Groupements commandes
GROUPEMENTS DE COMMANDES
Au terme de plusieurs mois de négociations, le consortium Couperin en charge de la négociation, l’ABES, opérateur chargé de l’acquisition de la ressource et l’éditeur Elsevier sont parvenus à un protocole d’accord concernant l’abonnement à la Freedom collection en licence nationale.
Ce post pour relayer le communiqué envoyé hier à la presse : Lire le communiqué de presse
Le «Carrefour de l’IST» se tiendra les 15 et 16 novembre 2012 à Nancy à la Faculté des Sciences et Technologies de l’Université Lorraine à Nancy.
Organisé par l’INIST-CNRS et l’Université de Lorraine, en partenariat avec l’ABES, Couperin, les EPST et le réseau Renatis, ce « Carrefour de l’IST » sera l’occasion pour les professionnels de l’IST de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de la Bibliothèque nationale de France d’échanger autour du thème : Acquisitions et accès aux ressources électroniques : quel futur ?
Raymond Bérard, directeur de l’ABES et Carole Melzac, coordinatrice du pôle achats de documentation électronique (Adèle) à l’ABES interviendront dans ces journées : Raymond Bérard présentera les travaux pour « une solution nationale de signalement (BSN 3) : production de métadonnées / hub de métadonnées » et participera à la table ronde « du papier pour quels usages ? » ; Carole Melzac présentera le projet ISTEX aux côtés des partenaires du projet.
Plus d’information dans un prochain Fil ABES
Le pôle « Groupements de commandes » de l’ABES, au sein du DSR (Département des Services aux Réseaux) porte un nouveau nom depuis début mai pour refléter la récente évolution de ses missions. C’est désormais le pôle « ADELE » (Achat de documentation électronique) qui s’occupe d’une double activité au sein de l’Agence. La première, menée depuis 2001 consiste à gérer les groupements de commandes de ressources électroniques pour les besoins du consortium Couperin et de différents EPST . La seconde, plus récente puisque liée à la mission confiée fin 2010 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche est l’acquisition de licences nationales.
Bienvenue et longue vie à ADELE…
Les établissements ne participant pas au prochain groupement de commandes 2011-2013 avec Elsevier accèdent depuis le 2 février 2011 aux archives Elsevier sur une plate-forme mise en place par l’Abes.
Ce nouveau service permet à ces établissements d’accéder aux archives de leurs collections de référence. L’antériorité de ces données remonte au 1er janvier 1995 et les données acquises couvrent la période qui va du 1er janvier 1995 au 31 décembre 2010.
La plateforme d’accès aux archives Elsevier est une solution de secours pour les établissements précités. En aucun cas il ne s’agit d’une solution de substitution de l’abonnement à l’offre Elsevier.
L’accès se fait à partir de l’adresse http://www.archives-elsevier.abes.fr par authentification d’adresse IP. Par rapport à la plate-forme Elsevier, les fonctionnalités proposées sont réduites en termes de recherche, de statistiques.
Les membres du groupement de commandes actuel Elsevier bénéficient de l’accès aux revues électroniques d’Elsevier via la plate-forme de l’éditeur, Sciencedirect, moyennant un abonnement dans le cadre du marché passé entre l’ABES et Elsevier. Ce marché, conclu initialement pour une période de 2 ans, de 2008 à 2009, a été reconduit pour une année supplémentaire en 2010.
Cet accord prévoit qu’à l’issue du marché, les établissements ne renouvelant pas leur abonnement en 2011 avec la société Elsevier ni pour la collection Freedom, ni pour la collection Cell Press disposent d’un droit d’accès, pour leurs utilisateurs autorisés, aux archives de leurs collections de référence. Il s’agit de leurs « données acquises » qui correspondent à une liste de titres qui a pu évoluer mais qui représente la même enveloppe financière. Le nombre de titres de cette liste de références correspond généralement aux abonnements papier de l’établissement et est en général plus réduite que le bouquet. L’antériorité de ces données remonte au 1er janvier 1995 et les données acquises couvrent donc la période qui va du 1er janvier 1995 au 31 décembre 2010.
L’ABES a été chargée d’assurer le dépôt et la diffusion des « archives » (à ne pas confondre avec les archives historiques d’Elsevier c’est-à-dire les revues numérisés pour les années antérieures à 1995 et commercialisées par Elsevier) pour les établissements autres que les EPST. En aucun cas l’ABES n’assurera une mission d’archivage pérenne de secours, mission qui incombe à la Bibliothèque royale des Pays-Bas.
Le site de dépôt ABES pour les archives Elsevier est donc une solution de secours pour les établissements qui ne souhaitent pas participer au nouveau groupement de commandes Elsevier en 2011. Il ne s’agit en aucun cas d’une solution de substitution à l’abonnement à l’offre Elsevier.
D’une part les fonctionnalités proposées pour la recherche sont sensiblement réduites. L’accès au résumé et au texte intégral des articles se fait uniquement : soit par feuilletage des titres des revues (par années, volumes, numéros), soit par recherche simple (titre de l’article, résumé ou mots-clés et/ou titre de revue et/ou auteur et/ou volume et/ou numéro).
D’autre part, les fonctionnalités de la plate-forme Elsevier telles que les statistiques de consultations conformes Counter, la compatibilité Open Url, l’export de références vers un logiciel de gestion de références bibliographiques, la liste des articles liés, ne sont pas proposées sur le site de dépôt de l’ABES.
Enfin, il faut préciser que la mise en place et l’ouverture des accès de cette plate-forme à un ou plusieurs établissements nécessitent pour l’ABES un délai pour activer les comptes. Le calendrier que l’ABES proposera sera fonction du nombre d’établissements concernés et des volumétries en jeu.
Ce service avait été créé en 2007 pour les établissements qui se seraient désabonnés à l’issue du marché 2005-2007. Il est aujourd’hui réactivé dans la perspective d’un nouveau marché à partir de 2011.
Le groupement de commandes CAIRN est en cours de constitution pour 2010-2012. Si votre établissement souhaite rejoindre ce groupement suite à la négociation effectuée par Couperin, le simulateur mis en place par CAIRN sur son site le 7 octobre http://dedi.cairn.info/Couperin2010/ vous permet de calculer votre devis (les identifiants et mots de passe ont été transmis par Couperin)
Calendrier à respecter :
22 octobre 2009 : date limite pour confirmer en ligne sur le site de CAIRN la configuration choisie pour 2010 et recevoir de Cairn le devis correspondant
30 novembre 2009 : date limite de retour de vos devis signés à l’ABES par fax au 04.67.54.84.14 à l’attention du pôle Groupement de commandes
Le groupement de commandes Dalloz est en cours de constitution pour 2010-2012. Si votre établissement souhaite rejoindre ce groupement suite à la négociation effectuée par Couperin, merci de consulter le lien suivant : http://www.couperin.org/spip.php?article140
Calendrier à respecter :
23 octobre 2009 : date limite pour l’envoi des déclarations d’intention d’abonnement à l’ABES par fax au 04.67.54.84.14 à l’attention du pôle « Groupement de commandes »
Le groupement de commandes CAIRN est en cours de constitution pour 2010-2012. Si votre établissement souhaite rejoindre ce groupement suite à la négociation effectuée par Couperin, le simulateur mis en place par CAIRN sur son site le 7 octobre http://dedi.cairn.info/Couperin2010/ vous permet de calculer votre devis (les identifiants et mots de passe ont été transmis par Couperin)
Calendrier à respecter :
22 octobre 2009 : date limite pour confirmer en ligne sur le site de CAIRN la configuration choisie pour 2010 et recevoir de Cairn le devis correspondant
10 novembre 2009 : date limite de retour de vos devis signés à l’ABES par fax au 04.67.54.84.14 à l’attention du pôle Groupement de commandes
Un petit rappel pour les établissements d’enseignement supérieur membres du groupements de commandes coordonné par l’Abes pour l’accès aux collections Freedom et Cell Press de l’éditeur Elsevier. Ils peuvent, en cas de non réabonnement au service d’Elsevier, conserver l’accès aux titres choisis la dernière année du contrat dans le cadre de la définition de la « Holdings validation List« .
L’accès est assuré via la plate-forme «Archives Elsevier» développée en 2007 par l’Abes. Cette plate-forme propose un accès aux articles soit par feuilletage des listes de titres soit par une recherche simple. L’antériorité des données remonte à 1995.
Mise en production le 1er janvier 2008, date de début du marché 2008-2009 (reconduit pour l’année 2010), l’application a été mise en réserve, aucun établissement ne s’étant désabonné de Science Direct lors de la passation du nouveau marché.
Cette plate-forme sera réactivée au 1er janvier 2011 si des établissements membres du groupement de commandes (2008-2010) n’adhèrent pas au nouveau groupement de commandes (2011-…)