Depuis l’Arrêt n° 1431 du 11 décembre 2013, il est désormais acté que la fourniture -à titre payant – de reprographies de documents sous droits  est « illégale sans consentement express de l’auteur ou de l’ayant droit ». Bien heureusement, le prêt d’originaux n’est pas concerné par cette mesure. La question de la facturation du Prêt-entre Bibliothèques (PEB) – entendu au sens strict de prêt d’originaux – demeure donc : jusqu’à présent, les bibliothèques du réseau Sudoc se facturent entre elles les transactions, une pratique qui génère un nombre élevé de factures, souvent pour un faible montant.

Suite à l’étude pour une solution de facturation centralisée réalisée par l’ABES en concertation avec l’ADBU, le conseil d’administration de l’ABES du 12 mai 2014 a validé le modèle d’un dispositif reposant sur le principe  :

• un tarif unitaire unique de 7€ appliqué à chaque transaction de prêt
• une facture adressée une fois par an à l’ABES par chaque établissement ayant fourni au moins un prêt
• une facture adressée une fois par an par l’ABES à chaque établissement ayant bénéficié d’au moins un prêt

Au final, l’ABES enregistre donc le même montant en dépenses et en recettes et chaque établissement n’établit plus qu’une seule facture par an pour l’ensemble des transactions réalisées au sein du réseau Supeb. Le coût de fonctionnement de ce dispositif, qui apporterait aux établissements une  simplification considérable de l’organisation et du suivi des opérations, seraient couverts par des frais de gestion (2%). Lire la proposition.

Cependant, au cours des travaux préparatoires, il est apparu qu’un certain nombre d’établissements pratiquent la gratuité, le plus souvent sur la base de la réciprocité, laquelle couvre des périmètres variables (critères géographiques, groupe d’établissements participant d’une même organisation de type plan de conservation partagée, COMUE ou autres).
Or le système  de facturation centralisée n’est viable que si une majorité d’établissements adhère au dispositif. C’est pourquoi, préalablement à sa mise en œuvre, une consultation des établissements sur ces questions est apparue nécessaire. Dans cette optique, les établissements du réseau Sudoc sont invités à répondre  à une enquête en ligne (avant le 10 octobre 2014)  : https://fr.surveymonkey.com/s/Facturation_PEB

Le pôle « Exploitation et Maintenance », responsable du fonctionnement des appli- cations publiques et professionnelles de l’ABES et garant de leur disponibilité, a souhaité baliser un créneau hebdomadaire pour réaliser les opérations de maintenance.

Ce créneau a été fixé :

• pour la métropole : le mercredi entre 7h et 8h30
• pour les Antilles : le mercredi entre 1h et 2h30
• pour la Réunion : le mercredi entre 9h et 10h30
• pour la Polynésie française : le  mardi entre 19h et 20h30

En règle générale, ces interventions seront transparentes pour les utilisateurs et n’impliqueront aucune interruption de service. Ce n’est que dans le cas où une ou plusieurs applications doivent arrêtées et/ou rendues indisponibles que les utilisateurs seront alertés à l’avance via les canaux de communication habituels.
Par ailleurs, une fois par an si nécessaire, l’accès aux  applications pourra être interrompu pour une durée maximale de 48h dans le cadre d’opération qui serait bien entendu anticipée et planifiée à un moment de basse activité.

Dans le cadre du stage en immersion d’un collègue du réseau au sein de l’ABES, quelques  améliorations ont été apportées sur le guichet d’assistance ABESstp, parmi lesquelles :

• intégration du guichet « Sudoc Données » dans le guichet « Sudoc (espace Pro)«  : afin d’éviter les confusions, un seul guichet est désormais à la disposition des professionnels du réseau Sudoc. A partir de ce guichet unique, ils retrouveront l’intégralité des domaines disponibles jusqu’à présent ainsi que toutes les questions en cours de traitement dans les deux guichets fusionnés.  Les adresses URL permettant l’accès aux questions restent inchangées.
• intégration du guichet « Worldcat » dans le guichet « Sudoc (espace Pro)«  : le nombre de questions déposées via le guichet « Worldcat » ne justifiant pas son maintien, les domaines ‘Affichage des données‘ et ‘Convention / Tarification Worldcat‘ sont  désormais accessibles via le guichet « Sudoc (espace Pro)« .
• accès direct aux formulaires de services en ligne :  les services « Exemplarisations automatiques », « Exports à la demande » et « SELF Sudoc » seront désormais directement accessibles via leur logo cliquable à partir de la page d’accueil du guichet « Sudoc (espace Pro) »
  

Afin de mettre  ces évolutions en production, le guichet d’assistance ABESstp sera indisponible le 10 septembre de 7h30 à 8h30.

Une Journée « Réseau des Correspondants Autorités » est organisée à Paris dans les locaux de la BULAC le jeudi 2 octobre, de 9h à 17h. Destinée aux correspondants Autorités, elle est également ouverte aux responsables des établissements documentaires des réseaux Sudoc, Calames et Thèses, ainsi qu’aux professionnels s’intéressant aux référentiels d’autorités.
Cette journée, qui n’a pas vocation à se renouveler chaque année, s’intègre dans le dispositif de développement de ce réseau. Il s’agira de faire le point sur les pratiques et objectifs communs, de sensibiliser les correspondants Autorités aux nouveaux enjeux en matière d’exploitation des autorités et de favoriser le partage d’information.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au mardi 23 septembre à partir de ce formulaire.

• Pour tous renseignements complémentaires : idref@abes.fr

Arabesques, la revue de l’ABES, fêtera elle aussi ses 20 ans l’an prochain. Depuis sa création en 1995, son contenu et son format ont changé dans le but de satisfaire au mieux les attentes de ses lecteurs.
Mais à cette étape de la vie de la revue, nous avons besoin de recueillir votre avis pour faire le point et nous aider à penser son avenir.
Quelques minutes suffisent pour répondre à cette enquête : https://fr.surveymonkey.com/s/Arabesques
Le comité de rédaction vous remercie par avance pour votre participation.

Sous les auspices de la nouvelle stratégie du CNRS en matière d’information scientifique et technique, l’INIST (Institut de l’information scientifique et technique)  repart sur de nouvelles bases en s’appuyant sur un projet intitulé « Ingénierie des connaissances », approuvé par le Directoire du CNRS le 10 juin. Son auteur, Raymond Bérard, directeur de l’Inist, a répondu aux questions de CNRS Hebdo : http://www.inist.fr/?Ingenierie-des-connaissances&lang=fr

« Le projet de l’Inist est centré sur le développement de 14 activités à valeur ajoutée. Elles sont regroupées selon trois axes : analyse de l’information ; accès aux publications ; diffusion de l’information (voir le schéma). De manière générale, nous allons assurer le développement de services et de compétences qui existaient déjà à l’Inist, mais qui restaient pour ainsi dire dans l’ombre. Il s’agit d’activités comme la formation, la traduction, l’édition numérique, la numérisation ou encore les études bibliométriques, la terminologie, l’ingénierie documentaire mais aussi de services initiés plus récemment comme la valorisation des données de la recherche. » (Raymond Bérard)

Préparée par le réseau Calames et l’ABES au cours du printemps 2014, présentée et discutée le 27 mai dans le cadre de la journée du réseau Calames, l’étude collective « Calames : bilan, enjeux et perspectives » (2006-2014) a été finalisée et mise en ligne sur le site de l’ABES.

Cette étude se propose de faire le point sur la triple vocation de Calames comme outil d’encodage en EAD, comme interface publique et comme réseau de production d’inventaires d’archives et de manuscrits. Elle identifie sept grands enjeux d’avenir ayant trait à l’évolution du réseau, aux limites techniques des outils, à la qualité, à l’interopérabilité et à l’exploitation des données, ainsi qu’à l’articulation entre signalement et numérisations, en prenant en considération un contexte national différent de celui qui a présidé à la naissance du projet Calames.

Lire l’étude complète : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Calames/Calames-bilan-enjeux-et-perspectives-2006-2014

Du 6 au 14 août, dans le cadre de la 4ème édition de la non-conférence « Cycling for Libraries », une centaine de bibliothécaires et amoureux des bibliothèques de divers pays parcourront à vélo les 450 km qui séparent Montpellier de Lyon, où se déroule le 80ème congrès mondial de l’IFLA (Fédération Internationale des Associations de bibliothécaires et des Bibliothèques).

L’ABES fait partie des organismes parrainant cette manifestation internationale atypique qui vise à promouvoir hors leurs murs les services et ressources des bibliothèques et à favoriser les échanges entre professionnels.

Pour plus d’informations, rendez-vous …

• sur le site de Cycling for Libraries : http://www.cyclingforlibraries.org/
• sur Facebook : https://www.facebook.com/pages/Cyclo-biblio-2014/1389069841368350
• sur Twitter :  #cyc4lib