L’ABES et Couperin, ensemble pour le prototype de base de connaissances nationale

 

Depuis plusieurs années, l’ABES et Couperin ont tenté de mettre en place un système national de signalement de la documentation électronique. La dynamique internationale lancée par KB+ et GOKb, le démarrage du projet de SGBM, le hub de métadonnées, la mise à disposition de moyens importants dans le cadre d’ISTEX, et surtout l’intérêt toujours présent des membres du réseau pour la mise en place d’un système national de signalement et d’accès à la documentation électronique ont justifié de se pencher à nouveau sur la question au moyen d’une étude menée conjointement par l’ABES et Couperin sur la base des recommandations émises par le cabinet Pleiade.

L’étude présente prendra la forme d’un prototype, BAse de COnnaissances Nationale (BACON donc 😉 dont le rôle sera de :

  • dégager la liste des fonctionnalités essentielles attendues

  • montrer que ces fonctionnalités peuvent être implémentées et à quel prix (charge de travail selon le périmètre)

  • identifier les domaines où la mutualisation est possible (création, récupération, amélioration)

  • identifier les sources d’informations disponibles

  • remettre à plat les notions manipulées et dont la compréhension commune est cruciale

  • présenter les normes et les standards en cours

Une première réunion rassemblant des collègues du réseau (SICD Toulouse, Bibliothèque Diderot de Lyon, Université Saint-Étienne, Université Paris 3, UPEC, Université Bordeaux 3) a permis de jeter les bases du projet et a décidé de la mise en place d’un wiki, accessible à l’adresse : http://bacon.abes.fr

Ce wiki a pour but de montrer l’étude comme elle avance et veut être un canal supplémentaire de participation des membres du réseau aux questions soulevées et au choix des approches pour y répondre. Pour pouvoir y écrire, il suffit de s’enregistrer.

Suivant les résultats obtenus d’ici la fin janvier 2014, ce prototype pourra se transformer en projet.

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Arabesques, 72 ème !

Arabesques72Le numéro 72 de la revue Arabesques fait le point sur la complexité du cadre juridique au regard des différents types de ressources numériques mis à disposition par les bibliothèques.  

Au sommaire

Dossier : « De quels droits ? Ressources numériques et cadre juridique »

  •  Droit de la propriété intellectuelle et bibliothèques à l’heure du numérique, Yves Alix
  •  Etalab à l’Abes, Raymond Bérard
  •  Numérisation du domaine public et licence ouverte, Frédéric Blin
  • Réutiliser le matériel public : une nouvelle directive européenne, Michèle Battisti
  • Prêter des livres numériques : modèle contractuel ou cadre législatif, Marie-Dominique Heusse
  • L’IABD et la mission Lescure : une affaire d’exception, Dominique Lahary
  • Des restrictions juridiques à la diffusion des thèses, Patrick Boidin

Pleins feux sur

  • La bibliothèque de l’Institut du monde arabe en mutation, Jalila Bouhalfaya Guelmami

Actualités

  • – Retour sur les Journées ABES 2013, Christine Fleury
  • – Conserver et pérenniser les ressources documentaires, Claude Oulion
  • – L’Abes en quelques chiffres

S’abonner à Arabesques

Arabesques est consultable en ligne.

Pour recevoir la version imprimée chaque trimestre, il suffit de déposer sa demande sur le guichet ABESstp en précisant l’adresse d’expédition. Avis aux  responsables des fonds professionnels des bibliothèques !!!

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Nouveaux dans STAR

Le réseau STAR accueille cette année sept nouveaux établissements :

  • École centrale de Marseille
  • École des mines d’Albi
  • École nationale des travaux publics de l’État (ENTPE)
  • École nationale des chartes
  • Institut d’optique
  • Université de Caen
  • Université d’Angers

Ces établissements ont participé à la journée de lancement vendredi 27 septembre. Les diaporamas utilisés lors de ce premier module de formation sont disponibles à cette adresse :
http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : bientôt un appel à projets pour 2014

Dans la deuxième quinzaine d’octobre, un nouvel appel à projets sera lancé auprès des établissements déployés dans le Sudoc afin de favoriser le signalement rétrospectif de leurs collections dans le catalogue collectif.

Les établissements seront informés des modalités précises via les canaux habituels (message aux directeurs des SCD et bibliothèques, listes de diffusion, Fil’ABES…). D’ici là, pour leur information, les établissements intéressés peuvent consulter  sur le site web de l’ABES la documentation disponible  relative à l’appel à projets de l’an dernier.

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Licences nationales : lancement d’une campagne nationale de tests

logo_istexLancé au niveau international en octobre 2012, un premier appel d’offres concernant les licences nationales a permis de recueillir de la part des éditeurs 236 propositions de produits documentaires. Parmi ces 236 offres, une première sélection de 25 ressources a été validée par le comité de pilotage de la Bibliothèque Scientifique Numérique, en avril 2013. D’autres, plus spécialisées ou concernant des produits documentaires nouveaux sur le marché français, font aujourd’hui l’objet d’une analyse pour l’élaboration d’une deuxième liste de ressources sélectionnées.

Afin de découvrir ces différentes ressources et pouvoir donner un avis à leur sujet, tous les établissements  de l’enseignement supérieur et de la recherche sont invités à participer à la campagne nationale de tests qui se déroulera jusqu’à fin octobre.

Comment participer à cette campagne de test ?

  • prendre connaissance de la liste des ressources : elle est disponible sur le site d’ISTEX. Chaque collection en test est accompagnée d’un document de présentation auquel on  peut accéder en cliquant sur l’icône PDF située en face de chaque ressource.
  • cliquer sur le nom de la ressource : cela vous redirigera automatiquement vers la plateforme de l’éditeur puis ouvrira l’accès à l’ensemble des documents concernés

Attention ! Il est nécessaire que les adresses IP de votre établissement aient été déclarées auprès de l’ABES via le site Licence Nationales

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Jérôme Kalfon, nouveau directeur de l’ABES

La communication institutionnelle a ses arcanes et son rythme spécifique… c’est donc avec un « léger décalé » – par rapport à l’article du journal Livre-Hebdo – que l’ABES a le plaisir d’annoncer aux membres de ses réseaux et à l’ensemble des utilisateurs de ses applications et services, la nomination de Jérôme Kalfon à la tête de l’ABES, où il prendra ses fonctions dès le 1er octobre.

Portrait

Jerome_KalfonConservateur général des bibliothèques, Jérôme Kalfon  dirige depuis 1998 le SCD  de l’université Paris-Descartes ainsi que l’Unité Mixte de Service 3036 Descartes–CNRS. Son investissement en matière de documentation numérique l’a naturellement conduit à s’investir dans Couperin, l’instance phare en la matière.  Responsable du département études et prospective de 2006 à 2012, il a animé ou organisé de nombreux groupes de travail et de réflexion (Archives ouvertes, Ebooks, Statistiques et usages, Accès distant, Archivage et accès pérenne, ERMS consortial).
Tout au long de sa carrière, il a pris une part active à la vie de la profession notamment au sein des associations professionnelles (ADBU, AURA, Couperin…) et tissé des liens avec un large éventail d’acteurs : opérateurs, fournisseurs, enseignants, chercheurs…
Il a également participé à de nombreux groupes de travail du groupement français de l’industrie de l’information (GFII), tels celui sur le prix unique de livre, le web sémantique. Il est membre du Conseil Scientifique de l’ABES depuis sa création en 2010.

Auparavant, il a travaillé pendant douze ans dans le réseau culturel français à l’étranger (Mexique, Italie) dans le domaine des échanges universitaires, des bibliothèques, de la documentation et de l’action culturelle.

Une nouvelle direction, quelques lignes directrices

Laissons à Jérôme Kalfon le soin de présenter les lignes directrices qui ont sous-tendu sa candidature au poste de directeur de l’ABES, esquisse du programme (chargé) à venir…

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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc

COLODUS-EXEMPLAIREAprès sa mise en production en avril dernier auprès du réseau Sudoc-PS, l’application web professionnelle Colodus est disponible pour le réseau Sudoc à partir de lundi 16 septembre.

Différents types d’accès…

Accessible après authentification à l’adresse  : http://colodus.sudoc.fr, Colodus offre un accès à deux environnements de travail spécifiques :

  • un environnement dédié au réseau Sudoc-PS pour lequel deux types d’habilitations sont proposés :
    • responsable CR : habilité à intervenir sur tous les exemplaires des RCR dont il a la charge au sein de son CR. C’est lui qui crée et distribue les logins « exemplarisateur » pour les RCR  de son CR
    • exemplarisateur : habilité à intervenir uniquement sur les données d’exemplaire de son RCR de rattachement
  • un environnement dédié au réseau Sudoc pour lequel un seul type d’habilitation est proposé :
    • exemplarisateur : habilité à intervenir uniquement sur les données d’exemplaire de son RCR de rattachement

.. pour une gestion facilitée des exemplaires 

L’application Colodus a été conçue pour faciliter la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification, suppression). Elle s’adresse aux membres du réseau Sudoc et Sudoc-PS habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite logique de fonctionnalités qui vont de la recherche d’une notice bibliographique à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.

Se former

Pour une prise en main rapide de Colodus, des tutoriels spécifiques aux deux environnements de travail (Sudoc et Sudoc-PS) sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Conditions d’utilisation

L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :

  • pour le réseau Sudoc-PS : pas de facturation de l’activité bibliographique
  • pour le réseau Sudoc : le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ce soit via WinIBW ou Colodus

Remarques

Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour en savoir plus sur Colodus, une série de billets a été postée sur Punktokomo, le blog technique de l’Abes. Pour tout complément d’information, merci de poser vos questions sur le guichet d’assistance

 

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Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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L’application Step s’ouvre aux grandes écoles

Step, l’interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation pour permettre leur signalement sur theses.fr, s’ouvre aux grandes écoles. Auparavant, pour signaler leurs thèses en préparation, les établissements membres de la Conférence des grandes écoles (CGE) disposaient de la base de données Thesa, gérée conjointement avec l’INIST-CNRS. Or, depuis septembre 2012, l’INIST-CNRS ayant arrêté son support technique, les données de Thesa n’étaient  plus mises à jour et Thesa a fermé définitivement le 30 juin 2013.

C’est dans l’objectif de maintenir une bonne visibilité des thèses des grandes écoles qu’au printemps 2013, la CGE et l’ABES ont signé une convention de partenariat. Le premier déploiement dans Step concerne vingt grandes écoles habilitées à délivrer le doctorat. Celles-ci vont donc rejoindre le réseau Step de l’ABES ce mois-ci.

  • École centrale de Lille
  • École centrale de Marseille
  • École centrale de Nantes
  • École centrale de Paris
  • École des mines d’Albi
  • École des mines de Nantes
  • Ecole des mines de Saint Etienne
  • ENSCR
  • ENSTA Paris Tech
  • ENTPEE
  • ESSEC
  • INSA de Lyon
  • INSA Rennes
  • INSA Rouen
  • ISAE-ENSMA
  • Mines Paris Tech
  • Institut national polytechnique de Toulouse
  • Institut d’optique
  • ONIRIS
  • Supelec
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Reprise de l’activité de formation de l’ABES

formateurLes formations initiales et continues pour l’année universitaire 2013-2014 destinées aux établissements membres des réseaux ABES reprennent dès septembre.

Les formations initiales apprennent aux utilisateurs débutants à prendre en main les applications Step, Star, Calames, Supeb et WinIBW : tous les renseignements sont disponibles à partir des pages « Se former » du site web de l’Abes (onglets « Sudoc », « Thèses » ou « Calames »).


Les formations continues (dispositif « J.e-cours », exclusivement en ligne) permettent aux utilisateurs confirmés de perfectionner leurs connaissances sur des points précis, en suivant des modules en direct ou en différé (sur la plateforme Callisto-formation). Cette année, le programme des J.e-cours sera dévoilé mois après mois : les inscriptions pour les sessions de septembre sont d’ores et déjà ouvertes.

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