En Suisse , les professionnels francophones, qui produisent depuis quelques années leurs notices bibliographiques dans 3 systèmes informatiques distincts, ont fait un choix politique fort : utiliser un fichier d’autorité commun, à savoir IdRef.

Ainsi, depuis le 2 octobre 2022, le réseau Renouvaud, de même que les deux autres réseaux suisses de catalogage francophone RERO+ et SLSP, produit ses données de référence dans IdRef sous la coordination de RERO+, chef d’orchestre qui met en musique ces 3 réseaux de catalogage partagé pour les autorités. Sous la houlette de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, Renouvaud, le réseau vaudois des bibliothèques regroupe 144 bibliothèques et donne accès à plusieurs millions de documents physiques et numériques, qu’il s’agisse de collections universitaires ou de celles des bibliothèques communales et scolaires.

L’Abes a le plaisir d’annoncer que le réseau des producteurs de données d’autorité s’enrichit de la communauté des bibliothèques francophones de Suisse.

Transformation des réseaux de bibliothèques suisses

Créé en 1985, le RÉseau ROmand (RERO) rassemblait environ 200 bibliothèques francophones (universitaires, publiques, patrimoniales) autour d’un catalogue collectif et d’une palette de services. Le lancement en 2017 de la Swiss Library Service Platform (SLSP), réseau de mutualisation dédié à l’ensemble des bibliothèques scientifiques de Suisse – dont, naturellement, les bibliothèques universitaires francophones – a conduit RERO à une transformation en profondeur qui se traduit par RERO 21, un projet qui vise à transformer l’institution en un « centre de compétences et de services aux bibliothèques » (principalement publiques, scolaires et patrimoniales), ce pour toutes les régions linguistiques.

La solution IdRef

Dans l’objectif de préserver la richesse et la spécificité des données d’autorité  produites par le réseau des bibliothèques francophones, une étude a été éffectuée RERO, sous la houlette de Thierry Clavel, expert bien connu des bibliothécaires français, afin de résoudre cette problématique partagée par l’ensemble de la communauté professionnelle francophone, universitaire comprise :  c’est ainsi que la plateforme IdRef  a été choisie en tant que réservoir de données d’autorité commun et outil de production partagé.

Après une étude de faisabilité technique initiée en juillet 2019, l’Abes a travaillé à la reprise de données et à l’intégration des réseaux RERO+ et SLSP (francophone). De juin à septembre 2020, les catalogueurs et indexeurs du réseau RERO+ se sont initiés aux arcanes du Guide Méthodologique Sudoc et aux pratiques  de catalogage des autorités. Après cette période d’entraînement et de formation, tout était prêt pour « basculer » dans l’environnement de production IdRef.

Ainsi, depuis début novembre 2020, une centaine de collaborateurs RERO+  coordonnés par 3 Correspondants Autorités, produisent et utilisent les données d’autorité IdRef dans leur SGB. En janvier 2021, ce sera le tour des collègues francophones du réseau SLSP d’intégrer le réseau.

Souhaitant la bienvenue aux équipes suisses !

En savoir plus

• Aligner les autorités RERO avec celles d’IdRef : le travail est en cours

La rentrée a été l’occasion pour l’Abes, le réseau FRANTIQ (Fédération et Ressources sur l’Antiquité), la Maison Archéologie & Ethnologie René-Ginouvès (MAE) et sa bibliothèque d’archéologie et de sciences de l’Antiquité ainsi que la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) d’engager un dialogue autour du projet RefDivinités, lauréat de la 2^nde vague de l’appel à projets CollEx-Persée.

Cette initiative vise à corriger, enrichir et aligner les entités du thésaurus PACTOLS (utilisé par les bibliothèques du réseau FRANTIQ) et les autorités d’IdRef concernant les divinités et héros du monde méditerranéen antique. L’amélioration de ces notices d’autorité devrait permettre d’indexer les collections de façon plus satisfaisante dans les différents catalogues, de mieux les intégrer au web de données, et de permettre leur réutilisation via Wikidata.

Nouveau service proposé par l’Abes, le triple Store data.idref.fr a pour objectif d’accroître les possibilités d’exploration et d’exploitation des données pour une réutilisation optimisée. 

Conformément aux principes d’ouverture du web sémantique qui guident les réalisations de l’Abes depuis 2010, les données d’autorité IdRef étaient déjà  modélisées en RDF, garantie de leur interopérabilité et d’une bonne exposition sur le Web.  Cependant, pour bénéficier pleinement de la richesse de cette modélisation, il est apparu nécessaire de mettre en service un Triple Store, base conçue spécifiquement pour les triplets RDF interrogeables dans le langage dédié Sparql.

Ainsi, dès son ouverture, data.idref.fr est riche d’environ 110 millions de triplets RDF – ce qui correspond aux 3,5 millions de notices d’autorité IdRef associés aux millions de liens générés avec les 11 millions de références bibliographiques Sudoc.

ScanR,  moteur de la Recherche et de l’Innovation, outil désormais bien connu dans la sphère de l’ESR, propose à la réutilisation de nombreux jeux de données sous licence ouverte. Ces données, également accessibles via la plateforme OpenData du MESRI, sont synchronisées avec data.gouv.fr, plateforme des données publiques françaises mis à disposition par la mission Etalab.