête en ligne
Projet Bacon : dans les starting block
Les derniers arbitrages ont été rendus, l’équipe se constitue : après plusieurs mois d’études, de discussions entre partenaires (INIST-CNRS et Couperin) et de rédaction de spécifications, le projet BACON – pour Base de Connaissance Nationale – est dans les starting blocks.
Les Journées ABES 2014 avaient été l’occasion de présenter les objectifs de ce nouveau service de données de référence. C’est donc acté : BACON se focalisera plus particulièrement sur la production éditoriale académique francophone, quel que soit le support (livres électroniques, revues en lignes), le mode de diffusion (plate-forme d’éditeur, agrégateur) ou le mode de commercialisation (bouquets spécifiques ou “pick and choose” – dans ce cas, la liste de l’ensemble du catalogue sera proposée). Cela représente une petite quarantaine de fournisseurs et environ 200 bouquets, sachant que 70% des bouquets sont concentrés sur les deux éditeurs CAIRN et Classiques Garnier Numériques.
Si la description de ces bouquets – au niveau du titre des revues comme des livres électroniques- suivra les dernières recommandations KBART, une des idées fortes du projet est d’aller au delà de cette conformité. En effet, grâce aux outils déjà développés pour les besoins du Hub de métadonnées ainsi qu’à plusieurs validateurs développés pour les besoins de BACON, les équipes de l’ABES sont en mesure de proposer des outils de diagnostic permettant aux éditeurs de repérer puis corriger les erreurs. Il s’agit de convaincre les éditeurs que de telles améliorations seront utiles pour leur propre plate-forme mais également pour la visibilité de leur contenu sur des outils tiers (discovery tools, moteurs de recherche,…). Cette stratégie s’est montrée payante avec les éditeurs sélectionnés dans le cadre de l’étude BACON. Il manque cependant à l’heure actuelle un panorama des capacités techniques de l’ensemble des éditeurs français permettant d’être certain qu’elle sera généralisable. Une étude sera menée dans ce sens durant les premières semaines de 2015, grâce notamment à l’appui d’une élève-bibliothécaire de l’enssib.
Sans préjuger des résultats de cette étude et de la qualité des relations que l’ABES pourra établir avec les éditeurs, il y a fort à parier que l’attention portée par ces derniers à la question des métadonnées sera variable. Il conviendra donc de valoriser les éditeurs avec lesquels les échanges permettront d’obtenir des fichiers KBART -à la fois conformes à la recommandation (éléments syntaxiques) mais également « bibliographiquement » corrects (identifiants, granularité fine). Cette valorisation pourrait passer par l’apposition d’un “label ABES” aux packages répondant à 100% des exigences de qualité. Ces packages côtoieraient sur BACON les bouquets d’éditeurs qui ne fourniraient que des données de qualité médiocre, voire pas de données du tout. Dans ce cas, il s’agira de développer des scrapers permettant de récupérer l’information directement sur les sites d’éditeurs, dans l’attente d’une amélioration de leur côté. Il est probable qu’un tel label, public, soit de nature à motiver certains éditeurs réticents tout en confortant dans leurs choix ceux qui ont décidé de collaborer étroitement.
Dans tous les cas, les données publiées par BACON seront ouvertes et conçues pour être réutilisables par les services de l’ABES (le Sudoc tel qu’il existe aujourd’hui et dans ses évolutions avec le projet SGBm) ceux des partenaires (ERE, ezPAARSE) ou encore ceux proposés par des acteurs tiers (fournisseurs de bases de connaissance par exemple), commerciaux ou non.
La sortie de la première version publique de BACON est prévue en mai. Rendez-vous donc aux prochaines Journées ABES pour la démonstration !
Carrefour de l’IST (comme si vous y étiez)
Les 25 et 26 novembre au Centre Prouvé Palais des Congrès de Nancy, se tient la seconde édition du Carrefour de l’IST autour du thème : « Les services aux chercheurs : innovations, évolutions, nouvelles interactions ». Organisé par l’Inist-CNRS, le programme a été établi en collaboration étroite avec la DIST du CNRS, l’Université de Lorraine, l’Abes, l’ADBU, le consortium Couperin, le CCSD, Huma-Num, l’Inria et le réseau Renatis. Pour consulter le programme : http://www.carrefourist.fr/?programme-10
L’INIST vous informe que les interventions plénières seront accessibles en direct en se connectant à partir de 10h30 à l’adresse : http://webcast.in2p3.fr/live/carrefour_ist_2014
Pour information : pendant ces journées, un stand de l’Abes vous accueille sur le salon des exposants.
Restructuration en cours à l’Abes
Pascal Pérotin, actuel directeur de projet SGBm ayant été nommé directeur-adjoint de l’Abes, poste qu’il occupera à partir de janvier 2015, le recrutement d’un nouveau directeur de projet a été lancé hier sur le site de l’Abes. De fait, la structure en charge du projet SGBm s’étoffe : en effet, le profil du prochain directeur-adjoint de l’Abes évoluant vers une dimension plus stratégique, Pascal Pérotin aura notamment à suivre de près les deux projets majeurs portés par l’Abes, à savoir le SGBm et Sudoc2.
Cette décision intervient à un moment opportun : en effet, l’actuel directeur de projet a mené à bien la constitution du groupement de commandes et ce sont 50 établissements signataires (dont 9 sites pilotes), soit plus de la moitié des bibliothèques déployées dans le réseau Sudoc qui ont signé la convention constitutive.Voir la liste des établissements.
D’ici février, la préparation du dialogue compétitif, phase spécifique très formalisée, sera finalisée par l’équipe projet. Le nouveau directeur de projet pourra donc s’appuyer sur cet important travail préparatoire et entrer derechef dans la phase de dialogue compétitif avec les fournisseurs.
Autre information importante concernant la restructuration en cours : Stéphane Rey a accepté d’endosser la mission de préfiguration du projet Sudoc 2, laissant sa place à Valérie Silva à la tête du Département des Systèmes d’Information (DSI). Voir l’organigramme