Step

Theses.fr à Lima lors du 15ème congrès ETD


Le 15ème congrès international sur les thèses et mémoires électroniques, ETD (Electronic Thesis and Dissertations) organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation) s’est tenu à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012. Il réunissait 140 personnes représentant 30 pays. L’accent était mis cette année sur l’intégration des aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances. Côté français, l’ABES était présente. Marianne Giloux, ingénieure de recherche, responsable fonctionnelle de l’application STAR a présenté « Theses.fr : l’accès aux thèses françaises » (Theses.fr, access to French PhD. )
Le résumé de son intervention :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/ETD2012MGiloux.pdf
Le diaporama :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/M-GilouxETD2012.pdf
La communication complète:
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/GMarianneETD2012FT.pdf
Pour accéder à l’ensemble des interventions du Congrès ETD 2012 :

  • voir le site ETD : http://www.etd2012.edu.pe/en/index.asp
  • plus particulièrement cette page : http://www.etd2012.edu.pe/en/acercadeETD/overview.asp
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Etre coordinateur de thèses

Les conventions liées aux thèses, applicables à partir de 2012, seront envoyées au premier semestre   2012  pour les applications STAR et STEP. L’ABES travaille actuellement à la mise au point d’un système de conventionnement unique pour ces applications, prenant en compte les différents cas de figure des établissements (participation à STAR et STEP, participation à STEP uniquement, participation à STAR uniquement).
Concernant les PRES, si ceux-ci ont la compétence documentaire, la convention sera passée entre le PRES et l’ABES et pas au niveau de chaque Université faisant partie du PRES (ex : création de l’Université Aix-Marseille Université au 1er janvier 2012 avec la fusion des Universités Aix -Marseille, création de l’Université de Lorraine au 1er janvier 2012).
Une liste de diffusion des coordinateurs thèses regroupe actuellement 90 coordinateurs thèses.
Grâce à celle-ci, les coordinateurs thèses de différents établissements délivrant des thèses de doctorat en France (Universités, Ecoles…) peuvent communiquer entre eux sur toute question relative à leurs fonctions (partage d’expérience ou d’informations sur le circuit de la thèse, la coordination des acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses…).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonction voir le site de l’ABES
Cette page pointe sur une documentation spécifique et des formations
Pour toute question à poser à l’ABES concernant les coordinateurs thèses, merci d’utiliser le guichet d‘assistance de l’ABES (Choisir le domaine « Coordinateur Thèses »)

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Lancement de STEP, application pour le signalement des thèses en préparation

  • Post category:Steptheses.fr

Après plus de trente ans de bons et loyaux services, le Fichier central des thèses tire sa révérence et laisse sa place à l’application STEP.
STEP s’adresse à tous les établissements membre de la Conférence des Présidents d’Universités désireux de signaler leurs thèses en préparation.(1) D’ores et déjà, 84 établissements sont utilisateurs de STEP puisqu’ils utilisaient auparavant le Fichier central des thèses. Désormais ces établissements pourront signaler toutes leurs thèses en préparation, quelle que soit la discipline doctorale.
STEP est accessible après authentification. Les modalités d’accès ont été communiquées au correspondant STEP de chaque établissement de manière à ce qu’il les transmette à qui de droit.
STEP est une interface web qui permet la saisie par formulaires des métadonnées descriptives de la thèse en cours. Le modèle de données réutilise des éléments de la recommandation TEF. STEP peut également être alimenté par imports de données en provenance par exemple des applications de gestion des doctorants dans les établissements. Une fois les métadonnées saisies et validées, STEPles exporte vers theses.fr qui assure leur visibilité sur le web (y compris sur le web de données).
STEP a donc pour fonction principale de permettre aux professionnels des établissements de soutenance et aux doctorants d’alimenter la base des thèses en préparation interrogeable par le moteur de recherche theses.fr
Outre theses.fr, STEP dialogue avec d’autres applications gérées par l’ABES :

  • Avec IdRef : le lien aux notices d’autorités du directeur de thèse et des organismes liées à la recherche doctorale (établissement de cotutelle, école doctorale, partenaires de recherche…) peut être fait dans les formulaires de STEP par interrogation d’IdRef
  • Avec STAR : les établissements utilisateurs de STEP et de STAR ont la possibilité d’activer l’export des données de STEP vers STAR : la saisie d’une date de soutenance dans STEP clôt le workflow de STEP et initie celui de STAR
  • Avec le Sudoc : pour garantir la fraîcheur des informations disponibles dans STEP, le Sudoc est régulièrement interrogé afin de vérifier que les thèses en cours sont toujours en cours et n’ont pas fait l’objet d’une notice de thèse soutenue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez utiliser le guichet d’assistance de STEP :
(1) Les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles disposent de l’application Thésa pour signaler leurs thèses en cours.

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La recherche doctorale en cours signalée dans theses.fr

Le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises, theses.fr, donne désormais accès au signalement des thèses en préparation dans les universités. La description de plus de 65 000 thèses en cours, recensées auparavant dans le Fichier central des thèses, est désormais accessible.
theses.fr propose deux onglets de recherche :

  • toutes les thèses : les thèses soutenues sont identifiés par un pictogramme vert ; les thèses en cours par un pictogramme orange. Deux filtres sont applicables à l’ensemble de la base de données pour limiter la recherche aux seules thèses soutenues ou aux seules thèses soutenues accessibles en ligne.
  • thèses en préparation :  un filtre permet de limiter aux thèses en préparation dont la soutenance est imminente (1).

theses.fr  génère une page par personne ou organisme impliqué dans l’élaboration de la recherche doctorale (2). Ainsi, en un coup d’œil,  il est possible de connaitre les thématiques de la recherche doctorale à l’université Montpellier 1 grâce au nuage de mots construit à partir de l’indexation des thèses, ou de savoir à quel titre M. Denis Apotheloz  est concerné par telle ou telle thèse.
Le chargement de ces nouvelles données a aussi été l’occasion d’apporter des améliorations ergonomiques (par exemple, lors de l’utilisation des facettes, il est désormais  possible de chercher au sein de la liste) et fonctionnelles (de nombreux flux ATOM sont disponibles).
Plus d’informations seront publiées dans les prochains jours sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES,
Vous pouvez également nous faire part de vos suggestions et remarques via l’assistance de theses.fr

(1) Ce filtre ne renvoie aujourd’hui aucun résultat car l’annonce d’une soutenance ne pouvait pas être indiquée dans le Fichier central des thèses, alors qu’elle sera possible dans STEP, la nouvelle application pour le signalement des thèses en préparation qui ouvrira courant octobre.
(2) sous réserve que cette personne ou cet organisme soit identifié de manière unique par sa notice d’autorité dans le Sudoc
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Une nouvelle application pour signaler les thèses en préparation

  • Post category:Step

A la rentrée universitaire 2011-2012, une nouvelle application développée par l’ABES va permettre aux établissements, habilités à délivrer le doctorat, de signaler leurs thèses en cours.
Cette application appelée STEP pour Signalement des Thèses En Préparation, remplacera le Fichier Central des Thèses géré par l’ABES depuis le 1er janvier 2010.
Dans la continuité du FCT, cette application ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa.
A la différence du FCT, STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat mais est appelée à couvrir toutes les disciplines, et non les seules lettres, sciences humaines et sociales.

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