Afin de permettre à certains organismes -structures documentaires, éditeurs de système de gestion de bibliothèques notamment- de tester l’interopérabilité de leur système avec le Sudoc, l’ABES met à disposition un échantillon de notices extraites du catalogue Sudoc. Toutes les informations utiles concernant cet échantillon et le format d’échange des notices Sudoc sont disponibles à cette adresse : http://www.abes.fr/Sudoc/Produire-dans-le-Sudoc/Formats-d-echange
Depuis janvier 2014, le CNRS et le CFC (Centre Français d’exploitation du droit de Copie) se sont attachés à la mise en œuvre de la nécessaire sécurisation de la fourniture de copies d’articles scientifiques. Dans le cadre du nouveau projet de l’Inist-CNRS, ce service est désormais réservé à la communauté de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche français.
Pour la communauté CNRS, les copies de documents seront désormais gratuites. Le contrat du CFC s’applique pour le CNRS dans le cadre de la dévolution légale et le montant de droit de copie s’élève à 1.99 € par article (redevance fixée par le CFC pour l’année 2014 et reversée intégralement à ce dernier), somme qui sera prise en charge par l’Inist-CNRS. La reproduction par reprographie des articles sera réalisée depuis le fonds documentaire de l’Inist ou depuis les fonds des bibliothèques de recours (droit de copie variable pris en charge également), sous réserve de leur disponibilité.
Pour la communauté ESR (hors CNRS), la sécurisation juridique a porté sur les contrats signés avec le CFC et les dispositifs mis en œuvre par ce dernier auprès des éditeurs pour obtenir des listes d’autorisation de reproduction par reprographie pour les copies à fin de vente. De ce fait, l’offre de RefDoc porte exclusivement sur les documents pour lesquels le CFC dispose des autorisations expresses des ayants droits. Les tarifs de fourniture des documents restent inchangés en 2014, soit 4,40 € HT auquel il convient d’ajouter le droit de copie déterminé par CFC, soit 4,97 € HT par article reversé intégralement à ce dernier. La fourniture des documents, autorisés à la reproduction par reprographie par le CFC, sera réalisée depuis notre fonds documentaire ou depuis les fonds de nos bibliothèques de recours, sous réserve de leur disponibilité.
Toutes les informations relatives à l’offre -en termes de services et de délais de fourniture- seront à la disposition des usagers sur Refdoc.fr dès la réouverture le 12 novembre. N’hésitez pas à prendre contact avec la chargée des utilisateurs pour tout renseignement complémentaire.
Depuis 2010, l’ABES coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue en valorisant des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.
L’ABES lance ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets. Afin de préparer au mieux leurs demandes, les établissements intéressés sont invités à prendre connaissance des recommandations émises par le Conseil scientifique et validées par le Conseil d’administration de l’ABES à l’été 2012. Les dossiers pourront être transmis jusqu’au 13 janvier 2015. Les établissements dont les projets auront été retenus seront informés en avril 2015.
…. vendredi 24 octobre 2014, l’ABES fête ses 20 ans de création. Que chacun des membres des réseaux et utilisateurs soient associés à l’anniversaire de cette aventure collective !!!
Depuis 2012, l’ABES coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue du Sudoc et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue.
L’ABES lance ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déployés dans le Sudoc un appel à projets afin d’y favoriser le signalement rétrospectif de leurs collections. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2014. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2015.
Les présentations de la Journée des correspondants Autorités qui s’est tenue le 2 octobre dernier sont en ligne sur la page dédiée sur le site web de l’ABES.
Cet événement inédit à l’échelle du réseau a rassemblé près de 150 personnes. La qualité des interventions et des orateurs a parachevé la réussite de la journée. L’ABES remercie chaleureusement les intervenants ainsi que tous les participants à cette journée.
Le coup d’envoi d’une réflexion en vue d’un outil national d’encodage en XML/EAD a été donné cet été par une déclaration d’intention commune aux ministères de la Culture et de l’Éducation nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, à la BnF, à l’Equipex Biblissima et à l’ABES. Cette démarche s’est traduite le 29 septembre par la première réunion d’un groupe de travail chargé d’étudier la faisabilité du projet (état de l’art, définition de besoins fonctionnels, élaboration de scénarii techniques et organisationnels).
Le groupe, dont les conclusions sont attendues pour le premier trimestre 2015, se réunira à un rythme mensuel.
Sa composition est la suivante : Matthieu Bonicel (BnF / Biblissima), Christophie Bonnefond (ABES), Vincent Boulet (BnF / IBN), Pierre-Yves Buard (MRSH Caen / Biblissima), Véronique Falconnet (BnF / CCFr), Jean-Marie Feurtet (ABES), Frédérique Joannis-Seta (BDIC), Julie Ladant (MENESR), Patrick Latour (Bibliothèque Mazarine), Patrick Le Boeuf (BnF), Florent Palluault (BM Poitiers), Camille Poiret (BnF / CCFr), Pierre-Jean Riamond (MCC), Jérôme Sirdey (BM Lyon), Anna Svenbro (MCC).
Le 5 décembre 2014 de 9H45 à 16H45, le CFCB Bretagne – Pays de la Loire organise à l’Université de Rennes une journée nationale proposée par l’ADCRFCB, réseau des Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques. Cette journée d’étude, consacrée à la « formation à distance des bibliothécaires », est destinée à tout public intéressé par les questions de formation. La diversité de l’offre et des modalités de la formation à distance interroge les professionnels assurant des missions de formations pour les personnels de bibliothèques. Les innovations technologiques et pédagogiques invitent à élaborer des formations qui renouvellent les processus d’apprentissage et de travail. Ces évolutions questionnent le métier de formateur et la place des organismes deformation pour accompagner les parcours professionnels et les projets des établissements qu’ils desservent.
Lors de cette journée d’étude, l’équipe Formation de l’ABES est invitée à présenter l’offre de formation à distance initiée depuis quelques années. Elle participera également à la table ronde organisée dans l’après-midi.
« Label qualité » par Jeff Sass CC-BY-NC-ND-2.0 via flickr
Depuis toujours, le pôle Métadonnées de l’ABES contrôle la qualité des notices produites au sein de ses réseaux.
Lorsque l’opération est de l’ordre d’un simple « chercher / remplacer », l’ABES la prend en charge, sans forcement communiquer sur ce travail. Lorsqu’une expertise est requise, elle se tourne vers ceux qui la possèdent : les professionnels du réseau. Ainsi, depuis longtemps, parce que cette recherche de la qualité fait écho chez nombres d’entre eux, ils prennent en charge le dédoublonnage des notices bibliographiques dans le Sudoc. Et depuis peu, ils ont également l’occasion de contribuer aux chantiers d’enrichissement des notices fournies par les éditeurs (entre autres pour les notices décrivant des ressources acquises en licences nationales). L’ABES leur en donne les moyens, via une zone de note 309 indiquant la modification à effectuer, et un tableau de suivi de la progression du chantier (uniquement pour ceux ayant un périmètre bien délimité – voir à ce propos le cours en ligne « La zone 309« ) .
Il faut avouer que, pendant trop longtemps, l’ABES ne disposait pas de véritables outils d’administration des données performants. La situation évolue, avec l’apparition de webservices créés pour ses besoins internes, et d’une dépendance moindre aux outils de notre fournisseur. De nouvelles perspectives s’ouvrent sur des chantiers « qualité » plus facilement réalisables.
L’ABES propose donc de communiquer davantage désormais sur ces chantiers, et propose à ses utilisateurs d’en prendre connaissance sur le blog Punktokomo, sans doute trop vu aujourd’hui comme un blog « d’outils » mais dont la vocation est aussi d’être un blog sur les données. Les billets y sont ouverts à commentaires, ils seront les bienvenus !
Le 22 septembre, l’équipe projet SGBm – composée de l’équipe ABES et des chefs de projets des sites pilotes – se réunit à l’ABES pour une journée de travail qui inaugurera de facto une nouvelle étape du travail collectif, celle de la phase pilote.
Au cours de cette nouvelle phase, il s’agira principalement de préparer le dialogue compétitif et la conduite du projet dans toutes ses dimensions. On peut d’emblée affirmer que les processus opérationnels seront au premier plan des travaux du groupe projet afin d’accompagner au mieux les instances de pilotage du projet (comité de pilotage SGBm, CA et CS de l’ABES, COPIL du MESR) et les partenaires (associations professionnelles des DGS, des DSI, des bibliothèques, Amue, Cocktail).
Comme en témoigne l’atteinte d’une masse critique significative pour la constitution du groupement de commande -plus de 40 établissements / regroupements d’établissements seront à terme impliqués, l’engouement suscité auprès des sites est encourageant et prouve que le SGBm va participer, au niveau national, d’un écosystème (avec Bacon, le Hub et Sudoc2 entre autres) pertinent pour accompagner l’IST dans sa mutation en cours.
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Afin de permettre à certains organismes -structures documentaires, éditeurs de système de gestion de bibliothèques notamment- de tester l’interopérabilité de leur système avec le Sudoc, l’ABES met à disposition un échantillon de notices extraites du catalogue Sudoc. Toutes les informations utiles concernant cet échantillon et le format d’échange des notices Sudoc sont disponibles à cette adresse : http://www.abes.fr/Sudoc/Produire-dans-le-Sudoc/Formats-d-echange 
