SUDOC

Des nouveaux dans WorldCat

  • Post category:Worldcat

De nouveaux établissements  ont décidé de verser leur catalogue dans WorldCat . Il s’agit des bibliothèques suivantes :

– Bibliothèque des Sciences et de l’Industrie (la Villette)
– École française de Rome
– SCD Université Paris 13
– INSA de Rennes
– Institut catholique de Paris
– INSEAD
– Université Paris Diderot-Paris 7
– INED

Cette nouvelle vague portera  à 118 le nombre des  établissements  du réseau Sudoc ayant rejoint WorldCat.

Leurs notices seront visibles sur WorldCAT en janvier 2011

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Volumétrie du Sudoc et des Signets des universités

Au premier août 2010, le nombre de notices bibliographiques localisées  du catalogue Sudoc était de 9 719 940. Le nombre de notices d’autorité : 2 191 027. A cette date on dénombre :  30 994 231 localisations
Rappel :  dans le Sudoc une localisation correspond au signalement d’un document dans un établissement du réseau Sudoc sans tenir compte du nombre d’exemplaires.
Du  01/7/10  au  01/08/10 le nombre de recherches publiques  a été de 1 011 609
Les dernières statistiques du  nouveau répertoire sélectif des Signets des universités indique  2983 visites  en juin 2010 pour  8 536 pages vues
Au 18 juillet on dénombre  127 contributeurs et 2 385 signets
Les chiffres de Star, Calames et Numes seront publiés ultérieurement.

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Les Chiffres du Sudoc et de Star

  • Post category:StarSudoc

Au premier juillet 2010 le catalogue Sudoc compte:
9 689 584 notices bibliographiques localisées
2 179 212 notices d’autorité
Le nombre de localisations : est de 30 874 011
Du  01/6/10  au  01/07/10, le nombre de recherches publiques a été de
1 235 598
Au premier juillet 2010, on compte 227 nouvelles thèses validées dans l’application Star, signalement des thèses électroniques, archivage et recherches.
A ce jour, le nombre total de thèses validées et archivées est de 2157.

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API WorldCat

Parmi les bénéfices de l’adhésion à WorldCat, figure la possibilité d’obtenir un jeu gratuit d’API pour WorldCat.

Voir : http://www.worldcat.org/wcpa/content/affiliate dans la rubrique : Web services for developers.

Les demandes d’API doivent être formulées auprès d’OCLC par les directeurs d’établissement  (voir procédure décrite dans le message envoyé le 24 mai 2010 aux directeurs)

Pour en savoir plus sur les API :  http://bibliotheques.wordpress.com/2009/06/25/quest-ce-quune-api/

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CR du Sudoc-PS : négociations en vue pour les conventions par objectifs

  • Post category:Sudoc-PS


Dans un Filabes du 19 février 2010,  nous faisions état du lancement d’un nouveau dispositif de conventions par objectifs pour les centres régionaux (CR) du Sudoc-PS. Les huit premiers CR contactés pour la mise en œuvre de cette première vague ont tous répondu positivement à notre sollicitation. Il s’agit des CR suivants :

  • Aquitaine
  • Auvergne
  • Limousin
  • PACA (Marseille)
  • Rhône-Alpes (Lyon)
  • Art et archéologie (INHA)
  • Droit et sciences économiques (Cujas)
  • Sciences humaines et langues et civilisations occidentales (Sorbonne)

En préalable à la négociation de la convention, un questionnaire leur a été adressé le 12 avril pour évaluer leur activité : couverture et activité de prospection, projets coopératifs, enrichissement du Sudoc-PS, visibilité et communication, ressources humaines et budgétaires, place du CR dans l’établissement… Après dépouillement de ce questionnaire, des rendez-vous seront programmés avec les directeurs des établissements et les responsables des CR concernés, échelonnés avant puis après l’été.
Rappelons que les autres établissements feront l’objet d’une deuxième vague de conventionnement, en 2011. Leur financement 2010 sera calculé selon les mêmes critères qu’en 2009.
Les Journées ABES des 26-27 mai et la journée des centres régionaux, le 28 mai,  permettront de faire un point précis sur ce nouveau dispositif.
Signalons enfin que le conseil d’administration de l’ABES du 29 avril sera amené à se prononcer sur un projet de convention avec la Fédération interrégionale pour le livre et la lecture (FILL), association qui fédère les structures régionales pour le livre (SRL) dans les régions. L’objectif est de faciliter les partenariats entre l’ABES, qui représente les Centres régionaux du Sudoc-PS, et la FILL, qui représente les SRL, dans la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques. La FILL promouvra notamment le recours au Sudoc-PS, qui reste mal connu en-dehors des structures d’enseignement supérieur, auprès des acteurs territoriaux.

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Sudoc : quatre établissements rejoignent le réseau

Le 1er avril  quatre  nouveaux établissements ont rejoint le Sudoc. Il s’agit de :
–  Paris Sorbonne Abu Dhabi (ILN 179)
–  école des Mines ParisTech (ILN 180)
–  école des Mines de Nantes (ILN 181)
–  école supérieure de commerce de Bretagne-Brest (ILN 182)
141 établissements documentaires sont désormais membre du réseau Sudoc. Ils relèvent essentiellement de l’enseignement supérieur.
A lire,  dans la revue Arabesques n° 58 qui vient de paraitre,   le portrait de ces quatre établissements.

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Politique de prochaine génération pour les notices de WorldCat – Révision ouverte à la communauté

Barbara Gubbin, Co-présidente du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  et Jennifer Younger, présidente désignée du Conseil mondial d’OCLC  viennent de diffuser le message suivant aux bibliothèques membres d’OCLC:
Les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notices travaillent depuis les derniers mois à l’élaboration d’une politique de prochaine génération pour l’utilisation de WorldCat. Nous sommes heureux d’annoncer que le document provisoire WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative est disponible pour révision par la communauté.
Le Conseil pour la politique d’utilisation des notices, convoqué par le conseil d’administration d’OCLC en septembre dernier, a produit un nouveau document provisoire qui inclut plusieurs suggestions faites par la communauté au cours de la dernière année. Par exemple, plutôt que d’utiliser un langage juridique, nous avons développé la nouvelle politique sous forme de code de meilleures pratiques qui résume les grandes lignes relatives aux droits et aux responsabilités des membres d’OCLC quant à l’utilisation des notices de WorldCat.
Nous souhaitons que ce document aide les dirigeants des bibliothèques membres dans leur processus de prise de décisions lorsqu’ils souhaitent innover autour de la ressource partagée qu’est WorldCat. Nous avons cherché à encourager l’utilisation généralisée des données de WorldCat tout en maintenant la viabilité et l’utilité de WorldCat et du réseau de services OCLC.
La politique provisoire n’est pas finale. D’ici la fin mai, nous aimerions vraiment recevoir vos commentaires. Nous espérons que vous prendrez le temps de réviser attentivement la politique provisoire et que vous nous ferez part de vos impressions. Vous pouvez publier vos commentaires sur le forum community forum ou les envoyer à recorduse@oclc.org, ou vous pouvez vous inscrire à une session Web durant laquelle vous pourrez poser des questions et faire part de vos idées au Conseil pour la politique d’utilisation des notices. Nous allons ajouter des informations à la Foire aux questions au fur et à mesure que nous recevrons les questions de la communauté dans le cadre de cette révision.
Nous comptons envoyer une version révisée de la politique provisoire au conseil d’administration d’OCLC à la fin mai pour révision et approbation finales. Nous prévoyons que le document final sera publié à la mi-2010.
Nous désirons remercier tous les membres et les bibliothécaires qui ont exprimé leurs commentaires au cours de la dernière année, lesquels nous ont aidés à élaborer ce nouveau document. Nous voulons remercier tout spécialement les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notice,

  • ChewLeng Beh, président du Conseil régional OCLC Asie Pacifique et directeur principal du Singapore National Library Board, Singapoor.
  • Raymond Bérard, délégué au Conseil mondial et directeur d’ABES, France.
  • Karen Calhoun, vice-présidente des Services WorldCat et de métadonnées d’OCLC, États-Unis.
  • Klaus Ceynowa, Global Council Delegate and Deputy Director General, Bayerische Staatsbibliothek, Germany
  • Christopher Cole, délégué au Conseil mondial et directeur associé des services techniques de la National Agriculture Library, États-Unis.
  • Lorcan Dempsey, stratège en chef chez OCLC et vice-président de la recherche, États-Unis.
  • Nancy Eaton, doyenne des bibliothèques et des communications savantes à la Penn State University, États-Unis.
  • Clifford A. Lynch, directeur général de la Coalition for Networked Information, États-Unis.
  • Brian E. C. Schottlaender, délégué au Conseil mondial et Audrey Geisel University Librarian, UC San Diego Libraries, États-Unis.
  • Lamar Veatch, délégué au Conseil mondial et bibliothécaire de l’État du Georgia Public Library Service–University System of Georgia, États-Unis.
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Les scripts dans WinIBW : tutoriel d’autoformation

  • Post category:Sudoc

L’utilisation de WinIBW implique  la saisie de nombreuses commandes. Les scripts , qui permettent de les automatiser, peuvent largement faciliter le travail quotidien.
Pour apprendre aux utilisateurs professionnels du réseau Sudoc l’usage des scripts, le pôle Formation propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance.
Ce tutoriel propose d’apprendre en 7 leçons  (avec commentaires audio) à utiliser les scripts pour faciliter la recherche, le travail de catalogage, le peb et les activités de contrôle bibliographique. Il apprend également à créer ses propres scripts.

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Nouvelles conventions Sudoc, c’est parti !

Les nouvelles conventions Sudoc sont en cours d’envoi.  L’ABES  avait  prévu de le faire en janvier mais les  réponses des fournisseurs de notices à qui l’agence  avait demandé de  donner leur accord explicite sur  une liste de 5 usages de leurs notices par les bibliothèques du réseau Sudoc, notamment la possibilité de pouvoir les  échanger avec des bibliothèques d’autres réseaux a tardé. Certains fournisseurs  ont demandé des précisions qui ont nécessité plusieurs navettes.
La  persévérance de l’ ABES  a payé puisque six des  sept fournisseurs ont donné leur accord à cette liste:
–    Bibliothèque nationale de France
–    Deutsche National Bibliothek
–    INSERM
–    Libris (catalogue national suédois)
–    LOC (Library of Congress)
–    OCLC
Seul l’ISSN a refusé la possibilité pour les bibliothèques Sudoc d’échanger ses notices de publications en série avec d’autres réseaux.
Avec cette nouvelle convention dont le chantier a démarré en 2008 et qui est issue d’une étroite concertation avec l’AURA,  les bibliothèques Sudoc disposeront d’un engagement contractuel  juridiquement sécurisé qui leur assurera une meilleure maîtrise de leurs notices.

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Des conventions par objectifs pour les CR du Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

Jusqu’en  2008 , les établissements hébergeant un Centre régional (CR) du Sudoc-PS recevaient une subvention du MESR au titre de leurs activités. L’ABES a pris le relais en 2009 en se basant sur les mêmes critères de calcul.
Conformément aux conclusions du rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis à la SDBIS  en mai 2009, l’ABES engage cette année une démarche visant à  substituer au dispositif actuel d’attribution des moyens devenu caduque, un dispositif reposant sur des « conventions sur objectifs » qui permettront aux centres régionaux de s’inscrire dans des logiques de projets qui peuvent être nationales ou régionales.
L’élaboration de ces nouvelles conventions par objectifs permettra de définir 2 niveaux de négociation et de contractualisation :
– un niveau « cadre » précisant les modalités générales de coopération de l’ABES, notamment avec  la FILL (Fédération interrégionale du livre et de la lecture) (voir Fil ABES: « Coopérer en régions avec les bibliothèques ») ;
– un niveau régional (province) ou thématique (Paris) visant à définir le cahier des charges et les objectifs de signalement de chaque CR en fonction de son environnement régional.
Un appel vient d’être lancé auprès d’une première vague de huit établissements hébergeant un CR afin de mettre en œuvre avec eux les nouvelles conventions.
Les autres CR continueront à être financés en 2010 selon les anciennes clés de répartition et constitueront en 2011 la deuxième vague des établissements entrant dans le nouveau dispositif.

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