Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR.

Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data).

Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international.

Pour  accompagner  la lecture de ce rapport :

• consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo
• consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport – Journées Abes 2023

Le Conseil d’administration de la mi-juillet a été l’occasion de présenter les résultats de la première partie du travail de réflexion mené par l’Abes pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028. Dans ce billet, Nicolas Morin, directeur de l’Abes, en présente les grandes lignes.

Le premier semestre 2023 a été consacré principalement à l’analyse de notre existant et au recueil des besoins des utilisateurs. Ce travail a été encadré par la lettre de mission confiée au nouveau directeur de l’Abes en octobre 2022, et alimenté par le rapport du Hcéres remis en mai 2023 suite à l’évaluation de l’agence menée en novembre 2022.

Notre démarche

Au-delà de ces documents, deux processus ont été menés, l’un interne et l’autre externe, qui se sont nourris l’un l’autre.

En interne, une équipe projet composé de 10 personnes a été mise en place et consacre un jour par semaine, de février à aujourd’hui, au travail sur le projet d’établissement.

Un séminaire d’une journée, réunissant l’ensemble des personnels, a été organisé en avril 2023, avec deux objets : d’une part, faire un bilan, forcément succinct, de la période 2018-2023 et évaluer collectivement nos actions et notre organisation ; d’autre part, entamer une réflexion plus prospective sur nos offres et services.

D’autres réunions internes, plus courtes, ont permis de prolonger ces discussions jusqu’à l’été.

Par ailleurs, nous nous sommes fait aider par le cabinet Ourouk, qui a mené une trentaine d’entretiens, tant avec des personnels de l’Abes qu’avec un large panel d’interlocuteurs extérieurs : membres du MESRI, de la BnF, de l’AMUE, collègues responsables de services documentaires, responsables informatiques, archivistes, collègues associés de longue date à l’Abes, en particulier par son Conseil scientifique, collègues en France, mais aussi en Suisse ou en Belgique, chercheurs, DGS d’université…

Enfin, cette démarche a été renforcée lors des Journées Abes de mai dernier, dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée consacré au projet d’établissement.

« Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni le 28 juin 2023 pour statuer sur l’avenir du projet Fichier national d’entités

Suite à la décision prise il y a quelques mois par le comité de pilotage du Fichier national d’entités (FNE) de renoncer à une solution appuyée sur le logiciel Wikibase (voir l’actualité du 28/03/23), il avait été demandé au groupe de travail de réfléchir à plusieurs scénarios pour poursuivre la mise en œuvre du projet.

Certains scénarios visaient à respecter le périmètre fonctionnel initial envisagé par le projet, en particulier l’idée d’une co-production Abes – BnF. Aucune solution technique n’a semblé possible, du moins aucune ne présentait les garanties techniques et financières nécessaires.

Un scénario visait à proposer un projet alternatif basé sur la construction, a posteriori de la production, d’une base de données agrégative. L’intérêt fonctionnel a été jugé moindre, les coûts toujours élevés, et là encore les garanties techniques sur la faisabilité du projet ne pouvaient pas être assurées.

Le CSB a, pour finir, retenu un autre scénario proposé lui aussi par l’équipe projet. Le CSB réaffirme l’intérêt politique et professionnel pour le projet, mais face à de nombreuses contraintes calendaires, RH et financières, les deux opérateurs et leur tutelle respective ont jugé plus efficace d’attendre la refonte de leur socle de systèmes d’information, pour permettre de reprendre la mise en œuvre du projet sur des bases plus stables et plus soutenables.

Ce CSB a également été l’occasion de saluer le sérieux et le professionnalisme des équipes de la BnF et de l’Abes ayant travaillé depuis plusieurs années sur ce projet, dont les retours d’expérience projet et technique se sont avérés extrêmement riches et constructifs. »

Avertissement : ce billet est une reprise à l’identique de celui publié sur le site de la Transition bibliographique le 7 juillet 2023

L’offre de service de l’Abes pour la récupération de données du Sudoc s’enrichit avec la mise en production ce jour d’un service SRU (Search/Retrieval via URL) dédié.

Précisons que, de même qu’avec le protocole Z39.50, des restrictions sont appliquées sur certaines des données issues du registre ISSN.  

Consulter la documentation : https://abes.fr/reseau-sudoc/reutiliser-les-donnees-sudoc/service-sru

Organisée à la BULAC le vendredi 16 juin 2023,  la Journée d’étude « Le voyage des données. A la conquête des publics » sera consacrée :

• aux flux de données entre les applications
• à l’interopérabilité de Calames avec les outils locaux ou nationaux
• à la transformation des données vers le modèle relations-entité (RIC) pour une logique plus proche des utilisateurs.

Destinée en priorité aux membres du réseau Calames, cette Journée pourra intéresser également tou.te.s les collègues impliqué.e.s dans les données archivistiques.

Cette journée d’étude vise 3 objectifs :

• Créer un moment d’échanges et de débats
• Présenter des réalisations menées par le réseau Calames
• Évoquer les collaborations possibles avec le monde des archives et de la recherche

Précisons que les interventions seront enregistrées et diffusées en direct via la chaîne YouTube de la BULAC.

L’Abes remercie chaleureusement la BULAC, sa directrice Mme Tsagouria pour son accueil ainsi que le pôle Médiation, pour son accompagnement.

 Consulter le programme

S’inscrire

L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en ligne du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2023.

En 2023, l’Abes finalisera son projet d’établissement 2024-2028 au service des réseaux documentaires. Le programme des Journées Abes 2023 a été conçu autour de ce thème :

• un regard croisé sera porté à l’international afin de prendre la mesure des transformations de structures espagnole, norvégienne et suisse, similaires à l’agence, pour répondre aux évolutions des besoins documentaires
• un bilan du projet d’établissement précédent sera dressé et une session de travail collaborative sera proposée pour alimenter la réflexion sur le prochain projet.

Comme toujours, de nombreuses sessions parallèles ont été programmées afin de permettre à chacun de découvrir les nouveautés et projets en cours ou d’approfondir ses connaissances sur certaines activités au long cours.

Avant de se rendre au cocktail dinatoire, organisé cette année au Domaine du Grand Puy, les participants ont rendez-vous au « salon professionnel » afin de rencontrer les fournisseurs partenaires et de visiter l’exposition « À la découverte des Posters des réseaux ».

L’Abes tient à remercier l’ensemble des intervenants ainsi que les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite des Journées Abes, essentielles pour la bonne cohésion de notre communauté professionnelle.

• Découvrir le programme
• S’inscrire (jusqu’au 25 avril 2023) :  https://jabes2023.sciencesconf.org
• Consulter la procédure d’inscription
• Échanger sur Twitter : #jabes23
• Poser des questions : jabesorg@abes.fr