Il est désormais possible d’importer plus simplement des données du Sudoc dans un logiciel de gestion de références bibliographiques (tels que Endnote, Refworks, Citavi).

Comment procéder ?

•  Sauvegarder les notices qui vous intéressent (à l’unité, ou par lot) dans un fichier au format RIS (Research Information Systems)
• Effectuer l’import du fichier obtenu dans votre logiciel de gestion de références bibliographiques.

Pour accéder à ce service, un nouveau bouton :  RIS est disponible à partir de l’écran : RIS-2

Voir l’aide en ligne

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité : écrire au guichet d’assistance AbesSTP/ domaine « logiciels bibliographiques »

Le formulaire des exports à la demande est doté désormais d’un nouveau bouton « Imprimer », qui ouvre la demande en version imprimable. On peut consulter l’aide en ligne de l’application pour en savoir plus sur cette fonction.

A l’occasion de cette mise à jour, l’Abes attire l’attention des utilisateurs sur deux erreurs récurrentes :

• Lors de la création d’une demande, son statut est « En saisie ». Ce statut permet d’enregistrer une fiche comme un brouillon pour y revenir autant de fois qu’il faut pour la finaliser. Aucune alerte mail n’est envoyée à l’Abes tant que la demande n’a pas changé de statut. Une fois la commande prête, il faut la passer en statut « Demandée » pour générer une alerte mail auprès du service Abes qui pourra dès lors la traiter
• Attention à ne pas confondre le formulaire des Exports à la demande et celui des Exemplarisations automatiques ! Un document explicatif (PDF) est disponible sur le site web. On y trouvera un schéma déjà diffusé à l’automne dernier permettant de choisir le bon formulaire et de respecter les caractéristiques de chacun. Des liens cliquables sont proposés vers chaque application, leur aide en ligne et les pages du site web Abes dédiées.

Les Transferts Réguliers sont un service permettant de récupérer de façon régulière, tous les jours, toutes les semaines, les notices bibliographiques sur lesquels l’établissement est localisé et a fait des mises à jour. Mais une bibliothèque non déployée qui signale les périodiques dans le cadre d’un CR du Sudoc-PS peut-elle bénéficier des transferts réguliers et des exports à la demande ?
Jusqu’ici, ce service n’avait jamais été ouvert à des établissements Sudoc-PS mais l’Abes a décidé de mettre en place une procédure pour répondre à cette demande.

Quant au service d’Exports à la Demande, service permettant à tout établissement de récupérer en vue du chargement de son système local les notices sur lesquelles il est localisé, il est également ouvert selon une procédure qui en fixe les contours.Rappelons que le service d’Exports à la demande est payant. Une convention spécifique doit être signée avec l’Abes – Voir Les tarifs de ce service

Pour accéder à ces deux services, des conditions techniques sont requises. Le système local ou SIGB doit être en mesure de charger des notices ISO 2709, au format Unimarc ou Marc21. La documentation des exports à la demande est disponible sur le site web de l’Abes.

Pour toutes questions sur ces deux services écrire à : guichet AbesSTP /  domaine « Transferts réguliers » ou « Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc) »

L’accès à Webstats, système de pilotage du catalogue Sudoc  est réservé aux professionnels membres du réseau. Les données sont mises à jour au début de chaque mois. Concernant les chiffres du catalogue public on peut y voir :
 Le nombre de notices bibliographiques localisées :
Janvier 2013 : 10 916 048 notices +4,8%
Janvier 2012 : 10 390 986notices  +4,5%
Janvier 2011 : 9 917 258 notices
Le nombre de notices d’autorité :
Janvier 2013 : 2 635 968 notices +7,1%
Janvier 2012 : 2 448 540 notices +7,2%
Janvier 2011 : 2 271 753 notices
Le nombres de localisations
Janvier 2013 : 36 167 988 +6,1%
Janvier 2012 : 33 933 191 +5,7%
Janvier 2011 : 31 864 296
Le nombre de recherche
Du 1er au 31 janvier 2013 : 1 833 567 +4,6%
Du 1er au 31 janvier 2012 : 1748 648 -3,9%
Du 1er au 31 janvier 2011 : 1 821 194