OpenGrey s’enrichit des thèses françaises

opengreyFruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif Sudoc conclu entre l’Abes et l’Inist-CNRS, la base de données bibliographiques de littérature grise OpenGrey, base européenne en libre accès, s’enrichit de près de 200 000 références de soutenance issues de la bibliographie nationale des thèses depuis 2000. Ces références s’accompagnent systématiquement d’un lien vers la notice du catalogue Sudoc pour les données de localisation (PEB) et près de 12 000 références proposent un lien vers le texte intégral des thèses électroniques ou numérisées.

Site fédérateur d’initiatives nationales qui reprend les références de l’archive européenne SIGLE, OpenGrey se positionne comme un réservoir unique de références bibliographiques de documents « difficiles d’accès » en proposant à ce jour près de 890 000 notices en libre accès.

Grâce à cet accord d’une durée initiale de 3 ans, plus de 12 000 nouvelles références de thèses fournies par l’Abes viendront s’ajouter annuellement au contenu d’OpenGrey.

Information relayée en provenance du site de l’INIST

 

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L’âge de raison : STAR dépasse WinIBW pour la production de métadonnées

star_sudocImpulsée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et développée par l’ABES, l’application STAR permet aux établissements passés au mode « dépôt électronique »  de signaler et conserver leurs thèses en identifiant clairement la version de soutenance.

Lors de son lancement en 2006, STAR avait pour ambition de moderniser le circuit du dépôt de la thèse de doctorat. Sept ans plus tard, c’est chose faite dans la plupart des établissements comme le prouve l’analyse  statistique en ce début d’année : sur les 16000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié l’ont été via STAR.

2013 est donc la première année où STAR supplante WinIBW pour la production de métadonnées de thèses de doctorat. Autrement dit, c’est la première fois que le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier, venant ainsi confirmer l’élan général que l’on a constaté depuis le lancement de l’application STAR en 2006.  Cette hausse du dépôt au format électronique témoigne de notre époque, tournée vers le numérique et vers un accès toujours plus grand à l’information scientifique et technique.  Car au-delà de la visibilité accrue des thèses et de leur conservation pérenne, STAR incite activement à la diffusion des savoirs tout en veillant au respect des droits de la propriété intellectuelle.

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Nouveau cycle de formation Step

logo_stepLes nouveaux correspondants Step, membres d’un établissement déjà déployé dans le réseau Step ou, comme certains établissements de la CGE, d’un établissement intégrant le réseau cette année peuvent s’inscrire au cycle de formation en ligne à leur disposition. Ce cycle, composé de 2 sessions d’1h30, est à suivre en direct. Pour chaque session, 3 créneaux horaires sont proposés.
Pour consulter le programme et s’inscrire, rendez-vous sur la page du site web de l’ABES : Thèses > Se former > Correspondant Step

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Nouveaux dans STAR

Le réseau STAR accueille cette année sept nouveaux établissements :

  • École centrale de Marseille
  • École des mines d’Albi
  • École nationale des travaux publics de l’État (ENTPE)
  • École nationale des chartes
  • Institut d’optique
  • Université de Caen
  • Université d’Angers

Ces établissements ont participé à la journée de lancement vendredi 27 septembre. Les diaporamas utilisés lors de ce premier module de formation sont disponibles à cette adresse :
http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star

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Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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L’application Step s’ouvre aux grandes écoles

Step, l’interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation pour permettre leur signalement sur theses.fr, s’ouvre aux grandes écoles. Auparavant, pour signaler leurs thèses en préparation, les établissements membres de la Conférence des grandes écoles (CGE) disposaient de la base de données Thesa, gérée conjointement avec l’INIST-CNRS. Or, depuis septembre 2012, l’INIST-CNRS ayant arrêté son support technique, les données de Thesa n’étaient  plus mises à jour et Thesa a fermé définitivement le 30 juin 2013.

C’est dans l’objectif de maintenir une bonne visibilité des thèses des grandes écoles qu’au printemps 2013, la CGE et l’ABES ont signé une convention de partenariat. Le premier déploiement dans Step concerne vingt grandes écoles habilitées à délivrer le doctorat. Celles-ci vont donc rejoindre le réseau Step de l’ABES ce mois-ci.

  • École centrale de Lille
  • École centrale de Marseille
  • École centrale de Nantes
  • École centrale de Paris
  • École des mines d’Albi
  • École des mines de Nantes
  • Ecole des mines de Saint Etienne
  • ENSCR
  • ENSTA Paris Tech
  • ENTPEE
  • ESSEC
  • INSA de Lyon
  • INSA Rennes
  • INSA Rouen
  • ISAE-ENSMA
  • Mines Paris Tech
  • Institut national polytechnique de Toulouse
  • Institut d’optique
  • ONIRIS
  • Supelec
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« theses.fr » vitrine des thèses françaises

Grand bond en avantLe nombre de thèses soutenues recensées par « theses.fr » vient de passer de

16 000 à 245 000

En effet depuis le 25 mai 2013, les notices décrivant les thèses de doctorat françaises soutenues depuis 1985 sont disponibles dans « theses.fr ».
« theses.fr » est désormais la vitrine des données produites :
-dans STEP
-dans STAR
-dans le Sudoc
Trois billets sont disponibles sur le blog technique de l’ABES Punktokomo :
Comment isoler les thèses de doctorat soutenues en France au sein des données Sudoc

L’attribution d’un code de domaine aux notices en provenance du Sudoc

Quels contrôles qualité sur les notices de thèses en provenance du Sudoc

D’autres billets suivront dans les prochains jours.

Le « J.e-cours » consacré à la présentation du « Chargement des thèses du Sudoc dans le moteur de recherche theses.fr » (24-05-2013) est désormais disponible sur notre plateforme d’autoformation.
Ce cours, en 5 leçons, propose :
– « theses.fr » avant le chargement des notices de thèses du Sudoc
-But de chargement des données du Sudoc
-Principes de chargement des données de thèses
-Résultat du chargement dans « theses.fr »
-Parti-pris et limites du chargement

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Traitement des thèses d’exercice

L’ABES propose aux réseaux un bordereau pour l’enregistrement d’une thèse d’exercice (médecine, pharmacie, chirurgie dentaire, vétérinaire):

Il est également disponible sur le site web dans la rubrique « Espace pour les doctorants »

Pour rappel : la thèse d’exercice ne fait pas l’objet de disposition légale pour son dépôt ni pour son signalement à la différence de la thèse de doctorat qui est régie par l’arrêté du 7 août 2006.

Ce document est modifiable en fonction des spécificités propres à chaque établissement. En effet un établissement ayant fait le choix du dépôt électronique avec signature d’un document distinct « contrat de diffusion » pour ses thèses d’exercice pourra choisir d’aménager les mentions concernant sa diffusion par exemple.

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Le guide du doctorant a été actualisé

L’ABES propose un « guide du doctorant 2013 « . Il remplace le guide précédent coordonné par le Ministère en 2007.
Le nouveau guide est accessible via le site web de l’ABES, dans la rubrique « Espace pour les doctorants » avec une version accessible en format word et une autre en format pdf dans le paragraphe : « Signalement, dépôt, conservation et valorisation d’une thèse ».
Ce guide, destiné avant tout aux futurs doctorants, présente un dénominateur commun à tous les établissements habilités à délivrer le doctorat.
Il ne prend donc pas en compte les spécificités locales de chaque établissement, c’est pourquoi nous vous le proposons dans les 2 formats de fichiers.
Un J’E-cours sera proposé à la rentrée universitaire sur ce nouveau document : « Comment l’utiliser, le compléter? « .
Il revient à chaque établissement de faire vivre ce document

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