Numes présenté à la 2ème Université du TGE ADONIS

La deuxième université du TGE Adonis s’est tenue du 6 au 8 décembre à Valpré près de Lyon. « Construire une infrastructure numérique pour les SHS », tel était le thème central de cette rencontre où la plateforme Isidore a été présentée en avant première. Avec réseau des digital humanities, le TGE ADONIS met en œuvre une infrastructure numérique ouverte à toutes les communautés scientifiques des sciences humaines et sociales. Lire la suite

A l’occasion de la session de poster, l’application Numes a été présentée. Numes est l’inventaire en ligne des corpus numérisés et des projets de numérisation des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche. Numes est une initiative conjointe du MESR, du TGE-ADONIS/CNRS et de l’ABES). Voir le poster

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Les chiffres des catalogues au 1er décembre 2010

 Sudoc
Le nombre de notices bibliographiques localisées est de 9 842 086
Le nombre de notices d’autorité : 2 242 358
Le nombre de localisations : 31 542 436
Star
Nouvelles thèses validées : 203 , nombre total de thèses validées et archivées : 2 763
38 établissements sont en production
 Calames
 211 392 composants <c> publiés,  34 000 composants <c> créés depuis le 1er janvier 2010,
 Consultation du site : 229 000 visites, 805 000 pages vues.
 Signet des universités
225 nouveaux signets dont les signets de la BUPMC, CADIST Sciences de la Terre. 18 124 visites 53 496 pages vues.
Numes
Le catalogue Numes reçoit environ 800 visites par mois. Il compte à ce jour 136 corpus

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Transferts réguliers suspendus

 Les transferts réguliers vont s’interrompre pendant quelques jours pour la période des fêtes de fin d’année : du 24 décembre au 2 janvier inclus. Cet arrêt ne concerne que les établissements bénéficiant des mises à jour quotidiennes, les mises à jour hebdomadaires ne seront pas stoppées pendant les fêtes de fin d’année. Réception des derniers fichiers le  20 décembre pour les hebdomadaires du lundi,  23 décembre pour les quotidiens.
Reprise des transferts le 3 janvier 2011.
Pour tout renseignement complémentaire, merci d’utiliser le guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/ onglet Sudoc (Espace Pro) / Transferts réguliers

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Calames, version 2.3

Logo CalamesUne nouvelle version de Calames a été mise en production par l’ABES avec des mises à jour et des nouveautés concernent le catalogue public et l’application professionnelle.

* Catalogue en ligne

L’interface publique dispose désormais d’une version anglaise. Les notices pourront être accompagnées de plus de liens et d’images cliquables. Les utilisateurs sont encouragés à utiliser le bouton « Contacter la bibliothèque », afin d’éviter que ne s’égarent un certain nombre de demandes de renseignements.

* Outil de catalogage

Le dialogue entre Calames et la nouvelle application Idref est désormais établi : les établissements du réseau Calames peuvent créer et modifier des autorités Sudoc et établir des liens entre ces dernières et leurs fichiers EAD. De nouveaux exports de transformation des fichiers EAD ont été mis à disposition : notamment l’XSLT « Visio_controle », qui permet à la fois de repérer les dérogations aux bonnes pratiques Calames et de pré-visualiser la mise en forme du fichier une fois publié.

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Le site de dépôt ABES pour les archives Elsevier

Les membres du groupement de commandes actuel Elsevier bénéficient de l’accès aux revues électroniques d’Elsevier via la plate-forme de l’éditeur, Sciencedirect, moyennant un abonnement dans le cadre du marché passé entre l’ABES et Elsevier. Ce marché, conclu initialement pour une période de 2 ans, de 2008 à 2009, a été reconduit pour une année supplémentaire en 2010.
Cet accord prévoit qu’à l’issue du marché, les établissements ne renouvelant pas leur abonnement en 2011 avec la société Elsevier ni pour la collection Freedom, ni pour la collection Cell Press disposent d’un droit d’accès, pour leurs utilisateurs autorisés, aux archives de leurs collections de référence. Il s’agit de leurs « données acquises » qui correspondent à une liste de titres qui a pu évoluer mais qui représente la même enveloppe financière. Le nombre de titres de cette liste de références correspond généralement aux abonnements papier de l’établissement et est en général plus réduite que le bouquet. L’antériorité de ces données remonte au 1er janvier 1995 et les données acquises couvrent donc la période qui va du 1er janvier 1995 au 31 décembre 2010.
L’ABES a été chargée d’assurer  le dépôt et la diffusion des « archives » (à ne pas confondre avec les archives historiques d’Elsevier c’est-à-dire les revues numérisés pour les années antérieures à 1995 et commercialisées par Elsevier) pour les établissements autres que les EPST. En aucun cas l’ABES n’assurera une mission d’archivage pérenne de secours, mission qui incombe à la Bibliothèque royale des Pays-Bas.
Le site de dépôt ABES pour les archives Elsevier est donc une solution de secours pour les établissements qui ne souhaitent pas participer au nouveau groupement de commandes Elsevier en 2011. Il ne s’agit en aucun cas d’une solution de substitution à l’abonnement à l’offre Elsevier.
D’une part les fonctionnalités proposées pour la recherche sont sensiblement réduites. L’accès au résumé et au texte intégral des articles se fait uniquement : soit par feuilletage des titres des revues (par années, volumes, numéros), soit par recherche simple  (titre de l’article, résumé ou mots-clés et/ou titre de revue et/ou auteur et/ou volume et/ou numéro).
D’autre part, les fonctionnalités de la plate-forme Elsevier telles que les statistiques de consultations conformes Counter, la compatibilité Open Url, l’export de références vers un logiciel de gestion de références bibliographiques, la liste des articles liés, ne sont pas proposées sur le site de dépôt de l’ABES.
Enfin, il faut préciser que la mise en place et l’ouverture des accès de cette plate-forme à un ou plusieurs établissements nécessitent pour l’ABES un délai pour activer les comptes. Le calendrier que l’ABES proposera sera fonction du nombre d’établissements concernés et des volumétries en jeu.
Ce service avait été créé en 2007 pour les établissements qui se seraient désabonnés à l’issue du marché 2005-2007. Il est aujourd’hui réactivé dans la perspective d’un nouveau marché à partir de 2011.

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Licences Sudoc supplémentaires pour 2011

Les utilisateurs professionnels du Sudoc peuvent, dès maintenant et au titre de l’année 2011, obtenir par l’intermédiaire du coordinateur local, des licences WinIBW supplémentaires ainsi que le renouvellement des licences gratuites pour rétroconversion.
Pour les licences payantes supplémentaires, les demandes doivent être transmises par le Guichet Assistance ABESstp en choisissant le domaine « Licence WinIBW ».
Pour les licences gratuites de rétroconversion, le formulaire 2011, doit être envoyé par voie postale et par courrier électronique Le renouvellement de l’installation de ce type de licence est possible tant que dure le chantier de catalogage rétrospectif, mais les intéressés doivent soumettre un nouveau formulaire chaque année.

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Retour sur les Entretiens Jacques Cartier

Les 23 èmes entretiens Jacques Cartier se sont déroulés du 19 au 25 novembre 2010 en région Rhône-Alpes. Parmi les colloques au programme cette année, une journée a été consacrée « aux bibliothèques du XXIème siècle ».
Christine Fleury, conservateur à l’ABES a présenté une communication intitulée « Information scientifique et technique : pour des moteurs efficaces, libérez les données !» Voir la présentation

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Sudoc local : un nouveau service proposé par l'ABES

L’ABES propose un nouveau service aux établissements membres du Sudoc : le Sudoc local.
Le Sudoc local, c’est l’interface générique du catalogue Sudoc personnalisée pour un établissement :

  • recherche limitée aux collections de l’établissement
  • page d’accueil intégrant le logo de l’établissement et un texte de présentation
  • aide en ligne

Le Sudoc local intéressera les établissements ne disposant pas de catalogue en ligne. Il peut être adopté aussi par les sites universitaires (notamment les PRES) comprenant plusieurs établissements équipés de SIGB différents. Le Sudoc local permet en effet une interrogation unique des ressources documentaires de ces différents établissements.
Où voir le Sudoc local ?
Le Sudoc local a été développé et mis en production en juillet 2010 dans un établissement pilote, la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet : http://bljd.opac.sudoc.abes.fr
Le Sudoc local peut-il être interconnecté avec les SIGB?
Non, comme le catalogue générique Sudoc, le Sudoc local n’est pas connecté avec les SIGB. Il ne donne donc pas d’information sur la disponibilité des références signalées.
Tarif :
470 € HT par interface et par an
Les directeurs d’établissements adresseront leur demande à direction@abes.fr

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A vos agendas : les prochains webinaires autour de l'application STAR

Depuis sa mise en production, en octobre 2010, la nouvelle version de l’application STAR fait l’objet de webinaires (courtes sessions de formation à distance),  de façon à ce que les utilisateurs aient l’occasion, sans déplacements couteux ni interruption prolongée de leur tâches quotidiennes, de découvrir pas à pas la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités.

La présentation et la démonstration qui ont été réalisées lors de la « journée de lancement », le 22 septembre dernier, étaient déjà très complètes mais l’équipe STAR et le pôle Formation-documentation de l’ABES ont souhaité proposer sur un rythme hebdomadaire des sessions de formation à distance, animées par un ou plusieurs formateurs et consacrées à une fonctionnalité précise. Chaque utilisateur est libre de les suivre ou pas, seul dans son bureau ou avec ses pairs dans une salle de formation, et de les utiliser en fonction des besoins propres à son équipe : comme un temps de formation (qu’il s’agisse de découvrir ou de réviser), comme un moment de simple information ou de veille, ou comme un prélude à une réunion avec tous les acteurs du circuit des thèses dans l’établissement pour prendre une décision importante.

Chacun de ces webinaires se termine par un moment de « questions/réponse » au cours duquel chaque acteur du réseau STAR peut ainsi s’adresser directement aux agents de l’ABES concernés.

Trois webinaires ont déjà eu lieu, réunissant en moyenne 70 participants.

Les thèmes abordés lors des prochains webinaires :

– le mode d’alimentation de STAR par imports (22 novembre à 11h  ; 23 novembre à 15h),
– le cycle « Mise à jour » (29 novembre à 11h  ;  30 novembre  à 15h),
– le signalement des thèses sur travaux (6 décembre à 11h ; 7 décembre à 15h),
– les scénarios complexes de diffusion des thèses (13 décembre à 11h ; 14 décembre à 15h).

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