Le site de dépôt ABES pour les archives Elsevier

Les membres du groupement de commandes actuel Elsevier bénéficient de l’accès aux revues électroniques d’Elsevier via la plate-forme de l’éditeur, Sciencedirect, moyennant un abonnement dans le cadre du marché passé entre l’ABES et Elsevier. Ce marché, conclu initialement pour une période de 2 ans, de 2008 à 2009, a été reconduit pour une année supplémentaire en 2010.
Cet accord prévoit qu’à l’issue du marché, les établissements ne renouvelant pas leur abonnement en 2011 avec la société Elsevier ni pour la collection Freedom, ni pour la collection Cell Press disposent d’un droit d’accès, pour leurs utilisateurs autorisés, aux archives de leurs collections de référence. Il s’agit de leurs « données acquises » qui correspondent à une liste de titres qui a pu évoluer mais qui représente la même enveloppe financière. Le nombre de titres de cette liste de références correspond généralement aux abonnements papier de l’établissement et est en général plus réduite que le bouquet. L’antériorité de ces données remonte au 1er janvier 1995 et les données acquises couvrent donc la période qui va du 1er janvier 1995 au 31 décembre 2010.
L’ABES a été chargée d’assurer  le dépôt et la diffusion des « archives » (à ne pas confondre avec les archives historiques d’Elsevier c’est-à-dire les revues numérisés pour les années antérieures à 1995 et commercialisées par Elsevier) pour les établissements autres que les EPST. En aucun cas l’ABES n’assurera une mission d’archivage pérenne de secours, mission qui incombe à la Bibliothèque royale des Pays-Bas.
Le site de dépôt ABES pour les archives Elsevier est donc une solution de secours pour les établissements qui ne souhaitent pas participer au nouveau groupement de commandes Elsevier en 2011. Il ne s’agit en aucun cas d’une solution de substitution à l’abonnement à l’offre Elsevier.
D’une part les fonctionnalités proposées pour la recherche sont sensiblement réduites. L’accès au résumé et au texte intégral des articles se fait uniquement : soit par feuilletage des titres des revues (par années, volumes, numéros), soit par recherche simple  (titre de l’article, résumé ou mots-clés et/ou titre de revue et/ou auteur et/ou volume et/ou numéro).
D’autre part, les fonctionnalités de la plate-forme Elsevier telles que les statistiques de consultations conformes Counter, la compatibilité Open Url, l’export de références vers un logiciel de gestion de références bibliographiques, la liste des articles liés, ne sont pas proposées sur le site de dépôt de l’ABES.
Enfin, il faut préciser que la mise en place et l’ouverture des accès de cette plate-forme à un ou plusieurs établissements nécessitent pour l’ABES un délai pour activer les comptes. Le calendrier que l’ABES proposera sera fonction du nombre d’établissements concernés et des volumétries en jeu.
Ce service avait été créé en 2007 pour les établissements qui se seraient désabonnés à l’issue du marché 2005-2007. Il est aujourd’hui réactivé dans la perspective d’un nouveau marché à partir de 2011.

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Licences Sudoc supplémentaires pour 2011

Les utilisateurs professionnels du Sudoc peuvent, dès maintenant et au titre de l’année 2011, obtenir par l’intermédiaire du coordinateur local, des licences WinIBW supplémentaires ainsi que le renouvellement des licences gratuites pour rétroconversion.
Pour les licences payantes supplémentaires, les demandes doivent être transmises par le Guichet Assistance ABESstp en choisissant le domaine « Licence WinIBW ».
Pour les licences gratuites de rétroconversion, le formulaire 2011, doit être envoyé par voie postale et par courrier électronique Le renouvellement de l’installation de ce type de licence est possible tant que dure le chantier de catalogage rétrospectif, mais les intéressés doivent soumettre un nouveau formulaire chaque année.

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Retour sur les Entretiens Jacques Cartier

Les 23 èmes entretiens Jacques Cartier se sont déroulés du 19 au 25 novembre 2010 en région Rhône-Alpes. Parmi les colloques au programme cette année, une journée a été consacrée « aux bibliothèques du XXIème siècle ».
Christine Fleury, conservateur à l’ABES a présenté une communication intitulée « Information scientifique et technique : pour des moteurs efficaces, libérez les données !» Voir la présentation

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Sudoc local : un nouveau service proposé par l'ABES

L’ABES propose un nouveau service aux établissements membres du Sudoc : le Sudoc local.
Le Sudoc local, c’est l’interface générique du catalogue Sudoc personnalisée pour un établissement :

  • recherche limitée aux collections de l’établissement
  • page d’accueil intégrant le logo de l’établissement et un texte de présentation
  • aide en ligne

Le Sudoc local intéressera les établissements ne disposant pas de catalogue en ligne. Il peut être adopté aussi par les sites universitaires (notamment les PRES) comprenant plusieurs établissements équipés de SIGB différents. Le Sudoc local permet en effet une interrogation unique des ressources documentaires de ces différents établissements.
Où voir le Sudoc local ?
Le Sudoc local a été développé et mis en production en juillet 2010 dans un établissement pilote, la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet : http://bljd.opac.sudoc.abes.fr
Le Sudoc local peut-il être interconnecté avec les SIGB?
Non, comme le catalogue générique Sudoc, le Sudoc local n’est pas connecté avec les SIGB. Il ne donne donc pas d’information sur la disponibilité des références signalées.
Tarif :
470 € HT par interface et par an
Les directeurs d’établissements adresseront leur demande à direction@abes.fr

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A vos agendas : les prochains webinaires autour de l'application STAR

Depuis sa mise en production, en octobre 2010, la nouvelle version de l’application STAR fait l’objet de webinaires (courtes sessions de formation à distance),  de façon à ce que les utilisateurs aient l’occasion, sans déplacements couteux ni interruption prolongée de leur tâches quotidiennes, de découvrir pas à pas la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités.

La présentation et la démonstration qui ont été réalisées lors de la « journée de lancement », le 22 septembre dernier, étaient déjà très complètes mais l’équipe STAR et le pôle Formation-documentation de l’ABES ont souhaité proposer sur un rythme hebdomadaire des sessions de formation à distance, animées par un ou plusieurs formateurs et consacrées à une fonctionnalité précise. Chaque utilisateur est libre de les suivre ou pas, seul dans son bureau ou avec ses pairs dans une salle de formation, et de les utiliser en fonction des besoins propres à son équipe : comme un temps de formation (qu’il s’agisse de découvrir ou de réviser), comme un moment de simple information ou de veille, ou comme un prélude à une réunion avec tous les acteurs du circuit des thèses dans l’établissement pour prendre une décision importante.

Chacun de ces webinaires se termine par un moment de « questions/réponse » au cours duquel chaque acteur du réseau STAR peut ainsi s’adresser directement aux agents de l’ABES concernés.

Trois webinaires ont déjà eu lieu, réunissant en moyenne 70 participants.

Les thèmes abordés lors des prochains webinaires :

– le mode d’alimentation de STAR par imports (22 novembre à 11h  ; 23 novembre à 15h),
– le cycle « Mise à jour » (29 novembre à 11h  ;  30 novembre  à 15h),
– le signalement des thèses sur travaux (6 décembre à 11h ; 7 décembre à 15h),
– les scénarios complexes de diffusion des thèses (13 décembre à 11h ; 14 décembre à 15h).

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Journée AFNOR-BNF 2011

Le thème de cette journée n’est pas complètement arrêté mais la date fixée pour la prochaine journée Afnor-BnF est le vendredi 27 mai 2011…..à vos agendas !
On se souvent qu’en 2010, le thème de cette journée avait été Services documentaires : quelle qualité pour quels clients ? En savoir plus
En 2009 les participants avaient discuté autour de la question : « à qui profite la normalisation documentaire » ? En savoir plus

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Calames « moissonné » par le portail du CERL

Depuis quelques jours, plus de 75000 notices de manuscrits et d’archives de l’enseignement supérieur sont interrogeables depuis le portail du Consortium européen des bibliothèques de recherche (CERL Portal [http://cerl.epc.ub.uu.se/sportal/]). Il s’agit à la fois de la première expérience de moissonnage des données Calames, dont certains champs ont été transformés en Dublin Core et mis à disposition dans un réservoir OAI-PMH ; et de la concrétisation d’un des volets de l’accord conclu en 2008 entre l’ABES et le CERL. Les mises à jour se feront à intervalles réguliers.
Le portail du CERL représente l’une des interfaces les plus prometteuses en matière de recherche fédérée (OAI ou Z39-50) sur les données patrimoniales des bibliothèques. De nombreuses bases sont interrogeables (de manière stabilisée, ou en cours de test) : d’autres grands catalogues de manuscrits tels que Manus (catalogue de manuscrits mis en œuvre par « l’ABES italienne », l’ICCU), Kalliope (autographes et manuscrits littéraires allemands), Manuscriptorium (Europe centrale) la base des manuscrits modernes de la BN d’Australie… mais aussi plusieurs bases de référence en matière d’imprimés antérieurs à 1830 (notamment Hand Press Book, la première grand œuvre du CERL ; mais aussi VD17, ESTC..

De nouveaux pas dans l’échange et la diffusion des données de Calames devraient être franchis dans les temps à venir (moissonnage par OAIster).
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