Le contrat quinquennal est signé

Signature contrat quinquennal

Le contrat quinquennal entre le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et l’ABES a été signé le  lundi 27 mai 2013 au Ministère par Mme Simone Bonnafous, directrice générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle, et M. Raymond Bérard, directeur de l’ABES, en présence de MM. Jean-Pierre Finance, président du conseil d’administration de l’ABES, Michel Marian, adjoint au chef du service de la coordination stratégique et des territoires et Alain Colas, chef de la MISTRD.

Ce contrat, issu du projet d’établissement voté à l’automne 2011, comprend 3 axes:

– Jouer un rôle majeur en tant que structure de valorisation de la production scientifique des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

– Porter les projets de mutualisation des établissements partenaires

– Mettre la gouvernance de l’ABES en cohérence avec le développement de ses missions

  Il s’inscrit dans la cadre du dispositif de coordination de la Bibliothèque scientifique numérique (BSN) et de la mise en œuvre d’une politique de coopération renforcée avec l’INIST/CNRS, qui se développera dans un souci d’efficacité en direction des publics de chercheurs et enseignants-chercheurs.

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Un nouveau service est disponible sur le Catalogue Sudoc public

  • Post category:Sudoc

Il est désormais possible d’importer plus simplement des données du Sudoc dans un logiciel de gestion de références bibliographiques (tels que Endnote, Refworks, Citavi).

Comment procéder ?

Pour accéder à ce service, un nouveau bouton :  RISBouton-RIS_reference est disponible à partir de l’écran : RIS-2

Voir l’aide en ligne

 

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité : écrire au guichet d’assistance AbesSTP/ domaine « logiciels bibliographiques »

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Traitement des thèses d’exercice

  • Post category:theses.fr

L’ABES propose aux réseaux un bordereau pour l’enregistrement d’une thèse d’exercice (médecine, pharmacie, chirurgie dentaire, vétérinaire):

Il est également disponible sur le site web dans la rubrique « Espace pour les doctorants »

Pour rappel : la thèse d’exercice ne fait pas l’objet de disposition légale pour son dépôt ni pour son signalement à la différence de la thèse de doctorat qui est régie par l’arrêté du 7 août 2006.

Ce document est modifiable en fonction des spécificités propres à chaque établissement. En effet un établissement ayant fait le choix du dépôt électronique avec signature d’un document distinct « contrat de diffusion » pour ses thèses d’exercice pourra choisir d’aménager les mentions concernant sa diffusion par exemple.

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Nouveaux exports dans l’interface de production de Calames

  • Post category:Calames

Trois exports XSLT ont récemment été ajoutés à l’outil de catalogage de Calames :

– les exports « Natif-C » et « Natif-Filtre » permettent d’exporter une partie du contenu d’un fichier EAD, en faisant usage d’un filtre Xpath. « Natif-C » exporte uniquement les fragments ciblés par une expression Xpath, tandis que « Natif-Filtre » permet de conserver les hauts niveaux de fichiers tout en sélectionnant certains sous-composants.

– l’export « Kill-Id » permet d’exporter l’ensemble des données encodées d’un fichier EAD à l’exception des identifiants des éléments <c>.

Tous les détails sur le blog Calames

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Une brochure pour connaître l’offre de formation de l’ABES

brochure_comment_se_formerLe pôle Formation-Documentation propose une brochure « Comment se former aux applications de l’ABES ? ».

Destinée aux correspondants-formation des établissements, aux personnels des organismes de formation (CFCB) mais aussi aux potentiels stagiaires, elle récapitule :

– l’offre de formation complète (pour s’initier et pour se perfectionner) ;

– les procédures à suivre suivant la formation choisie.

Elle est disponible depuis chaque page « Se former » du site web, ainsi que depuis la page « Télécharger les brochures »

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Le SGBm et la base de connaissance nationale

Comment s’articulent le projet de SGB mutualisé et le projet de signalement partagé des ressources électroniques dans une base de connaissance nationale ?
La question a souvent été posée depuis la publication début avril des études des deux projets. Elle a été discutée lors des  Journées ABES.
Le blog du SGB mutualisé y revient pour faire le point et commente le schéma présenté lors des Journées ABES.
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Les présentations des JABES en ligne

  • Post category:Journées

20130514_104407-2Les présentations des Journées ABES des 14 et 15 mai sont en ligne. Vous les trouverez sur notre site Web

Les vidéos tournées par l’opérateur Canal C2 sont en cours de montage, elles seront accessibles à la fin du mois de mai.

Les posters numériques sont également en ligne

Si vous avez participé aux Journées ABES, vous avez reçu un lien vers le formulaire d’évaluation.

Nous attendons vos retours, n’hésitez pas à nous communiquer vos avis. Si vous n’avez pas reçu ce lien, vous pouvez en faire la demande en écrivant à jabes@abes.fr.

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Le guide du doctorant a été actualisé

  • Post category:Thèses

L’ABES propose un « guide du doctorant 2013 « . Il remplace le guide précédent coordonné par le Ministère en 2007.
Le nouveau guide est accessible via le site web de l’ABES, dans la rubrique « Espace pour les doctorants » avec une version accessible en format word et une autre en format pdf dans le paragraphe : « Signalement, dépôt, conservation et valorisation d’une thèse ».
Ce guide, destiné avant tout aux futurs doctorants, présente un dénominateur commun à tous les établissements habilités à délivrer le doctorat.
Il ne prend donc pas en compte les spécificités locales de chaque établissement, c’est pourquoi nous vous le proposons dans les 2 formats de fichiers.
Un J’E-cours sera proposé à la rentrée universitaire sur ce nouveau document : « Comment l’utiliser, le compléter? « .
Il revient à chaque établissement de faire vivre ce document

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Imprimer les formulaires à la demande

  • Post category:Sudoc

Le formulaire des exports à la demande est doté désormais d’un nouveau bouton « Imprimer », qui ouvre la demande en version imprimable. On peut consulter l’aide en ligne de l’application pour en savoir plus sur cette fonction.

A l’occasion de cette mise à jour, l’Abes attire l’attention des utilisateurs sur deux erreurs récurrentes :

  • Lors de la création d’une demande, son statut est « En saisie ». Ce statut permet d’enregistrer une fiche comme un brouillon pour y revenir autant de fois qu’il faut pour la finaliser. Aucune alerte mail n’est envoyée à l’Abes tant que la demande n’a pas changé de statut. Une fois la commande prête, il faut la passer en statut « Demandée » pour générer une alerte mail auprès du service Abes qui pourra dès lors la traiter
  • Attention à ne pas confondre le formulaire des Exports à la demande et celui des Exemplarisations automatiques ! Un document explicatif (PDF) est disponible sur le site web. On y trouvera un schéma déjà diffusé à l’automne dernier permettant de choisir le bon formulaire et de respecter les caractéristiques de chacun. Des liens cliquables sont proposés vers chaque application, leur aide en ligne et les pages du site web Abes dédiées.
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Raymond Bérard nommé directeur de l’INIST-CNRS

RBD congrès ADBU 2012-2S’adressant aux réseaux ABES, Raymond Bérard a déclaré :

La décision est maintenant officielle : je vais quitter l’ABES pour prendre la direction de l’INIST-CNRS cet été.
Tout au long de ces sept années passées à Montpellier, l’ABES s’est transformée en profondeur : ses missions se sont élargies ; elle a connu un développement important de ses activités et de son périmètre ; son rôle dans la mutualisation documentaire est largement reconnu ; elle a, après quelques tâtonnements et échecs, trouvé la stratégie permettant de concevoir des outils et services répondant à vos attentes.  Surtout, elle a un cap pour les prochaines années, donné par son projet d’établissement à la construction duquel nous vous avons étroitement associés.  Nous avons voulu faire de l’ABES une organisation avec vous et non seulement pour vous en conciliant la stratégie nationale définie par le Ministère et les attentes émanant du terrain dans un nouvel équilibre qu’il a fallu inventer.

En partant cet été, j’aurai mené à son terme la contractualisation entre le MESR et l’ABES (aboutissement institutionnel du projet d’établissement), préparé et assisté à mon dernier CA et présidé mes dernières journées ABES. L’intérim de la direction sera assuré par Martine Brunet, directrice-adjointe, aux côtés de qui j’ai travaillé en parfaite synergie depuis mon arrivée à Montpellier, en attendant la nomination d’un nouveau directeur à la rentrée.

Je tiens à rendre hommage à mes collègues de l’Agence qui ont mis toute leur énergie et expertise à faire avancer les projets tout en assurant le fonctionnement quotidien d’applications et services de plus en plus nombreux. J’ai éprouvé un plaisir constant à travailler dans cette maison à la forte et attachante culture d’entreprise, réactive et innovante.

Si je quitte Montpellier, nos chemins continueront à se croiser car les projets en cours et ceux des prochaines années appelleront un partenariat renforcé entre l’enseignement supérieur et le CNRS, dans le cadre fourni par BSN.

Je souhaite à l’ABES de continuer dans la voie du succès et de conserver le plein soutien nécessaire à son action. Je vous remercie très sincèrement de la confiance que vous m’avez accordée ainsi qu’à l’Agence tout au long de ces années.

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