Opération de maintenance sur le catalogue Sudoc

Des opérations de maintenance évolutive sont prévues cette semaine sur le catalogue Sudoc.
A partir de mercredi 23 juin, le processus de réplication du Sudoc professionnel vers le Sudoc en ligne sera interrompu : autrement dit, WinIBW reste accessible normalement toute cette semaine mais les exemplaires  créés dans WinIBW ne seront visibles dans le catalogue en ligne que la semaine prochaine.
Les travaux eux-mêmes seront effectués vendredi 25 et samedi 26 juin : des problèmes de connexion au catalogue en ligne, voire une impossibilité totale de connexion, sont à prévoir.

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Projet de Portail des thèses

Après les études de faisabilité, les études techniques, les premiers développements du cœur du  système qui se sont déroulés en 2009 , 2010 connait la montée en charge du projet de portail des thèses françaises. Mais pourquoi faut-il un portail de ce type? Quels sont les objectifs et les enjeux d’un tel projet?
Vous trouverez réponse à ces questions sous la rubriques thèses du site de l’ABES.

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API WorldCat

Parmi les bénéfices de l’adhésion à WorldCat, figure la possibilité d’obtenir un jeu gratuit d’API pour WorldCat.

Voir : http://www.worldcat.org/wcpa/content/affiliate dans la rubrique : Web services for developers.

Les demandes d’API doivent être formulées auprès d’OCLC par les directeurs d’établissement  (voir procédure décrite dans le message envoyé le 24 mai 2010 aux directeurs)

Pour en savoir plus sur les API :  http://bibliotheques.wordpress.com/2009/06/25/quest-ce-quune-api/

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Sudoc: transferts réguliers pour la pentecôte

Le  calendrier des transferts réguliers pour la pentecôte s’établira comme suit.
Pas de transferts réguliers quotidiens le lundi 24 mai (fermeture de l’ABES)
Réception du dernier fichier le vendredi 21, reprise le mardi 25
Pas de changements pour les transferts hebdomadaires
L’ABES vous souhaite de bonnes fêtes.

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Les chiffres des catalogues des Réseaux ABES

Au 1er mai 2010, le catalogue Sudoc comptait :
9 618 300 notices bibliographiques localisées
2 149 098 notices d’autorité
30 505 311 localisations :
Du  01/4/10  au  01/05/10  le nombre de recherches publiques  a été de 1 745 811


Dans le catalogue des signets des universités :
on enregistre la création de 40 signets. Sur  le site du catalogue 9 471 pages ont été vues par 3 066 visiteurs.
Le Catalogue Numes compte 93 corpus numérisés. Le site a été vu par 683 visiteurs qui ont feuilleté  5080 pages.
Les chiffres du catalogue Calames seront communiqués ultérieurement ainsi que ceux de  l’application STAR, développée par l’ABES pour assurer le signalement et l’archivage des thèses électronique .

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Evaluation des formations de l’ABES

Afin d’améliorer la qualité de nos services, le pôle formation documentation vous propose d’évaluer à froid la dernière formation organisée par l’ABES que vous avez suivie aussi bien à Montpellier qu’en région, et de vous prononcer plus généralement sur son offre de formation. Vos réponses nous permettrons de mieux connaître vos attentes, pour tenter de les satisfaire.
Le questionnaire est accessible du 10 au 28 mai 2010 directement à cette adresse : http://www.surveymonkey.com/s/abes_formations
N’hésitez pas à y répondre, même si votre dernière formation remonte à plusieurs mois ou années. Nous vous remercions par avance de bien vouloir y consacrer quelques instants (10 questions), il ne faut pas plus de cinq minutes pour remplir cette enquête. Celle-ci est par ailleurs totalement  anonyme.
Le résultat sera publié dans un prochain numéro d’Arabesques qui proposera un dossier complet sur notre activité de formation.

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Le FCT, 100 jours après

Depuis janvier, date de sa transmission de l’Université de Nanterre vers l’ABES, le FCT,  application nationale signalant les sujets de thèses en cours des doctorants de Sciences Humaines et Sociales, a trouvé sa place dans la gamme des outils et services gérés par l’ABES.

Quelques chiffres pour illustrer l’activité du FCT après 100 jours de gestion par l’ABES : au 16 avril, plus de 1200 messages ont été échangés via l’alias pretheses@abes.fr entre l’équipe,  les correspondants et les doctorants ; 3940 sujets de thèses ont été créés et 4712 fiches mises à jour.

Pour mettre en place ce nouveau  réseau de correspondants et établir leur profil, une enquête logistique a été lancée en  février, ce qui a permis de recueillir les coordonnées de 109 d’entre eux afin d’alimenter la base adresses de l’ABES ainsi que la nouvelle liste de diffusionqui leur est dédiée :   sujets-theses@cines.fr

Actuellement, la base de données compte près de 120 000 enregistrements … cependant avec 109 345 sujets de thèses  déclarés « en cours » dont  33 158 depuis plus de 10 ans (!), il est évident qu’un travail de nettoyage doit être effectué. La démarche adoptée consiste à comparer ces données avec les thèses soutenues signalées dans le SUDOC.

A terme, le contrôle qualité de la base FCT ainsi qu’une meilleure communication avec les acteurs du réseau faciliteront  grandement l’intégration des données du FCT dans le futur Portail des Thèses.

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CR du Sudoc-PS : négociations en vue pour les conventions par objectifs

  • Post category:Sudoc-PS


Dans un Filabes du 19 février 2010,  nous faisions état du lancement d’un nouveau dispositif de conventions par objectifs pour les centres régionaux (CR) du Sudoc-PS. Les huit premiers CR contactés pour la mise en œuvre de cette première vague ont tous répondu positivement à notre sollicitation. Il s’agit des CR suivants :

  • Aquitaine
  • Auvergne
  • Limousin
  • PACA (Marseille)
  • Rhône-Alpes (Lyon)
  • Art et archéologie (INHA)
  • Droit et sciences économiques (Cujas)
  • Sciences humaines et langues et civilisations occidentales (Sorbonne)

En préalable à la négociation de la convention, un questionnaire leur a été adressé le 12 avril pour évaluer leur activité : couverture et activité de prospection, projets coopératifs, enrichissement du Sudoc-PS, visibilité et communication, ressources humaines et budgétaires, place du CR dans l’établissement… Après dépouillement de ce questionnaire, des rendez-vous seront programmés avec les directeurs des établissements et les responsables des CR concernés, échelonnés avant puis après l’été.
Rappelons que les autres établissements feront l’objet d’une deuxième vague de conventionnement, en 2011. Leur financement 2010 sera calculé selon les mêmes critères qu’en 2009.
Les Journées ABES des 26-27 mai et la journée des centres régionaux, le 28 mai,  permettront de faire un point précis sur ce nouveau dispositif.
Signalons enfin que le conseil d’administration de l’ABES du 29 avril sera amené à se prononcer sur un projet de convention avec la Fédération interrégionale pour le livre et la lecture (FILL), association qui fédère les structures régionales pour le livre (SRL) dans les régions. L’objectif est de faciliter les partenariats entre l’ABES, qui représente les Centres régionaux du Sudoc-PS, et la FILL, qui représente les SRL, dans la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques. La FILL promouvra notamment le recours au Sudoc-PS, qui reste mal connu en-dehors des structures d’enseignement supérieur, auprès des acteurs territoriaux.

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