Actualités de l’Abes

ACTUALITES

Abes Tour : deux nouvelles étapes en avril

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes Tour reprend son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec deux étapes programmées en  avril 2023 :

  • mardi 4 avril : SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • mardi 18 avril : SCD de l’Université Toulouse Capitole /  SICD de l’Université fédérale de Toulouse

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de ces journées a pour objectif de présenter – et échanger – à propos de sujets documentaires qui les concernent, ceux-ci pouvant être traités sous forme d’ateliers ou en réunion plénière. Nicolas Morin, directeur de l’Abes, est présent à chaque visite. Le reste de la délégation varie selon l’ordre du jour et réunit généralement entre 4 et 8 agents de l’Agence.

À Lyon, il a été question de chantiers d’alignement d’identifiants, d’acquisitions de ressources électroniques, de signalement des thèses d’exercice, de rétroconversion et de réinformatisation du SI.
À Toulouse, il sera question du signalement des thèses, de la transition bibliographique, du rôle des identifiants (ORCID) pour les services aux chercheurs, mais également du réseau Sudoc-PS et des perspectives d’évolution de l’environnement technique du Sudoc.

Ces rendez-vous constituent donc une formidable opportunité de rencontre avec les utilisateurs des applications et services proposés par l’Abes.  Alors qu’elle consacre l’année 2023 à la rédaction de son projet d’établissement 2024-2028, l’Agence profite en outre de ces rendez-vous pour recueillir les besoins et attentes des établissements membres de ses réseaux.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Journées 2023 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2023L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en ligne du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2023.

En 2023, l’Abes finalisera son projet d’établissement 2024-2028 au service des réseaux documentaires. Le programme des Journées Abes 2023 a été conçu autour de ce thème :

  • un regard croisé sera porté à l’international afin de prendre la mesure des transformations de structures espagnole, norvégienne et suisse, similaires à l’agence, pour répondre aux évolutions des besoins documentaires
  • un bilan du projet d’établissement précédent sera dressé et une session de travail collaborative sera proposée pour alimenter la réflexion sur le prochain projet.

Comme toujours, de nombreuses sessions parallèles ont été programmées afin de permettre à chacun de découvrir les nouveautés et projets en cours ou d’approfondir ses connaissances sur certaines activités au long cours.

Avant de se rendre au cocktail dinatoire, organisé cette année au Domaine du Grand Puy, les participants ont rendez-vous au « salon professionnel » afin de rencontrer les fournisseurs partenaires et de visiter l’exposition « À la découverte des Posters des réseaux ».

L’Abes tient à remercier l’ensemble des intervenants ainsi que les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite des Journées Abes, essentielles pour la bonne cohésion de notre communauté professionnelle.

 

Sponsors Journées Abes 2023

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2022, meilleure année de production du réseau Calames

Couverture rapport statistique production du réseau calames 2022Suite à la publication du Rapport statistique 2022 – Fréquentation de l’interface publique de Calames, l’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du  Rapport statistique 2022 – Activité du réseau Calames.

Une activité en forte augmentation

En 2022, les établissements du réseau Calames ont réalisé leur meilleure année de production depuis l’ouverture de Calames, dépassant le précédent record de 2020, ce qui témoigne du dynamisme du réseau.

Cette très belle progression s’explique en partie par une augmentation de l’activité dans Calames de certains établissements aux statistiques de production jusque-là moins élevées ces dernières années. Notons que ce sont particulièrement les SCD et établissements interuniversitaires qui sont à l’origine de cette hausse de l’année 2022, l’augmentation de leur activité s’étant conjuguée au maintien d’un très bon niveau de production par les institutions nationales et certaines structures de recherche.

La base de production totalise ainsi 1 359 299 composants produits par les établissements du réseau au 31 décembre 2022, auxquels il faut ajouter les 74 903 composants produits par l’Abes pour le signalement dans Calames du corpus « Archives numérisées du Parlement britannique au XIXe siècle », acquis pour l’ESR dans le cadre du programme Licences nationales porté par le GIS CollEx-Persée,

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L’Abes relaie une enquête au sujet de « l’intégrité et l’éthique scientifique »

Une équipe de recherche du laboratoire CLLE (Cognition, Langues, Langage, Ergonomie – UMR 5263 – Université Toulouse Jean Jaurès et CNRS) sollicite l’aide des réseaux documentaires de l’ESR dans le cadre d’une étude en psychologie sociale.

L’équipe est à la recherche de personnes ayant déjà soutenu leur thèse afin de recueillir leurs avis concernant l’intégrité et l’éthique scientifique dont doivent faire preuve les chercheurs. Cette étude comporte deux enquêtes en ligne (temps de réponse = 20 minutes par questionnaire) :

Les membres des réseaux documentaires de l’ESR sont invités à transmettre ces questionnaires aux communautés de chercheurs de leur établissement afin d’obtenir suffisamment de réponses pour disposer de données significatives. 

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Frantiq choisit les autorités IdRef (personnes et collectivités) pour son catalogue collectif

Visuel Frantiq IdRefNée en 1984 à l’initiative d’archéologues spécialistes de l’Antiquité, FRANTIQ (Fédération et ressources sur l’Antiquité) est aujourd’hui constituée en Groupement de Service (GDS 3378) du CNRS.

FRANTIQ rassemble des centres documentaires aux statuts variés (unités mixtes du CNRS, services du ministère de la Culture, musées d’archéologie, collectivités territoriales et autres établissements publics) pour offrir un accès centralisé aux ressources documentaires spécialisées à travers le catalogue collectif indexé (CCI).

Riche de près de 700 000 notices bibliographiques, le CCI repose sur le principe de catalogage partagé dans le système de gestion des bibliothèques (SGB) Koha, commun à la quarantaine de bibliothèques participantes. Par ailleurs, FRANTIQ a développé un vocabulaire d’indexation spécifique avec l’aide des spécialistes des domaines : Pactols pour Peuples et cultures, Anthroponymes, Chronologie, Toponymes, Œuvres, Lieux et Sujets.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Campagne #1Lib1Ref 2023 : à vos contributions !

Du 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2023 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Précisons qu’en janvier 2023, 83 000 articles francophones manquent de références.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.
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Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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theses.fr : refonte en cours

Logo theses.fr Lancé à la fin du printemps 2022, le projet de refonte du moteur de recherche theses.fr comporte trois axes :

  • le renouvellement complet du socle technique du moteur de recherche, avec notamment le choix d’Elastic Search pour l’indexation et la recherche des données
  • le renouvellement de l’interface sur les plans graphique et ergonomique, et notamment dans la perspective d’améliorer son accessibilité numérique et sa responsivité
  • la mise en place d’un accès réservé « Enseignement Supérieur et Recherche » pour permettre aux membres de la communauté universitaire française d’accéder aux thèses dont les auteurs ont refusé la diffusion en accès ouvert

Les développements  ont débuté à la rentrée universitaire 2022 et devraient se poursuivre jusqu’à la fin de l’année 2023.

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