Le Sudoc dans WorldCat: dernières informations

  • Post category:Worldcat

Le chargement du Sudoc dans WorldCat avance rapidement.
Si vous allez sur le site de  Worldcat, vous constaterez que de nombreuses notices et localisations sont d’ores et déjà visibles.
Tout n’est pas terminé cependant, le chantier est encore en cours:
– Les périodiques ne sont pas encore visibles (faute d’autorisation d’ISSN, les localisations seront rattachées à des notices de WorldCat)
– Les rebonds depuis les localisations ne fonctionnent pas encore tous. Les liens actifs sont ceux des bibliothèques OCLC d’avant le Sudoc. Le travail est en cours pour les autres.
Une fois le chargement stabilisé, WorldCat pointera vers le Sudoc
Les conventions entre l’ABES et les établissements partent cette semaine.

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Les chiffres des catalogues

A côté du Sudoc, l’ABES a mis en production de nouveaux catalogues collectifs : Calames, Signets des universités, Numes et un service pour les thèses, Star http://www.abes.fr/
L’année qui commence verra la mise  en place de nouvelles habitudes concernant la diffusion des statistiques de production,  elles concerneront l’ensemble des outils et pas seulement le Sudoc.

Les chiffres du  catalogue Sudoc http://www.Sudoc.abes.fr
Pour le Sudoc, les statistiques présentées ci dessous concernent 2009 mais reflètent également l’évolution depuis 2005. Les chiffres du Sudoc sont traités par et dans l’outil Webstats. Ce n’est pas encore  le cas pour les autres applications.
1)      Les notices bibliographiques localisées du Sudoc
Le catalogue Sudoc poursuit sa croissance. Au cours de l’année 2009 il a dépassé le seuil des 9 000 000 de notices localisées et  s’est accru de 539 112  notices supplémentaires par rapport à 2008 soit 6,1% d’augmentation. Notons que 3 110 593 ont été créées entre décembre 2005 et décembre 2009.

Rappel : Le terme « localisée » est  utilisé ici dans le sens « notice signalée dans au moins un établissement du réseau Sudoc ».

2)       Les notices d’autorité
Avec 148 423 notices créées en 2009,  la production de notices d’autorité est régulière par rapport aux autres années (+7,6%). Les créations les plus  nombreuses sont : les Autorités Personne physique : 142 894, Collectivité / Congrès : 12 703, Nom commun : 2 296, Nom géographique : 2 328 ect….
Depuis 2005, prés de 2 000 000 de notices d’autorités ont été créées.

3)   Les localisations
Bientôt 30 000 000 de localisation dans le Sudoc. Rappelons qu’une localisation correspond au signalement d’un document dans un établissement RCR du réseau du Sudoc sans tenir compte du nombre d’exemplaire.
Depuis 2005, on enregistre10 667 885 localisations supplémentaires

4)      Nombre de recherches ayant débouché sur un résultat dans le Sudoc via internet
La baisse du nombre des recherches enregistrée en 2009 est vraisemblablement dû  à la non indexation, en 2008, du catalogue par les robots . Cette non-indexation du catalogue à permis d’ améliorer les temps de réponse qui à l’époque n’étaient pas bons. L’ABES a  réactivé cette fonctionnalité début novembre 2009.
Malgré cette manœuvre  cet item connaît une courbe de croissance de plus de 65% depuis 2005.

Les chiffres du catalogue Calames https://calames.abes.fr
Combien de notices créées dans Calames en 2009 ? Les statistiques de production de Calames sont difficiles à établir car la notion de « notice  » n’a pas vraiment de sens dans ce catalogue, contrairement au catalogue Sudoc.
1)      Compter les composants
Ce qu’on peut compter dans Calames, c’est le nombre de « composants », de nœuds dans la structure hiérarchique d’un fichier EAD (un composant est encodé en XML par l’élément XML <c>). Un composant peut décrire, par exemple, un fonds, ou un sous-ensemble de fonds, ou un des manuscrits de ce sous-ensemble ou encore un folio de ce manuscrit. Ce décompte risque de ne pas être pertinent.
En 2009 il a été créé 39 646 composants <c> dans la base de production. (A côté de la base de production, les catalogueurs peuvent créer ou modifier des données dans une base parallèle qui sert de base de formation ou d’espace de travail transitoire.)
2)      Compter les composants ayant un identifiant « cote »
Ce qu’on peut compter avec plus de pertinence, c’est le nombre de composants décrivant un document possédant une cote (en EAD, ce sont les <c> ayant un identifiant de type « cote »). C’est un indicateur plus pertinent mais qui reste approximatif : derrière une cote, on peut avoir beaucoup de choses ou peu, et on peut les décrire sommairement ou avec beaucoup de détails
En 2009, il a été créé 11 628 cotes dans la base de production, par huit établissements différents. Cette activité ne prend pas en compte les modifications de données, qu’il est très difficile de mesurer de manière pertinente, là encore en raison de la structure hiérarchique des données EAD. Malgré la complexité des données de Calames, un travail est engagé par ses responsables et les membres du groupe de travail pour à terme permettre d’intégrer les statistiques Calames dans Webstats
Les chiffres des signets des universités http://www.signets-universites.fr
Le site signet des Bibliothèques universitaires a ouvert en avril 2009. Ce nouveau catalogue collectif s’enrichit de ressources web sélectionnées, contrôlées, organisées et hiérarchisées par les bibliothèques participant au projet  et constitue une réponse technique, organisationnelle, portée par le partenariat entre le CERIMES et l’ABES.
A la fin de 2009 la base des signets des universités comptait :
58 nouveaux contributeurs (106 contributeurs au total : + 55%) pour un total de 50 établissements (certains établissement ont plusieurs contributeurs)
986 nouveaux signets (sur un total de 1901 signets : + 52 %)
Les chiffres de Star
Les chiffres continuent à monter, au 31 décembre 2009,  1246 thèses ont été validées dans Star.

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grande tristesse à l’ABES

L’ABES a la grande tristesse de vous faire part de la brutale disparition de notre collègue Philippe Jeanjean,  survenue dimanche 3 janvier. Âgé de 41 ans, il partageait notre vie professionnelle depuis 2005.
Ses obsèques ayant eu lieu ce matin, nous souhaitons partager avec les collègues des bibliothèques du réseau un dernier hommage en forme musicale :  c’est en effet sur cette chanson que la cérémonie s’est terminée dans la plus grande émotion.
http://www.youtube.com/watch?v=tX-DMxwEYXw
Au revoir Philippe !

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Transferts réguliers

En raison des fêtes de Noël, les transferts seront interrompus du lundi 21/12 au lundi 4/01.
Pour les établissements qui reçoivent des transferts quotidiens :
– réception du dernier fichier le vendredi 18/12
– reprise des transferts le lundi 04/01
Pour les établissements qui reçoivent des transferts hebdomadaires le vendredi :
– réception du dernier fichier le vendredi 18/12
– reprise des transferts le vendredi 08/01
Pour les établissements qui reçoivent des transferts hebdomadaires le dimanche ou le lundi :
– réception du dernier fichier le dimanche 13 ou le lundi 14/12
– reprise des transferts le dimanche 3 ou le lundi 4/01
Pour toute question / information concernant les transferts réguliers, merci de contacter susigb@abes.fr
L’ABES vous  souhaite  d’excellentes fêtes de fin d’année !

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Coopération ABES/ TGE Adonis

  • Post category:Open access

Dans le cadre de son  intervention à Berlin 7 sur le rôle de l’ABES dans l’interopérabilité des documents, données et méta-données Raymond Bérard, Directeur de l’ABES a fait référence à la  collaboration de l’agence avec le TGE ADONIS à propos des autorités du SUDOC en RDF. Il a souligné  le rôle de pivot que cette stratégie peut jouer aussi bien pour l’ABES que pour le « Meta-portail » ADONIS des SHS.  A propos de la collaboration ADONIS/ ABES, il a également cité  le LIRMM, Revues.org, Hal et NUMES ansi que  l’archivage pérenne avec le CINES.

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Sudoc-PS, réunion des bibliothèques du réseau du Centre Régional Alsace

  • Post category:Sudoc-PS

Raymond Bérard, directeur de l’ABES assistera, le 16 décembre, à la Bibliothèque nationale universitaire (BNU Strasbourg)  à la réunion annuelle des bibliothèques composant le réseau Sudoc -Ps du centre régional Alsace.
Rappelons que le réseau Sudoc-PS a la charge du signalement des publications en série dans le catalogue Sudoc.  Le réseaux du Sudoc-Ps compte 33 centre régionaux.
Raymond Bérard et Paulette Butz, responsable du CR Alsace aborderont notamment la question des apports du Sudoc aux plans de conservation partagé.
Pour en savoir plus, consulter le   rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis le 11 mai 2009 à Michel Marian, chef de la mission de l’information scientifique et technique et des réseaux documentaires.

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Rejoindre le réseau Star

Un appel à candidature à tous les présidents et directeurs d’établissements habilités à délivrer des diplômes de doctorat est lancé par l’ABES. Il concerne les établissements  qui souhaiteraient être déployés dans Star
Les candidatures seront examinées par le Conseil d’administration de l’ABES au printemps 2010. Le déploiement dans l’application STAR aura lieu à la rentrée universitaire 2010.

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Recrutement à l’ABES

L’ABES a en charge la coordination du travail des établissements signalant leurs collections dans plusieurs applications : le Sudoc, catalogue collectif national des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, Star (thèses) et Calames (archives et manuscrits).

Dans le cadre du développement de nouveaux outils visant à faciliter la production et l’exploitation des informations bibliographiques contenues dans ses applications (Sudoc, Calames, Star), l’ABES recrute un documentaliste spécialisé dans l’analyse de données bibliographiques.
Contrat de 10 mois à plein temps. Niveau de rémunération : bibliothécaire adjoint spécialisé (BAS).
Ce poste est à pourvoir début 2010.

Missions permanentes
1.
Contrôle qualité sur les données d’autorité
2.
Assistance aux utilisateurs professionnels pour leur activité de production dans les catalogues (création de notices d’autorité)
3.
Au sein d’une équipe, rédaction de spécifications bibliographiques à l’intention des informaticiens développeurs de l’ABES.

Compétences requises
Vous avez une bonne connaissance de la structure des catalogues. Vous êtes sensibilisé aux enjeux de l’indexation et à la notion d’autorités. Le format MARC vous est familier.
Une expérience de catalogage, notamment dans le Sudoc, serait un avantage.
Vous ne redoutez pas l’analyse de documents normatifs (description de normes, de formats), sans pour autant être nécessairement expert en la matière.
L’informatique et la bureautique vous sont familières. Vous avez une bonne compréhension de l’environnement du web.
Vous savez travailler en équipe, et êtes capables de conduire votre travail de manière autonome.
Vos compétences rédactionnelles vous permettent de communiquer des informations claires et rigoureuses à vos interlocuteurs
Vous justifiez d’un niveau d’anglais vous permettant de comprendre des documents techniques.

Conditions
Contrat de 10 mois à plein temps sur niveau de recrutement « bibliothécaire adjoint spécialisé » (niveau Bac+2).
Le poste est situé à l’ABES (Montpellier).

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 décembre 2009 (les entretiens de recrutement seront organisés à l’ABES à partir du 14 décembre)
par mail à
emploi@abes.fr
ou par courrier adressé à
Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34 193 Montpellier Cedex 5
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
http://www.abes.fr

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Portail des thèses : lancement des travaux du comité de définition et d’opération (CDO)

Le comité de définition et d’opération du portail des thèses se réunira pour la première fois le 11 décembre.
Le CDO, instance de validation du projet de portail des thèses, est appelé à se prononcer sur les orientations stratégiques du projet et à suivre son avancement.
Il est composé de :
* trois représentants de l’administration centrale : MISTRD, DGESIP, DGRI,
* un représentant de la Conférence des Présidents d’Université
* un représentant de la Conférence des Grandes Ecoles
* un représentant des formations doctorales dans les établissements habilités : Université Paris 6, Institut de formation doctorale
* deux représentants de la recherche privée ou du monde économique : Thalès, L’Oréal
* trois représentants des opérateurs documentaires nationaux des thèses en France : CNRS-INIST, Ateliers nationaux de reproduction des thèses, CINES
* trois représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
* cinq représentants de l’ABES : directeur, chefs de projet informatique et fonctionnel, chargé d’étude, chef du département Etudes et Projets

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Le Fichier central des thèses transféré à l’ABES

Créé en 1968, le Fichier central des thèses est géré par l’Université Paris Ouest Nanterre    La Défense. Le FCT signale les sujets de thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat. Il est compétent dans les disciplines suivantes:
– Lettres
– Sciences humaines et sociales
– Théologie (catholique, protestante)
– Droit
– Science politique
– Sciences économiques
– Sciences de gestion
L’Université Paris Ouest Nanterre La Défense ne souhaitant plus assurer cette mission nationale, a proposé à l’ABES d’en reprendre la gestion, en concertation avec le MESR. Une étude sur la faisabilité de ce transfert, notamment sur les moyens humains nécessaires à sa mise en oeuvre, a permis d’en préciser les conditions.
La convention de transfert du FCT à l’ABES a été approuvée par les conseils d’administration des deux établissements. Ce transfert concerne les données du FCT et l’application de gestion.
Le CA de l’ABES du 12 novembre a également confirmé l’allocation par le MESR des moyens humains nécessaires à cette reprise.
Concrètement, rien ne change pour les utilisateurs qui seront automatiquement redirigés à partir  1er janvier 2010 vers l’application hébergée par l’ABES et directement accessible à l’adresse www.fct.abes.fr
Le FCT est appelé à être intégré à partir de 2010 au Portail des thèses en cours de développement par l’ABES.

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