Journée AFNOR-BNF 2011

Le thème de cette journée n’est pas complètement arrêté mais la date fixée pour la prochaine journée Afnor-BnF est le vendredi 27 mai 2011…..à vos agendas !
On se souvent qu’en 2010, le thème de cette journée avait été Services documentaires : quelle qualité pour quels clients ? En savoir plus
En 2009 les participants avaient discuté autour de la question : « à qui profite la normalisation documentaire » ? En savoir plus

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Calames « moissonné » par le portail du CERL

Depuis quelques jours, plus de 75000 notices de manuscrits et d’archives de l’enseignement supérieur sont interrogeables depuis le portail du Consortium européen des bibliothèques de recherche (CERL Portal [http://cerl.epc.ub.uu.se/sportal/]). Il s’agit à la fois de la première expérience de moissonnage des données Calames, dont certains champs ont été transformés en Dublin Core et mis à disposition dans un réservoir OAI-PMH ; et de la concrétisation d’un des volets de l’accord conclu en 2008 entre l’ABES et le CERL. Les mises à jour se feront à intervalles réguliers.
Le portail du CERL représente l’une des interfaces les plus prometteuses en matière de recherche fédérée (OAI ou Z39-50) sur les données patrimoniales des bibliothèques. De nombreuses bases sont interrogeables (de manière stabilisée, ou en cours de test) : d’autres grands catalogues de manuscrits tels que Manus (catalogue de manuscrits mis en œuvre par « l’ABES italienne », l’ICCU), Kalliope (autographes et manuscrits littéraires allemands), Manuscriptorium (Europe centrale) la base des manuscrits modernes de la BN d’Australie… mais aussi plusieurs bases de référence en matière d’imprimés antérieurs à 1830 (notamment Hand Press Book, la première grand œuvre du CERL ; mais aussi VD17, ESTC..

De nouveaux pas dans l’échange et la diffusion des données de Calames devraient être franchis dans les temps à venir (moissonnage par OAIster).
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Changement de nom pour le guichet d'assistance

Suite à un courrier de la société SVP.com relatif  à l’utilisation de l’acronyme SVP, terme  déposé par cette société pour  de nombreux types de services, dont les services en ligne,  l’ABES a été contrainte de changer le nom de son guichet d’assistance.
C’est pourquoi, à partir du mardi 2 novembre, le guichet d’assistance se nommera désormais ABESstp, sigle que l’on traduira indifféremment par « Site de Transferts et de Partages », « Solutions Techniques et Pratiques » ou tout simplement « s’il te plaît ».  Il s’agissait en effet pour l’ABES d’avoir  le moins possible de modification à effectuer sur l’ensemble de sa documentation, logos, plaquettes, etc..
Notez dans vos signets que l’adresse a également changé. A partir du 2 novembre, le guichet sera accessible directement à l’adresse suivante :  https://stp.abes.fr
Pour votre information : depuis le 8 juillet 2010, date de l’ouverture du guichet d’assistance, ce sont près de 1200 demandes qui ont été déposées sur le guichet, tous usagers confondus.

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Encart de recherche rapide vers la base "signets des universités"

Nouveau service pour vos sites web, portails,  blogs, univers Netvibes : voici le code html qui vous permettra d’installer  dans votre propre environnement une « boîte de recherche » (entendez « search box« ) qui pointe vers la base « Signets des Universités ».  Pour voir l’outil obtenu, rendez vous sur la page d’accueil du site web de l’ABES (bandeau gauche)
Comment procéder ?

  • récupérer le code à cet endroit (à ouvrir de préférence avec Mozilla Firefox)
  • copiez  le code html
  • collez le code html à la place souhaitée dans votre environnement… ou demandez conseil à votre service informatique.
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IdRef et Star (V2) : ouverture aujourd’hui

A partir d’aujourd’hui lundi 11 octobre, les établissements du réseau Star vont travailler dans la nouvelle version (V2) de l’application Star. Parallèlement, l’ABES met à leur disposition une autre application : IdRef-Autorités Sudoc (www.idref.fr) . Cette dernière permet d’interroger les autorités de la base Sudoc, d’enrichir et/ou de corriger des notices autorités existantes, et, en mode création, de décrire de nouvelles entités.
IdRef sera d’abord activée pour Star, puis Calames. Dans un second temps, d’autres applications documentaires du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche pourront interagir avec IdRef. En savoir plus
Toute intervention via IdRef impacte la base de données des autorités Sudoc et est donc immédiatement visible dans WinIBW. Une notice ainsi créée est dès lors utilisable par toutes les bibliothèques du réseau Sudoc au même titre que n’importe quelle autorité présente dans la base.
Pour toutes questions sur le fonctionnement de la nouvelle application IdRef allez dans l’interface de l’assistance ou dans l’aide en ligne
Pour toutes questions sur le fonctionnement du réseau Star allez dans l’interface de assistance

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J-3 pour la nouvelle application dédiée aux autorités Sudoc

Le projet qui visait à faciliter et étendre l’utilisation des autorités par d’autres applications documentaires que le catalogue Sudoc arrive à son terme.
La nouvelle application ouvrira le 11 octobre 2010, en même temps que la nouvelle version de STAR. Elle offrira aux utilisateurs professionnels de Calames et de Star dans un premier temps – avant de s’ouvrir à des applications extérieures à l’ABES comme ORI-OAI – la possibilité d’interroger les autorités Sudoc et d’accéder à un formulaire web sophistiqué permettant de créer et de modifier des notices d’autorité, dans la base du Sudoc.

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Deuxième réunion du comité de définition et d’opération du projet de portail des thèses

Lors de la séance du 28 septembre 2010, les membres du CDO ont pris connaissance de l’étude de marché réalisée par l’Agence du patrimoine immatériel de l’Etat (APIE), structure spécialisée dans la valorisation des données publiques.
En effet, au printemps 2010, l’ABES avait sollicité l’APIE pour identifier quels services pourraient intéresser les entreprises et pour mesurer ainsi les capacités d’autofinancement du portail. L’APIE a défini plusieurs options possibles et a recueilli le sentiment de quelques entreprises. La conclusion principale de l’étude est que les services de base du portail des thèses, proposés gratuitement au grand public, couvriront largement les besoins du secteur économique. L’idée d’un accès premium aux entreprises est donc écartée par le CDO. Par contre, un service d’impression des thèses à la demande ou un annuaire géolocalisé des centres documentaires donnant accès aux thèses semblent pertinent.
Le CDO a également rappelé que le portail des thèses est l’occasion de valoriser des actions déjà prises en charge par des acteurs des thèses en France et doit permettre une plus grande mutualisation. Ainsi, le CDO dans lequel siège l’Association Bernard Grégory (ABG), recommande que des études approfondies soient menées sur les possibilités de rebonds entre la base du portail et le site de l’ABG (qui publie notamment des propositions de thèses financées et une base de CV de docteurs).
Par ailleurs, le CDO a validé les deux prochaines étapes du projet :

  • le développement d’une interface de recherche permettant d’exploiter les thèses nativement électroniques (métadonnées et documents ayant transité par l’application STAR)
  • le développement d’une interface de saisie et d’une interface de recherche relatives aux thèses en cours.

Sur ce point, plusieurs décisions ont été prises concernant l’intégration des données de l’actuel Fichier central des thèses dans le portail. Les données du Fichier central des thèses de plus de dix ans ne seront pas migrées : une base des thèses en cours n’est intéressante que si elle est à jour. De plus, et dans la lignée de la décision du CDO de centrer le portail sur les thèses de doctorat, la base des thèses en cours n’a pas vocation à signaler des travaux en cours qui ne déboucheraient pas sur un diplôme de doctorat. Enfin, il a été rappelé que cette base des thèses en cours doit s’ouvrir à toutes les universités et à toutes les disciplines, contrairement à l’actuel Fichier central des thèses actuel dont le périmètre est limité.
La prochaine réunion du CDO aura lieu fin mars 2011.

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Se familiariser avec la nouvelle version de STAR

Pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de la nouvelle version de STAR, le pôle Formation et l’équipe STAR de l’ABES vont proposer, au cours des mois d’octobre, novembre et décembre, 7 webinaires thématiques.
D’une durée de 30 minutes, chaque webinaire permettra aux inscrits de suivre à distance une présentation d’une fonctionnalité de l’application et de dialoguer, via leur clavier, avec les formateurs.
Ces webinaires sont destinés aux personnels des établissements des 4 premiers cercles (les établissements du 5ième cercle, intégrant cette année le réseau STAR, recevront, eux, une formation spécifique).
Chaque webinaire sera annoncé via la liste de diffusion star@cines.fr, dans un courriel expliquant également les modalités d’inscription.

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