Un travail collaboratif pour mieux documenter MARC 21 

Le 10 novembre 2023, une visioconférence a réuni 17 partenaires et établissements membres des réseaux de l’Abes autour d’une thématique commune : le besoin de mieux documenter le format MARC 21 dans différents contextes d’usages de données associés aux services et produits de l’Abes.

Plusieurs situations ont été recensées :

  • la plus fréquemment exprimée a trait au processus de synchronisation Alma-Sudoc, déployé actuellement dans 19 établissements membres des réseaux Abes (9 en cours déploiement), et dont les transferts de métadonnées de documents électroniques échangent des données d’exemplaire en MARC 21
  • les données de certains SGB (ou modules de SGB) sur le marché de l’enseignement supérieur et de la recherche sont nativement stockées et gérées en MARC 21, ce qui entraîne l’export dans ce format à l’occasion des transferts réguliers Sudoc-SGB  pour une dizaine d’établissements
  • plusieurs partenaires ont recours au moissonnage OAI-PMH des autorités IdRef en MARC 21-XML.
Partant du constat que les correspondances entre UNIMARC et MARC 21 sont lacunaires ou problématiques dans ces différents contextes, un groupe de travail est en cours de constitution afin de proposer une nouvelle documentation publique, adaptée à l’éventail des besoins identifiés.
L’accompagnement de ces travaux par l’Abes s’inscrit dans le contexte du nouveau projet d’établissement 2024-2028, qui vise notamment à élargir les périmètres des données diffusées et à en améliorer la qualité ainsi qu’à renouveler les modalités de travail de l’Abes avec ses réseaux.
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Orientation et stratégie commune sur la Transition bibliographique : conclusions du Comité stratégique bibliographique exceptionnel du 18 octobre 2023

Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni en séance exceptionnelle le 18 octobre dernier pour actualiser les attentes des tutelles envers le programme national Transition bibliographique et leurs co-pilotes, l’Abes et la BnF. 

A l’issue de cette réunion, un communiqué a été publié. Celui-ci réaffirme la trajectoire d’ouverture des données bibliographiques françaises et l’intérêt des modèles entités-relations comme IFLA-LRM. Par ailleurs, il intègre des éléments de calendrier précis, sur lesquels les agences bibliographiques s’engagent.

Dans ce communiqué, le CSB met également en avant quelques grands principes :

  • la continuité de la fourniture de données dans les actuels formats MARC
  • l’importance d’achever rapidement la publication du code RDA-FR en favorisant sa simplification
  • l’engagement d’assurer la compatibilité pérenne des normes françaises avec les évolutions internationales

Consulter le communiqué du CSB

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Code RDA-FR : ouverture d’un nouveau site web

Logo RDA-FRL’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture du site code.rdafr.fr, fruit d’une collaboration entre l’Abes et la Bibliothèque nationale de France.

Le code RDA-FR

Adaptation française du standard international RDA (Resource Description and Access), la rédaction du code RDA-FR est un projet ambitieux qui s’inscrit dans le cadre du programme national Transition bibliographique. Destiné à aider les bibliothèques à décrire leurs ressources selon un modèle entités-relations conforme à IFLA LRM, le code RDA-FR remplacera progressivement les normes de catalogage “AFNOR Z44” bien connues des professionnels.

Rédigé par une cinquantaine de spécialistes du signalement issus de diverses bibliothèques et structures documentaires françaises, le code RDA-FR devrait être achevé, pour ses parties non spécialisées, dans les 2 années à venir.

Un nouveau site web pour RDA-FR

Au fil des années, le code RDA-FR a été publié progressivement sous forme de fichiers PDF, disponibles sur le site Transition bibliographique. Avec l’ouverture du site web dédié, code.rdafr.fr, les utilisateurs ont désormais la possibilité de consulter, naviguer, et interagir avec les contenus de façon beaucoup plus conviviale.

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Publication du « Rapport sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR »

Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR.

Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data).

Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international.

Pour  accompagner  la lecture de ce rapport :

– consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo

– consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport – Journées Abes 2023

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Décision du Comité stratégique bibliographique (CSB) du 28 juin 2023 : report du projet FNE

« Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni le 28 juin 2023 pour statuer sur l’avenir du projet Fichier national d’entités

Suite à la décision prise il y a quelques mois par le comité de pilotage du Fichier national d’entités (FNE) de renoncer à une solution appuyée sur le logiciel Wikibase (voir l’actualité du 28/03/23), il avait été demandé au groupe de travail de réfléchir à plusieurs scénarios pour poursuivre la mise en œuvre du projet.

Certains scénarios visaient à respecter le périmètre fonctionnel initial envisagé par le projet, en particulier l’idée d’une co-production Abes – BnF. Aucune solution technique n’a semblé possible, du moins aucune ne présentait les garanties techniques et financières nécessaires.

Un scénario visait à proposer un projet alternatif basé sur la construction, a posteriori de la production, d’une base de données agrégative. L’intérêt fonctionnel a été jugé moindre, les coûts toujours élevés, et là encore les garanties techniques sur la faisabilité du projet ne pouvaient pas être assurées.

Le CSB a, pour finir, retenu un autre scénario proposé lui aussi par l’équipe projet. Le CSB réaffirme l’intérêt politique et professionnel pour le projet, mais face à de nombreuses contraintes calendaires, RH et financières, les deux opérateurs et leur tutelle respective ont jugé plus efficace d’attendre la refonte de leur socle de systèmes d’information, pour permettre de reprendre la mise en œuvre du projet sur des bases plus stables et plus soutenables.

Ce CSB a également été l’occasion de saluer le sérieux et le professionnalisme des équipes de la BnF et de l’Abes ayant travaillé depuis plusieurs années sur ce projet, dont les retours d’expérience projet et technique se sont avérés extrêmement riches et constructifs. »

Précision : ce billet est une reprise à l’identique de celui publié sur le site de la Transition bibliographique le 7 juillet 2023

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L’Abes, agence d’attribution de l’ISIL

Logo ISOEntrée en vigueur en septembre 2003, la norme internationale ISO 15511 également nommée ISIL, pour International standard identifier for libraries and related organisations (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés) sert à identifier les bibliothèques et institutions analogues, afin de faciliter les services bibliographiques automatisés (identification, acquisition, prêt …), notamment d’un pays à l’autre.

Rappelons que c’est le centre ISIL international hébergé au Danemark qui recense, pour chaque pays, l’organisation chargée de la numérotation ainsi que le lien vers le répertoire des institutions.

Depuis près de vingt ans, c’est l’Abes qui assure au niveau national le rôle, relativement  méconnu, d’agence d’attribution des identifiants ISIL pour l’ensemble des bibliothèques françaises, et bien au-delà du périmètre de l’enseignement supérieur.

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Programme national Transition bibliographique : rejoignez le groupe Formation !

Logo Transition BibliographiqueAu sein du programme national Transition bibliographique, qui vise notamment à mettre en place le code de catalogage RDA-FR, le groupe Formation coordonne 4 stages nationaux et anime un groupe de 25 formateurs.

Au cours des prochaines années, l’activité de formation en vue de la Transition bibliographique va s’intensifier, notamment  pour accompagner :

  • la publication progressive des éléments du code RDA-FR
  • la formation, à terme, de tous les professionnels des bibliothèques et administrateurs de SGB des fonctions publiques (État et territoriale)
  • la mise en œuvre d’un catalogage par entités, ce qui constitue un véritable changement de paradigme.  Les travaux en cours pour l’ouverture du FNE et de l’outil de production catalographique pour la BnF illustrent cette transformation radicale de modèle.

L’accompagnement du changement sera donc primordial pour faire face à ces enjeux. A cette fin, le groupe Formation lance jusqu’au 3 février 2021 un appel à candidature pour étoffer et consolider l’équipe.

Vous travaillez au sein de bibliothèques de l’enseignement supérieur ou de lecture publique ?  Vous êtes sensible aux questions de formation professionnelle ? Vous souhaitez accompagner activement l’un des grands changements du métier de bibliothécaire ? Rejoignez le groupe Formation au sein du programme national Transition bibliographique !

pour plus d’informations,  télécharger  et consulter l’appel à candidature (candidatures possibles jusqu’au 3 février 2021). 

Groupe Formation

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Projet FNE : preuve de concept Wikibase aboutie

Comme annoncé en septembre dernier, le projet Fichier national d’entités (FNE) mené conjointement par l’Abes et  la Bnf, a fait l’objet d’une preuve de concept  (POC) destinée à vérifier que l’infrastructure logicielle de Wikibase constituait une option technique viable en tant que socle pour la conception et la mise en production du FNE.

Validé par le Comité stratégique bibliographique (CSB) en décembre 2019, le rapport de cette preuve de concept a conforté cette analyse préalable, comme en témoigne la synthèse, disponible sur le site Transition Bibliographique.

Rappelons que le projet FNE est rattaché au programme Transition bibliographique mené conjointement par les deux agences bibliographiques (BF et Abes). Pour plus de lisibilité sur ce projet national, les rubriques du site Transition bibliographique consacrées au FNE ont été  révisées et se déclinent désormais sur 3 pages : 

 

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Journée d’étude : réussir sa Transition bibliographique

L’Abes a le plaisir de relayer l’information au sujet de la  Journée d’étude « Réussir sa Transition bibliographique »  qui aura lieu le 4 avril 2019 à la médiathèque François Mitterrand – Les Capucins à Brest.   Organisée par le CFCB Bretagne Pays de la Loire, le CNFPT Bretagne, la bibliothèque départementale du Finistère et Livre et Lecture en Bretagne, cette journée professionnelle  rassemblera les acteurs de la coopération nationale, parmi lesquels David Aymonin en tant que directeur de l’Abes et Frédérique Joannic-Seta, responsable du département Métadonnées à la BnF, respectivement pilotes de la Transition Bibliographique.
 

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Réforme RAMEAU : ça commence en 2019

 

Initiée en 2016, la réforme de RAMEAU, vocabulaire d’indexation utilisé par les catalogues nationaux – Catalogue général BnF et Sudoc, répond à 3 objectifs :

  • simplifier son utilisation par les catalogueurs
  • faciliter son appropriation par les usagers des catalogues pour construire des requêtes efficaces
  • rendre RAMEAU compatible avec les standards du web de données.

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