SUDOC

Les Chiffres du Sudoc et de Star

  • Post category:StarSudoc

Au premier juillet 2010 le catalogue Sudoc compte:
9 689 584 notices bibliographiques localisées
2 179 212 notices d’autorité
Le nombre de localisations : est de 30 874 011
Du  01/6/10  au  01/07/10, le nombre de recherches publiques a été de
1 235 598
Au premier juillet 2010, on compte 227 nouvelles thèses validées dans l’application Star, signalement des thèses électroniques, archivage et recherches.
A ce jour, le nombre total de thèses validées et archivées est de 2157.

Continuer la lectureLes Chiffres du Sudoc et de Star

API WorldCat

Parmi les bénéfices de l’adhésion à WorldCat, figure la possibilité d’obtenir un jeu gratuit d’API pour WorldCat.

Voir : http://www.worldcat.org/wcpa/content/affiliate dans la rubrique : Web services for developers.

Les demandes d’API doivent être formulées auprès d’OCLC par les directeurs d’établissement  (voir procédure décrite dans le message envoyé le 24 mai 2010 aux directeurs)

Pour en savoir plus sur les API :  http://bibliotheques.wordpress.com/2009/06/25/quest-ce-quune-api/

Continuer la lectureAPI WorldCat

CR du Sudoc-PS : négociations en vue pour les conventions par objectifs

  • Post category:Sudoc-PS


Dans un Filabes du 19 février 2010,  nous faisions état du lancement d’un nouveau dispositif de conventions par objectifs pour les centres régionaux (CR) du Sudoc-PS. Les huit premiers CR contactés pour la mise en œuvre de cette première vague ont tous répondu positivement à notre sollicitation. Il s’agit des CR suivants :

  • Aquitaine
  • Auvergne
  • Limousin
  • PACA (Marseille)
  • Rhône-Alpes (Lyon)
  • Art et archéologie (INHA)
  • Droit et sciences économiques (Cujas)
  • Sciences humaines et langues et civilisations occidentales (Sorbonne)

En préalable à la négociation de la convention, un questionnaire leur a été adressé le 12 avril pour évaluer leur activité : couverture et activité de prospection, projets coopératifs, enrichissement du Sudoc-PS, visibilité et communication, ressources humaines et budgétaires, place du CR dans l’établissement… Après dépouillement de ce questionnaire, des rendez-vous seront programmés avec les directeurs des établissements et les responsables des CR concernés, échelonnés avant puis après l’été.
Rappelons que les autres établissements feront l’objet d’une deuxième vague de conventionnement, en 2011. Leur financement 2010 sera calculé selon les mêmes critères qu’en 2009.
Les Journées ABES des 26-27 mai et la journée des centres régionaux, le 28 mai,  permettront de faire un point précis sur ce nouveau dispositif.
Signalons enfin que le conseil d’administration de l’ABES du 29 avril sera amené à se prononcer sur un projet de convention avec la Fédération interrégionale pour le livre et la lecture (FILL), association qui fédère les structures régionales pour le livre (SRL) dans les régions. L’objectif est de faciliter les partenariats entre l’ABES, qui représente les Centres régionaux du Sudoc-PS, et la FILL, qui représente les SRL, dans la mise en œuvre et le développement des plans de conservation partagée des périodiques. La FILL promouvra notamment le recours au Sudoc-PS, qui reste mal connu en-dehors des structures d’enseignement supérieur, auprès des acteurs territoriaux.

Continuer la lectureCR du Sudoc-PS : négociations en vue pour les conventions par objectifs

Sudoc : quatre établissements rejoignent le réseau

Le 1er avril  quatre  nouveaux établissements ont rejoint le Sudoc. Il s’agit de :
–  Paris Sorbonne Abu Dhabi (ILN 179)
–  école des Mines ParisTech (ILN 180)
–  école des Mines de Nantes (ILN 181)
–  école supérieure de commerce de Bretagne-Brest (ILN 182)
141 établissements documentaires sont désormais membre du réseau Sudoc. Ils relèvent essentiellement de l’enseignement supérieur.
A lire,  dans la revue Arabesques n° 58 qui vient de paraitre,   le portrait de ces quatre établissements.

Continuer la lectureSudoc : quatre établissements rejoignent le réseau

Politique de prochaine génération pour les notices de WorldCat – Révision ouverte à la communauté

Barbara Gubbin, Co-présidente du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  et Jennifer Younger, présidente désignée du Conseil mondial d’OCLC  viennent de diffuser le message suivant aux bibliothèques membres d’OCLC:
Les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notices travaillent depuis les derniers mois à l’élaboration d’une politique de prochaine génération pour l’utilisation de WorldCat. Nous sommes heureux d’annoncer que le document provisoire WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative est disponible pour révision par la communauté.
Le Conseil pour la politique d’utilisation des notices, convoqué par le conseil d’administration d’OCLC en septembre dernier, a produit un nouveau document provisoire qui inclut plusieurs suggestions faites par la communauté au cours de la dernière année. Par exemple, plutôt que d’utiliser un langage juridique, nous avons développé la nouvelle politique sous forme de code de meilleures pratiques qui résume les grandes lignes relatives aux droits et aux responsabilités des membres d’OCLC quant à l’utilisation des notices de WorldCat.
Nous souhaitons que ce document aide les dirigeants des bibliothèques membres dans leur processus de prise de décisions lorsqu’ils souhaitent innover autour de la ressource partagée qu’est WorldCat. Nous avons cherché à encourager l’utilisation généralisée des données de WorldCat tout en maintenant la viabilité et l’utilité de WorldCat et du réseau de services OCLC.
La politique provisoire n’est pas finale. D’ici la fin mai, nous aimerions vraiment recevoir vos commentaires. Nous espérons que vous prendrez le temps de réviser attentivement la politique provisoire et que vous nous ferez part de vos impressions. Vous pouvez publier vos commentaires sur le forum community forum ou les envoyer à recorduse@oclc.org, ou vous pouvez vous inscrire à une session Web durant laquelle vous pourrez poser des questions et faire part de vos idées au Conseil pour la politique d’utilisation des notices. Nous allons ajouter des informations à la Foire aux questions au fur et à mesure que nous recevrons les questions de la communauté dans le cadre de cette révision.
Nous comptons envoyer une version révisée de la politique provisoire au conseil d’administration d’OCLC à la fin mai pour révision et approbation finales. Nous prévoyons que le document final sera publié à la mi-2010.
Nous désirons remercier tous les membres et les bibliothécaires qui ont exprimé leurs commentaires au cours de la dernière année, lesquels nous ont aidés à élaborer ce nouveau document. Nous voulons remercier tout spécialement les membres du Conseil pour la politique d’utilisation des notice,

  • ChewLeng Beh, président du Conseil régional OCLC Asie Pacifique et directeur principal du Singapore National Library Board, Singapoor.
  • Raymond Bérard, délégué au Conseil mondial et directeur d’ABES, France.
  • Karen Calhoun, vice-présidente des Services WorldCat et de métadonnées d’OCLC, États-Unis.
  • Klaus Ceynowa, Global Council Delegate and Deputy Director General, Bayerische Staatsbibliothek, Germany
  • Christopher Cole, délégué au Conseil mondial et directeur associé des services techniques de la National Agriculture Library, États-Unis.
  • Lorcan Dempsey, stratège en chef chez OCLC et vice-président de la recherche, États-Unis.
  • Nancy Eaton, doyenne des bibliothèques et des communications savantes à la Penn State University, États-Unis.
  • Clifford A. Lynch, directeur général de la Coalition for Networked Information, États-Unis.
  • Brian E. C. Schottlaender, délégué au Conseil mondial et Audrey Geisel University Librarian, UC San Diego Libraries, États-Unis.
  • Lamar Veatch, délégué au Conseil mondial et bibliothécaire de l’État du Georgia Public Library Service–University System of Georgia, États-Unis.
Continuer la lecturePolitique de prochaine génération pour les notices de WorldCat – Révision ouverte à la communauté

Les scripts dans WinIBW : tutoriel d’autoformation

  • Post category:Sudoc

L’utilisation de WinIBW implique  la saisie de nombreuses commandes. Les scripts , qui permettent de les automatiser, peuvent largement faciliter le travail quotidien.
Pour apprendre aux utilisateurs professionnels du réseau Sudoc l’usage des scripts, le pôle Formation propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance.
Ce tutoriel propose d’apprendre en 7 leçons  (avec commentaires audio) à utiliser les scripts pour faciliter la recherche, le travail de catalogage, le peb et les activités de contrôle bibliographique. Il apprend également à créer ses propres scripts.

Continuer la lectureLes scripts dans WinIBW : tutoriel d’autoformation

Nouvelles conventions Sudoc, c’est parti !

Les nouvelles conventions Sudoc sont en cours d’envoi.  L’ABES  avait  prévu de le faire en janvier mais les  réponses des fournisseurs de notices à qui l’agence  avait demandé de  donner leur accord explicite sur  une liste de 5 usages de leurs notices par les bibliothèques du réseau Sudoc, notamment la possibilité de pouvoir les  échanger avec des bibliothèques d’autres réseaux a tardé. Certains fournisseurs  ont demandé des précisions qui ont nécessité plusieurs navettes.
La  persévérance de l’ ABES  a payé puisque six des  sept fournisseurs ont donné leur accord à cette liste:
–    Bibliothèque nationale de France
–    Deutsche National Bibliothek
–    INSERM
–    Libris (catalogue national suédois)
–    LOC (Library of Congress)
–    OCLC
Seul l’ISSN a refusé la possibilité pour les bibliothèques Sudoc d’échanger ses notices de publications en série avec d’autres réseaux.
Avec cette nouvelle convention dont le chantier a démarré en 2008 et qui est issue d’une étroite concertation avec l’AURA,  les bibliothèques Sudoc disposeront d’un engagement contractuel  juridiquement sécurisé qui leur assurera une meilleure maîtrise de leurs notices.

Continuer la lectureNouvelles conventions Sudoc, c’est parti !

Des conventions par objectifs pour les CR du Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

Jusqu’en  2008 , les établissements hébergeant un Centre régional (CR) du Sudoc-PS recevaient une subvention du MESR au titre de leurs activités. L’ABES a pris le relais en 2009 en se basant sur les mêmes critères de calcul.
Conformément aux conclusions du rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis à la SDBIS  en mai 2009, l’ABES engage cette année une démarche visant à  substituer au dispositif actuel d’attribution des moyens devenu caduque, un dispositif reposant sur des « conventions sur objectifs » qui permettront aux centres régionaux de s’inscrire dans des logiques de projets qui peuvent être nationales ou régionales.
L’élaboration de ces nouvelles conventions par objectifs permettra de définir 2 niveaux de négociation et de contractualisation :
– un niveau « cadre » précisant les modalités générales de coopération de l’ABES, notamment avec  la FILL (Fédération interrégionale du livre et de la lecture) (voir Fil ABES: « Coopérer en régions avec les bibliothèques ») ;
– un niveau régional (province) ou thématique (Paris) visant à définir le cahier des charges et les objectifs de signalement de chaque CR en fonction de son environnement régional.
Un appel vient d’être lancé auprès d’une première vague de huit établissements hébergeant un CR afin de mettre en œuvre avec eux les nouvelles conventions.
Les autres CR continueront à être financés en 2010 selon les anciennes clés de répartition et constitueront en 2011 la deuxième vague des établissements entrant dans le nouveau dispositif.

Continuer la lectureDes conventions par objectifs pour les CR du Sudoc-PS

Chargement sur Worldcat du répertoire des bibliothèques

  • Post category:SudocWorldcat

Le chargement sur Worldcat des notices Sudoc et du répertoire des bibliothèques membres du Sudoc (notices des établissements ayant validé leur participation) avance rapidement et est traité conjointement par les équipes de l’ABES et nos

homologues chez OCLC.
Le chantier est notamment en cours pour la description des bibliothèques qui n’étaient pas, avant le Sudoc, membres du réseau OCLC/AUROC.
C’est la raison pour laquelle les localisations, pour l’instant, ne s’affichent pas de façon satisfaisante : un exemple fréquent est que le nom de la section diffère d’une localisation à l’autre.
Nous tenons à rassurer tous les établissements. Une fois le chargement stabilisé, toutes les localisations devront s’afficher convenablement : nous y veillons. L’affichage public de cet état intermédiaire est troublant ; c’est pourquoi nous nous attachons à en réduire la durée, sans pour autant risquer de franchir prématurément chaque étape.

Surveillez ce Fil … Vous serez prévenus par ce canal (et les coordinateurs Sudoc par leur liste de diffusion) dès que ce chantier aura abouti.

Continuer la lectureChargement sur Worldcat du répertoire des bibliothèques

Conditions d’utilisation des notices WorldCat

Raymond Bérard, directeur de l’ABES, participe du 26 au 28 janvier à Dublin (USA) aux travaux du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  (« Record Use Policy Council » – RUPC) d’OCLC. Ce Conseil a pour mission de rédiger un projet de nouveau texte  sur les conditions d’utilisation des notices WorldCat, après le retrait par OCLC de son projet initial qui avait suscité de très nombreuses protestations de la communauté des bibliothèques.
Le RUPC, qui a commencé ses travaux en octobre 2009 a tenu des réunions téléphoniques hebdomadaires qui ont permis de défricher les questions posées par l’utilisation des notices WorldCat. Il a réaffirmé les valeurs clés et les principes qui fondent la collaboration des bibliothèques au sein de la coopérative OCLC. Parmi les critères de succès de la nouvelle politique, il a identifié la possibilité qui doit être laissée aux bibliothèques de conserver la maîtrise des notices qu’elles produisent et la nécessité de favoriser les usages innovants.
Composition du RUPC :
Barbara Gubbin, Jacksonville Public Library, USA
Jennifer Younger, University of Notre Dame, USA
ChewLeng Beh, National Library Board, Singapour
Raymond Bérard,  ABES
Karen Calhoun, Vice-Présidente, WorldCat et Métadonnées, OCLC
Christopher Cole, National Agriculture Library, USA
Klaus Ceynowa, Bibliothèque d’Etat de Bavière, Allemagne
Lorcan Dempsey, Vice Président recherche, OCLC
Nancy Eaton, Penn State University, USA
Clifford A. Lynch, Coalition for Networked Information (CNI), USA
Brian E. C. Schottlaender, Audrey Geisel University Library, UC San Diego Libraries, USA
Lamar Veatch, Georgia Public Library Service – University System of Georgia, USA
Larry P. Alford, président du conseil d’administration d’OCLC, Temple University, USA
Le groupe de travail met l’accent davantage sur les services proposés par la base WorldCat (localisation de millions de documents au sein de dizaine de milliers de bibliothèques, API, outil d’analyse des collections etc…) que sur les notices et leur propriété.
Si le préambule a déjà été rédigé, reste à écrire la politique elle-même. C’est l’objet de la réunion du groupe à Dublin cette semaine.
Dans un souci de pleine participation des membres d’OCLC à l’élaboration de la nouvelle politique, le texte issu de ce groupe de travail sera soumis aux différents conseils :
– à la première assemblée générale du conseil OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient qui aura lieu les 24 et 25 février à Leiden (Pays-Bas)
Rappel : les Bibliothèques adhérentes  à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.
– puis au conseil pour l’Amérique et l’Asie
– et enfin au Conseil Global qui aura lieu à la fin du mois d’avril.

Continuer la lectureConditions d’utilisation des notices WorldCat
Aller au contenu principal