Sudoc Archives - Page 6 sur 15

Le Sudoc en RDF : la documentation est en ligne

Publication publiée :29 août 2013
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc

Le saviez-vous ? Depuis juillet 2011, les notices bibliographiques du Sudoc sont exposées en RDF. Cette démarche visait à intégrer le Sudoc – ainsi que l’ensemble des bases maintenues par l’Abes – sur le web de données, un chantier qui avait déjà fait l’objet d’autres billets sur Punktokomo, le blog technique de l’Abes (ici et là).

Désormais, une documentation complète est disponible en ligne : elle est accessible depuis la page d’accueil du Guide méthodologique, onglet « Manuels », rubrique « Administration et outils » : le Sudoc en RDF.

Cette documentation comprend :

une introduction succincte sur le web de données et les standards utilisés ;
les moyens d’accès aux données du Sudoc en RDF, notice par notice ou via un moteur de recherche externe http://sparql.sindice.com/ ;
un aperçu, illustré d’exemples concrets, de requêtes permettant de les exploiter ;
le modèle de données : les espaces de noms, les vocabulaires utilisés et le tableau de correspondance Unimarc-RDF.

Ce modèle n’est toutefois qu’une première étape : la conversion est encore très partielle et est loin de refléter la richesse des notices du Sudoc. Un chantier est en cours visant à affiner et compléter progressivement cette exposition. La documentation sera bien entendu mise à jour au fur et à mesure de l’avancement de ce travail.

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Nouveau service de géolocalisation disponible sur le catalogue Sudoc public

Publication publiée :23 juillet 2013
Post category:Sudoc

Il est désormais possible de localiser sur une carte du monde les exemplaires d’un titre signalé dans le Sudoc.

Comment procéder ?

1. Cliquer sur « Où trouver ce document ? »

2. Au-dessus de la liste des bibliothèques possédant le document, un nouveau lien a été ajouté. Il se présente ainsi :

3. Cliquer sur ce lien ouvre une carte interactive dans une nouvelle fenêtre. Sur le côté gauche de la carte se trouve la liste déroulante des bibliothèques qui possèdent au moins un exemplaire du document recherché.

Consulter l’aide en ligne du catalogue Sudoc

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité, écrire au guichet d’assistance : domaine « problème de recherche » ou « accès aux documents ».

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Le hub de métadonnées : rapport final et plan d’action

Publication publiée :15 juillet 2013
Post category:Actualités de l'Abes ISTEX Licences Nationales Ressources électroniques Sudoc Web de données

Entre septembre 2012 et avril 2013, l’ABES a mené une étude visant à préciser les priorités et les modalités d’un hub de métadonnées, annoncé dans le projet d’établissement 2012-2015. Cette étude a pris la forme d’un prototype et d’un rapport, en ligne sur le site de l’Abes (ainsi que son annexe sur les ebooks Springer). L’étude s’étant avérée concluante, le développement du hub de métadonnées commencera en septembre 2013.

Ce hub ne sera pas une nouvelle application, à côté du Sudoc, du SGBm ou de la future base de connaissance nationale pour la documentation électronique. Pour l’Abes, il s’agit avant tout de se doter de nouveaux outils et de nouvelles méthodes pour drainer davantage de données de qualité vers ces différentes applications, et vers le web de données.

Le projet d’établissement (2012-2015) introduit la notion et l’ambition d’un hub de métadonnées :

Dans le cadre du hub de métadonnées, l’ABES offrira le service suivant à tous les établissements: redistribution dans n’importe quel format des métadonnées enrichies récupérées dans n’importe quel format auprès des éditeurs. Outre la conversion de format, l’ABES apportera une plus-value aux métadonnées en termes de structuration, de richesse et d’interconnexion de l’information avec d’autres bases.

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Un nouveau service est disponible sur le Catalogue Sudoc public

Publication publiée :29 mai 2013
Post category:Sudoc

Il est désormais possible d’importer plus simplement des données du Sudoc dans un logiciel de gestion de références bibliographiques (tels que Endnote, Refworks, Citavi).

Comment procéder ?

Sauvegarder les notices qui vous intéressent (à l’unité, ou par lot) dans un fichier au format RIS (Research Information Systems)
Effectuer l’import du fichier obtenu dans votre logiciel de gestion de références bibliographiques.

Pour accéder à ce service, un nouveau bouton : RIS est disponible à partir de l’écran : RIS-2

Voir l’aide en ligne

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité : écrire au guichet d’assistance AbesSTP/ domaine « logiciels bibliographiques »

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Imprimer les formulaires à la demande

Publication publiée :22 mai 2013
Post category:Sudoc

Le formulaire des exports à la demande est doté désormais d’un nouveau bouton « Imprimer », qui ouvre la demande en version imprimable. On peut consulter l’aide en ligne de l’application pour en savoir plus sur cette fonction.

A l’occasion de cette mise à jour, l’Abes attire l’attention des utilisateurs sur deux erreurs récurrentes :

Lors de la création d’une demande, son statut est « En saisie ». Ce statut permet d’enregistrer une fiche comme un brouillon pour y revenir autant de fois qu’il faut pour la finaliser. Aucune alerte mail n’est envoyée à l’Abes tant que la demande n’a pas changé de statut. Une fois la commande prête, il faut la passer en statut « Demandée » pour générer une alerte mail auprès du service Abes qui pourra dès lors la traiter
Attention à ne pas confondre le formulaire des Exports à la demande et celui des Exemplarisations automatiques ! Un document explicatif (PDF) est disponible sur le site web. On y trouvera un schéma déjà diffusé à l’automne dernier permettant de choisir le bon formulaire et de respecter les caractéristiques de chacun. Des liens cliquables sont proposés vers chaque application, leur aide en ligne et les pages du site web Abes dédiées.

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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc-PS

Publication publiée :2 avril 2013
Post category:Sudoc-PS

L’application web professionnelle Colodus est en production et disponible dès aujourd’hui pour le réseau Sudoc-PS.
L’application est accessible à cette adresse : https://colodus.sudoc.fr
Son ouverture sera étendue à l’ensemble du réseau Sudoc en septembre 2013.
Attention
La connexion des établissements déployés – réseau Sudoc – est impossible dans cette première phase de mise en production.
Les logins de ces établissements ne sont pas à cette date reconnus dans Colodus.

La gestion des exemplaires
Colodus est une application web professionnelle qui permet la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification suppression).
Elle s’adresse à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc- Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite d’événements logiques depuis la recherche d’une notice bibliographique jusqu’à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.
Condition d’utilisation
L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :
• Pour le réseau Sudoc-PS, pas de facturation de l’activité bibliographique.
• Pour le réseau Sudoc, le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ces dernières soient faites avec WinIBW ou avec Colodus.
Formation
Pour une prise en main rapide de Colodus, deux tutoriels sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Remarque : Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour tout complément d’information, vous pouvez poser vos questions sur le guichet d’assistance

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Précisions sur les Transferts Réguliers et les Exports à la Demande

Publication publiée :2 avril 2013
Post category:Sudoc

Les Transferts Réguliers sont un service permettant de récupérer de façon régulière, tous les jours, toutes les semaines, les notices bibliographiques sur lesquels l’établissement est localisé et a fait des mises à jour. Mais une bibliothèque non déployée qui signale les périodiques dans le cadre d’un CR du Sudoc-PS peut-elle bénéficier des transferts réguliers et des exports à la demande ?
Jusqu’ici, ce service n’avait jamais été ouvert à des établissements Sudoc-PS mais l’Abes a décidé de mettre en place une procédure pour répondre à cette demande.

Quant au service d’Exports à la Demande, service permettant à tout établissement de récupérer en vue du chargement de son système local les notices sur lesquelles il est localisé, il est également ouvert selon une procédure qui en fixe les contours.Rappelons que le service d’Exports à la demande est payant. Une convention spécifique doit être signée avec l’Abes – Voir Les tarifs de ce service

Pour accéder à ces deux services, des conditions techniques sont requises. Le système local ou SIGB doit être en mesure de charger des notices ISO 2709, au format Unimarc ou Marc21. La documentation des exports à la demande est disponible sur le site web de l’Abes.

Pour toutes questions sur ces deux services écrire à : guichet AbesSTP / domaine « Transferts réguliers » ou « Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc) »

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La journée des Centres régionaux du Sudoc-PS

Publication publiée :2 avril 2013
Post category:Sudoc-PS

Comme chaque année la journée des Centres Régionaux du Sudoc-PS suivra les journées ABES, elle aura donc lieu le 16 mai 2013 à l’ABES.
Le programme est finalisé, il est disponible sur le site web de l’ABES
Outre les communications institutionnelles, plusieurs points d’actualité sont à l’ordre du jour :
– un état des lieux sur la Conservation partagée des périodiques, avec des précisions sur les actions concertées du CTLES et de l’ABES ;
– quels impacts sur le réseau Sudoc-PS du projet de SGBM mutualisé ?
– l’application Colodus dans le réseau Sudoc-PS

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Publication des études « SGBm » et « dispositif de découverte »

Publication publiée :29 mars 2013
Post category:Actualités de l'Abes Ressources électroniques Sudoc

L’Abes publie l’étude SGBm (système de gestion de bibliothèque mutualisé) dans sa version de travail et l’étude pour un dispositif de découverte, réalisée par le cabinet Pléiade. Les commentaires des établissements sont attendues, de préférence avant le 15 mai

Étude d’impact SGBM

L’étude explore les enjeux de ce projet, ses implications, les risques, réels, des solutions hébergées sur le web tout autant que les avancées qu’ils annoncent. Il est indispensable que la communauté des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche s’empare de cette étude, la dissèque, pèse le pour et le contre et donne son avis en toute connaissance de cause.

L’étude suivra le circuit institutionnel : débat en conseil scientifique, au comité technique, au comité de pilotage puis au Conseil d’administration du 31 mai.

Mais ce circuit classique ne suffit pas : nous la publions aussi sur le web en l’ouvrant à vos commentaires. Vos réactions seront communiquées au Conseil d’administration à qui il appartiendra de décider de la suite à donner : approfondir les études, se lancer ou tout arrêter.

Le document définitif, issu des débats du CA, intégrera les commentaires retenus par le Conseil d’administration de l’Abes .

Étude « Outil de découverte »

Comment améliorer la découverte des ressources nationales, notamment revues et livres électroniques ? Pour pouvoir analyser les possibilités d’étoffer ces services nationaux à l’aide d’un outil de découverte à l’échelle du web, l’ABES a mandaté une étude d’exploration des trois scénarios suivants :

Un scénario de réalisation interne, élaborant un service de découverte objet d’un développement spécifique
Un scénario utilisant des outils de découverte présents sur le marché : Summon (Serial Solutions), Primo (Ex Libris), EBSCO Discovery (EBSCO), OCLC WorldCat local.
Un scénario qui établirait une collaboration avec Google Scholar : pour ce scénario, Google Scholar est l’élément central, proposant une interface publique ainsi que le moteur de recherche. L’accès au texte intégral s’effectuerait via un résolveur de liens.

En savoir plus

Étude d’impact SGBm
Étude « Outils de découverte » réalisée par le cabinet Pleiade (synthèse en français)
Étude « Outils de découverte » (version complète en anglais)
- PDF Annexe A Annexe B Annexe C

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Les chiffres du catalogue Sudoc

Publication publiée :26 février 2013
Post category:Sudoc

L’accès à Webstats, système de pilotage du catalogue Sudoc est réservé aux professionnels membres du réseau. Les données sont mises à jour au début de chaque mois. Concernant les chiffres du catalogue public on peut y voir :
Le nombre de notices bibliographiques localisées :
Janvier 2013 : 10 916 048 notices +4,8%
Janvier 2012 : 10 390 986notices +4,5%
Janvier 2011 : 9 917 258 notices
Le nombre de notices d’autorité :
Janvier 2013 : 2 635 968 notices +7,1%
Janvier 2012 : 2 448 540 notices +7,2%
Janvier 2011 : 2 271 753 notices
Le nombres de localisations
Janvier 2013 : 36 167 988 +6,1%
Janvier 2012 : 33 933 191 +5,7%
Janvier 2011 : 31 864 296
Le nombre de recherche
Du 1er au 31 janvier 2013 : 1 833 567 +4,6%
Du 1er au 31 janvier 2012 : 1748 648 -3,9%
Du 1er au 31 janvier 2011 : 1 821 194

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