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Journée d’étude sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques : les vidéos sont en ligne !

Affiche de la Journée d'étudeJeudi 3 juin 2021, près de 200 membres du réseau Sudoc ont assisté à « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques« , journée d’étude proposée par les services « Monographies, Archives et Autres Ressources » et « Accompagnement des Réseaux » de l’Abes, destinée aux Correspondants Catalogage et à tout collègue œuvrant pour un catalogue aux données propres, cohérentes, facilement exploitables par les usagers.

L’idée de cette journée fait suite au dépouillement de l’enquête réalisée à l’automne 2020 à destination des Correspondants Catalogage (consulter la synthèse). Il y était clairement exprimé le besoin d’un moment d’échanges et de partages d’expériences autour de l’activité de signalement.
Par ailleurs, le premier confinement du printemps 2020 ayant permis à beaucoup d’établissements Sudoc d’organiser des chantiers Qualité,  il a donc semblé  logique que le thème de la qualité soit retenu pour une première journée de ce type.

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Construire des ponts entre les notices de ressources continues du Sudoc public et du Catalogue général de la BnF

L’interconnexion entre les grands catalogues nationaux et les possibilités de rebond qu’elle offre entre différents réservoirs et bases bibliographiques sont au cœur des évolutions actuelles en matière d’accès aux ressources bibliographiques.

Le Sudoc et le catalogue général de la BnF : partage d’informations bibliographiques

Le catalogue Sudoc et le catalogue général de la BnF, tout comme l’Abes et la BnF qui en sont les producteurs, sont depuis longtemps des réservoirs d’information associés tant par le partage de mêmes pratiques catalographiques que par l’usage qui en est fait par leurs utilisateurs respectifs. Dans l’objectif de faciliter ces usages croisés, l’interconnexion des deux catalogues a été renforcée en s’appuyant sur l’utilisation de l’identifiant pérenne « lien ARK » adopté par la BnF. Conçu et utilisé pour assurer la pérennisation de liens informatiques dans un domaine fortement évolutif, l’identifiant ARK s’impose en effet comme l’une des syntaxes utilisées par les établissements documentaires ou à vocation scientifique.

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L’avis des Correspondants Catalogage du réseau Sudoc sur leurs activités

Si l’année 2020 a bousculé toutes nos pratiques professionnelles, elle a demandé aux catalogueurs un effort particulier d’adaptation : comment concilier l’activité de signalement avec un confinement à domicile ou avec la nécessaire mobilisation sur d’autres services aux usagers ? Les services en charge du catalogage ont dû faire preuve de souplesse, d’inventivité et parfois d’abnégation, lorsqu’il s’agissait de traiter, pour des chantiers qualité, des listes interminables de PPN !

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Rejoindre un réseau en 2022

  Les établissements souhaitant intégrer les réseaux Calames  et / ou Sudoc en 2022 sont invités à adresser leur demande avant le 15 mars 2021 par courrier officiel signé de leur direction à l’attention de M. David Aymonin, directeur de l’Abes.  À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités. Comme chaque année, les candidatures feront l’objet d’un examen par le Conseil d’administration de l’Abes (juillet 2021). Si la candidature est validée, les déploiements seront effectifs dès janvier 2022. pour toute question au sujet d’un déploiement dans le réseau Calames  : manuscrits@abes.fr pour toute question au sujet d’un déploiement dans le réseau Sudoc : sudep@abes.fr

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans le Sudoc

En tant que coordonnateur de la politique nationale de conversion rétrospective dans le Sudoc, l'Abes contribue au financement de ces opérations. L’Abes lance ce jour un appel à projets auprès des établissements documentaires de l'enseignement supérieur et de la recherche déployés dans le Sudoc souhaitant procéder au signalement rétrospectif de leurs collections. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2020. La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance.

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