Thèses
La 19e édition du colloque international Electronic theses and dissertations (ETD) a lieu pour la première fois en France grâce à l’Université de Lille, organisatrice de l’événement avec le Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD) (http://www.ndltd.org/)
Une synthèse de l’enquête menée du 15 septembre au 31 octobre 2015 auprès des coordinateurs thèses des établissements habilités à délivrer le doctorat est désormais en ligne sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES, à partir de :
https://punktokomo.abes.fr/2016/01/15/synthese-de-lenquete-sur-la-fonction-de-coordinateur-theses/
Merci à tous les coordinateurs thèses de leur précieuse participation.
Suite à une coopération entre l’ABES et le CCSD, les exports de l’application Star vers la plate-forme TEL, qui avaient dû être interrompus en décembre 2014, sont de nouveau opérationnels. Les thèses validées dans Star entre le 4 décembre 2014 et le 5 mars 2015 seront rediffusées automatiquement vers TEL. En revanche, au vu du nombre important de thèses concernées -environ 3000, une reprise progressive de ces exports sur une période d’un mois a été privilégiée. Ce n’est donc qu’à partir du 6 avril 2015 que l’absence sur TEL d’une thèse validée pourra être considérée comme problématique.
Pour rappel, les consignes pour diffuser correctement les thèses vers TEL sont accessibles ici :
Depuis son ouverture en 2011, l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation) s’est considérablement enrichie de nouveaux services comme la visibilité des données via le moteur theses.fr, l’export automatisé des données vers Star, le programme d’import capable de déterminer si les données vont ultérieurement alimenter Star. Son réseau d’utilisateurs s’est également développé. Ainsi, début 2015, ce sont 103 établissements qui composent le réseau Step.
C’est pourquoi l’ABES lance une enquête à destination des correspondants du réseau Step. Il s’agit de connaître les éventuelles difficultés d’utilisation de l’application, de recenser les évolutions souhaitées, de recueillir des avis sur certains services associés…
Voici les modalités de l’enquête :
Merci par avance pour votre participation.
Depuis le déploiement à la mi-octobre de HAL V3, des dysfonctionnements persistants des exports entre l’application Star et la plate-forme de diffusion TEL sont à déplorer. D’un commun accord avec l’équipe de HAL, il a été décidé de suspendre temporairement les exports de Star vers TEL, ce, le temps de résoudre ensemble ces problèmes techniques. Que cela n’empêche pas les correspondants Star de travailler normalement dans STAR : lorsque ces problèmes seront résolus, les thèses seront rediffusées vers TEL par les soins des équipes de l’ABES. La reprise des exports entre Star et TEL fera bien sûr l’objet d’une information via les listes de diffusion dédiées.
Rappel : les établissements qui n’utilisent pas TEL comme plate-forme de diffusion ont la possibilité d’utiliser en remplacement la plate-forme de l’ABES. Pour en savoir plus sur cette plate-forme :
Pour toute demande, merci d’utiliser le guichet d’assistance ABESstp : https://stp.abes.fr/node/3?origine=STAR
Les résultats de l’enquête lancée par le SICD1 de Grenoble afin de déterminer le nombre d’agents (ETP) affectés au signalement des thèses dans Star sont disponibles à cette adresse : http://www.bibliopedia.fr/wiki/Th%C3%A8ses_STAR_et_ETP
Cet état des lieux, bien qu’approximatif et valable à un moment donné, pourra être bien utile aux établissements pour la constitution de leurs équipes dédiées aux circuit des thèses électroniques.
L’Abes remercie Magali Bergia pour cette initiative.
Les plaquettes de présentation des applications Step et de Star ont fait l’objet d’une refonte complète cet été tandis que la plaquette theses.fr, éditée en septembre 2013, est toujours disponible.
Les plaquettes sont téléchargeables via le site web de l’ABES : http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Telecharger-les-brochures
Pour toute demande d’envoi postal, merci d’utiliser le guichet d’assistance de l’ABES :
Fruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif Sudoc conclu entre l’Abes et l’Inist-CNRS, la base de données bibliographiques de littérature grise OpenGrey, base européenne en libre accès, s’enrichit de près de 200 000 références de soutenance issues de la bibliographie nationale des thèses depuis 2000. Ces références s’accompagnent systématiquement d’un lien vers la notice du catalogue Sudoc pour les données de localisation (PEB) et près de 12 000 références proposent un lien vers le texte intégral des thèses électroniques ou numérisées.
Site fédérateur d’initiatives nationales qui reprend les références de l’archive européenne SIGLE, OpenGrey se positionne comme un réservoir unique de références bibliographiques de documents « difficiles d’accès » en proposant à ce jour près de 890 000 notices en libre accès.
Grâce à cet accord d’une durée initiale de 3 ans, plus de 12 000 nouvelles références de thèses fournies par l’Abes viendront s’ajouter annuellement au contenu d’OpenGrey.
Information relayée en provenance du site de l’INIST
Impulsée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et développée par l’ABES, l’application STAR permet aux établissements passés au mode « dépôt électronique » de signaler et conserver leurs thèses en identifiant clairement la version de soutenance.
Lors de son lancement en 2006, STAR avait pour ambition de moderniser le circuit du dépôt de la thèse de doctorat. Sept ans plus tard, c’est chose faite dans la plupart des établissements comme le prouve l’analyse statistique en ce début d’année : sur les 16000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié l’ont été via STAR.
2013 est donc la première année où STAR supplante WinIBW pour la production de métadonnées de thèses de doctorat. Autrement dit, c’est la première fois que le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier, venant ainsi confirmer l’élan général que l’on a constaté depuis le lancement de l’application STAR en 2006. Cette hausse du dépôt au format électronique témoigne de notre époque, tournée vers le numérique et vers un accès toujours plus grand à l’information scientifique et technique. Car au-delà de la visibilité accrue des thèses et de leur conservation pérenne, STAR incite activement à la diffusion des savoirs tout en veillant au respect des droits de la propriété intellectuelle.
Les nouveaux correspondants Step, membres d’un établissement déjà déployé dans le réseau Step ou, comme certains établissements de la CGE, d’un établissement intégrant le réseau cette année peuvent s’inscrire au cycle de formation en ligne à leur disposition. Ce cycle, composé de 2 sessions d’1h30, est à suivre en direct. Pour chaque session, 3 créneaux horaires sont proposés.
Pour consulter le programme et s’inscrire, rendez-vous sur la page du site web de l’ABES : Thèses > Se former > Correspondant Step