Actualités de l’Abes

ACTUALITES

A vos agendas : les prochains webinaires autour de l’application STAR

Depuis sa mise en production, en octobre 2010, la nouvelle version de l’application STAR fait l’objet de webinaires (courtes sessions de formation à distance),  de façon à ce que les utilisateurs aient l’occasion, sans déplacements couteux ni interruption prolongée de leur tâches quotidiennes, de découvrir pas à pas la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités.

La présentation et la démonstration qui ont été réalisées lors de la « journée de lancement », le 22 septembre dernier, étaient déjà très complètes mais l’équipe STAR et le pôle Formation-documentation de l’ABES ont souhaité proposer sur un rythme hebdomadaire des sessions de formation à distance, animées par un ou plusieurs formateurs et consacrées à une fonctionnalité précise. Chaque utilisateur est libre de les suivre ou pas, seul dans son bureau ou avec ses pairs dans une salle de formation, et de les utiliser en fonction des besoins propres à son équipe : comme un temps de formation (qu’il s’agisse de découvrir ou de réviser), comme un moment de simple information ou de veille, ou comme un prélude à une réunion avec tous les acteurs du circuit des thèses dans l’établissement pour prendre une décision importante.

Chacun de ces webinaires se termine par un moment de « questions/réponse » au cours duquel chaque acteur du réseau STAR peut ainsi s’adresser directement aux agents de l’ABES concernés.

Trois webinaires ont déjà eu lieu, réunissant en moyenne 70 participants.

Les thèmes abordés lors des prochains webinaires :

– le mode d’alimentation de STAR par imports (22 novembre à 11h  ; 23 novembre à 15h),
– le cycle « Mise à jour » (29 novembre à 11h  ;  30 novembre  à 15h),
– le signalement des thèses sur travaux (6 décembre à 11h ; 7 décembre à 15h),
– les scénarios complexes de diffusion des thèses (13 décembre à 11h ; 14 décembre à 15h).

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Changement de nom pour le guichet d’assistance

Suite à un courrier de la société SVP.com relatif  à l’utilisation de l’acronyme SVP, terme  déposé par cette société pour  de nombreux types de services, dont les services en ligne,  l’ABES a été contrainte de changer le nom de son guichet d’assistance.
C’est pourquoi, à partir du mardi 2 novembre, le guichet d’assistance se nommera désormais ABESstp, sigle que l’on traduira indifféremment par « Site de Transferts et de Partages », « Solutions Techniques et Pratiques » ou tout simplement « s’il te plaît ».  Il s’agissait en effet pour l’ABES d’avoir  le moins possible de modification à effectuer sur l’ensemble de sa documentation, logos, plaquettes, etc..
Notez dans vos signets que l’adresse a également changé. A partir du 2 novembre, le guichet sera accessible directement à l’adresse suivante :  https://stp.abes.fr
Pour votre information : depuis le 8 juillet 2010, date de l’ouverture du guichet d’assistance, ce sont près de 1200 demandes qui ont été déposées sur le guichet, tous usagers confondus.

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Encart de recherche rapide vers la base « signets des universités »

Nouveau service pour vos sites web, portails,  blogs, univers Netvibes : voici le code html qui vous permettra d’installer  dans votre propre environnement une « boîte de recherche » (entendez « search box« ) qui pointe vers la base « Signets des Universités ».  Pour voir l’outil obtenu, rendez vous sur la page d’accueil du site web de l’ABES
Comment procéder ?

  • récupérer le code (à ouvrir de préférence avec Mozilla Firefox)
  • copiez  le code html
  • collez le code html à la place souhaitée dans votre environnement… ou demandez conseil à votre service informatique.
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J-3 pour la nouvelle application dédiée aux autorités Sudoc

Le projet qui visait à faciliter et étendre l’utilisation des autorités par d’autres applications documentaires que le catalogue Sudoc arrive à son terme.
La nouvelle application ouvrira le 11 octobre 2010, en même temps que la nouvelle version de STAR. Elle offrira aux utilisateurs professionnels de Calames et de Star dans un premier temps – avant de s’ouvrir à des applications extérieures à l’ABES comme ORI-OAI – la possibilité d’interroger les autorités Sudoc et d’accéder à un formulaire web sophistiqué permettant de créer et de modifier des notices d’autorité, dans la base du Sudoc.

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Deuxième réunion du comité de définition et d’opération du projet de portail des thèses

Lors de la séance du 28 septembre 2010, les membres du CDO ont pris connaissance de l’étude de marché réalisée par l’Agence du patrimoine immatériel de l’Etat (APIE), structure spécialisée dans la valorisation des données publiques.
En effet, au printemps 2010, l’ABES avait sollicité l’APIE pour identifier quels services pourraient intéresser les entreprises et pour mesurer ainsi les capacités d’autofinancement du portail. L’APIE a défini plusieurs options possibles et a recueilli le sentiment de quelques entreprises. La conclusion principale de l’étude est que les services de base du portail des thèses, proposés gratuitement au grand public, couvriront largement les besoins du secteur économique. L’idée d’un accès premium aux entreprises est donc écartée par le CDO. Par contre, un service d’impression des thèses à la demande ou un annuaire géolocalisé des centres documentaires donnant accès aux thèses semblent pertinent.
Le CDO a également rappelé que le portail des thèses est l’occasion de valoriser des actions déjà prises en charge par des acteurs des thèses en France et doit permettre une plus grande mutualisation. Ainsi, le CDO dans lequel siège l’Association Bernard Grégory (ABG), recommande que des études approfondies soient menées sur les possibilités de rebonds entre la base du portail et le site de l’ABG (qui publie notamment des propositions de thèses financées et une base de CV de docteurs).
Par ailleurs, le CDO a validé les deux prochaines étapes du projet :

  • le développement d’une interface de recherche permettant d’exploiter les thèses nativement électroniques (métadonnées et documents ayant transité par l’application STAR)
  • le développement d’une interface de saisie et d’une interface de recherche relatives aux thèses en cours.

Sur ce point, plusieurs décisions ont été prises concernant l’intégration des données de l’actuel Fichier central des thèses dans le portail. Les données du Fichier central des thèses de plus de dix ans ne seront pas migrées : une base des thèses en cours n’est intéressante que si elle est à jour. De plus, et dans la lignée de la décision du CDO de centrer le portail sur les thèses de doctorat, la base des thèses en cours n’a pas vocation à signaler des travaux en cours qui ne déboucheraient pas sur un diplôme de doctorat. Enfin, il a été rappelé que cette base des thèses en cours doit s’ouvrir à toutes les universités et à toutes les disciplines, contrairement à l’actuel Fichier central des thèses actuel dont le périmètre est limité.
La prochaine réunion du CDO aura lieu fin mars 2011.

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Se familiariser avec la nouvelle version de STAR

Pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main de la nouvelle version de STAR, le pôle Formation et l’équipe STAR de l’ABES vont proposer, au cours des mois d’octobre, novembre et décembre, 7 webinaires thématiques.
D’une durée de 30 minutes, chaque webinaire permettra aux inscrits de suivre à distance une présentation d’une fonctionnalité de l’application et de dialoguer, via leur clavier, avec les formateurs.
Ces webinaires sont destinés aux personnels des établissements des 4 premiers cercles (les établissements du 5ième cercle, intégrant cette année le réseau STAR, recevront, eux, une formation spécifique).
Chaque webinaire sera annoncé via la liste de diffusion star@cines.fr, dans un courriel expliquant également les modalités d’inscription.

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STAR : la 5ème vague est arrivée !

La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 21 septembre, dans la splendide salle du Conseil de l’Université Paris Descartes.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 11 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :

  • un rappel du contexte réglementaire dans lequel s’inscrit STAR,
  • une présentation des fonctionnalités de l’outil,
  • un zoom sur l’archivage pérenne des thèses électroniques au CINES

Et comme nous l’avions fait les années précédentes, il nous a parut intéressant de faire partager aux nouveaux collègues, un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année ce fut deux établissements du PRES Universud Paris, Jean-Marie Barbiche de l’École Centrale Paris et Martine Coppet de l’Université d’Évry qui nous ont fait part de la mise en place de ce nouveau circuit dans leurs établissements respectifs.
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de la formation qui aura lieu en novembre et décembre 2010.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 6 universités suivantes : Université de Rennes 1, Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis, Université du Littoral Côte d’Opale, Université de technologie Belfort-Montbéliard, Université de Strasbourg, Université Michel de Montaigne – Bordeaux 3 et les 5 écoles suivantes :
SciencesPo Paris, Arts et Métiers ParisTech, Muséum national d’histoire naturelle, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier, HEC Paris

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Nordic Resource Sharing, Reference & Collection Development Conference – 9th Nordic ILL conference

Le 9èmecongrès NVBF-ILL se déroulera les 4 et 5 octobre 2010 à Espoo en Finlande.
NVBF-ILL, association de la fédération nordique des bibliothèques de recherche, organise chaque année ce forum de discussions et d’échange sur la coopération et la mutualisation des ressources des bibliothèques en Europe du Nord.
Raymond Bérard, directeur de l’ABES interviendra le 5 octobre sur le thème de la modernisation du dispositif français de prêt entre bibliothèques, qui fait l’objet d’un groupe de travail avec des représentants de tous les acteurs concernés (CADIST, INIST, AURA, ADBU …)

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