ACTUALITES

La numérisation des thèses de doctorat : un état des lieux

En janvier 2020, l’Abes, en collaboration avec le SCD de l’Université de  Lille,  lançait une enquête en deux volets intitulée : Corpus de thèses numérisées.

S’il s’agissait dans un premier temps à partir des résultats de l’enquête-flash (97 établissements) de recenser les projets de numérisation (finalisés, en cours ou en projet) des thèses au sein des établissements de l’ESR, le second volet de l’enquête avait pour objectifs de :

  • dresser une typologie des fonds de thèses numérisés (type de thèses, périodes de soutenance, disciplines, volumétrie…)
  • dresser un état des lieux des modalités techniques et organisationnelles mises en œuvre dans le cadre de la numérisation des documents 
  • connaître les modalités d’exploitation, de conservation et de diffusion des fichiers numérisés

Les informations recueillies auprès des 24 établissements ayant répondu à cette enquête constituent pour la communauté de l’ESR un éclairage précieux quant à l’opportunité de mener à bien un projet national de numérisation de l’ensemble des thèses de doctorat françaises. Elles étayeront les décisions à ce sujet en facilitant la prise en compte des pré-requis et conditions (techniques, logistiques, matérielles et financières) de faisabilité d’un tel projet.

 

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SGBm : une nouvelle vague pour La Rochelle Université

Le 15 juin 2020, la bibliothèque de La Rochelle Université mettait en production la solution logicielle ALMA d’Ex-Libris retenue dans le cadre du marché subséquent « Groupement de commandes Système de Gestion des Bibliothèques mutualisé (SGBM) » lancé aux côtés de l’université de Poitiers et de l’université Pau et Pays de l’Adour.

Grâce à la ténacité et à l’investissement d’une équipe resserrée qui précise être « heureuse de la collaboration avec les autres établissements qui nous ont précédés dans cette aventure » et bien que la mise en place du SGBm ait constitué une « importante charge de travail du fait du rythme intense imposé par le calendrier contraint du projet« , les usagers de La Rochelle Université disposent désormais d’un outil de découverte renouvelé, qui facilite l’accès à la documentation électronique et met à leur disposition une riche gamme de services documentaires (exports, citations…).

En bref

  • La Rochelle Université : 8 900 étudiants
  • BU de La Rochelle : 1 ILN ; 2 RCR dont 1 électronique
  • volumétrie : 114 000 notices localisées
  • chefs de projet : Suzanne Bellande puis Magali Casier
  • équipe projet : Élodie Guitard, Philippe Pouillaute, Angélique Bouzage (administrateur SIGB)
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OA Week 2020 : l’Abes, acteur protéiforme en faveur de l’Open Access

Comme chaque année, l’OA Week représente un moment privilégié pour faire le bilan et la promotion des actions menées au quotidien  par les bibliothèques de l’ESR en faveur de l’open access.
Tout en accompagnant les membres des réseaux documentaires et ses bénéficiaires dans cette dynamique, l’Abes est impliquée dans de nombreuses initiatives visant à ouvrir les données et les publications scientifiques.

Des données ouvertes à la réutilisation

Dès 2012, l’Abes a fait le choix d’appliquer des licences ouvertes aux données à la disposition des réseaux documentaires de l’ESR : licence Ouverte élaborée par la mission Etalab pour les données Sudoc, Calames, IdRef, Theses.fr / licence CCO pour les données disponibles via BACON, la base de connaissance nationale.

Cette démarche favorise très largement la réutilisation des métadonnées par  les outils documentaires au service de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, ce, à l’échelle nationale et internationale.

Des identifiants ouverts pour une science ouverte

Dans le cadre de son investissement au sein du Comité pour la Science ouverte (CoSo), l’Abes participe activement à la stratégie nationale autour des identifiants des chercheurs qui s’appuie sur la note d’orientation « Des identifiants ouverts pour une Science ouverte« .

Outre la promotion de l’identifiant IdRef, qui se déploie progressivement au sein des outils nationaux (ScanR, HAL…) et vient en appui à plusieurs appels à projets « Services aux chercheurs » sélectionnés par le GIS CollEx-Persée ou par l’ANR, l’Abes est engagée avec le consortium Couperin dans le copilotage du consortium ORCID France.

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projets 2021

retroconversionDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESRI, son ministère de tutelle, complétés depuis 2018 d’un financement du GIS Collex-Persée.

 Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2020, les projets de 45 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2021. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 18 décembre 2020.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Avis aux lecteurs de la revue Arabesques !!!

En janvier 2021, la revue professionnelle Arabesques publiera  son numéro 100. Pour saluer cette longévité, le comité de rédaction prépare un numéro spécial et souhaite inclure un article mettant à l’honneur son lectorat.

Quel est le profil des lecteurs d’Arabesques ? Quels sont les principaux usages de la revue ? Quelles sont les rubriques préférées ? Quelles sont leurs attentes en termes de thématiques ? Quel est leur mode de lecture privilégié ? Connaissent-ils la version en ligne disponible sur le superbe portail Prairial ?

Les lecteurs  – fidèles ou occasionnels – sont invités à  répondre à toutes ces questions en participant à cette enquête, à leur disposition jusqu’au 15 novembre 2020. Les remerciant par avance pour leur participation à l’avenir de la revue !

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Acquisition des licences nationales CollEx-Persée : une nouvelle coopération pour l’Abes

Retour sur dix ans d’acquisitions de ressources sous licence nationale

Les acquisitions de ressources documentaires électroniques sous licence nationale ont bientôt 10 ans : fin 2010, le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche mandatait l’Abes pour négocier et acquérir sur financement centralisé des ressources documentaires numériques sous forme de licences nationales. Les premiers corpus achetés, les archives des revues de l’éditeur Springer devenaient accessibles en juillet 2011 aux institutions de l’ESR et à la Bnf.
De 2012 et 2018, les acquisitions connaissent ensuite un rythme soutenu dans le cadre du projet Investissements d’avenir ISTEX, associant l’Abes, le consortium Couperin.org, le CNRS et l’Université de Lorraine pour le compte de la CPU. Dans le cadre de ce projet,  l’Abes participe activement aux négociations, rédige les contrats signés avec les éditeurs, porte les marchés et finalise les acquisitions.

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Rouen Normandie : dernière étape normande pour le SGBm

Après l’université du Havre en juin 2018 et l’université de Caen en juin 2019, l’université de Rouen Normandie s’est lancée à son tour dans l’aventure du SGBm avec Ex Libris, retenu dans le cadre du marché. Mettant ses pas dans ceux des collègues l’ayant précédé, le SCD de l’université Rouen Normandie a initié ce projet en s’appuyant sur leur retour d’expérience.

 Lancé en juin 2019, le projet trouvait sa vitesse de croisière après la livraison de son environnement de production quand la phase de confinement a été déclarée, ce qui n’a pas empêché les équipes de mener les tests nécessaires et d’avancer pour mener l’entreprise jusqu’au lancement officiel le 18 mai 2020.

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Un tout nouveau site web pour les 25 ans de l’Abes

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture de son nouveau site web. Pilotée par la responsable de communication de l’Abes, la refonte du site a été réalisée en interne par une équipe transversale composée d’un expert WordPress, d’un web designer et de représentants métier.

Nouvelle vision, nouvelles méthodes

En 2018, l’Abes s’est engagée dans la refonte globale de son site web afin que cette cinquième version réponde aux objectifs suivants :

  • présenter et clarifier les activités de l’Agence, considérablement diversifiées à l’image des activités des bibliothèques de l’ESR.
  • rendre compte du rôle croissant de l’Agence en tant qu’acteur du circuit d’acquisition des ressources électroniques au bénéfice de la communauté de l’ESR.
  • refléter l’évolution des activités de signalement bibliographique – en termes de pratiques, de flux, de techniques et d’acteurs impliqués – ainsi que l’essor national en faveur de la Science ouverte.
  • donner une meilleure visibilité aux différents projets collaboratifs et dispositifs nationaux auxquels l’Abes participe.

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Formations 2020-2021 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir de vous informer de l’ouverture des inscriptions aux formations 2020-2021.

Ardoise formation

 

 

 

 

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

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Les Centres du Réseau du Sudoc-PS, un bilan quantitatif 2018-2019

Depuis 2011, les Centres du Réseau (CR) du Sudoc-PS font l’objet d’un conventionnement sur trois années et d’une subvention annuelle octroyée par l’Abes dont l’enveloppe globale sur ces 3 années correspond à environ 600 000 euros.  Grâce à ce financement sur objectifs, il s’agit de soutenir des projets développées par chaque CR en relation avec les bibliothèques « non déployées » dans le réseau Sudoc.

2020 marque la dernière année du conventionnement en cours. Même s’il est trop tôt pour présenter un bilan complet de ces trois années – la réception des rapports d’activité 2020 étant prévue pour le premier semestre 2021, il a semblé intéressant de proposer un rapide bilan à partir des données fournies par les rapports d’activité 2018 et 2019.

Précisions

Rappelons que les 32 Centres Réseau du Sudoc-PS – terme qui a remplacé, depuis septembre 2018, l’ancien intitulé « Centre régional du Sudoc-PS » – disposent d’une compétence géographique (pour les 23 centres situés en région) ou thématique (pour les 9 centres situés à Paris ou dans la région parisienne).

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