Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Numérisation et mise en ligne des thèses : vos projets et vos réalisations

 

 En juillet 2010, l’équipe Portail des thèses a fait appel aux coordinateurs Sudoc pour qu’une enquête sur la numérisation et la mise en ligne des thèses dans les établissements soit transmise aux personnes en charge de ce dossier. Cette enquête a pour but de recenser les archives institutionnelles dédiées aux thèses, existantes ou en projet.

 Les résultats sont riches d’enseignements pour le projet de portail des thèses. Nous disposons désormais d’indicateurs de volumétrie et d’informations sur les modalités d’accès aux documents : plus de 20 000 thèses ont d’ores et déjà fait l’objet d’une mise en ligne par les établissements et les projets en cours concernent plus de 7 000 thèses. L’accroissement est estimé à plus de 6 000 documents par an.

Nous remercions les 64 établissements qui ont répondu ; nous reprendrons contact avec eux dans les prochains mois pour envisager l’interaction entre le futur portail des thèses et les archives institutionnelles existantes.

Les résultats de l’enquête sont consultables à cet endroit.

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Journée AFNOR-BNF 2011

  • Post category:Normalisation

  A vos agendas, la journée Afnor-BnF aura lieu cette année le 27 mai 2011. Elle aura pour thème : « Référentiels et données d’autorité à l’heure du web sémantique ».
  Le détail de l’ordre du jour et les renseignements pour l’inscription parviendront aux intéressés sous peu.

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La demande de l’ISSN international

  • Post category:Sudoc

L’ISSN International a demandé à l’ABES de supprimer l’accès Z39-50 public aux notices ISSN du Sudoc. Ce service serait, d’après l’ISSN International, préjudiciable à l’ISSN et contraire aux dispositions de la licence d’utilisation.
Si l’ABES propose au public  un service de dérivation de notices appauvries via le protocole Z39-50, c’est afin de permettre la réalisation de bibliographies sur des logiciels de type EndNote.
Pour répondre à la demande d’ISSN et rétablir l’accès aux services auxquels nous souscrivons (notamment les imports réguliers de mises à jour du Registre ISSN), nous avons retiré depuis le vendredi 7 janvier la procédure de dérivation en Z3950 de la rubrique « Le catalogue Sudoc public : accès Z39-50 » de notre site web.
Nous sommes conscients qu’il s’agit d’une régression importante du service proposé par l’ABES dans la mesure où ce retrait ne concerne, dans un premier temps, pas seulement les notices fournies par l’ISSN mais toutes les notices du Sudoc.
Nos équipes vont s’attacher à mettre en place une solution de filtre pour exclure les notices ISSN de l’accès Z39.50, ce qui nous permettra de remettre cet accès en service -sauf pour les notices ISSN- le plus rapidement possible.
Pour tout éclairage complémentaire, merci d’adresser vos questions au guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/assistance/domaines/235

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Nouvelle vague du Sudoc

  • Post category:Sudoc

La journée de lancement du déploiement dans le Sudoc des établissements de la 9e vague va se dérouler ce jeudi, le 13 janvier. Nouveauté de cette année : cela se passe à Montpellier, dans les locaux de l’ABES.
Cinq établissements  rejoignent le réseau en 2011  :
-Ecole nationale supérieure des arts décoratifs (ENSAD-Ministère de la culture et de la communication)
-Ecole nationale des ingénieurs des études et techniques d’armement (ENSIETA à Brest)
-Ecole nationale des techniques avancées (ENSTA Paris Tech)
-Institut Catholique de Toulouse
-Institut catholique d’étude supérieure (ICES à la Roche sur Yon)

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Flux RSS pour le Sudoc

  • Post category:Sudoc

Il est désormais possible de créer une alerte sur une recherche dans le catalogue Sudoc via un fil de syndication ou flux RSS.

Dès l’affichage de la liste de résultats une icône   signale la possibilité de s’abonner au flux de la requête qui vient d’être effectuée. Il est ainsi possible de se tenir informé des dernières notices entrées dans le catalogue correspondant à la même requête sans avoir à relancer la recherche.  Voir l’image écran
Ce fil de syndication a été réalisé (avec l’outil Yahoo Pipes) par Etienne CAVALIE du SCD de Nice, et nous l’en remercions.
Rappel : pour s’abonner à des flux RSS il faut disposer d’un agrégateur permettant de les lire.
Dans la liste générée par le flux, 4 liens sont proposés . Voir la liste des liens

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JABES 2011 : appel à communications

  • Post category:Journées

Comme les années précédentes une session des Journées ABES sera consacrée à des retours d’expériences et projets. Cette session se déroulera le mardi 17 mai de 14h30h à 16h dans l’amphithéâtre Pasteur. Ces retours d’expériences devront être en lien avec les activités de l’ABES.
Exemples : réseaux sociaux et bibliothèque, bibliométrie, usage des livres électroniques en bibliothèque, partage des données…. Trois présentations de 20 mn + 5 mn de questions chacune sous forme de power-point, (connexion internet disponible) composeront la session.
Comment soumettre une proposition ?
Les candidats devront envoyer un texte de présentation d’une demi-page accompagnée d’une notice biobibliographique (10 lignes maximum) à l’ABES avant le 3 février ou par messagerie à jabes@abes.fr.
C’est le comité d’organisation des Journées ABES composé de représentants de départements qui opérera la sélection.
Frais 
Les frais d’inscription aux Journées ABES, de déplacement et de séjour pour deux intervenants maximum seront pris en charge par l’ABES (SNCF 2ème classe, 1 nuit précédant ou suivant l’intervention, un repas)

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Les nouveautés de Webstats

  • Post category:Webstats

 Une nouvelle version du système de pilotage Webstats a été mise en ligne.  Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– des statistiques à accès réservé, pour les directeurs d’établissements :

  • Activité de catalogage des différents utilisateurs professionnels de l’ILN (mêmes données que les « Statistiques de votre login »)
  • Comparaison de l’ILN avec d’autres établissements, ou avec l’ensemble du réseau Sudoc : le catalogue (nombre de notices, de localisations, etc…), l’activité de catalogage (nombre de notices créées, modifiées, supprimées), l’activité Supeb (nombre de demandes émises, reçues, satisfaites, délai moyen de satisfaction)

– un bandeau défilant en page d’accueil pour les annonces ponctuelles
– des infobulles explicatives
– la présence d’un « menu racine » dans le fil d’Ariane, qui permet de revenir au plan du site
– la possibilité de visualiser et d’exporter des statistiques sous forme de graphiques
– un critère supplémentaire d’affichage et de croisement par pays de publication pour toutes les statistiques sur critères
– l’ajout du nombre de titres vivants et morts dans les statistiques générales du Sudoc-PS

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Quels rôles pour les correspondants de l’ABES ?

L’ABES a mené, en concertation avec l’AURA,  un chantier de modélisation des rôles de ses correspondants au sein des établissements membres des réseaux, qui aboutit aujourd’hui à la publication sur notre site web de 7 fiches de fonctions :
– pour le Sudoc : coordinateur local du Sudoc, correspondant catalogage, correspondant autorités, formateur-relais.
– pour STAR : correspondant STAR
– pour Calames : correspondant Calames
– pour le réseau Sudoc-PS : responsable de CR du Sudoc-PS
Notre souci premier était de permettre aux directeurs d’établissements et chefs de services de disposer des éléments utiles à l’intégration des fonctions liées au travail avec l’ABES dans les organigrammes fonctionnels locaux et les fiches de postes des agents concernés. 
L’autre objectif de cette démarche était de partager avec l’ensemble des collègues des établissements l’information sur le rôle des correspondants.
Dans cette double optique, les éléments utilisés pour la rédaction de ce document ont été repris de textes existant déjà : la définition du rôle de chaque correspondant de l’ABES est exposée dans la documentation mise à la disposition des usagers professionnels de nos applications, et détaillée lors des formations dispensées en présentiel comme à distance.
Les formulations et le degré de détail retenus se veulent cependant adaptés à une lecture par tous, y compris des non spécialistes.
Ces documents sont susceptibles d’évolution, pour adaptation aux besoins.

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