Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Les chiffres du Sudoc, presque 60% d’unica

Au 1 novembre 2012, le nombre de notices bibliographiques localisées s’élève à 10 797 048
Une notice localisée est signalée dans au moins un établissement du réseau Sudoc
Parmi les notices localisées les statistiques révèlent la présence de  6 212 229 unica
Un unicum est une notice bibliographique où un seul établissement du réseau Sudoc est localisé
D’autre part, le Sudoc compte aussi  2 587 860 notices d’autorité
Le nombre de localisations dans le Sudoc est de 35 713 696
Une localisation correspond au signalement d’un document dans un établissement du réseau Sudoc sans tenir compte du nombre d’exemplaires
Du 1 octobre 2012 au 1 novembre 2012, le nombre de recherches publiques a été de 1 503 162

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Réunion des membres européens d’OCLC

La réunion des membres européens d’OCLC se tiendra à Strasbourg les 26 et 27 février 2013 avec pour thème : l’innovation dans la gestion des données.
Toutes les bibliothèques Sudoc ayant adhéré à WorldCat, sont invitées à participer à cette réunion.
Une intervention de l’ABES est programmée sur : « How French Libraries will move to the cloud »

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans Calames

L’ABES coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’ABES lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 janvier 2013. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2013.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site de l’ABES.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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Rappel à propos des notices d’acquisition

Rentrée oblige, voici un petit rappel qui s’adresse aux catalogueurs qui établissent des notices d’acquisition dans le Sudoc, et aussi pour ceux qui se localisent sous ces notices.
Il est indispensable de changer le statut de la notice (zone 008 $a position 3) de « a » à « x » lorsque le document a été reçu. En effet, il faut savoir que, tant que la notice conserve le statut  » a « , elle n’est pas visible dans le catalogue accessible au public, même si elle est localisée.
L’ABES recommande de consulter les pages du Guide méthodologique qui donnent des précisions sur ce statut et sur la procédure à suivre :

– Dans la partie Aide au catalogage http://documentation.abes.fr/guide/html/formats/unmb/DonneesCodees/CodesZone008.htm#pos3 et http://documentation.abes.fr/guide/html/regles/Catalogage/Regles_NoticesAcquisition.htm

– Dans la partie Manuels http://documentation.abes.fr/guide/html/manuels/controle_bibliographique/acquisition/index.html

Le guide méthodologique est, rappelons-le, ouvert à tous sans login ni mot de passe.
N’hésitez pas à signaler à l’ABES les erreurs éventuelles relevées sur ces pages du GM, les lacunes qu’il semble nécessaire de combler.
Posez toute question par le guichet d’assistance de l’ABES , rubrique SudocDonnées – Autres.

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Ne pas confondre TEL et TEL

L’ABES ayant des contacts avec les deux TEL,  elle profite de cette rentrée pour apporter les précisions suivantes :
TEL : The European Library :
La Bibliothèque européenne (The European Library) offre un accès aux ressources des 47 bibliothèques nationales d’Europe. Ces ressources sont à la fois documentaires (livres, affiches, enregistrements sonores, vidéo, etc.) et bibliographiques. La Bibliothèque européenne permet de rechercher un document particulier et d’en générer les données bibliographiques ainsi que le format numérique si disponible. L’accès au format numérique peut-être gratuit ou payant selon la politique de la bibliothèque nationale propriétaire dudit document. L’encadrement de la Bibliothèque européenne est organisé autour d’un consortium de 30 bibliothèques nationales qui maintiennent et développent les services du portail.
TEL souhaite s’ouvrir aux bibliothèques de recherche et a entamé des discussions avec l’ABES pour une éventuelle intégration du Sudoc
Le serveur TEL (thèses-en-ligne) :
Thèses-en-ligne  a pour objectif de promouvoir l’auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR),. TEL est un environnement particulier de HAL et permet donc, comme HAL, de rendre rapidement et gratuitement disponibles des documents scientifiques, mais en se spécialisant dans les thèses de doctorat et HDR. Le CCSD n’effectue aucune évaluation scientifique des thèses ou habilitations déposées, puisque c’est le rôle du jury.
Cette plateforme est également accessible via les outils d’interrogation de l‘OAI (Open Archives Initiative), en utilisant l’URL tel.archives-ouvertes.fr/oai du protocole OAI-PMH.

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Choisir le bon formulaire

L’ABES met à la disposition des membres du réseau Sudoc et Sudoc PS une gamme de services.
Parmi eux, les  services d’exemplarisation automatique et d’export à la demande.
En cette rentrée, l’ABES propose aux professionnels de ses réseaux,  un document de synthèse  afin de mieux les aider à sélectionner le service adapté à leurs besoins.
Les URL et les logos sont cliquables et permettent d’accéder directement aux applications et aux pages souhaitées.
Une précision, si  ces outils ne sont utilisés que ponctuellement, il est préférable de  consulter au préalable l’aide en ligne de l’application pour effectuer sa commande.
En cas de doute il est toujours possible de consulter la FAQ ou poser les  questions via le guichet d’assistance :
– Pour les exemplarisations automatiques, application Sudoc données : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/247
– Pour les exports à la demande, application Sudoc pro : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/1205

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Les agences au conseil d’état

Raymond Bérard, directeur de l’ABES a participé à un colloque organisé par le Conseil d’État suite à la publication de son rapport.
Ce colloque, « Les agences : une nouvelle gestion publique ? » s’est tenu le vendredi 19 octobre à Paris.
Au programme :
– 100 agences aujourd’hui en France, pour quoi faire ?
– Pour un recours approprié aux agences : la place des agences au sein de l’État

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Appel à projets pour signalement rétrospectif dans le Sudoc

L’ABES lance auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déployés dans le Sudoc un appel à projets afin de favoriser le signalement rétrospectif de leurs fonds dans le catalogue Sudoc.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2012. Les établissements seront informés de la suite donnée à leur candidature en mars 2013.
La documentation relative à l’appel à projets Sudoc est disponible en ligne.
Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance (domaine : rétroconversion)

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