Un poste de contractuel (niveau de rémunération : bibliothécaire) est proposé par l’ABES.
Ce poste est à pourvoir début 2010.
Le contexte
Dans le domaine des sciences humaines et sociales, les thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat font l’objet d’un signalement dans une base de données (appelée « fichier central des thèses ») à vocation nationale.
Cette base de données est alimentée par les services de scolarité des établissements et est accessible au grand public sur Internet ( http://fct.u-paris10.fr ).
A compter du 1er janvier 2010, la gestion du Fichier central des thèses est transférée à l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur.
Missions permanentes
1. Animer le réseau des usagers de la base de signalement des thèses en cours
– Relations avec les établissements et les doctorants (pour l’alimentation de la base et la consultation des données) ;
– Administration fonctionnelle de la base (création des comptes pour les services de scolarité, maintenance de la cohérence des données…) – Veille sur les informations pouvant directement concerner les publics concernés (bases de données étrangères équivalentes, bourses, candidatures intéressant les doctorants et les post-docs, manifestations scientifiques à venir, …)
– Prospective pour l’élargissement du signalement des thèses en cours dans les universités dans d’autres disciplines (notamment en sciences dures).
2. Participer au projet « Portail des thèses »
Prendre part aux réunions de l’équipe projet, notamment pour travailler à l’articulation des bases recensant les thèses en cours avec le futur portail des thèses.
3. Prendre part aux activités du Pôle Gestion des réseaux
– participer à l’assistance aux utilisateurs pour les applications relatives aux thèses gérées par l’ABES
– assister aux réunions du pôle et du département de rattachement
Compétences requises
Expérience en université, si possible en Ecole doctorale ou service de scolarité Master recherche
Qualités relationnelles, sens de la communication
Compétences rédactionnelles
Capacité à travailler en autonomie
Anglais (lu). La lecture de l’allemand ou de l’espagnol serait un avantage.
Savoir mener une veille documentaire.
La connaissance d’un éditeur HTML serait un avantage.
Conditions
Contrat de 12 mois à plein temps renouvelable sur niveau de recrutement « bibliothécaire » (niveau Bac+3).
Le poste est situé à l’ABES (Montpellier).
Positionnement dans l’organigramme
Rattachement hiérarchique : Département des services aux réseaux, pôle gestion des réseaux. Détachement sur le projet Portail des thèses (a minima pour les questions relatives aux aspects fonctionnels)
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 décembre 2009 (les entretiens de recrutement seront organisés à l’ABES à partir du 14 décembre)
par mail à emploi@abes.fr
ou par courrier adressé à
Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34 193 Montpellier Cedex 5
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr

Après le lancement du projet Portail des thèses, des questions se posent sur les rapports entre le Portail des thèses et l’application STAR. La réponse est claire, STAR et le futur portail sont fortement imbriqués.
Pourquoi ?
Le projet de Portail des thèses va permettre à l’ABES d’apporter des améliorations à l’application STAR telle qu’on la  connait actuellement.
Les fonctionnalités de STAR demeurent mais beaucoup d’éléments informatiques « cachés » vont être modifiés. Le but est d’asseoir techniquement le futur Portail des thèses sur une application STAR plus solide, plus performante, plus évolutive, capable non seulement de supporter la montée en charge propre au dépôt légal des thèses électroniques (en moyenne une vingtaine d’établissements demande chaque année à rejoindre STAR) mais aussi d’accueillir des données du Portail des thèses qui rayonnera sur un périmètre plus large que le seul dépôt légal.
Quelles conséquences pour l’application que l’on  connait ?
Sur le plan fonctionnel, il y aura peu de changements : les entrées (imports de métadonnées et / ou de document, par mail ou par service web) et les sorties (lien avec le CINES, le Sudoc, les plateformes de diffusion…) restent les mêmes : les obligations posées par l’arrêté du 7 août 2006 sont bien entendu respectées.
Par contre les formulaires de saisie que l’on  connaît vont être modifiés : nouvel « habillage », navigation que l’on espère plus intuitive, amélioration de fonctionnalités comme le lien aux autorités du Sudoc, meilleurs temps de réponses…L’ABES réfléchit également à l’introduction d’une plus grande souplesse dans le flux de données et la répartition entre les rôles que l’on connait aujourd’hui.
Des ruptures de services ?
Il  n’y aura pas de rupture de service et l’équipe projet veillera à ce que la bascule entre l’application STAR utilisée aujourd’hui quotidiennement par une quinzaine d’établissements et le « nouveau STAR » se passe au mieux.
Une journée spécifique pour le réseau STAR se tiendra au printemps prochain pour montrer ce « nouveau STAR » et le dispositif d’accompagnement (en termes de formation et de documentation) de cette « bascule ».
L’équipe Portail des thèses souhaite impliquer le réseau STAR dans ces changements.
Les membres du réseau STAR seront  régulièrement informés de l’état d’avancement des développements.