ACTUALITES

Frantiq choisit les autorités IdRef (personnes et collectivités) pour son catalogue collectif

Visuel Frantiq IdRefNée en 1984 à l’initiative d’archéologues spécialistes de l’Antiquité, FRANTIQ (Fédération et ressources sur l’Antiquité) est aujourd’hui constituée en Groupement de Service (GDS 3378) du CNRS.

FRANTIQ rassemble des centres documentaires aux statuts variés (unités mixtes du CNRS, services du ministère de la Culture, musées d’archéologie, collectivités territoriales et autres établissements publics) pour offrir un accès centralisé aux ressources documentaires spécialisées à travers le catalogue collectif indexé (CCI).

Riche de près de 700 000 notices bibliographiques, le CCI repose sur le principe de catalogage partagé dans le système de gestion des bibliothèques (SGB) Koha, commun à la quarantaine de bibliothèques participantes. Par ailleurs, FRANTIQ a développé un vocabulaire d’indexation spécifique avec l’aide des spécialistes des domaines : Pactols pour Peuples et cultures, Anthroponymes, Chronologie, Toponymes, Œuvres, Lieux et Sujets.

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Campagne #1Lib1Ref 2023 : à vos contributions !

Du 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2023 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Précisons qu’en janvier 2023, 83 000 articles francophones manquent de références.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.
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Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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theses.fr : refonte en cours

Logo theses.fr Lancé à la fin du printemps 2022, le projet de refonte du moteur de recherche theses.fr comporte trois axes :

  • le renouvellement complet du socle technique du moteur de recherche, avec notamment le choix d’Elastic Search pour l’indexation et la recherche des données
  • le renouvellement de l’interface sur les plans graphique et ergonomique, et notamment dans la perspective d’améliorer son accessibilité numérique et sa responsivité
  • la mise en place d’un accès réservé « Enseignement Supérieur et Recherche » pour permettre aux membres de la communauté universitaire française d’accéder aux thèses dont les auteurs ont refusé la diffusion en accès ouvert

Les développements  ont débuté à la rentrée universitaire 2022 et devraient se poursuivre jusqu’à la fin de l’année 2023.

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Abes tour : prochaine étape à la BU d’Avignon !

Après une étape très riche à la BIS Sorbonne, l’Abes Tour se poursuit avec une étape à la Bibliothèque Universitaire d’Avignon programmée jeudi 24 novembre.

Le programme des échanges, concocté par les collègues de la BU d’Avignon, promet d’être riche, les thématiques abordées reflétant les préoccupations de nombreux établissements du réseau documentaire de l’ESR.

En matinée, la délégation de l’Abes rencontrera les collègues du Département Informatique Documentaire pour des échanges centrés sur les points suivants :

  • Retours sur l’installation du SGBm dans les établissements : un nouveau groupement de commandes est-il envisagé ? Quelles autres modalités  d’accompagnement pour les établissements qui souhaitent se réinformatiser ?
  • Signalement des thèses : comment améliorer le circuit des thèses au sein de l’université ? Comment éviter les embargos trop longs ? Quels impacts suite à l’arrêté du 26 août 2022 ?
  • Projet national de numérisation des thèses : quels chantiers sont à prévoir dans les bibliothèques ?
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Les archives du Parlement britannique dans Calames : une première et des perspectives

Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par le GIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIXe siècle, numérisées par ProQuest.

Le choix de cette ressource répondait aux besoins recueillis auprès des chercheurs en histoire contemporaine et civilisation britannique par la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque délégataire CollEx. Source primaire incontournable pour l’étude de l’Empire britannique et de ses relations avec le monde, incluant plus de 80 700 documents produits par la Chambre des Communes, ce fonds n’était en effet pas disponible sur le territoire français.

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Retour de l’Abes Tour : deux nouvelles étapes en vue

Après plusieurs reports dus aux conditions sanitaires des dernières années, l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  reprend son tour de France avec deux étapes programmées en 2022 :

  • jeudi 13 octobre : Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne (BIS)
  • jeudi 24 novembre : SCD de l’Université d’Avignon

Le programme de la journée, concocté par la BIS, promet d’être riche en échanges et enseignements croisés.

En matinée, il sera question de Transition bibliographique et de qualité des données, de signalement de la documentation électronique et de signalement rétrospectif. L’après-midi, la délégation de l’Abes rencontrera les usagers professionnels des applications – Sudoc et Calames. Outre le fait de découvrir in situ la façon dont sont utilisés les outils de l’Abes,  ce sera l’occasion pour les équipes de la BIS d’exprimer leurs besoins et attentes d’évolution.

 

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2023

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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BACON : point sur l’évolution des contenus exposés dans la base de connaissance nationale

Depuis son ouverture lors des Journées de l’Abes en mai 2015, la base de connaissance nationale BACON s’est considérablement étoffée : elle expose désormais plus de 1 100 fichiers KBart régulièrement mis à jour, à un rythme d’accroissement annuel d’environ 10%.

 

Combler le manque de signalement des ressources scientifiques francophones

Initialement destinée à améliorer le signalement des bouquets de ressources numériques francophones dans les outils documentaires de l’ESR, la base de connaissance BACON ne s’est pas limitée à capter et diffuser les métadonnées des éditeurs francophones. Dès son lancement, le parti pris a été de signaler l’ensemble des collections électroniques intéressant les bibliothèques de l’ESR (collections en libre accès, bouquets disponibles sur abonnements ou masterlists des éditeurs).

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