FIL'ABES

Ouverture du blog RDA@abes

Publication publiée :9 juin 2011
Post category:Actualités de l'Abes

« Tout ce que nous pouvons vous dire sur RDA (Ressources : description & accès) » tel est le titre du nouveau blog mis en service par l’ABES.
Pour informer les professionnels de la documentation à la fois sur RDA (Ressources : description & accès) en tant que code de catalogage et sur le processus de décision français quant à son éventuelle application dans notre pays le blog est ouvert à cette adresse http://rda.abes.fr/.
Il y sera aussi question bien sûr des sujets connexes :
• la modélisation des données bibliographiques (FRBR et FRAD en particulier)
• les formats de métadonnées et leurs évolutions (UNIMARC qui nous intéresse au premier chef, mais pas seulement)
• les projets français et étrangers en lien avec RDA, les FRBR, etc. et bien entendu de tout projet relatif à RDA et/ou aux FRBR mené à l’ABES. Ce nouvel espace est grand ouvert aux commentaires.
Pour plus d’information voir la présentation de Philippe Le Pape aux Journées ABES 2011.
Le blog RDA, porte à trois le nombre de blogs « spécialisés » ouverts par l’ABES.
Voir : ABES formation-Le blog, le blog Calames, le blog officiel

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Formations à l’utilisation professionnelle du Sudoc : ouverture des inscriptions !

Publication publiée :9 juin 2011
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Le calendrier 2011-2012 des sessions de formation à destination des catalogueurs d’un établissement déployé dans le Sudoc est disponible.

Un nouveau dispositif est mis en place pour faciliter le circuit des inscriptions :

Étape 1 : le candidat à une formation prend connaissance du calendrier et du programme sur le site web de l’ABES
Étape 2 : il vérifie ses pré-requis en réalisant le parcours « Vérifier ses prérequis avant la formation« , disponible sur la plateforme d’autoformation à distance de l’Abes
Étape 3 : il procède à son inscription en complétant le formulaire en ligne (au besoin, consulter la vidéo)

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Les décisions du Conseil d’administration de l’ABES

Publication publiée :9 juin 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Le Conseil d’administration du 25 mai a pris les décisions suivantes :

– Il a approuvé le rapport annuel 2010
– Il a débattu des grandes orientations du projet d’établissement 2012-2015 qui seront mises en ligne mi juillet pour commentaires par les communautés
– Il a approuvé les déploiements de nouveaux établissements :
Sudoc :
Ecole nationale supérieure des beaux-arts de Paris
Ecole des Ponts ParisTech
Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (établissement qui est déjà dans le Sudoc via le SICD 2 Grenoble et sera désormais déployé indépendamment)
ISMEP-Supmeca
Bibliothèque centrale des musées nationaux
Cité internationale universitaire de Paris, Colegio de España
Terra Foundation for American Art Europe
Instituto Cervantes de Paris
Ecole d’architecture de Strasbourg
Calames :
Université Paris 7 Diderot
Ecole Centrale de Paris
Institut d’études politiques de Paris
Maison méditerranéenne des sciences de l’homme
CIRDOC (sous conditions)
Observatoire de Paris (sous conditions)
Star :
Université de Polynésie Française
Université de Pau
Supélec
Université de technologie de Compiègne
Université de Franche-Comté
Université de Nouvelle Calédonie
Université Charles de Gaulle Lille 3
Université de Bretagne Occidentale
Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne
Université de Corte
– Il a approuvé le projet de convention pour le chargement des notices Sudoc de monographies publiées entre le commencement de l’imprimerie jusqu’à 1830 dans la base de données « Heritage of the Printed Book » (HPB) du CERL
– et la convention régissant le service de dépôt d’images dans Calames. Ce nouveau service, ouvert à titre expérimental pendant 1 année, permettra aux établissements ne disposant pas (ou pas encore) de plateformes spécifiques de diffusion de leur patrimoine numérique d’utiliser les infrastructures matérielles et logicielles de l’ABES, par une mise en ligne simplifiée.
– Il a enfin approuvé le principe de la candidature de l’ABES au projet VIAF (the Virtual International Authority File). Rappelons que VIAF est une initiative conjointe de la Library of Congress, de la Deutsche Nationalbibliothek et de la BnF qui a pour objet de valoriser les fichiers d’autorité des bibliothèques par l’appariement et l’établissement de liens entre leurs fichiers d’autorités, et de rendre cette information disponible sur le Web. Filabes reviendra sur ce projet et ses retombées prévisibles si la candidature de l’ABES est retenue.

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Les chiffres du catalogues Sudoc

Publication publiée :8 juin 2011
Post category:Sudoc

Au 1^er juin 2011, le catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche compte 10 083 390 notices bibliographiques localisées et 2 335 132 notices d’autorité.
Le nombre de localisations est de 32 577 822
Au moi de mai, le nombre de recherches publiques a été de 1 215 275

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Du Fichier central des thèses (FCT) au Signalement des thèses en préparation (STEP) : continuités et différences

Publication publiée :8 juin 2011
Post category:Actualités de l'Abes Thèses

L’application STEP prendra en septembre 2011 le relais de l’interface professionnelle du Fichier central des thèses accessible après authentification.
1. Dans la continuité du FCT- Les données du FCT seront versées dans STEP. Toutefois, l’ABES met à profit le changement d’application pour nettoyer les données et les enrichir. Suite à la décision du comité de pilotage du projet Portail des thèses, les sujets en cours depuis plus de 10 ans ne seront pas migrés.
– STEP ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa pour signaler les thèses en préparation de leur établissement
2. A la différence du FCT- STEP va signaler les thèses de lettres, de sciences humaines et sociales mais l’application va dépasser ce périmètre en s’ouvrant à toutes les disciplines scientifiques.
– STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat. Les mémoires pour le diplôme d’ingénieur du CNAM et les thèses pour le diplôme d’archiviste paléographe de l’Ecole des Chartes ne seront pas signalés dans la nouvelle application.
– Seuls les établissements accrédités ou co-accrédités à délivrer le diplôme de doctorat ont une entrée propre dans STEP. L’ABES se réfère à l’Annuaire des formations doctorales et des unités de recherche publié par le Ministère.
– L’interface professionnelle (STEP) sera indépendante de l’interface publique (http://www.theses.fr), où les thèses en préparation seront visibles par tous.
– L’établissement de soutenance sera à l’origine de la création de la thèse en préparation et validera notamment les données relatives à l’affiliation du doctorant. Pour permettre d’alléger la saisie par l’établissement de soutenance, le doctorant aura un accès dans STEP et pourra renseigner certaines données.

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Le rapport d’activité de l’ABES

Publication publiée :31 mai 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Le rapport d’activité 2010 de l’ABES est paru. Il est accessible sur le site de l’ABES. En quelques 30 pages et des annexes, ce rapport présente un panorama de l’ABES en 2010 : les réalisations, les projets, études et réflexions. Un point est fait sur les différents réseaux : Sudoc, Calames, Star, Groupement de commandes de ressources électroniques. Le rapport montre également le travail de l’ABES comme opérateur de l’état, montrant que « mutualisation et actions nationales sont compatibles ».

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ABES 2015

Publication publiée :30 mai 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Le texte complet de l’intervention de M. Bérard, directeur de l’ABES, aux Journées ABES est consultable sur le site web de l’ABES:
La présentation qu’il en a faite le 17 mai n’en était qu’une version considérablement allégée en raison des contraintes imposées par les modifications de planning.
Quelles sont les perspectives d’avenir de l’Agence qui a engagé, dés la rentrée de septembre, le chantier de son projet d’établissement 2012-2015 ? Comment ce projet s’élabore -t-il, sous quelle forme la concertation s’organise-t-elle, sur quelles études s’appuie-t-il ? En quoi ce processus se différencie-t-il de celui du précédent projet et pourquoi ?
Un exercice qui fournit l’occasion de réinterroger les missions et le devenir de l’ABES.

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Annonce de la Bibliothèque du Congrès

Publication publiée :27 mai 2011
Post category:Normalisation

La bibliothèque du Congrès annonce une étude sur le cadre général de ses formats bibliographiques, avec en point de mire les formats du web.
La nouvelle est surprenante : alors qu’on misait généralement sur un scénario d’application de RDA relativement conservateur de la part de la bibliothèque du Congrès, voici que cette dernière annonce qu’elle envisage « de remplacer MARC 21 par des formats de données capables de tirer pleinement parti des standards nouveaux et émergents ». Extraits :
« La Bibliothèque du Congrès s’apprête à réviser le cadre général de ses données bibliographiques afin de mieux répondre aux besoins futurs. Un des principaux objectifs de l’étude sera de décider d’un processus de transition pour le format MARC 21, afin de tirer profit des technologies les plus récentes tout en préservant un système d’échange de données robuste qui a permis le partage des ressources et des économies de coûts de catalogage dans les dernières décennies. Ce travail sera effectué en consultation avec les partenaires officiels du format (Bibliothèque et Archives Canada et la British Library) et les partenaires informels (la Deutsche Nationalbibliothek et d’autres bibliothèques nationales, les fournisseurs de produits et services pour bibliothèques, les nombreuses institutions utilisatrices du format MARC, et les comités consultatifs MARC tels que le comité MARBI de l’ALA, le Comité canadien sur MARC, et le BIC Bibliographic Standards Group au Royaume-Uni. »
« Des commentaires émis spontanément par certains participants aux tests de RDA menés aux États-Unis montrent qu’un vaste échantillon de la communauté, bien que faisant face à des pressions budgétaires, considère qu’il est nécessaire de remplacer MARC 21 par des formats de données capables de tirer pleinement parti des standards nouveaux et émergents. »
Pour en savoir plus :

Bibliographic Framework Transition Initiative

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Une nouvelle application pour signaler les thèses en préparation

Publication publiée :27 mai 2011
Post category:Step

A la rentrée universitaire 2011-2012, une nouvelle application développée par l’ABES va permettre aux établissements, habilités à délivrer le doctorat, de signaler leurs thèses en cours.
Cette application appelée STEP pour Signalement des Thèses En Préparation, remplacera le Fichier Central des Thèses géré par l’ABES depuis le 1er janvier 2010.
Dans la continuité du FCT, cette application ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa.
A la différence du FCT, STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat mais est appelée à couvrir toutes les disciplines, et non les seules lettres, sciences humaines et sociales.

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Les formateurs-relais 2011-2012

Publication publiée :27 mai 2011
Post category:Actualités de l'Abes

L’équipe des formateurs-relais, qui assurera 28 sessions de formations à l’outil WinIBW au cours de la prochaine année universitaire 2011-2012, s’est réunie à Montpellier les 19 et 20 mai, à l’issue des journées ABES.
Les objectifs de cette réunion étaient d’organiser les modalités pratiques de ces sessions de formation et de découvrir puis de s’approprier le nouveau support de cours qui sera proposé aux stagiaires. Saluons l’investissement de ces formateurs, qui couvrent 72% des besoins en formation du réseau Sudoc (plus de 220 stagiaires formés en 2010-2011) et dont la valeur pédagogique est reconnue : les stagiaires, dans leurs évaluations, leur accordent la note de 3,9 sur 4. Cet excellent résultat est le fruit d’une grande motivation et d’une expérience consolidée.

L’équipe se compose de :
Mesdames : Laurence Carrion (SCD de l’université de Paris Diderot), Marie-Line Guillaumée (BIU Sorbonne), Catherine Guth (BNU de Strasbourg), Emilie Liard (SCD de l’université de Poitiers), Axelle Clarisse (SCD de l’université de Méditerranée), Marie-Thérèse Nishioka (Bibliothèque Sainte-Geneviève), Virginie Serre (Bibliothèque de l’université catholique de Lyon), Aurore Sorieux (SCD de l’université de Rennes 2), Carole Vaccari (SICD des universités de Toulouse)
et de messieurs Sauveur d’Anna (SCD de l’université de Paris 3), Valentin Fournier (Département documentation du PRES des universités de Bordeaux), Frédéric Parent (SCD de l’université de Bourgogne), David Paumard (SCD de l’université de Cergy-Pontoise) et Frédéric Pruvost (SCD de l’université de Valenciennes).

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